Windows Server 2019 RDS Device CAL

What is included in Windows Server 2019 RDS Device CAL?

Remote session right – Lets a device open a Remote Desktop session.
Per-device model – Licenses the machine, not the person.
Shared device use – Any user may connect from that device.
License server tracking – Issued and counted by RD Licensing.
Backward compatible – Also reaches 2016 session hosts.
Core Capacity – Cannot connect to 2022 or newer session hosts.

What are the main benefits of Windows Server 2019 RDS Device CAL?

An RDS Device CAL grants one device the right to start Remote Desktop sessions on a Windows Server 2019 RD Session Host. It is licensed per machine, so any user sitting at that device is covered.

Shift friendly – One CAL covers all users per device.
Predictable counting – Tied to fixed, known endpoints.
Workgroup capable – Tracks even without Active Directory.
Lifts session cap – Removes the two-connection administrative limit.
Reusable pool – Up to 20% can be revoked.
Edition neutral – Works on Standard and Datacenter alike.

What does the Windows Server 2019 RDS Device CAL do?

It gives a physical device the legal right to run Remote Desktop Services sessions on a Windows Server 2019 RD Session Host. A Windows Server installation only permits two administrative Remote Desktop connections on its own; once you install the RD Session Host role, every additional connecting device needs an RDS CAL. The CAL is installed on an activated RD Licensing server, which issues a temporary license on a device's first connection and a permanent one on the second. This model is built for shared hardware, where several staff use the same terminals across shifts.

User CAL or Device CAL: What You Really Need
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End of Support for Windows Server 2022: Windows Server 2025 vs. 2022 vs. 2019: Is It Worth Upgrading?
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What is the difference between an RDS Device CAL and an RDS User CAL?

A Device CAL licenses one machine for unlimited users, while a User CAL licenses one person for unlimited devices. Choose Device CALs when more people than devices connect, such as a call center where three shift workers share two terminals; you would buy two Device CALs instead of three User CALs. Device CALs are physically assigned to the endpoint and can be tracked in a workgroup, whereas User CALs are assigned in Active Directory and are not enforced by the license server. You can mix both types in one deployment, but using a single model keeps auditing far simpler.

Do I still need a Windows Server CAL as well?

Yes, in most setups an RDS CAL does not replace the base Windows Server CAL; the two cover different things. The standard Windows Server CAL authorizes basic network access such as file, print, and authentication services, while the RDS CAL specifically authorizes the Remote Desktop session on top of that. So a device connecting to apps published from a 2019 RD Session Host typically needs both a Windows Server Device CAL and an RDS Device CAL. Skipping the base CAL leaves the deployment out of compliance even if remote sessions appear to work.

Which Windows Server versions can a 2019 RDS CAL connect to?

A 2019 RDS CAL works with Windows Server 2019 and 2016 session hosts, but it cannot connect to a 2022 or newer RD Session Host. RDS CALs are backward compatible but never forward compatible, so the CAL version must match or exceed the server version it serves. If you plan to move session hosts to Windows Server 2022 later, a 2019 CAL will not carry over and you would need to buy 2022 CALs. The CAL itself is not edition-specific, so the same 2019 Device CAL is valid against Standard, Datacenter, or Essentials session hosts.

How many RDS Device CALs do I need?

You need one RDS Device CAL for each distinct device that opens a Remote Desktop session, regardless of how many people use that device. For example, 20 thin clients used by 60 rotating staff require 20 Device CALs, not 60. The license server enforces this count under the Per Device model and will not over-allocate, unlike the Per User model where tracking relies on the administrator. Count the actual connecting endpoints rather than headcount before buying, since the device total is what determines compliance.

What should you check before choosing the 2019 RDS Device CAL?

Confirm that your RD Session Host runs Windows Server 2019 or 2016, because a 2019 CAL cannot serve a 2022 or later host. Verify whether your environment has more devices than users; if people roam across many devices, User CALs are usually the cheaper and cleaner fit. Also confirm you have an activated RD Licensing server, since the CAL must be installed there to be issued past the 120-day grace period. Finally, plan for a separate Windows Server CAL, which the RDS CAL does not include.

Frequently asked questions about Windows Server 2019 RDS Device CAL

Does the RDS Device CAL require a license server?

Yes. After a 120-day grace period, connections need a valid RDS CAL issued by an activated RD Licensing server. The Device CAL is installed on that server, which then issues a temporary license on first connect and a permanent one on the second connect.

Can a 2019 RDS Device CAL be reassigned to another device?

Partly. Under the Per Device model, the license server lets you revoke up to 20% of issued Device CALs to reclaim them for replacement hardware. This helps when a device is retired, but it is not a way to cover more devices than CALs you own.

Does the Device CAL work without Active Directory?

Yes. The Per Device model can issue and track licenses in a workgroup with no domain, which is one practical reason to pick Device over User CALs in small or non-domain setups. The Per User model cannot be reliably tracked in a workgroup.

