Wondershare EdrawProj Business

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Wondershare EdrawProj Business ?

Planification Gantt – Créez des calendriers de tâches avec des dépendances, des jalons et des codes WBS.
Planificateur de ressources – Affectez du personnel, suivez les heures de travail et les coûts.
Comparaison avec la ligne de base – Comparez l'avancement prévu à l'avancement réel et au chemin critique.
Importation de projets – Ouvre les fichiers .mpp et .xml de Microsoft Project.
Capacité de base – Nombre illimité de tâches par projet dans les formules payantes.
Important – Pas d’exportation au format .mpp ; l’échange de données avec Microsoft Project s’effectue via XML.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare EdrawProj Business ?

EdrawProj Business est le niveau de licence d’équipe de l’application de diagrammes de Gantt et de planification de Wondershare pour Windows, macOS et Linux. Les fonctionnalités du produit sont identiques à celles de la version individuelle ; le niveau Business ajoute une gestion centralisée des licences, des tarifs dégressifs et une assistance technique de haut niveau pour une utilisation en entreprise.

Utilisation en entreprise – Licence valable pour les projets internes et ceux destinés aux clients.
Gestion des licences – Attribuez ou révoquez des postes via l’adresse e-mail enregistrée.
Tarifs dégressifs – Le coût par utilisateur diminue à mesure que la taille de l’équipe augmente.
Assistance technique de haut niveau – Les commandes « Business » incluent l’accès à une assistance technique de haut niveau.
Échange avec Excel – Copiez, coupez et collez des données de tâches dans les deux sens.
Rapports d’avancement – Exportez des rapports au format Word, Excel, PDF et image.

Que fait Wondershare EdrawProj Business ?

Il permet de planifier, de programmer et de suivre des projets à l’aide d’un diagramme de Gantt, et propose des licences pour une entreprise via un compte géré unique. Les tâches sont divisées en sous-tâches et reliées par des dépendances « Fin-Début », « Début-Début », « Début-Fin » ou « Fin-Fin », avec un intervalle minimum définissable entre les tâches liées ; les tâches suivantes sont automatiquement replanifiées lorsqu’une tâche précédente est déplacée. Les ressources, les heures de travail et les coûts sont saisis pour chaque tâche ; ainsi, le planificateur de ressources et la vue d’ensemble des coûts permettent de visualiser les surallocations et les dérives budgétaires sans avoir recours à un tableur séparé. Les diagrammes finalisés s’exportent au format Word, Excel, PDF et image, avec des paramètres de pagination et de plage d’exportation pour les chronologies s’étendant sur plusieurs pages.

À qui s’adresse EdrawProj Business ?

Il convient aux équipes de planification qui ont besoin d’une logique de planification de type Microsoft Project, mais qui ne souhaitent pas que chaque planificateur dispose d’une licence Microsoft Project. Comme EdrawProj importe directement les fichiers .mpp, un sous-traitant ou un bureau d’études peut ouvrir le plan Microsoft Project existant d’un client, continuer à travailler sur le calendrier et restituer les résultats au format XML lisible par Microsoft Project. Les équipes des secteurs de la fabrication, de la construction et du conseil sont les plus concernées, car leurs plannings reposent sur des chaînes de dépendances, des règles de calendrier de travail et le suivi des coûts des ressources plutôt que sur des tableaux Kanban. En revanche, ce logiciel ne convient pas aux équipes qui gèrent principalement leur travail depuis un téléphone : l’accès mobile est en lecture seule.

EdrawProj peut-il ouvrir et enregistrer des fichiers Microsoft Project ?

Il peut les ouvrir, mais ne peut pas les réenregistrer au format natif. EdrawProj a ajouté l’importation de fichiers .mpp dans la version 3.3.1 et l’importation de fichiers .xml de Microsoft Project dans la version 3.4.3 ; cette même version 3.4.3 a également permis d’enregistrer des fichiers .xml ouvrables dans Microsoft Project. Il n’y a pas d’exportation au format .mpp ; l’utilisateur de Microsoft Project en face devra donc accepter un fichier XML plutôt qu’un fichier de projet natif. Si le contrat d’un client exige explicitement un livrable au format .mpp, vérifiez ce point avant l’achat, car cette lacune n’est pas comblée par la licence Business.

