Was sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Microsoft Project 2021 Professional?
Gantt Scheduling - Planen Sie Zeitpläne mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Zeitvorgaben.
Ressourcenmanagement - Weisen Sie Mitarbeiter zu, verteilen Sie die Arbeitslast und vermeiden Sie Konflikte.
Baseline Tracking - Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Termine und Arbeiten.
Visuelle Berichterstattung - Erstellen Sie Dashboards für übersichtliche Aktualisierungen des Projektstatus.
Was-wäre-wenn-Planung - Testen Sie Änderungen schnell, ohne Ihren Plan zu zerstören.
Teamzusammenarbeit - Tauschen Sie Pläne aus und stimmen Sie die Beteiligten leichter ab.
Dieses Produkt wird nicht ins MS-Konto gebucht und ist nicht auf andere Geräte übertragbar.
Funktioniert mit Microsoft365.
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Nächster Preisplan Bronze: Fr. 28.15
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Gantt-Diagramm – Planen Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und kritische Pfade visuell.
Team-Planer – Verschieben Sie Aufgaben zwischen Ressourcen, um Überbelegungen zu beheben.
Ressourcenverwaltung – Personen zuweisen, Verfügbarkeit verfolgen und Arbeitsauslastung ausgleichen.
Serversynchronisierung – Verbindung zu Project Online und Project Server herstellen.
Inaktive Aufgaben – Modellieren Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, ohne Plandaten zu löschen.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Anwendung; die vollständige Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist nicht enthalten.
Microsoft Project 2021 Professional ist die unbefristete, lokal installierte Edition des Desktop-Terminplanungs-Tools von Microsoft, die zusätzlich zu Project 2021 Standard Ressourcenmanagement, die Team-Planer-Ansicht sowie die Anbindung an Project Online/Server bietet. Es speichert Pläne als lokale .mpp-Dateien und erhält Sicherheits- und Qualitätsupdates bis zum 13. Oktober 2026.
Einmaliger Kauf – Zahlen Sie einmalig statt eines wiederkehrenden Abonnements.
Offline-Planung – Erstellen Sie Zeitpläne ohne ständige Internetverbindung.
Ressourcensteuerung – Erkennen Sie Überbelegungen, bevor sie zu Lieferverzögerungen führen.
Unternehmensfähig – Anbindung an Project Online und Server.
Vertrauter Arbeitsablauf – Gleiche .mpp-Dateien und dieselbe Multifunktionsleiste wie in der Version 2019.
Risikomodellierung – Inaktive Aufgaben ermöglichen die sichere Prüfung von Was-wäre-wenn-Szenarien.
Microsoft Project 2021 Professional ist eine Desktop-Anwendung zur Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projekten, die jeden Plan als .mpp-Datei auf dem lokalen Rechner speichert. Die Anwendung erstellt Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten und kritische Pfade und berechnet Start- und Endtermine automatisch neu, wenn sich Aufgaben und Einschränkungen ändern. Die Professional-Edition bietet zusätzlich Ressourcenmanagement und eine Team-Planer-Ansicht, sodass ein Manager Zuweisungen zwischen Mitarbeitern verschieben kann, um Überbelegungen zu beseitigen, anstatt eine Tabelle Zeile für Zeile zu bearbeiten. Es handelt sich um eine einmalige Anschaffung, die offline läuft und nicht Teil der Office-Suite mit Word oder Excel ist.
Es eignet sich für Projektmanager, die ihre Arbeit auf einem Windows-Desktop planen und Ressourcenmanagement benötigen, das in Project 2021 Standard nicht enthalten ist. Typische Nutzer weisen benannte Personen Aufgaben zu, prüfen die Verfügbarkeit und gleichen die Arbeitsauslastung im gesamten Plan aus, anstatt lediglich eine einfache Aufgabenliste zu verfolgen. Es ist zudem die einzige Desktop-Edition für 2021, die sich mit Project Online oder Project Server synchronisieren und Arbeitszeitnachweise übermitteln kann; daher benötigen Teams, die an diese Dienste gebunden sind, speziell die Professional-Version. Ein einzelner Planer, der lediglich Gantt-Diagramme, Zeitachsen und Berichte ohne Ressourcenausgleich benötigt, kann die Standard-Version zu geringeren Kosten nutzen.
