Was sind die Hauptvorteile von Microsoft Project 2019 Professional?
Gantt-Planung - Erstellen Sie Zeitpläne mit Abhängigkeiten und klaren Zeitvorgaben.
Ressourcenmanagement - Weisen Sie Mitarbeiter zu und verhindern Sie frühzeitig Überlastungsprobleme.
Baseline Tracking - Vergleichen Sie geplante Termine einfach mit dem tatsächlichen Fortschritt.
Visuelles Reporting - Erstellen Sie Dashboards zur Status- und Entscheidungsunterstützung.
Kritischer Pfad - Identifizieren Sie die Aufgaben, die den Projektabschluss bestimmen.
Szenariotests - Bewerten Sie Änderungen, ohne Ihren Masterplan zu zerstören.
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Gantt-Diagramme – Visualisieren Sie Aufgaben, Dauer und Abhängigkeiten auf Zeitachsen.
Ressourcenpool – Nutzen Sie einen Ressourcenpool für mehrere Projekte.
Teamplaner – Weisen Sie Aufgaben zu, indem Sie diese per Drag & Drop zwischen Personen verschieben.
Inaktive Aufgaben – Modellieren Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, ohne Aufgabendaten zu löschen.
Server-Synchronisierung – Stellt eine Verbindung zu Project Server und Project Online her.
Wichtig – Eigenständige Projekt-App; vollständige Office-Suite nicht enthalten.
Project Professional 2019 ist die unbefristete Desktop-Edition für einen einzelnen PC der Projektplanungssoftware von Microsoft und erweitert Project Standard 2019 um Ressourcenpooling, die Team-Planer-Ansicht sowie die Möglichkeit, eine Verbindung zu Project Server und Project Online herzustellen. Es handelt sich um eine eigenständige Anwendung, die auf die Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Arbeitsaufgaben ausgerichtet ist und weder Word, Excel noch die gesamte Office-Suite enthält.
Ressourcenpooling – Gleichmäßige Verteilung von Mitarbeitern auf mehrere Projekte gleichzeitig.
Serveranbindung – Synchronisiert Pläne mit Project Server und Online.
Team-Planer – Weisen Sie Aufgaben durch Ziehen zwischen Teammitgliedern neu zu.
Was-wäre-wenn-Tests – Deaktivieren Sie Aufgaben, ohne deren Daten zu verlieren.
Einmaliger Kauf – Einmalige Zahlung, keine wiederkehrenden Abonnementgebühren.
Offline-Planung – Vollständige Terminplanung auch ohne Internetzugang.
Es plant, terminiert und verfolgt Projekte auf einem einzelnen Windows-PC mithilfe von Gantt-Diagrammen, Aufgabenabhängigkeiten, Kritischer-Pfad-Analysen und im .mpp-Dateiformat gespeicherten Baselines. Im Vergleich zu Project Standard 2019 bietet die Professional-Edition zusätzlich einen gemeinsamen Ressourcenpool, die Team-Planner-Ansicht für den Workload-Ausgleich per Drag-and-Drop, inaktive Aufgaben für Was-wäre-wenn-Analysen sowie eine direkte Verbindung zu Project Server und Project Online. Project 2019 führte außerdem die Verknüpfung von Aufgaben über ein Dropdown-Menü für Vorgänger und Nachfolger ein, sodass Planer Aufgaben-IDs nicht mehr manuell eingeben müssen, sowie ein schreibgeschütztes Feld „Name der Aufgabenübersicht“ und Zeitleistenbalken, die den Fortschritt der Aufgaben anzeigen. Die Anwendung wird lokal installiert und richtet sich an Projektmanager, die detaillierte Zeitpläne erstellen, und nicht an Teams, die eine browserbasierte gemeinsame Bearbeitung benötigen.
