Foxit Smart Redact Plugin

Was ist im Foxit Smart Redact Plugin enthalten?

KI-gestützte Erkennung personenbezogener Daten – Erkennt Namen, Ausweisnummern, E-Mail-Adressen und Kontonummern.
Entfernung versteckter Daten – Umfasst sichtbaren Text, versteckte Inhalte und Metadaten.
Redaktionsprofile – Vier Standardprofile sowie Ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln.
Manuelle Bestätigung – Sie genehmigen jedes erkannte Element, bevor es angewendet wird.
Kernkapazität – 50 Dokumente im Lieferumfang enthalten; Erweiterungspläne reichen bis zu 2.400.
Wichtig – Editor+ erforderlich; keine elektronischen Signaturen oder Offline-Verarbeitung.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Foxit Smart Redact Plugins?

Das Foxit Smart Redact Plugin ist ein KI-basiertes Add-on zur Schwärzung, das in den Foxit PDF Editor integriert wird und ein PDF nach persönlichen und vertraulichen Daten durchsucht, anstatt dass Sie jede Seite selbst lesen müssen. Es listet die gefundenen Elemente auf, Sie bestätigen diese, und das Plugin entfernt sie dauerhaft aus der Datei.

Schnellere Dokumentenprüfung – Ein einziger Scan listet sensible Elemente pro Datei auf.
Weniger übersehene Elemente – Erkennt nicht nur Text, sondern auch versteckte Ebenen und Metadaten.
Wiederholbare Richtlinien – Gespeicherte Profile sorgen für eine einheitliche Schwärzung im gesamten Team.
Volle Benutzerkontrolle – Nichts wird ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung entfernt.
Auditfreundliche Sicherheit – TAA-konform, SOC 2-zertifiziert, AES-256-verschlüsselt.
Kein Tool-Wechsel – Funktioniert über die Registerkarte „Protect“ im Editor.

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Was macht das Foxit Smart Redact-Plugin eigentlich?

Es scannt eine geöffnete PDF-Datei und erstellt eine Liste der erkannten sensiblen Informationen, die Sie überprüfen und anschließend in einem Schritt schwärzen können. Der Foxit PDF Editor extrahiert den Text lokal, einschließlich des per OCR generierten Texts aus gescannten Seiten, und sendet ihn an den Smart Redact-Dienst, wo Azure AI Language und das eigene Modellensemble von Foxit die Ergebnisse vergleichen, bevor die Erkennungsergebnisse zurückgegeben werden. Zu den erkannten Daten gehören Personennamen, Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kreditkarten- und Führerscheinnummern sowie Krankenakten und Diagnosecodes. In der Praxis ersetzt dies den Schritt des seitenweisen Durchlesens bei einer Antwort auf einen FOIA-Antrag oder bei der Offenlegung von Verträgen – genau dort, wo die meisten manuellen Schwärzungsfehler auftreten.

Funktioniert das Plugin mit jeder Version des Foxit PDF Editor?

Nein. „Smart Redact“ ist nur mit dem Foxit PDF Editor+ verfügbar; in der Standardversion oder bei einer unbefristeten Lizenz wird die Schaltfläche „Smart Redact“ überhaupt nicht angezeigt. Dies ist der häufigste Grund, warum Käufer das Plugin letztendlich nicht nutzen können. Überprüfen Sie daher vor dem Kauf, welche Foxit-Edition installiert ist. Das Plugin selbst wird unter Windows als MSI-Datei und unter macOS als PKG-Datei installiert und erfordert ein Foxit-Konto, da die Erkennung nicht lokal, sondern als Cloud-Dienst erfolgt.

Wie unterscheidet sich das Smart Redact-Plugin vom Smart Redact Server?

Das Plugin verarbeitet Dokumente, die Sie im PDF Editor geöffnet haben, während der Smart Redact Server ganze Repositorys scannt und sich mit Google Drive, OneDrive, Box, SharePoint, Exchange und AWS S3 verbindet. Das Serverprodukt unterstützt zudem über 47 Dateitypen, geplante wiederkehrende Scans und einen Offline-Modus, der ohne Cloud-Zugriff läuft; das Plugin bietet keine dieser Funktionen. Beide nutzen dieselbe Erkennungs-Engine, daher ist nicht die Genauigkeit das Unterscheidungsmerkmal – sondern Skalierbarkeit und Automatisierung. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit nur einige Dutzend Verträge pro Monat bearbeiten, ist das Plugin die richtige Wahl; wenn Sie jedoch zehntausend Dateien in einem Speicher-Bucket scannen müssen, ist es das nicht.