Quelle est la différence entre la formule « Individual » et la formule « Team & Business » ?

Les fonctionnalités du logiciel sont identiques ; la différence réside dans la gestion des licences et la structure tarifaire. Le forfait « Individual » couvre un seul utilisateur, tandis que le forfait « Team & Business » ajoute la gestion multi-utilisateurs, ce qui permet à un administrateur d’attribuer, de révoquer et de réattribuer des droits aux utilisateurs finaux via leur adresse e-mail enregistrée, ainsi que des remises sur volume et une assistance technique de niveau supérieur. Les mises à jour gratuites sont liées aux formules d’abonnement dans les deux niveaux. Acheter la formule « Business » pour débloquer des fonctions de projet supplémentaires est une erreur : elle débloque des fonctionnalités de gestion, pas des fonctionnalités de projet.

Quelles sont les contraintes techniques que les équipes doivent connaître avant d’acheter ?

Trois limites sont importantes dans la pratique. L'édition s'effectue dans l'application de bureau sous Windows, macOS et Linux ; la prise en charge mobile ajoutée dans la version 3.7.0 concerne la consultation des fichiers, et non la modification du planning, ce qui signifie qu'un chef de chantier ne peut pas replanifier des tâches depuis un téléphone. Il n’existe pas d’exportation native vers Microsoft Project, ni de niveau de déploiement hébergé sur serveur ou sur site, ce qui exclut ce logiciel pour les organisations nécessitant un serveur de projet central. L’essai gratuit est également limité à 60 tâches et appose un filigrane sur les exportations et les impressions ; les résultats de l’essai ne peuvent donc pas être remis tels quels à un client.

Que doivent vérifier les équipes avant de choisir EdrawProj Business ?

Vérifiez si un maillon de la chaîne de livraison exige des fichiers .mpp natifs, car c’est la seule lacune en matière d’interopérabilité que la licence ne peut combler. Assurez-vous que votre méthode de planification est axée sur le calendrier plutôt que sur les tableaux : EdrawProj s’articule autour de la logique de diagramme de Gantt, des codes WBS, des calendriers de temps de travail et du chemin critique, et ne propose pas de tableau Kanban ni de tableau de sprint agile. Vérifiez que l’utilisation mobile se limite à la consultation des plans. Si ces trois points vous conviennent, la version Business répond principalement à la question des licences : qui peut utiliser le logiciel dans le cadre d’un travail rémunéré pour l’entreprise et qui gère les licences.

Foire aux questions sur Wondershare EdrawProj Business

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même fichier EdrawProj ?

Oui. La version 3.7.0 a introduit le partage de fichiers en ligne et l’édition collaborative d’un fichier par plusieurs personnes, ainsi que l’insertion de commentaires directement dans les cellules du diagramme de Gantt. Cela permet notamment à un chef d’équipe de réviser un plan sans avoir à exporter un PDF à chaque cycle de modification.

EdrawProj propose-t-il d’autres vues que le diagramme de Gantt ?

Oui. La version 3.6.0 a ajouté un affichage sous forme de diagramme de réseau et le Planificateur de ressources, tandis que la version 3.7.0 a ajouté un affichage comparant les temps prévus aux temps réels. Le diagramme de réseau est utile lorsque la chaîne de dépendances devient trop dense pour être lue sous forme de barres.

La version d’essai gratuite appose-t-elle un filigrane sur les exportations ?

Oui. La version d’essai gratuite limite les projets à 60 tâches et applique un filigrane par défaut aux exportations au format PDF, aux exportations d’images et à l’impression, les images étant limitées à la définition standard. Les formules payantes suppriment le filigrane et ajoutent la pagination, les illustrations et l’exportation d’images en ultra-HD.

Les fichiers EdrawProj peuvent-ils être stockés dans le cloud ?

Oui. Le stockage de fichiers dans le cloud a été ajouté dans la version 3.4.0 et est lié à l’identifiant Wondershare utilisé dans l’application ; les fichiers supprimés du cloud peuvent être restaurés dans un délai de 90 jours avec les formules payantes, contre 7 jours avec la version d’essai gratuite. Les fichiers peuvent également être conservés localement au format .edrawproj.