Rechtliche Informationen zu unseren Produkten

keys.express und keys.discount sind Webplattformen für Product Keys. Die in unseren Shops erhältlichen Product Keys für Windows sowie weitere Software sind günstig, sicher, legal und mit Aktivierungsgarantie.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten rechtlichen Informationen zu unseren Produkten.

Unbenutzte und nicht aktivierte Product Keys

Wir bieten ausschließlich unbenutzte und nicht aktivierte Product Keys an. Die Keys wurden noch nie zur Aktivierung eingelöst und stehen dem Erwerber vollständig zur erstmaligen Aktivierung des jeweiligen Produkts zur Verfügung. Ein bereits eingelöster Key wäre für eine neue Aktivierung nicht mehr verwendbar und wird von uns deshalb nicht angeboten.

Der Handel mit diesen Product Keys ist in der Europäischen Union sowie in der Schweiz nach aktueller Rechtsprechung zulässig, sofern die notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind. Diese lauten wie folgt:

• Die Software muss ursprünglich mit Zustimmung des Rechteinhabers im Gebiet der EU oder einem anderen Vertragsstaat des EWR oder der Schweiz im Wege der Veräußerung in den Verkehr gebracht worden sein.
• Die Lizenz für die Software muss als Gegenleistung für die Zahlung eines Entgelts erteilt worden sein, das es dem Rechteinhaber ermöglicht, eine Vergütung zu erzielen, die dem wirtschaftlichen Wert der Kopie der Software entspricht.
• Der Rechteinhaber hat dem Ersterwerbenden das Recht eingeräumt, die Software dauerhaft (unbefristet) zu nutzen.
• Verbesserungen und Aktualisierungen, die das nachfolgend heruntergeladene Computerprogramm gegenüber dem ursprünglich heruntergeladenen aufweist, müssen von einem zwischen dem Rechteinhaber und dem Ersterwerber abgeschlossenen Wartungsvertrag gedeckt sein.
• Der ursprüngliche Lizenznehmer muss seine Kopien unbrauchbar gemacht haben.

Dieser Handel ist rechtlich zulässig, weil die zugrunde liegende Lizenz bereits mit Zustimmung des Rechteinhabers im EU-/EWR-Raum bzw. in der Schweiz gegen eine angemessene Vergütung in den Verkehr gebracht wurde. Damit ist der sogenannte Erschöpfungsgrundsatz eingetreten, der den Weiterverkauf einzelner Product Keys – insbesondere aus Volumenlizenzverträgen – erlaubt. Microsoft bzw. der jeweilige Softwareanbieter hat hierfür bereits eine angemessene Vergütung erhalten.

keys.express und keys.discount achten darauf, dass die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind und ein legaler Gebrauch der Software sichergestellt ist. Die Voraussetzungen aus der europäischen Gesetzgebung werden auch in der Schweiz eingehalten.

Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Product Keys durch Übermittlung einer Zahlen-/Buchstabenkombination in digitaler Form stellt für sich genommen noch keine Lizenz zur rechtmäßigen Nutzung des Programms dar. Die Lizenz bildet sich erst aus der jeweiligen Installation und der damit verbundenen Akzeptierung der Nutzungsbedingungen des Herstellers.

Weitergehende Informationen finden Sie hier:

• Rechtliche Beurteilung durch Schweizer Anwälte

Übersicht der wichtigsten rechtlichen Informationen

• Wir bieten unbenutzte, nicht aktivierte Product Keys für die Freischaltung der jeweiligen Computerprogramme an. Der Key allein ist noch keine Lizenz.
• Die Lizenz bildet sich erst aus der jeweiligen Installation und der infolge dessen erfolgenden Akzeptierung der Nutzungsbedingungen. Diese Nutzungsbedingungen regeln das Nutzungsrecht der Software zwischen Ihnen und dem jeweiligen Hersteller.
• Der Erschöpfungsgrundsatz ist in der Regel eingetreten bzw. die Lizenz „verbraucht", sobald diese zum ersten Mal rechtmäßig in Verkehr gebracht wurde. Es handelt sich um Software, die zur zeitlich unbegrenzten Nutzung in Form eines aktivierbaren Product Keys mit Downloadmöglichkeit in den Verkehr gebracht wurde. Hierfür hat Microsoft bzw. der jeweilige Softwareanbieter eine angemessene Vergütung erhalten.
• Sie erhalten Zugang zu preislich besonders attraktiven Product Keys aus Volumenlizenzverträgen, die rechtlich genauso zu behandeln sind wie Teile von Volumenlizenzen beim Ersterwerb.
• Die Software selbst ist stets dieselbe Originalsoftware, die auch über offizielle Downloadwege oder Herstellerquellen bezogen wird. Sie zahlen nicht für eine andere oder minderwertige Version, sondern für einen gültigen Aktivierungsschlüssel bzw. eine passende Lizenz.
• Alle Markennamen und Markenlogos sind registrierte Handelsmarken, deren Nutzung hier nur zur Produktbeschreibung erfolgt – das Eigentumsrecht liegt beim jeweiligen Markeninhaber.