Was geschieht mit einem Dokument während der Schwärzung?

Der Text wird lokal vom PDF-Editor extrahiert und an den Smart Redact-Dienst gesendet, der eine Null-Aufbewahrungsrichtlinie befolgt: Original- und Zwischendateien sowie die Ergebnisse werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht. Die Übertragung zwischen dem PDF Editor und der Foxit-Cloud ist mit AES-256 verschlüsselt, und der Dienst wird auf Azure gehostet, ist TAA-konform und SOC 2-zertifiziert. Bei der Schwärzung wird der zugrunde liegende Inhalt entfernt, anstatt ihn mit einem schwarzen Kasten zu überdecken, sodass der Text weder per Kopieren und Einfügen noch durch Extrahieren der Seite wiederhergestellt werden kann. Für Compliance-Teams ist dies wichtiger als das optische Ergebnis, da es sich bei den meisten in der Presse veröffentlichten Fehlern bei der Schwärzung um Überlagerungen handelte und nicht um echte Entfernungen.

Was sollten Nutzer vor der Auswahl dieses Plugins prüfen?

Prüfen Sie drei Dinge: die verwendete Foxit-Edition, das Dokumentenkontingent und die Internetverfügbarkeit. Editor+ umfasst ein Kontingent von 50 Dokumenten; danach muss zusätzliche Kapazität separat in Stufen von 200, 1.000 oder 2.400 Dokumenten erworben werden; das Plugin verarbeitet keine Dateien, die das verbleibende Kontingent überschreiten. Da die Erkennung als Cloud-Dienst ausgeführt wird, kann eine Workstation ohne Internetverbindung das Plugin nicht nutzen – die Offline-Option ist nur in Smart Redact Server verfügbar. Gescannte Dokumente benötigen zudem zunächst eine Textebene; führen Sie daher vor dem Scannen einer fotografierten oder gefaxteten Datei eine OCR im PDF Editor durch, da die KI andernfalls keinen Text zur Analyse hat.

Häufig gestellte Fragen zum Foxit Smart Redact-Plugin

Verbraucht Smart Redact „Foxit AI Assistant“-Guthaben?

Nein. Smart Redact läuft auf einer separaten Schwärzungs-Engine und nutzt Dokument-Credits, die unabhängig von den vom Foxit AI Assistant verwendeten KI-Credits verwaltet werden. Das Zusammenfassen oder Übersetzen einer Datei verringert daher nicht Ihr Schwärzungskontingent.

Ist das Plugin sowohl für macOS als auch für Windows verfügbar?

Ja. Foxit liefert das Plugin als MSI-Installationsprogramm für Windows und als PKG-Installationsprogramm für macOS aus; beide werden auf der Registerkarte „Schützen“ des Foxit PDF-Editors eingebunden. Auf beiden Plattformen ist eine Anmeldung mit einem Foxit-Konto erforderlich, bevor sich das Smart Redact-Bedienfeld öffnet.

Kann ich Begriffe schwärzen, die spezifisch für meine eigenen Dokumente sind?

Ja. Neben den vier Standardprofilen, die mit dem Plugin installiert werden, können Sie benutzerdefinierte Schlüsselwörter und Phrasen festlegen und diese als wiederverwendbare Profile speichern. Auf diese Weise gehen Teams mit internen Projektcodenamen, Fallnummern oder Kundenreferenzen um, die kein generisches PII-Modell erkennen würde.

Kann ich vor der Anwendung sehen, was entfernt wird?

Ja. Erkannte Elemente werden im „Smart Redact“-Fenster zur Überprüfung aufgelistet, und Sie können sie einzeln auswählen oder alle markieren, bevor Sie auf „Übernehmen“ klicken. Die Schwärzung wird erst nach diesem Bestätigungsschritt in die Datei geschrieben, weshalb sich das Plugin für juristische Überprüfungen eignet, bei denen eine fälschlicherweise entfernte Klausel ebenso schädlich ist wie eine übersehene.