Es eignet sich für Projektmanager und Planer, die Project lokal unter Windows 10 oder höher ausführen und die Ressourcen- und Serverfunktionen benötigen, die in Project Standard 2019 fehlen. Die konkrete Trennlinie liegt bei der Ressourcenbündelung und der Synchronisierung mit Project Server/Online: Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, die auf dieselben Personen oder dieselbe Ausrüstung zurückgreifen, signalisiert der gemeinsame Ressourcenpool der Professional-Edition eine Überbelegung, die die Standard-Edition bei getrennten Dateien nicht erkennen kann. Es eignet sich auch für Planer, die Alternativen testen, da inaktive Aufgaben Teile eines Plans deaktivieren, ohne die zugrunde liegenden Daten zu löschen. Teams, die hauptsächlich die gemeinsame Bearbeitung in der Cloud und eine Browser-Oberfläche benötigen, sind mit einem Project Plan-Abonnement besser bedient, da die Desktop-App 2019 keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit bietet.
Beide Editionen verfügen über dieselbe Terminierungs-Engine, dieselben Gantt-Diagramme und dieselben integrierten Berichte, doch Professional bietet vier zusätzliche Funktionen, die Standard nicht bietet: einen projektübergreifenden gemeinsamen Ressourcenpool, die Team-Planer-Ansicht, inaktive Aufgaben sowie die Synchronisierung mit Project Server und Project Online. „Standard“ ist ausschließlich ein Ein-Datei-Tool für einen einzelnen PC, das keine Verbindung zu einem Project Server herstellen kann; daher bietet es weder die Übermittlung von Arbeitszeitnachweisen noch die Synchronisierung von Aufgaben mit SharePoint. Beide sind Einmal-Käufe, und für beide endet der Support am 14. Oktober 2025. Die folgende Tabelle listet die bestätigten Unterschiede auf.
| Funktion | Project Standard 2019 | Project Professional 2019 |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramme und Terminplanung | ✓ | ✓ |
| Integrierte Berichte | ✓ | ✓ |
| Gemeinsamer Ressourcenpool | ✕ | ✓ |
| Teamplaner-Ansicht | ✕ | ✓ |
| Inaktive Aufgaben | ✕ | ✓ |
| Project Server / Online-Synchronisierung | ✕ | ✓ |
| SharePoint-Aufgabensynchronisierung | ✕ | ✓ |
| Ende des Supportzeitraums | 14. Oktober 2025 | 14. Oktober 2025 |
Project Professional 2019 ist eine einmalige Anschaffung, die auf einem PC installiert wird, während die Abonnements „Project Plan 1“, „3“ und „5“ wiederkehrende Abonnements sind, die das webbasierte „Project for the Web“ sowie in den höheren Stufen auch Bedarfs- und Portfoliomanagement umfassen. Die Desktop-App 2019, Project Online und Project Server bieten keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit; nur mit „Project for the web“ können mehrere Manager denselben Plan gleichzeitig bearbeiten. Project 2019 Professional erhält zudem keine neuen Funktionen und ab dem 14. Oktober 2025 auch keine Sicherheitsupdates mehr. Ein Abonnement eignet sich für browserbasierte Zusammenarbeit und fortlaufende Updates; die unbefristete Desktop-App 2019 eignet sich für Manager, die ein festes Terminplanungs-Tool wünschen, das ihnen vollständig gehört.
Nein. Microsoft Project 2019 Professional unterstützt, ebenso wie Project Server und Project Online, keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit; nur mit „Project for the Web“ können mehrere Personen einen Plan gleichzeitig bearbeiten. Die Zusammenarbeit erfolgt asynchron: Es wird eine Verbindung zu Project Server oder Project Online hergestellt, sodass Manager Zeitpläne veröffentlichen, Arbeitszeitnachweise einreichen und Aufgaben mit SharePoint synchronisieren können, aber zwei Personen können nicht gleichzeitig in dieselbe .mpp-Datei schreiben. Standard 2019 verfügt über keinerlei Serververbindung und gibt Pläne nur durch manuelles Versenden der .mpp-Datei weiter. Wenn die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit erforderlich ist, ist ein „Project Plan“-Abonnement mit „Project for the web“ die einzige Möglichkeit innerhalb der Project-Produktfamilie.
