Kofax OmniPage

Was ist in Kofax OmniPage enthalten?

OCR-Konvertierung – Wandelt gescannte Dokumente und Bilder in bearbeitbaren Text um.
Layout-Beibehaltung – Stellt Spalten, Tabellen und Grafiken nach der Erkennung wieder her.
Stapelverarbeitung – Überwachte Ordner und E-Mail-Anhänge werden unbeaufsichtigt verarbeitet.
Exportziele – Word, Excel, PowerPoint, durchsuchbares PDF, ePub, HTML.
Kernfunktionen – Erkennt über 120 Sprachen, darunter Chinesisch, Japanisch und Koreanisch.
Wichtig – Nur Windows, kein Mac und kein Server-Betriebssystem.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Kofax OmniPage?

Kofax OmniPage ist ein Windows-Desktop-Tool für OCR und Dokumentkonvertierung von Tungsten Automation, dem Unternehmen, das früher Kofax hieß. Es wandelt gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien und Kamerafotos in bearbeitbare Word- und Excel-Dateien sowie durchsuchbare PDF-Dokumente um, wobei die ursprüngliche Seitenstruktur erhalten bleibt.

Kein erneutes Abtippen – Alte Papierverträge werden zu bearbeitbaren Word-Dateien.
Durchsuchbare Archive – Der eDiscovery Assistant macht vorhandene PDFs auffindbar.
Tabellenwiederherstellung – Gescannte Tabellen werden als Excel-Daten und nicht als Bilder ausgegeben.
Scanner-Kompatibilität – Funktioniert mit WIA-, TWAIN- und ISIS-Treibern.
Kamera-Erfassung – Fotografierte Seiten werden vor der Texterkennung korrigiert.
Mehrsprachige Eingabe – Automatische Spracherkennung bei Dokumentenstapeln mit gemischten Sprachen.

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Was leistet Kofax OmniPage im Büroalltag?

OmniPage liest Text aus Scans, Bilddateien und reinen Bild-PDFs aus und schreibt ihn in ein formatiertes, bearbeitbares Dokument zurück. Ein typischer Anwendungsfall ist ein Archiv mit gescannten Lieferantenrechnungen, das niemand durchsuchen kann: OmniPage führt eine Erkennung durch und gibt PDF/A-Dateien mit einer versteckten Textebene aus, sodass derselbe Ordner durchsuchbar wird, ohne das Erscheinungsbild der Seiten zu verändern. Der eDiscovery Assistant übernimmt dies gezielt, da er prüft, welche PDF-Dateien oder einzelnen Seiten tatsächlich eine OCR-Bearbeitung benötigen, und vorhandenen digitalen Text unverändert lässt. Bei Buchhaltungstabellen werden bei der Ausgabe als XLSX-Datei Zeilen und Spalten beibehalten, anstatt einen langen Textblock einzufügen.

Was ist der Unterschied zwischen OmniPage Standard 18 und OmniPage Ultimate 19.2?

Die beiden aktuellen Desktop-Editionen unterscheiden sich hauptsächlich hinsichtlich Automatisierung, Konnektoren und Betriebssystemunterstützung. OmniPage Standard 18.0 ist nicht mit Windows 11 kompatibel, was Tungsten Automation direkt auf der Standard-Produktseite angibt, während OmniPage Ultimate 19.2 Windows 11 und Office 2021 unterstützt. Ultimate wird zudem mit PaperPort 14.7 Professional und der Komponente „Power PDF Create“ ausgeliefert und bietet zusätzlich die Möglichkeit zur schlagwortbasierten Schwärzung, zur barcodegesteuerten Ablage sowie zum Export von Formulardaten. Wenn Sie die Software für einen aktuellen Windows-11-Rechner erwerben möchten, ist Standard 18 unabhängig vom Preis die falsche Wahl.

Unterstützt Kofax OmniPage die vollautomatische Stapelverarbeitung für gescannte Dokumente?

Ja, allerdings eher auf Desktop-Ebene als auf Serverebene. OmniPage kann einen Ordner oder einen E-Mail-Posteingang überwachen und Dateien bei ihrem Eintreffen konvertieren; über die Batch Manager Console lassen sich zudem geplante Workflows außerhalb der Arbeitszeiten ausführen. Ultimate erweitert dies um Barcode-Aufträge und den „File-It Assistant“, sodass ein Trennblatt einen gescannten Stapel automatisch in den richtigen Zielordner weiterleiten kann. Tungsten Automation selbst empfiehlt OmniPage Server oder das Capture SDK, sobald das Scanvolumen etwa 1.000 Seiten pro Woche übersteigt – dies ist die praktische Obergrenze, die bei der Planung für die Desktop-Editionen zu berücksichtigen ist.

Welche Ausgabeformate unterstützt Kofax OmniPage?

