Wondershare EdrawProj Business

Cosa include Wondershare EdrawProj Business?

Pianificazione Gantt – Crea pianificazioni delle attività con dipendenze, milestone e codici WBS.
Pianificatore delle risorse – Assegna il personale, monitora le ore di lavoro e i costi.
Confronto con la linea di base – Confronta lo stato di avanzamento pianificato con quello effettivo e il percorso critico.
Importazione progetti – Apre file .mpp e .xml da Microsoft Project.
Capacità di base – Numero illimitato di attività per progetto nei piani a pagamento.
Importante – Nessuna esportazione in formato .mpp; il round-trip con Microsoft Project utilizza il formato XML.

Quali sono i principali vantaggi di Wondershare EdrawProj Business?

EdrawProj Business è il livello di licenza per team dell’applicazione desktop di Wondershare per la creazione di diagrammi di Gantt e la pianificazione, disponibile per Windows, macOS e Linux. Le funzionalità del prodotto sono identiche a quelle della versione individuale; il livello Business aggiunge la gestione centralizzata delle licenze, prezzi volume e assistenza tecnica di livello avanzato per l’uso aziendale.

Utilizzo aziendale – Licenza valida per progetti interni e rivolti ai clienti.
Controllo delle licenze – Assegnazione o revoca delle postazioni tramite e-mail registrata.
Prezzi per volumi – Il costo per utente diminuisce all’aumentare delle dimensioni del team.
Assistenza di livello avanzato – Gli ordini Business includono l’accesso all’assistenza tecnica di livello avanzato.
Scambio con Excel – Copia, taglia e incolla i dati delle attività in entrambe le direzioni.
Report sullo stato di avanzamento – Esporta report in formato Word, Excel, PDF e immagine.

Cosa fa Wondershare EdrawProj Business?

Permette di pianificare, programmare e monitorare i progetti tramite un diagramma di Gantt, e fornisce licenze per l’utilizzo aziendale tramite un unico account gestito. Le attività sono suddivise in sottoattività e collegate con dipendenze di tipo Fine-Inizio, Inizio-Inizio, Inizio-Fine o Fine-Fine, con un intervallo minimo definibile tra le attività collegate; le attività successive vengono riprogrammate automaticamente quando una precedente subisce una modifica. Le risorse, le ore di lavoro e i costi vengono inseriti per ogni attività, in modo che il Pianificatore delle risorse e la vista dei costi di primo livello mostrino l’allocazione eccessiva e lo scostamento dal budget senza bisogno di un foglio di calcolo separato. I grafici completati possono essere esportati in Word, Excel, PDF e immagini, con impostazioni di impaginazione e intervallo di esportazione per le linee temporali che superano una pagina.

A chi è più adatto EdrawProj Business?

È adatto ai team di pianificazione che necessitano di una logica di pianificazione in stile Microsoft Project ma non vogliono che ogni responsabile della pianificazione disponga di una licenza di Microsoft Project. Poiché EdrawProj importa direttamente i file .mpp, un appaltatore o uno studio di ingegneria può aprire il piano Microsoft Project esistente di un cliente, continuare a lavorare sulla pianificazione e restituire i risultati in formato XML leggibile da Microsoft Project. I team operanti nei settori manifatturiero, edile e di consulenza sono gli utenti tipici, poiché tali piani dipendono da catene di dipendenza, regole del calendario lavorativo e monitoraggio dei costi delle risorse piuttosto che da bacheche Kanban. I team che gestiscono il lavoro principalmente da dispositivi mobili non sono gli utenti ideali: l’accesso da dispositivi mobili è di sola lettura.

EdrawProj può aprire e salvare file di Microsoft Project?

È in grado di aprirli, ma non può salvarli nuovamente nel formato nativo. EdrawProj ha aggiunto l’importazione di file .mpp nella versione 3.3.1 e l’importazione di file .xml di Microsoft Project nella versione 3.4.3; la stessa versione 3.4.3 ha introdotto la possibilità di salvare file .xml apribili in Microsoft Project. Non è prevista l’esportazione in formato .mpp, quindi un utente di Microsoft Project dall’altra parte dovrà accettare un file XML anziché un file di progetto nativo. Se un contratto con un cliente richiede esplicitamente un file .mpp come risultato finale, verificatelo prima dell’acquisto, poiché questa limitazione non viene superata dalla licenza Business.

