Wondershare PDF Element & Document Cloud

Was ist in Wondershare PDF Element & Document Cloud enthalten?

Umfassender PDF-Editor – Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seiten wie in Word.
OCR-Erkennung – Wandelt Scans in durchsuchbaren, bearbeitbaren PDF-Text um.
100 GB Cloud – Speichert und synchronisiert Dokumente zwischen Windows, Mac und Mobilgeräten.
eSign-Workflows – Massenversand, Signaturreihenfolge, Erinnerungen, Live-Verfolgung.
Kernkapazität – 500 zertifikatsbasierte Signaturen pro Jahr, unbegrenzt viele selbstsignierte.
Wichtig – Windows Server ist nicht als unterstützte Plattform aufgeführt.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Wondershare PDF Element & Document Cloud?

Hierbei handelt es sich um den Desktop-PDF-Editor von Wondershare in Kombination mit der browserbasierten Dokumentenplattform, die als eine Lizenz verkauft wird. Sie bearbeiten, erkennen (OCR) und schwärzen Dokumente lokal in PDFelement und übertragen die Datei anschließend in die Cloud, um sie zu teilen oder Unterschriften einzuholen, ohne den Arbeitsablauf zu verlassen.

Desktop plus Cloud – Ein einziger Workflow von der Bearbeitung bis zur unterschriebenen Rücksendung.
Scannen in bearbeitbare Dateien – Papierarchive werden zu durchsuchbaren, wiederverwendbaren Office-Dateien.
Vertragsabwicklung – An mehrere Unterzeichner senden, Fortschritt live verfolgen.
Formular-Datenextraktion – Überträgt ausgefüllte Formularantworten in eine strukturierte Ausgabe.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – eSign entspricht dem E-Sign Act, eIDAS und ISO 27001.
Tools zur Vorbereitung rechtlicher Dokumente – Bates-Nummerierung und Schwärzung ohne zusätzliche Add-ons.

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Was leisten Wondershare PDFelement und Document Cloud?

Es kombiniert die Desktop-Anwendung PDFelement mit der Wondershare Document Cloud, sodass die Erstellung, Korrektur und das Einholen von Unterschriften von Dokumenten über ein einziges Konto abgewickelt werden. Auf der Desktop-Seite stehen Ihnen Text- und Bildbearbeitung, Konvertierung in und aus Word, Excel, PowerPoint, EPUB, HTML und Bildformaten, OCR, Schwärzung, PDF/A-Archivierung sowie die Erstellung von Formularfeldern zur Verfügung. Die Cloud-Komponente bietet zusätzlich 100 GB Speicherplatz, browserbasierte Anmerkungen, Dateifreigabe per Link oder E-Mail sowie Signaturanfragen, die Empfänger ohne Softwareinstallation ausfüllen können. In der Praxis ersetzt dies den Kreislauf aus „Drucken – Unterschreiben – Scannen – E-Mailen“, der bei der Vertrags- und Personalverwaltung nach wie vor viel Zeit in Anspruch nimmt.

Für wen eignet sich dieses Paket am besten?

Es eignet sich für Personen, die sowohl PDFs erstellen als auch diese von anderen unterzeichnen und zurücksenden lassen müssen. Ein Buchhalter, der gescannte Lieferantenrechnungen erhält, kann diese per OCR in durchsuchbare Dateien umwandeln, eine Bates-Nummerierung für den Prüfpfad anbringen und in einem Arbeitsgang als PDF/A archivieren. Ein Büroleiter, der dasselbe Einarbeitungspaket an mehrere neue Mitarbeiter versendet, kann den Massenversand nutzen und die Reihenfolge der Unterschriften durch Ziehen der Empfängeradressen festlegen. Wenn Ihre Arbeit lediglich aus dem Lesen und einfachen Anmerkungen besteht, ist der Desktop-Teil dieses Pakets mehr, als Sie benötigen.

Wie unterscheidet es sich vom eigenständigen PDFelement-Cloud-Tarif?

Der reine Cloud-Tarif ist eine Webplattform: Speicherung, Freigabe, Anmerkungen und Signaturen, jedoch ohne lokale Bearbeitungsfunktion. Alle Funktionen unter der Rubrik „PDFelement-Funktionen“ von Wondershare – OCR, Stapelverarbeitung, Schwärzung, Extraktion von Formulardaten, Bates-Nummerierung, PDF/A-Ausgabe und das Microsoft Office-Plugin – sind in der Desktop-Anwendung enthalten, die im Cloud-Tarif nicht enthalten ist. Dieser Unterschied macht sich bemerkbar, sobald ein gescanntes Dokument in Ihrem Posteingang landet, da die Browser-Plattform es nicht bearbeitbar machen kann. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede.

