Wondershare EdrawProj Business

¿Qué incluye Wondershare EdrawProj Business?

Planificación de Gantt – Crea calendarios de tareas con dependencias, hitos y códigos WBS.
Planificador de recursos – Asigna personal, realiza un seguimiento de las horas de trabajo y los costes.
Comparación con la línea de base – Compara el progreso previsto con el real y la ruta crítica.
Importación de proyectos – Abre archivos .mpp y .xml de Microsoft Project.
Capacidad básica – Número ilimitado de tareas por proyecto en los planes de pago.
Importante – No permite la exportación a .mpp; la importación y exportación con Microsoft Project utiliza XML.

¿Cuáles son las principales ventajas de Wondershare EdrawProj Business?

EdrawProj Business es el nivel de licencia para equipos de la aplicación de diagramas de Gantt y planificación de Wondershare para Windows, macOS y Linux. Las características del producto son idénticas a las de la versión individual; el nivel Business añade administración centralizada de licencias, precios por volumen y asistencia técnica de nivel superior para uso empresarial.

Uso corporativo – Licencia para trabajos de proyectos internos y orientados al cliente.
Control de licencias – Asigna o revoca puestos mediante el correo electrónico registrado.
Precios por volumen – El coste por usuario disminuye a medida que aumenta el tamaño del equipo.
Asistencia técnica especializada – Los pedidos del plan Business incluyen acceso a asistencia técnica especializada.
Intercambio con Excel – Copiar, cortar y pegar datos de tareas en ambos sentidos.
Informes de progreso – Exportar informes en Word, Excel, PDF e imágenes.

¿Qué hace Wondershare EdrawProj Business?

Permite planificar, programar y realizar un seguimiento de proyectos en un diagrama de Gantt, y ofrece licencias para que una empresa trabaje bajo una única cuenta gestionada. Las tareas se dividen en subtareas y se vinculan mediante dependencias de «Fin-Inicio», «Inicio-Inicio», «Inicio-Fin» o «Fin-Fin», con un intervalo mínimo definible entre tareas vinculadas; las sucesoras se reprograman automáticamente cuando se mueve una predecesora. Los recursos, las horas de trabajo y los costes se introducen por tarea, de modo que el Planificador de recursos y la vista de costes de nivel superior muestran la sobreasignación y las desviaciones presupuestarias sin necesidad de una hoja de cálculo adicional. Los diagramas finalizados se exportan a Word, Excel, PDF e imágenes, con ajustes de paginación y rango de exportación para las líneas de tiempo que superan una página.

¿Para quién es más adecuado EdrawProj Business?

Es ideal para equipos de planificación que necesitan una lógica de programación al estilo de Microsoft Project, pero que no quieren que todos los planificadores dispongan de una licencia de Microsoft Project. Dado que EdrawProj importa archivos .mpp directamente, un contratista o una oficina de ingeniería puede abrir el plan existente de Microsoft Project de un cliente, seguir trabajando en el calendario y entregar los resultados en formato XML, que Microsoft Project puede leer. Los equipos de fabricación, construcción y consultoría son los usuarios típicos, ya que esos planes dependen de cadenas de dependencias, reglas de calendario laboral y seguimiento de costes de recursos, más que de tableros Kanban. Los equipos que gestionan el trabajo principalmente desde el móvil no son los usuarios adecuados: el acceso móvil es solo de lectura.

¿Puede EdrawProj abrir y guardar archivos de Microsoft Project?

Puede abrirlos, pero no puede guardarlos de nuevo en el formato nativo. EdrawProj añadió la importación de archivos .mpp en la versión 3.3.1 y la importación de archivos .xml de Microsoft Project en la versión 3.4.3; además, en esa misma versión 3.4.3 se añadió la posibilidad de guardar archivos .xml que se pueden abrir en Microsoft Project. No existe la exportación a .mpp, por lo que el usuario de Microsoft Project que reciba el archivo deberá aceptar un archivo XML en lugar de un archivo de proyecto nativo. Si el contrato con un cliente exige explícitamente un archivo .mpp como entrega final, compruébalo antes de comprar, ya que la licencia «Business» no subsana esta limitación.