Qual è la differenza tra il piano Individual e il piano Team & Business?

Le funzionalità del software sono le stesse; la differenza sta nella gestione delle licenze e nella struttura dei prezzi. Il piano Individual copre un singolo utente, mentre il piano Team & Business aggiunge il controllo multiutente, che consente a un amministratore di assegnare, revocare e riassegnare gli utenti finali tramite e-mail registrata, oltre a sconti sul volume e assistenza tecnica di livello avanzato. Gli aggiornamenti gratuiti sono legati ai piani di abbonamento in entrambi i livelli. Acquistare il livello Business per sbloccare funzioni di progetto aggiuntive è un errore: sblocca la gestione, non le funzionalità.

Quali limitazioni tecniche devono conoscere i team prima dell’acquisto?

Tre limitazioni sono rilevanti nella pratica. La modifica avviene nell’applicazione desktop su Windows, macOS e Linux; il supporto mobile aggiunto nella versione 3.7.0 consente solo la visualizzazione dei file, non la modifica della pianificazione, quindi un responsabile di sito non può ripianificare le attività da un telefono. Non è prevista l’esportazione nativa in formato Microsoft Project né un livello di implementazione ospitato su server o in locale, il che esclude questa soluzione per le organizzazioni che necessitano di un server di progetto centrale. Inoltre, la versione di prova gratuita è limitata a 60 attività e appone una filigrana sulle esportazioni e sulle stampe, pertanto i risultati della prova non possono essere consegnati al cliente così come sono.

Cosa dovrebbero verificare i team prima di scegliere EdrawProj Business?

Verificate se qualcuno nella catena di consegna richieda file .mpp nativi, poiché questa è l’unica lacuna di interoperabilità che la licenza non è in grado di colmare. Verificate che il vostro metodo di pianificazione sia basato sulla tempistica piuttosto che su una bacheca: EdrawProj è costruito attorno alla logica di Gantt, ai codici WBS, ai calendari di lavoro e al percorso critico, e non include una bacheca Kanban o per sprint agili. Verificate che l’utilizzo su dispositivi mobili sia limitato alla sola lettura dei piani. Se questi tre punti sono accettabili, il livello Business risponde principalmente alla questione delle licenze, ovvero chi può utilizzare il software per attività aziendali retribuite e chi gestisce le postazioni.

Domande frequenti su Wondershare EdrawProj Business

È possibile che più persone lavorino contemporaneamente sullo stesso file EdrawProj?

Sì. La versione 3.7.0 ha introdotto la condivisione online dei file e la modifica collaborativa di un file da parte di più persone, oltre alla possibilità di inserire commenti direttamente nelle celle del diagramma di Gantt. Ciò consente la revisione del piano da parte di un responsabile di team senza dover esportare un PDF per ogni ciclo di modifiche.

EdrawProj offre una visualizzazione diversa dal diagramma di Gantt?

Sì. La versione 3.6.0 ha aggiunto una vista a diagramma di rete e il Pianificatore delle risorse, mentre la versione 3.7.0 ha aggiunto una vista che confronta i tempi pianificati con quelli effettivi. Il diagramma di rete è utile quando una catena di dipendenze diventa troppo fitta per essere letta sotto forma di barre.

La versione di prova gratuita applica una filigrana alle esportazioni?

Sì. La versione di prova gratuita limita i progetti a 60 attività e applica una filigrana predefinita all’esportazione in PDF, all’esportazione di immagini e alla stampa, con immagini limitate alla definizione standard. I piani a pagamento rimuovono la filigrana e aggiungono l’impaginazione, le illustrazioni e l’esportazione di immagini in ultra-HD.

I file EdrawProj possono essere archiviati nel cloud?

Sì. L’archiviazione dei file nel cloud è stata aggiunta nella versione 3.4.0 ed è collegata all’ID Wondershare utilizzato nell’applicazione; i file nel cloud eliminati sono recuperabili entro 90 giorni con i piani a pagamento, rispetto ai 7 giorni della versione di prova gratuita. I file possono anche essere conservati localmente nel formato .edrawproj.