Sind die elektronischen Signaturen rechtsverbindlich und gibt es eine Nutzungsbeschränkung?

Ja, aber die beiden Signaturtypen verhalten sich unterschiedlich, und nur einer davon unterliegt keiner Begrenzung. Wondershare gibt an, dass seine eSign-Funktion den Anforderungen des E-Sign Act und der eIDAS sowie der ISO 27001, HIPAA und DSGVO entspricht. Selbstsignierte elektronische Signaturen sind für lizenzierte Document-Cloud-Nutzer unbegrenzt, während zertifikatbasierte digitale Signaturen – also die verschlüsselte Variante, die an eine digitale ID einer Zertifizierungsstelle gebunden ist – auf 500 pro Jahr begrenzt sind. Wenn Ihre Verträge tatsächlich eine zertifikatbasierte Signatur in großem Umfang erfordern, sollten Sie vor dem Kauf Ihre jährlichen Signaturvorgänge gegen diese Obergrenze abwägen.

Welche technischen Einschränkungen sollten Käufer vor der Entscheidung kennen?

Die wichtigste Einschränkung betrifft den Plattformumfang: Wondershare listet Windows 7, 8, 10 und 11 als unterstützt auf, Windows Server fehlt jedoch in der Liste; daher ist dies kein Produkt für den Einsatz auf Terminalservern oder in RDS-Umgebungen. Eine Lizenz ist zudem an eine Plattform gebunden – die Windows- und Mac-Versionen werden separat verkauft, und nur das plattformübergreifende Bundle deckt beide sowie iOS, Android und das Web ab. Eine Einzellizenz gilt für einen Benutzer; der Kauf mehrerer Einzellizenzen erweitert die Nutzung nicht auf mehrere Personen – hierfür ist stattdessen eine Teamlizenz erforderlich. Für die Funktionen Cloud-Speicher, Signaturerfassung und Übersetzung ist zudem eine aktive Internetverbindung erforderlich, sodass bei einer vollständig offline arbeitenden Workstation die Hälfte des Pakets nicht genutzt werden kann.

Welche Dateiformate und OCR-Sprachen werden unterstützt?

Unter Windows konvertiert das Programm zwischen PDF und den Formaten .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt, .xml, .txt, .rtf, .html, .epub, .md, .hwp, .hwpx sowie gängige Bildformate wie .jpg, .png, .bmp, .gif und .tiff. Die OCR-Erkennung deckt unter Windows 29 Sprachen ab, darunter Arabisch, Thailändisch, Ukrainisch und die nordischen Sprachen, und Sie können zwischen dem Modus „Durchsuchbares Textbild“, der das Erscheinungsbild des Scans beibehält, und dem Modus „Bearbeitbarer Text“ wählen, der den Text zur Bearbeitung neu aufbaut. Diese Wahl ist für archivierte Unterlagen von Bedeutung: Die Ausgabe als durchsuchbares Bild bewahrt die ursprüngliche Seite für Beweiszwecke, ermöglicht aber dennoch die Volltextsuche. Batch-OCR und Batch-Konvertierung sind verfügbar, sodass ein Ordner mit gescannten Rechnungen in einem Durchgang verarbeitet werden kann.

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare PDF Element & Document Cloud

Läuft das Programm auf Apple-Silicon-Macs?

Ja. Wondershare listet macOS 11.0 bis macOS 26 als kompatibel mit den M1-, M2-, M3- und M4-Chips auf. Beachten Sie, dass die Mac-Version separat von der Windows-Version erworben werden muss.

Können PDFs direkt aus Microsoft Office erstellt werden?

Ja, über das mitgelieferte Plugin für Office 2007 und höher, das in Word, Excel und PowerPoint einen Befehl zum Erstellen von PDF-Dateien hinzufügt. Außerdem wird ein virtueller Druckertreiber installiert, sodass jede Anwendung mit einer Druckfunktion PDF-Dateien ausgeben kann.

Was passiert mit einem Dokument, nachdem es zur Unterschrift versendet wurde?

Es verbleibt in der Document Cloud, wo Sie den Status jedes Unterzeichners in Echtzeit verfolgen und E-Mail-Erinnerungen auslösen können. Empfänger unterschreiben in einem Browser, ohne ein Konto registrieren oder die Software installieren zu müssen, und dank wiederverwendbarer Vorlagen können Sie wiederkehrende Vereinbarungen erneut versenden, ohne die Felder neu erstellen zu müssen.