¿Cuál es la diferencia entre el plan Individual y el plan Team & Business?

Las funciones del software son las mismas; la diferencia radica en la gestión de licencias y la estructura de precios. El plan Individual cubre a un único usuario, mientras que el plan Team & Business añade control multiusuario, lo que permite a un administrador asignar, revocar y reasignar usuarios finales mediante su correo electrónico registrado, además de descuentos por volumen y asistencia técnica de nivel superior. Las actualizaciones gratuitas están vinculadas a los planes de suscripción en ambos niveles. Comprar el nivel «Business» para desbloquear funciones adicionales de proyecto es un error: lo que desbloquea es la gestión, no las funciones.

¿Qué limitaciones técnicas deben conocer los equipos antes de comprar?

En la práctica, hay tres limitaciones importantes. La edición se realiza en la aplicación de escritorio para Windows, macOS y Linux; la compatibilidad con dispositivos móviles añadida en la versión 3.7.0 permite ver archivos, pero no editar el calendario, por lo que un gestor de obra no puede replanificar tareas desde un teléfono. No hay exportación nativa a Microsoft Project ni nivel de implementación alojado en servidor o local, lo que lo descarta para organizaciones que requieran un servidor central de proyectos. La prueba gratuita también tiene un límite de 60 tareas y añade una marca de agua a las exportaciones e impresiones, por lo que los resultados de la prueba no se pueden entregar a un cliente tal cual.

¿Qué deben comprobar los equipos antes de elegir EdrawProj Business?

Comprueba si alguien de la cadena de entrega insiste en archivos .mpp nativos, ya que esa es la única limitación de interoperabilidad que la licencia no puede subsanar. Confirma que tu método de planificación se basa en el calendario y no en tableros: EdrawProj se basa en la lógica de Gantt, los códigos WBS, los calendarios de horario laboral y la ruta crítica, y no incluye un tablero Kanban ni de sprints ágiles. Confirma que el uso móvil se limita a la lectura de planes. Si esos tres puntos son aceptables, el nivel Business responde principalmente a la cuestión de las licencias: quién puede utilizar el software para trabajos remunerados de la empresa y quién gestiona las licencias.

Preguntas frecuentes sobre Wondershare EdrawProj Business

¿Pueden varias personas trabajar en el mismo archivo de EdrawProj?

Sí. La versión 3.7.0 introdujo el uso compartido de archivos en línea y la edición colaborativa de un archivo por parte de varias personas, además de la posibilidad de insertar comentarios directamente en las celdas del diagrama de Gantt. Esto permite que el responsable del equipo revise el plan sin tener que exportar un PDF para cada ronda de cambios.

¿Ofrece EdrawProj alguna vista distinta del diagrama de Gantt?

Sí. La versión 3.6.0 añadió una vista de diagrama de red y el Planificador de recursos, y la versión 3.7.0 añadió una vista que compara el tiempo planificado con el tiempo real. El diagrama de red resulta útil cuando una cadena de dependencias se vuelve demasiado densa para interpretarla mediante barras.

¿La versión de prueba gratuita incluye una marca de agua en las exportaciones?

Sí. La versión de prueba gratuita limita los proyectos a 60 tareas y aplica una marca de agua predeterminada a las exportaciones a PDF, a las exportaciones de imágenes y a la impresión, con las imágenes limitadas a definición estándar. Los planes de pago eliminan la marca de agua y añaden paginación, ilustraciones y exportación de imágenes en ultra-HD.

¿Se pueden almacenar los archivos de EdrawProj en la nube?

Sí. El almacenamiento de archivos en la nube se añadió en la versión 3.4.0 y está vinculado al Wondershare ID utilizado en la aplicación; los archivos eliminados de la nube se pueden recuperar en un plazo de 90 días en los planes de pago, frente a los 7 días de la versión de prueba gratuita. Los archivos también se pueden guardar localmente en formato .edrawproj.