Die wichtigste Einschränkung betrifft den Lebenszyklus: Der Support für Project 2019 endete am 14. Oktober 2025, sodass keine weiteren Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischer Support mehr bereitgestellt werden, obwohl bestehende Installationen weiterhin laufen. Es verfügt weder über Microsoft Copilot noch über KI-gestützte Terminplanung – diese Funktionen wurden erst mit Project 2024 eingeführt – und bietet keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Es handelt sich um eine eigenständige Anwendung, die also weder Word, Excel, PowerPoint noch Outlook enthält und nur unter Windows 10 oder höher installiert werden kann, nicht jedoch unter Windows 7, 8 oder 8.1. Die tiefgreifendere Integration von Microsoft Teams sowie von modernem SharePoint und OneDrive wurde in Project 2021 und 2024 erweitert; Käufer, die diese „Cloud-First“-Workflows erwarten, sollten daher eine neuere Version in Betracht ziehen.
Überprüfen Sie zunächst die Windows-Version: Project 2019 lässt sich unter Windows 10 und höher installieren und läuft nicht unter Windows 7, 8 oder 8.1. Zweitens sollten Sie entscheiden, ob Sie die Professional-Funktionen – Ressourcenpooling, Team Planner, inaktive Aufgaben und die Synchronisierung mit Project Server/Online – tatsächlich benötigen, da Project Standard 2019 für einzelne, eigenständige Projekte dieselben Planungs- und Berichtsfunktionen abdeckt. Drittens sollten Sie das Ende des Supports am 14. Oktober 2025 berücksichtigen, da für diese Version keine neuen Sicherheitspatches mehr veröffentlicht werden. Viertens sollten Sie sicherstellen, dass Mitwirkende .mpp-Dateien öffnen können, da Empfänger ohne Microsoft Project einen separaten Viewer benötigen, um den Zeitplan einzusehen.
Nein. Project 2019 Professional ist eine eigenständige Anwendung, die sich selbstständig installieren und ausführen lässt und weder Word noch Excel noch eine Office-Basisinstallation benötigt. Es kann Daten zur Erstellung visueller Berichte nach Excel und Visio exportieren, sofern diese Anwendungen vorhanden sind, doch keine davon ist für die Planung oder Nachverfolgung eines Projekts erforderlich.
Ja. Es handelt sich um eine unbefristete, lokal installierte Desktop-Anwendung, die über Click-to-Run bereitgestellt wird, und nicht um ein gestreamtes oder browserbasiertes Tool. Die Anwendung lässt sich ohne Anmeldung bei Microsoft 365 starten, und Pläne werden lokal als .mpp-Dateien gespeichert, sofern Sie sie nicht auf Project Server oder Project Online veröffentlichen.
Ja, in den meisten Fällen. Project 2019 speichert Pläne im .mpp-Format, und neuere Desktop-Editionen wie Project 2021 und 2024 können Project 2019-Dateien öffnen. Wer Microsoft Project nicht installiert hat, kann .mpp-Dateien nicht direkt öffnen und benötigt einen speziellen Viewer oder einen Export in PDF oder Excel.
Project ist ein eigenständiges Programm und nicht in einer Office-Suite enthalten, sodass es als Ergänzung zu den bereits auf dem PC installierten Programmen erworben wird. Microsoft knüpft diese Kombination an das Erscheinungsjahr: Alle Programme der Office-Familie auf einem Computer müssen denselben Update-Kanal nutzen, und jede Generation hat ihren eigenen. Deshalb schlägt die Installation mit einem Project-Schlüssel aus dem falschen Jahr fehl, obwohl der Schlüssel an sich in Ordnung ist.
