Zwei einmalige Käufe für denselben Windows-PC: die Diagramm- und die Terminplanungsseite der Projektarbeit, die gemeinsam installiert werden, sodass ein in der einen erstellter Plan in der anderen in eine Zeichnung umgesetzt werden kann.
Microsoft Visio Professional 2021 – Eine Windows-Anwendung zur Diagrammerstellung mit Vorlagen für Flussdiagramme, Netzpläne, Organigramme, UML 2.5 und Datenbankmodelle. Die Verknüpfung von Formen mit externen Daten gehört zu den Funktionen, die Visio Standard 2021 nicht bietet; die Visio-Web-App ist nicht enthalten.
Microsoft Project Professional 2021 – Desktop-Terminplanungssoftware für Aufgabenabhängigkeiten, Baselines, Ressourcenzuweisung und integrierte Berichte. Der Team Planner ist nur in der Professional-Edition verfügbar; Kanban-Aufgabenboards gehören stattdessen zum Project Online-Desktop-Client.
Dieses Produkt wird nicht ins MS-Konto gebucht und ist nicht auf andere Geräte übertragbar.
Dieses Produkt aktiviert ein Gerät und ist gültig so lange das Gerät läuft, kann nicht ein zweitesmal verwendet werden (selbst auf dem gleichen Gerät nicht).
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Visio Professional 2021 – Vorlagen für Flussdiagramme, Netzwerke, Organigramme und UML.
Datengesteuerte Formen – Formen, die mit Excel- oder SQL-Daten verknüpft sind.
Project Professional 2021 – Terminplanung mit Abhängigkeiten, Basisplänen und Ressourcenzuweisung.
Team Planner – Eine exklusiv in Project Professional verfügbare Ressourcenansicht.
Austausch von Zeitachsen – Visio importiert und exportiert Project-MPP-Dateien.
Wichtig – Keines der beiden Programme enthält Word, Excel oder Web-Apps.
Dieses Paar läuft auf einem Windows-Arbeitsplatzrechner, auf dem dieselbe Person den Zeitplan verwaltet und die dazugehörigen Prozesse grafisch darstellt: Die Vorlagen „Zeitleiste“ und „Gantt-Diagramm“ von Visio lesen .mpp-Dateien direkt ein, und Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass Project auf dem Rechner installiert sein muss, bevor dieser Import oder Export überhaupt ausgeführt werden kann. Umgekehrt öffnen sich die visuellen Berichte von Project als PivotDiagramme in Visio, wenn Visio auf demselben PC installiert ist, sodass die Zeitplan-Daten Project als Zeichnung statt als Tabelle verlassen.
Zeitleistenimport – Visio erstellt eine Zeitleiste aus einer .mpp-Datei.
Für diese Funktion ist beides erforderlich – Der Import ist ohne installiertes Project nicht verfügbar.
Gantt-Import – Visio-Gantt-Diagramme lesen Microsoft Project-Dateien ein.
Rückimport – Visio-Zeitleisten können als Project-Dateien gespeichert werden.
Visuelle Berichte – Project-Daten werden als Visio-PivotDiagramme geöffnet.
Kombipreis – Günstiger als der separate Kauf der beiden Lizenzen.
Ja, und Microsoft dokumentiert diese Kombination. Beide werden unter Windows 11 und Windows 10 unterstützt, beide gehören zur Generation 2021 mit der Versionsnummer 16.0 und beide werden über „Click-to-Run“ installiert – dies ist die Kombination, die Microsoft als unterstützt aufführt, wenn Office, Project und Visio auf einem Computer installiert sind. Die einzige Voraussetzung ist die Bit-Version: Alle Produkte der Microsoft Office-Familie auf einem Rechner müssen entweder 32-Bit- oder 64-Bit-Versionen sein, sodass ein 32-Bit-Visio nicht neben einem 64-Bit-Project oder einem 64-Bit-Office installiert werden kann. Wenn auf einem PC bereits Office 2021 in der 32-Bit-Version läuft, müssen beide Schlüssel in diesem Bundle ebenfalls als 32-Bit-Versionen installiert werden.
Beide Reihenfolgen sind möglich, da keines der Produkte eine Voraussetzung für die Installation des anderen ist. Entscheidend ist, was bereits auf dem Rechner vorhanden ist: Wenn ein älteres Produkt der Microsoft Office-Familie installiert ist, installieren Sie zuerst das ältere und anschließend die 2021-Produkte und stellen Sie sicher, dass jedes installierte Produkt denselben 32-Bit- oder 64-Bit-Build verwendet. Wenn Sie hier einen Fehler machen, erscheint die Fehlermeldung „Office (64-Bit oder 32-Bit) konnte nicht installiert werden“. Die Lösung besteht darin, das Produkt mit der falschen Version zu deinstallieren, anstatt eine Reparatur durchzuführen. Installieren Sie beide Programme, bevor Sie mit der Datenübertragung zwischen ihnen beginnen, da der Import von Zeitachsen in Visio erst dann als funktionierende Option erscheint, wenn Project auf demselben PC installiert ist.