Beide Editionen verfügen über dieselbe Planungs-Engine, Gantt-Diagramme, mehrere Zeitachsen, Baselines und integrierte Berichte, sodass die tägliche Planung identisch aussieht. „Professional“ bietet vier zusätzliche Funktionen, die in „Standard“ fehlen: Ressourcenmanagement, die Ansicht „Teamplaner“, die Möglichkeit, Aufgaben für Was-wäre-wenn-Analysen zu deaktivieren, sowie die Synchronisierung mit Project Online und Project Server (einschließlich der Einreichung von Arbeitszeitnachweisen). „Standard“ ist ein eigenständiger Desktop-Planer; „Professional“ ist die Edition, die zusätzlich als Project Online-Desktop-Client fungiert. Die folgende Tabelle listet die bestätigten Unterschiede auf.
| Funktion | Project 2021 Standard | Project 2021 Professional |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Terminplanung | ✓ | ✓ |
| Mehrere Zeitachsen | ✓ | ✓ |
| Baselines und Berichte | ✓ | ✓ |
| Ressourcenverwaltung | ✕ | ✓ |
| Team-Planer-Ansicht | ✕ | ✓ |
| Aufgaben deaktivieren | ✕ | ✓ |
| Project Online / Server-Synchronisierung | ✕ | ✓ |
| Einreichen von Arbeitszeitnachweisen | ✕ | ✓ |
| Bereitstellung | Desktop | Desktop |
| Ende des Supports | 13. Oktober 2026 | 13. Oktober 2026 |
Nein – die Desktop-Version arbeitet mit lokalen .mpp-Dateien und bietet keine gemeinsame Bearbeitung in der Cloud in Echtzeit, sodass nicht zwei Personen gleichzeitig denselben Zeitplan bearbeiten können, wie dies bei den browserbasierten Project-Plänen der Fall ist. Die Freigabe erfolgt durch das Versenden der .mpp-Datei oder durch die Veröffentlichung in Project Online oder Project Server, und der Empfänger benötigt weiterhin einen kompatiblen Project-Client oder einen Viewer, um die Datei zu öffnen. Wenn ein Arbeitsablauf davon abhängt, dass mehrere Personen einen Plan live in einem Browser bearbeiten, ist Project for the Web (das nun in Planner integriert wird) oder ein Project Plan 3/5-Abonnement das richtige Tool. Project 2021 Professional ist für einen einzelnen Planer konzipiert, der für den Zeitplan verantwortlich ist und Aktualisierungen verteilt.
Project 2021 Professional ist ein einmalig zu erwerbender Desktop-Client, während Project Plan 1, 3 und 5 Abonnements sind, die Cloud-Dienste und browserbasiertes Projektmanagement umfassen. Die unbefristete Version verfügt weder über „Project for the Web“-Boards noch über Cloud-Portfolio-Dashboards und erhält keine automatischen Updates für neue Funktionen – sie behält während ihrer gesamten Lebensdauer den Funktionsumfang der Version 2021 bei. Eine Verbindung zu Project Online ist zwar weiterhin möglich, doch Microsoft stellt Project Online am 30. September 2026 ein; Käufer, die auf diesen Dienst angewiesen sind, sollten ihre Planung daher unter Berücksichtigung dieses Stichtags vornehmen. Für die Offline-Planung unter lokaler Kontrolle ohne wiederkehrende Gebühren ist die unbefristete Professional-Edition die richtige Wahl; für die Zusammenarbeit in der Cloud und das Portfoliomanagement eignet sich ein Project-Plan-Abonnement besser.