| Funktioniert mit | Funktioniert nicht mit |
|---|---|
| ✓ Office Professional Plus 2019 | ✕ Office 2024 und Office LTSC 2024 |
| ✓ Office Standard 2019 | ✕ Office 2021 und Office LTSC 2021 |
| ✓ Visio 2019 | ✕ Office 2016, installiert mit Windows Installer |
| ✓ Microsoft 365 Apps ab Version 1808 | ✕ macOS |
| ✓ Windows 11 und Windows 10 | ✕ Windows 8.1 und älter |
| ✓ 64-Bit-Version von Project neben 64-Bit-Version von Office | ✕ 32-Bit-Version von Project neben 64-Bit-Version von Office |
Wichtig – Project ist nicht Bestandteil einer Office-Suite-Edition, es gibt keine Project-Desktopanwendung für macOS, und Microsoft hat den Support für Project 2019 am 14. Oktober 2025 eingestellt.
Das hängt davon ab, zu welcher Generation das Office gehört, und dies ist der häufigste Grund, warum der Kauf eines Add-ons fehlschlägt. Microsoft nennt zwei Regeln: Zwei Produkte mit derselben Version, aber unterschiedlichen Installationstechnologien können nicht auf einem Computer gemeinsam genutzt werden, und zwei Produkte unterschiedlicher Versionen können nicht beide „Click-to-Run“ verwenden, wenn sich ihre Anwendungen überschneiden. Keine dieser Regeln verhindert, dass eine Office 2021- oder Office 2024-Suite einen Project 2019-Schlüssel akzeptiert, da alle diese Versionen „Click-to-Run“ verwenden und alle die Version 16.0 angeben. Die Regel, die dies verhindert, ist eine andere: Auf demselben Computer installierte Produkte müssen denselben Update-Kanal verwenden, und jede Generation mit unbefristeter Lizenz hat ihren eigenen – Microsofts eigenes Beispiel lautet, dass Office Professional Plus 2019 nur den Kanal „PerpetualVL2019“ nutzen kann. Microsoft 365 Apps ist die dokumentierte Ausnahme, und in der dazugehörigen Szenariotabelle wird Project Professional 2019 ausdrücklich genannt, das ab Microsoft 365 Apps Version 1808 unterstützt wird.
Das liegt am Installationsprogramm, nicht am Erscheinungsjahr. Microsoft führt Office 2016 als einzige Version in diesem Bereich auf, die mit dem Windows Installer installiert werden kann, während Office 2019, Office LTSC 2021 und Office LTSC 2024 verwenden alle „Click-to-Run“, und jede dieser Versionen trägt dieselbe Versionsnummer: 16.0. Zwei Produkte, die zwar dieselbe Version haben, aber unterschiedliche Installationstechnologien verwenden, können nicht auf demselben Computer installiert werden. Daher lässt ein Rechner, auf dem ein mit dem Installer installiertes Office 2016 läuft, keine Project-Version zu, auch nicht Project 2016. Die Office 2016-Installation muss entfernt werden, bevor Project 2019 Professional eingerichtet werden kann. Ein Office 2016, das mit Click-to-Run installiert wurde, fällt nicht unter diese Regel, befindet sich jedoch weiterhin auf einem anderen Update-Kanal.
Installieren Sie zunächst die Office-Suite auf dem Rechner und anschließend Project 2019 Professional auf der bereits installierten Basis. Microsoft empfiehlt, die älteren Produkte der Office-Familie vor den neueren zu installieren und installationsbasierte Versionen von Office, Project und Visio zu entfernen, bevor eine Click-to-Run-Version bereitgestellt wird. Entscheidend für den Erfolg der zweiten Installation ist die Architektur: Microsoft gibt an, dass alle installierten Produkte in der Bit-Version übereinstimmen müssen, und führt als eigenes Beispiel an, dass ein 32-Bit-Visio nicht auf einem Computer installiert werden kann, auf dem ein 64-Bit-Office läuft. Das Gleiche gilt für Project. Überprüfen Sie daher vor dem Ausführen des Setups die vorhandene Suite unter „Datei“, „Konto“, da eine Nichtübereinstimmung hier durch Deinstallation der falschen Version und nicht durch eine Reparatur behoben wird.
