Wondershare EdrawProj Business

Was ist in Wondershare EdrawProj Business enthalten?

Gantt-Planung – Erstellen Sie Aufgabenpläne mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und WBS-Codes.
Ressourcenplaner – Weisen Sie Mitarbeiter zu, erfassen Sie Arbeitsstunden und Kosten.
Baseline-Vergleich – Vergleichen Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt und dem kritischen Pfad.
Projektimport – Öffnet .mpp- und .xml-Dateien aus Microsoft Project.
Kernkapazität – Unbegrenzte Anzahl von Aufgaben pro Projekt in kostenpflichtigen Tarifen.
Wichtig – Kein .mpp-Export; der Roundtrip mit Microsoft Project erfolgt über XML.

Was sind die Hauptvorteile von Wondershare EdrawProj Business?

EdrawProj Business ist die Teamlizenzstufe der Desktop-Anwendung von Wondershare für Gantt-Diagramme und Terminplanung unter Windows, macOS und Linux. Die Produktfunktionen sind identisch mit denen der Einzelplatzversion; die Business-Stufe bietet zusätzlich eine zentrale Lizenzverwaltung, Mengenrabatte und erweiterten technischen Support für den Einsatz in Unternehmen.

Unternehmensnutzung – Lizenziert für interne und kundenbezogene Projektarbeit.
Lizenzverwaltung – Zuweisung oder Entzug von Lizenzen über die registrierte E-Mail-Adresse.
Mengenrabatte – Die Kosten pro Benutzer sinken mit zunehmender Teamgröße.
Erweiterter Support – Business-Bestellungen beinhalten Zugang zu erweitertem technischem Support.
Excel-Austausch – Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Aufgabendaten in beide Richtungen.
Fortschrittsberichte – Exportieren Sie Berichte im Word-, Excel-, PDF- und Bildformat.

Was leistet Wondershare EdrawProj Business?

Es plant, terminiert und verfolgt Projekte in einem Gantt-Diagramm und vergibt Lizenzen für die Nutzung durch ein Unternehmen unter einem verwalteten Konto. Aufgaben werden in Teilaufgaben unterteilt und mit „Ende-Start“, „Start-Start“, „Start-Ende“ oder „Ende-Ende“-Abhängigkeiten verknüpft, wobei ein definierbares Mindestintervall zwischen verknüpften Aufgaben festgelegt werden kann; Nachfolgeaufgaben werden automatisch neu terminiert, wenn sich eine Vorgänger-Aufgabe verschiebt. Ressourcen, Arbeitsstunden und Kosten werden pro Aufgabe erfasst, sodass der Ressourcenplaner und die Kostenübersicht auf oberster Ebene Überbelegungen und Budgetabweichungen anzeigen, ohne dass eine separate Tabellenkalkulation erforderlich ist. Fertige Diagramme lassen sich in Word, Excel, PDF und als Bilder exportieren, wobei für Zeitachsen, die über eine Seite hinausreichen, Einstellungen für die Paginierung und den Exportbereich möglich sind.

Für wen eignet sich EdrawProj Business am besten?

Es eignet sich für Planungsteams, die eine Terminierungslogik im Stil von Microsoft Project benötigen, aber nicht für jeden Planer eine Microsoft-Project-Lizenz erwerben möchten. Da EdrawProj .mpp-Dateien direkt importiert, kann ein Auftragnehmer oder ein Ingenieurbüro den bestehenden Microsoft-Project-Plan eines Kunden öffnen, weiter am Zeitplan arbeiten und die Ergebnisse als XML zurückgeben, das von Microsoft Project gelesen wird. Typische Anwender sind Teams aus den Bereichen Fertigung, Bauwesen und Beratung, da diese Pläne eher auf Abhängigkeitsketten, Arbeitskalenderregeln und die Nachverfolgung von Ressourcenkosten als auf Kanban-Tafeln basieren. Für Teams, die ihre Arbeit hauptsächlich über Smartphones verwalten, ist das Programm ungeeignet: Der mobile Zugriff ist auf die Anzeige beschränkt.

Kann EdrawProj Microsoft-Project-Dateien öffnen und speichern?

Es kann sie öffnen, aber nicht im nativen Format zurückschreiben. EdrawProj hat in Version 3.3.1 den Import von .mpp-Dateien und in Version 3.4.3 den Import von Microsoft Project-.xml-Dateien hinzugefügt; mit derselben Version 3.4.3 wurde auch das Speichern von .xml-Dateien ermöglicht, die sich in Microsoft Project öffnen lassen. Es gibt keinen .mpp-Export, sodass ein Microsoft-Project-Benutzer auf der anderen Seite eine XML-Datei anstelle einer nativen Projektdatei akzeptieren muss. Wenn ein Kundenvertrag ausdrücklich ein .mpp-Ergebnis verlangt, sollten Sie dies vor dem Kauf prüfen, da diese Lücke durch die Business-Lizenz nicht geschlossen wird.