Project 2021 Professional läuft ausschließlich unter Windows – es gibt keine Mac-Desktop-Version von Microsoft Project, sodass macOS-Nutzer eine Windows-Umgebung oder einen Cloud-Tarif benötigen. Es erhält Sicherheits- und Qualitätsupdates, jedoch keine neuen Funktionen, und der Support endet am 13. Oktober 2026, ohne dass danach eine Option für erweiterte Sicherheitsupdates besteht. Das Unternehmensportfoliomanagement ist nicht in den Desktop-Client integriert; dafür kann eine Verbindung zu Project Online oder Project Server hergestellt werden, doch dabei handelt es sich um separate Produkte, und Project Online selbst wird am 30. September 2026 eingestellt. Da Pläne als lokale .mpp-Dateien gespeichert werden, gibt es innerhalb der Anwendung auch keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit über die Cloud.
Erstens sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeit unter Windows erfolgt, da es keine Mac-Desktop-Version von Project gibt. Zweitens sollten Sie entscheiden, ob Ressourcenmanagement, der Team Planner oder die Synchronisierung mit Project Online/Server tatsächlich benötigt werden – falls nicht, bietet Project 2021 Standard die gleichen Terminplanungs- und Berichtsfunktionen zu einem günstigeren Preis. Drittens sollten Sie prüfen, wie Mitwirkende Ihre Pläne öffnen werden, da sie einen kompatiblen Project-Client oder einen Viewer benötigen, um .mpp-Dateien lesen zu können. Wägen Sie schließlich das Ende des Supports am 13. Oktober 2026 gegen die Frage ab, wie lange die Zeitpläne auf einer gepatchten, unterstützten Version verbleiben müssen.
Ja. Es handelt sich um eine unbefristete, lokal installierte Desktop-Anwendung, die Projekte als .mpp-Dateien speichert und nicht in einem Browser ausgeführt wird. Sie wird nicht aus der Cloud gestreamt und erfordert kein Microsoft 365-Abonnement, um Zeitpläne zu öffnen und zu bearbeiten.
Nein. Microsoft Project bietet keine Desktop-Edition für macOS an, daher läuft der 2021 Professional-Client ausschließlich unter Windows. Mac-Nutzer führen die Anwendung in der Regel in einer virtuellen Windows-Maschine aus oder nutzen stattdessen einen browserbasierten Project-Plan.
Nein. Es handelt sich um eine eigenständige Projektmanagement-Anwendung, die weder Word, Excel, PowerPoint noch Outlook enthält. Diese Anwendungen müssen separat über eine Office-Edition oder ein Microsoft 365-Abonnement erworben werden.
Nein. Wie andere unbefristete 2021-Versionen bleibt es auf den Funktionsumfang von 2021 festgelegt und erhält bis zum 13. Oktober 2026 nur Sicherheits- und Qualitätsupdates. Funktionen, die nach 2021 zu den Abonnement-Project-Plänen hinzugefügt werden, werden für diese Version nicht bereitgestellt.
Project ist ein eigenständiges Programm und nicht in einer Office-Suite enthalten, sodass es als Ergänzung zu den bereits auf dem PC installierten Programmen erworben wird. Microsoft knüpft diese Kombination an das Erscheinungsjahr: Alle Programme der Office-Familie auf einem Computer müssen denselben Update-Kanal nutzen, und jede Generation hat ihren eigenen. Deshalb schlägt die Installation mit einem Project-Schlüssel aus dem falschen Jahr fehl, obwohl der Schlüssel an sich in Ordnung ist.
| Funktioniert mit | Funktioniert nicht mit |
|---|---|
| ✓ Office LTSC Professional Plus 2021 | ✕ Office 2024 und Office LTSC 2024 |
| ✓ Office LTSC Standard 2021 | ✕ Office 2019 |
| ✓ Visio LTSC 2021 | ✕ Office 2016, installiert mit Windows Installer |
| ✓ Microsoft 365 Apps ab Version 2108 | ✕ Visio 2024 und Visio 2019 |
| ✓ Windows 11, Windows 10, Server 2022 und 2019 | ✕ macOS |
| ✓ 64-Bit-Version von Project neben 64-Bit-Version von Office | ✕ 32-Bit-Version von Project neben 64-Bit-Office |
Wichtig – Project ist nicht Bestandteil einer Office-Suite-Edition, es gibt keine Project-Desktopanwendung für macOS, und Microsoft stellt den Support für Project 2021 am 13. Oktober 2026 ein.