Nein, und genau das macht es zu einem Add-on und nicht zu einem Upgrade. Microsoft listet „Project Professional 2019“ und „Project Standard 2019“ als eigenständige Produkte auf, neben „Office Professional Plus 2019“, „Office Standard 2019“ und den Visio-2019-Editionen. Die Professional Plus-Suite dieser Generation enthält Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype for Business und Word, jedoch keine Terminplanungsanwendung. Der Kauf einer umfangreicheren Office-Edition führt daher niemals zu einer Kopie von Project, und die Project-Lizenz muss aus demselben Veröffentlichungsjahr stammen wie die bereits installierte Suite.
Die Anbindung an Project Server oder Project Online sowie die Team-Planer-Ansicht, generische Ressourcen und die Ressourcenverwaltungstools, über die Project Standard 2019 nicht verfügt. Zwei dieser Endpunkte haben sich im Jahr 2026 geändert, und es lohnt sich, dies vor der Auswahl der Edition zu wissen: Der erweiterte Support für Project Server 2019 endete am 14. Juli 2026, und Microsoft stellt Project Online am 30. September 2026 ein; danach ist der Dienst nicht mehr verfügbar. Microsoft gibt an, dass der Project-Desktop-Client, Project Server und Planner von der Einstellung von Project Online selbst nicht betroffen sind, und nennt die Project Server Subscription Edition als unterstützte Möglichkeit, einen lokalen Server weiter zu betreiben – dabei handelt es sich jedoch um ein separates Produkt mit eigener Lizenz, das nicht Teil dieses Kaufs ist. Auf einem einzelnen Arbeitsplatzrechner ohne dahinterstehenden Server beschränkt sich der praktische Unterschied zwischen den beiden Editionen auf die Team-Planner-Ansicht und die Ressourcentools; ein Käufer, der lediglich Zeitpläne erstellt und ausdruckt, benötigt daher die Professional-Edition für die Serververbindung nicht.
Nein. Project 2019 folgt der „Fixed Lifecycle Policy“ von Microsoft mit einer verkürzten Laufzeit von fünf Jahren Mainstream-Support und zwei Jahren erweitertem Support anstelle der üblichen fünf Jahre, und diese erweiterte Phase endete am 14. Oktober 2025. Das gleiche Datum gilt für Office 2019, Visio 2019 sowie die gesamte 2016er- und 2019er-Generation; ein PC, auf dem Office 2019 läuft, befindet sich also in derselben Situation und nicht in einer besseren. Die Installationen funktionieren weiterhin und die Lizenz läuft nicht ab, aber Microsoft stellt keine weiteren Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr bereit, und Zeitpläne bleiben in .mpp-Dateien auf der lokalen Festplatte gespeichert – ein Format, das Project 2019 mit den Versionen 2016, 2013 und 2010 gemeinsam nutzt. Für einen Arbeitsplatz, der einen Sicherheitsfragebogen eines Anbieters ausfüllen muss, ist dies der entscheidende Faktor; Project 2024 Professional ist das aktuelle Äquivalent mit Einmalkauf und wird bis Oktober 2029 unterstützt.
| Betriebssysteme | Windows 11 Windows 10 Windows Server 2019 |
| Prozessor | 1.6 GHz oder schneller, Dual-Core. |
| Arbeitsspeicher | 4 GB; 2 GB für 32-Bit. |
| Festplatte | 4 GB verfügbarer Festplattenspeicher. |
| Bildschirm | Bildschirmauflösung 1280 x 768. |
| Grafik | Für die Grafikhardwarebeschleunigung ist DirectX 9 oder höher erforderlich, mit WDDM 2.0 oder höher für Windows 10 oder WDDM 1.3 oder höher für Windows 10 Fall Creators Update. |
| Hinweis | Eine 32-Bit-Version von Project erfordert Hardwarebeschleunigung für 4K- und höhere Auflösungen. Erfordert die aktuelle Version von Microsoft Edge, Chrome oder Firefox. Für Updates und einige Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Der Support für Office 2019-Apps endete am 14. Oktober 2025. |
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