Was ist der Unterschied zwischen dem „Individual“-Tarif und dem „Team & Business“-Tarif?

Die Softwarefunktionen sind identisch; der Unterschied liegt in der Lizenzverwaltung und der Preisstruktur. Der „Individual“-Tarif gilt für einen einzelnen Nutzer, während der „Team & Business“-Tarif zusätzliche Funktionen für die Verwaltung mehrerer Nutzer bietet, mit denen ein Administrator Endnutzer anhand ihrer registrierten E-Mail-Adresse zuweisen, ihre Berechtigungen widerrufen und neu zuweisen kann; außerdem umfasst er Mengenrabatte und technischen Support für Fortgeschrittene. Kostenlose Upgrades sind in beiden Tarifen an die Abonnements gebunden. Der Kauf des Business-Tarifs, um zusätzliche Projektfunktionen freizuschalten, ist ein Fehler: Er schaltet Verwaltungsfunktionen frei, nicht jedoch zusätzliche Funktionen.

Welche technischen Einschränkungen sollten Teams vor dem Kauf kennen?

In der Praxis sind drei Einschränkungen von Bedeutung. Die Bearbeitung erfolgt in der Desktop-Anwendung unter Windows, macOS und Linux; die in Version 3.7.0 hinzugefügte mobile Unterstützung beschränkt sich auf die Dateianzeige, nicht auf die Bearbeitung des Zeitplans, sodass ein Standortleiter Aufgaben nicht über ein Smartphone neu planen kann. Es gibt keinen nativen Export nach Microsoft Project und keine serverbasierte oder lokale Bereitstellungsstufe, was das Tool für Unternehmen ausschließt, die einen zentralen Projektserver benötigen. Die kostenlose Testversion ist zudem auf 60 Aufgaben begrenzt und versieht Exporte und Ausdrucke mit einem Wasserzeichen, sodass die Testergebnisse nicht unverändert an einen Kunden weitergegeben werden können.

Was sollten Teams prüfen, bevor sie sich für EdrawProj Business entscheiden?

Prüfen Sie, ob jemand in der Lieferkette auf native .mpp-Dateien besteht, da dies die einzige Interoperabilitätslücke ist, die die Lizenz nicht schließen kann. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Planungsmethode eher terminorientiert als boardorientiert ist: EdrawProj basiert auf Gantt-Logik, WBS-Codes, Arbeitszeitkalendern und dem kritischen Pfad und enthält kein Kanban- oder agiles Sprint-Board. Stellen Sie sicher, dass die mobile Nutzung ausschließlich zum Lesen von Plänen dient. Wenn diese drei Punkte akzeptabel sind, klärt die Business-Stufe im Wesentlichen die Lizenzfrage, wer die Software für bezahlte Unternehmensaufgaben nutzen darf und wer die Lizenzen verwaltet.

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare EdrawProj Business

Können mehrere Personen an derselben EdrawProj-Datei arbeiten?

Ja. Mit Version 3.7.0 wurden die Online-Dateifreigabe und die gemeinsame Bearbeitung einer Datei durch mehrere Personen eingeführt, ebenso wie das Einfügen von Kommentaren direkt in die Zellen des Gantt-Diagramms. Dies ermöglicht die Planüberprüfung durch einen Teamleiter, ohne für jede Änderungsrunde eine PDF-Datei exportieren zu müssen.

Bietet EdrawProj neben dem Gantt-Diagramm noch andere Ansichten an?

Ja. Mit Version 3.6.0 wurden eine Netzwerkdiagramm-Ansicht und der Ressourcenplaner hinzugefügt, und mit Version 3.7.0 kam eine Ansicht hinzu, in der die geplante mit der tatsächlichen Zeit verglichen wird. Das Netzwerkdiagramm ist nützlich, wenn eine Abhängigkeitskette zu dicht wird, um sie als Balken zu lesen.

Enthält die kostenlose Testversion Wasserzeichen bei Exporten?

Ja. Die kostenlose Testversion begrenzt Projekte auf 60 Aufgaben und fügt beim PDF-Export, beim Bildexport und beim Drucken ein Standard-Wasserzeichen hinzu, wobei Bilder auf Standardauflösung begrenzt sind. Bei kostenpflichtigen Tarifen entfällt das Wasserzeichen und es werden Seitenzahlen, Illustrationen sowie der Export von Bildern in Ultra-HD-Auflösung hinzugefügt.

Können EdrawProj-Dateien in der Cloud gespeichert werden?

Ja. Die Cloud-Dateispeicherung wurde in Version 3.4.0 hinzugefügt und ist an die in der Anwendung verwendete Wondershare-ID gebunden. Gelöschte Cloud-Dateien können bei kostenpflichtigen Tarifen innerhalb von 90 Tagen wiederhergestellt werden, bei der kostenlosen Testversion hingegen nur innerhalb von 7 Tagen. Dateien können ebenfalls lokal im .edrawproj-Format gespeichert werden.