Das hängt davon ab, zu welcher Generation das Office gehört, und dies ist der häufigste Grund, warum der Kauf eines Add-ons fehlschlägt. Microsoft nennt zwei Regeln: Zwei Produkte mit derselben Version, aber unterschiedlichen Installationstechnologien können nicht auf einem Computer gemeinsam genutzt werden, und zwei Produkte unterschiedlicher Versionen können nicht beide „Click-to-Run“ verwenden, wenn sie sich in ihren Anwendungen überschneiden. Keine dieser Regeln verhindert, dass eine Office 2024-Suite einen Project 2021-Schlüssel akzeptiert, da beide „Click-to-Run“ nutzen und beide die Version 16.0 angeben. Die regel, die dies verhindert, ist eine andere: Auf demselben Computer installierte Produkte müssen denselben Update-Kanal verwenden, und jede Generation mit unbefristeter Lizenz hat ihren eigenen – Microsofts eigenes Beispiel ist, dass das volumenlizenzierte „Office Professional Plus 2019“ nur den Kanal „PerpetualVL2019“ nutzen darf. Microsoft 365 Apps ist die dokumentierte Ausnahme, die ab Version 2108 neben den 2021-Produkten unterstützt wird, mit der zusätzlichen Anforderung, dass die volumenlizenzierte Project-Installation auf denselben Update-Kanal wie Microsoft 365 Apps konfiguriert ist.
Das liegt am Installationsprogramm, nicht am Erscheinungsjahr. Microsoft führt Office 2016 als einzige Version in dieser Reihe auf, die mit Windows Installer installiert werden kann, während Office 2019, Office LTSC 2021 und Office LTSC 2024 alle Click-to-Run verwenden und jede dieser Versionen die gleiche Versionsnummer 16.0 aufweist. Zwei Produkte, die zwar dieselbe Version haben, aber unterschiedliche Installationstechnologien verwenden, können nicht auf demselben Computer installiert sein. Daher lässt ein Rechner, auf dem ein installerbasiertes Office 2016 läuft, keine Version von Project zu, auch nicht Project 2016. Die Office 2016-Installation muss deinstalliert werden, bevor Project 2021 Professional eingerichtet werden kann. Ein mit Click-to-Run installiertes Office 2016 wird durch diese Regel zwar nicht blockiert, befindet sich jedoch weiterhin in einem anderen Update-Kanal.
Installieren Sie zunächst die Office-Suite auf dem Rechner und anschließend Project 2021 Professional auf der bereits bestehenden Installation. Microsoft empfiehlt, die älteren Produkte der Office-Familie vor den neueren zu installieren und die auf einem Installationsprogramm basierenden Versionen von Office, Project und Visio zu entfernen, bevor eine Click-to-Run-Version bereitgestellt wird. Entscheidend für den Erfolg der zweiten Installation ist die Architektur: Microsoft gibt an, dass alle installierten Produkte in der Bit-Version übereinstimmen müssen; als Beispiel nennt das Unternehmen, dass ein 32-Bit-Visio nicht auf einem Computer installiert werden kann, auf dem ein 64-Bit-Office läuft. Das Gleiche gilt für Project. Überprüfen Sie daher vor dem Ausführen des Setups die vorhandene Suite unter „Datei“, „Konto“, da eine Nichtübereinstimmung hier durch Deinstallation der falschen Version und nicht durch eine Reparatur behoben wird.
Nein, und genau das macht es zu einem Add-on und nicht zu einem Upgrade. Microsoft listet „Project Professional 2021“ und „Project Standard 2021“ als eigenständige Produkte auf, neben „Office LTSC Professional Plus 2021“, „Office LTSC Standard 2021“ und den beiden „Visio LTSC 2021“-Editionen. Die Professional Plus-Suite dieser Generation enthält Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype for Business und Word, jedoch keine Terminplanungsanwendung. Der Kauf einer umfangreicheren Office-Edition führt daher niemals zum Erhalt einer Kopie von Project.