Sie können einen Zeitplan aus Project in eine Zeichnung und wieder zurück übertragen. In Visio öffnen Sie die Zeitachsenvorlage, wählen „Daten importieren“, weisen dem Assistenten eine .mpp-Datei zu und legen fest, welche Aufgabentypen übernommen werden sollen; Microsoft weist darauf hin, dass Project installiert sein muss, damit dies funktioniert. Die Gantt-Diagramm-Vorlage verfügt über eine eigene Importfunktion, die eine Microsoft-Project-Datei auf die gleiche Weise einliest, und eine fertige Visio-Zeitleiste kann als Project-Datei exportiert werden. Auf der Project-Seite bietet „Bericht > Visuelle Berichte“ neben den Excel-Vorlagen auch Visio-Vorlagen an, und die Auswahl eines Visio-Berichts öffnet die Daten als PivotDiagram.
Es eignet sich für den Rechner der Person, die einen Zeitplan vor Leuten präsentieren muss, die Project niemals öffnen werden. Ein konkretes Beispiel ist die Meilenstein-Zeitleiste für eine Lenkungssitzung: Der Plan verbleibt in Project, wo die Abhängigkeiten und Baselines gespeichert sind, und die Zeichnung, die in die Sitzung mitgenommen wird, wird in Visio aus derselben .mpp-Datei generiert, sodass die beiden nicht auseinanderdriften, wie es bei einer handgezeichneten Folie der Fall ist. Wenn der Zeitplan das Projektteam nie verlässt oder wenn es sich bei den gezeichneten Diagrammen um Netz- und Prozessdiagramme ohne Verbindung zu einem Plan handelt, trifft dieses Argument nicht zu, und die beiden Produkte sind einfach zwei separate Werkzeuge, die zufällig gleichzeitig gekauft wurden.
Immer dann, wenn Sie bereits eine Hälfte besitzen oder nur die niedrigere Edition eines der beiden Produkte benötigen. Ein PC, auf dem bereits eine Visio-Version der Generation 2021 installiert ist, benötigt lediglich den Project-Schlüssel, und das Gegenteil trifft ebenso zu. Wenn niemand Formen mit Excel- oder SQL Server-Daten verknüpft und niemand UML- oder Datenbankmodelle erstellt, deckt Visio Standard 2021 den Diagrammbereich ab, einschließlich der Vorlagen für Zeitleisten und Gantt-Diagramme, die den Import aus Project ermöglichen – die Professional-Edition ist also nicht entscheidend dafür, dass die Kombination funktioniert. Und wenn niemand teamübergreifend Ressourcen verwaltet, übernimmt Project Standard 2021 die Aufgabenplanung auch ohne den Team Planner.
Word, Excel, PowerPoint und Outlook, da Visio und Project eigenständige Produkte sind und nicht Teil einer Office-Suite oder eines Microsoft 365-Abonnements sind. Das hat eine praktische Konsequenz: Für den Excel-Teil der Visual Reports von Project muss Excel auf dem Rechner installiert sein, und dieses Bundle enthält es nicht. Beide Produkte sind Windows-Desktopanwendungen ohne macOS-Version; die Visio-Web-App erfordert ein berechtigtes Microsoft 365- oder SharePoint-Abonnement anstelle eines Einmalkaufs, und die Bearbeitung eines Visio-Visuals in Power BI erfordert den Visio-Plan 1 oder den Visio-Plan 2. Für die Verbindung von Project Professional mit Project Server oder Project Online ist zudem eine eigene Serverlizenz oder ein eigenes Abonnement erforderlich, die bzw. das nicht Teil dieses Kaufs ist.
| Aufgabe | Visio Professional 2021 | Project Professional 2021 |
|---|---|---|
| Flussdiagramme und Netzwerkdiagramme | ✓ | ✕ |
| UML- und Datenbankmodelle | ✓ | ✕ |
| Mit externen Daten verknüpfte Formen | ✓ | ✕ |
| Automatisierte Aufgabenplanung | ✕ | ✓ |
| Ressourcenzuweisung und Teamplaner | ✕ | ✓ |
| Zeitleiste, erstellt aus einer .mpp-Datei | Beides erforderlich | Beides erforderlich |
| Visuelle Berichte als PivotDiagramme | Beides erforderlich | Beides erforderlich |
| Dokumente und Tabellenkalkulationen | ✕ | ✕ |
| macOS-Desktop-Version | ✕ | ✕ |
Nein. Visio kann zwar ein Gantt-Diagramm und eine Zeitleiste erstellen, verfügt jedoch über keine Terminplanungs-Engine, sodass Termine nicht neu berechnet werden, wenn sich eine Abhängigkeit verschiebt. Diese Berechnung übernimmt Project – deshalb gibt es in Visio überhaupt erst den .mpp-Import.
Ja. Jedes Produkt wird separat installiert und ausgeführt, und keines benötigt das andere, um seine eigenen Dateien zu öffnen. Lediglich die produktübergreifenden Funktionen sind an bestimmte Voraussetzungen gebunden: Für den Import und Export von Zeitachsen in Visio muss Project auf dem Rechner installiert sein, und für die visuellen Berichte von Project in Visio ist Visio erforderlich.
Ja, für diese spezielle Funktion. Microsoft listet den Zeitachsen-Import und -Export sowohl für Visio Standard 2021 als auch für Visio Professional 2021 auf. Die Professional-Edition bietet zusätzlich datenverknüpfte Formen und weitere Zeichnungstypen wie UML- und Datenbankmodelle.
Nein. Microsoft verlangt ein Abonnement für „Visio Plan 1“ oder „Visio Plan 2“, um ein Visio-Visual in Power BI bearbeiten zu können, und der einmalige Kauf von Visio Professional 2021 umfasst keinen dieser Pläne. Die Diagramme selbst können jedoch weiterhin als Bilder exportiert und beliebig verwendet werden.
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