OmniPage exportiert in die Formate PDF, PDF/A (1a bis 3u), DOCX, XLSX, PPTX, RTF, XML, HTML, ePub und Corel WordPerfect sowie in ausfüllbare WordML- und PDF-Formulare. Im PDF-Bereich sind die Ausgabe als durchsuchbares Bild (DirectTXT) sowie die MRC-Hochkomprimierung enthalten, was wichtig ist, wenn ein gescanntes 300-seitiges Handbuch in eine E-Mail oder ein Dokumentenmanagementsystem mit Größenbeschränkungen passen muss. Die Wahl von PDF/A anstelle von normalem PDF ist die richtige Entscheidung für Unterlagen, die auch Jahre später für Prüfungszwecke lesbar bleiben müssen. Die Konvertierung von Dokument zu Dokument aus Formaten wie DOC, XLS und RTF erfolgt über die Komponente „Power PDF Create“, die im Ultimate-Paket enthalten ist.

Ersetzt Kofax OmniPage einen vollwertigen PDF-Editor?

Nein. OmniPage ist für die Erkennung und Konvertierung konzipiert, nicht für die Bearbeitung von PDF-Dateien auf Seitenebene, und Tungsten Automation positioniert Power PDF als den Editor innerhalb derselben Produktfamilie. Sie können die Ausgabe in Ultimate durch Passwortschutz und 256-Bit-Verschlüsselung sichern und Text durch Schwärzungs- oder Durchstreichungs-Workflows bearbeiten, es gibt jedoch keinen Workflow für Signaturanfragen oder Prüfpfade, wie ihn ein E-Signatur-Dienst bietet. Wenn Ihr Prozess mit einem unterzeichneten Vertrag endet, sollten Sie OmniPage für die Erstellung der durchsuchbaren, bearbeitbaren Datei nutzen und ein spezielles PDF- oder Signaturtool zum Abschluss des Dokuments einsetzen.

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Für wen eignet sich Kofax OmniPage am besten?

Es eignet sich für Teams, die Dokumente in Papierform oder als reine Bild-PDFs erhalten und den Inhalt in einem bearbeitbaren Dateiformat zurückerhalten müssen – nicht nur als Abbildung einer Seite. Rechts-, Medizin- und Finanzbüros profitieren von den Branchenwörterbüchern in der Ultimate-Version, die den Korrekturaufwand für Begriffe reduzieren, die von einer allgemeinen Rechtschreibprüfung als Fehler markiert werden. Büros, die mit chinesischen, japanischen oder koreanischen Dokumenten arbeiten, profitieren von der CJK-Erkennung und der automatischen Erkennung innerhalb von westlichem Text – eine Funktion, die viele kostengünstige OCR-Tools gänzlich vermissen lassen. Für alle, die hauptsächlich digital erstellte PDF-Dateien bearbeiten müssen, ist die Lösung weniger geeignet, da diese Aufgabe einem PDF-Editor vorbehalten ist.

Häufig gestellte Fragen zu Kofax OmniPage

Ist Kofax OmniPage für Mac verfügbar?

Nein. Tungsten Automation gibt ausdrücklich an, dass OmniPage ausschließlich für Windows bestimmt und nicht mit Mac kompatibel ist; es gibt keine macOS-Desktop-Version von Standard oder Ultimate. Mac-Nutzer, die diese Art von OCR benötigen, müssen das Programm in einer Windows-Umgebung ausführen oder sich für ein anderes Produkt entscheiden.

Kann OmniPage auf einem Windows-Server, Citrix-Server oder Terminalserver installiert werden?

Nein. Die Desktop-Editionen sind nicht für die Installation oder den Betrieb auf einem Server-Betriebssystem, in einer Citrix-Umgebung oder unter Windows Terminal Services ausgelegt. Die serverseitige oder gemeinsam genutzte OCR-Bereitstellung wird von OmniPage Server oder dem OmniPage Capture SDK übernommen, bei denen es sich um separate Produkte handelt.

Benötigt OmniPage einen Scanner?

Nein, ein Scanner ist optional. OmniPage verarbeitet vorhandene Bilddateien und PDFs direkt und kann auch Fotos von Digitalkameras oder Smartphones verarbeiten, wobei eine 3D-Kamerakorrektur zum Ausrichten und Bereinigen des Bildes vor der Erkennung zum Einsatz kommt. Bei Verwendung eines Scanners werden WIA-, TWAIN- und ISIS-Treiber unterstützt.

Wie genau ist die Erkennung bei Scans von schlechter Qualität?

Die Ergebnisse hängen von der Quelle ab, daher legt OmniPage großen Wert auf die Vorverarbeitung: Vor der OCR werden Entfleckung, Begradigung, Entfernung von leeren Seiten und Lochmarkierungen, Farbaustausch sowie Randbereinigung durchgeführt. Die IntelliTrain-Prüfung lernt aus den Korrekturen, die Sie während der Überprüfung vornehmen, was sich bei einem großen Stapel von Dokumenten auszahlt, die mit derselben problematischen Schriftart gedruckt wurden.