Microsoft nennt Windows 11, Windows 10, Windows 10 LTSC 2021, Windows 10 LTSC 2019, Windows Server 2022 und Windows Server 2019 als unterstützte Betriebssysteme für die Generation 2021, die neben den Office-Suiten auch Project und Visio umfasst. In diesem Punkt unterscheiden sich die Seiten zur Version 2021 von denen zur Version 2024: Hier werden die Standard-Editionen von Windows 10 weiterhin aufgeführt, während sie in der Generation 2024 nicht mehr genannt werden, da Windows 10 am 14. Oktober 2025 das Ende seines eigenen Supports erreicht hat. Der Betrieb von Project 2021 unter Windows 10 entspricht somit weiterhin den Vorgaben von Microsoft für diese Anwendung – allerdings auf einem Betriebssystem, das selbst keine Updates mehr erhält.
Bis zum 13. Oktober 2026. Laut Microsoft Lifecycle beginnt die Auflistung für Project 2021 am 5. Oktober 2021, und dieses Auslaufdatum gilt sowohl für die Professional- als auch für die Standard-Edition; dasselbe Datum gilt auch für Office LTSC 2021 und Visio LTSC 2021. Die 2021er-Generation umfasst fünf Jahre Mainstream-Support ohne anschließende Extended-Support-Phase; im Gegensatz zu Office 2016 gibt es also kein zweites Fünfjahresfenster mit ausschließlich Sicherheitsupdates. Das Programm läuft weiter und die Lizenz läuft nicht ab, aber nach diesem Datum gibt es keine weiteren Sicherheitsupdates mehr. Unternehmen, die Sicherheitsfragebögen von Lieferanten beantworten müssen, sollten stattdessen auf Project 2024 umsteigen, das Microsoft bis Oktober 2029 unterstützt.
Es gibt keine macOS-Version – Microsoft führt Project Professional 2021 unter den für Windows-Geräte verfügbaren Produkten auf und bietet auf der anderen Plattform lediglich Office LTSC Standard für Mac 2021 an; daher benötigt ein Mac eine eigene Windows-Installation mit eigener Lizenz, bevor dieses Programm ausgeführt werden kann. Die Anbindung an Project Server oder Project Online ist eine Funktion der Professional-Edition, ebenso wie die Team-Planner-Ansicht und die Ressourcenmanagement-Tools, über die Project Standard 2021 nicht verfügt; die Serverseite ist jedoch ein separates Microsoft-Produkt mit eigener Lizenz und nicht Bestandteil dieses Kaufs. Project 2021 gehört zur Generation der unbefristeten LTSC-Lizenzen, die keine cloudgestützten Funktionen der Microsoft 365 Apps enthält. Zeitpläne werden in .mpp-Dateien auf der lokalen Festplatte gespeichert – ein Format, das Project 2021 mit den Versionen 2019, 2016, 2013 und 2010 gemeinsam hat, wodurch Pläne von einem älteren Rechner ohne Konvertierung geöffnet werden können.
| Betriebssysteme | Windows 11 Windows 10 Windows Server 2019 |
| Prozessor | 1.1 GHz oder schneller, 2-Kern. |
| Arbeitsspeicher | 4 GB RAM. |
| Festplatte | 4 GB verfügbarer Festplattenspeicher. |
| Bildschirm | Bildschirmauflösung 1280 x 768. |
| Grafik | Für die Grafikhardwarebeschleunigung ist DirectX 9 oder höher erforderlich. |
| Hinweis | Für die Internetfunktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich. Für die Lizenzzuweisung und die Nutzung bestimmter Online-Funktionen ist ein Microsoft-Konto oder ein Organisationskonto erforderlich. Für 4K und höher ist 64-Bit-Office erforderlich. |
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