Wondershare PDF Element 7 Pro

Was ist in Wondershare PDF Element 7 Pro enthalten?

Direkte PDF-Bearbeitung – Ändern Sie Text, Bilder und Seiten innerhalb der Datei.
OCR-Plugin – Wandelt gescannte Seiten in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um.
Dauerhafte Schwärzung – Löscht vertrauliche Inhalte, anstatt sie zu schwärzen.
Stapelverarbeitung – Konvertiert, nummeriert, versieht mit Wasserzeichen und verschlüsselt ganze Ordner.
Kernfunktionen – Formularerkennung mit Datenexport in Tabellenkalkulationen.
Wichtig – Rechte zur kommerziellen Nutzung und Serverbereitstellung sind nicht enthalten.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Wondershare PDF Element 7 Pro?

Wondershare PDF Element 7 Pro ist eine Desktop-PDF-Anwendung für Windows und Mac, die Bearbeitung, Konvertierung, OCR, Formularbearbeitung und Dokumentenschutz in einem Programm vereint. Es ist die höherwertige der beiden Versionen der 7er-Reihe und verfügt über die Scan- und Automatisierungstools, die PDFelement 7 Standard nicht bietet.

Bearbeitung im Word-Stil – Korrigieren Sie Formulierungen, ohne das Quelldokument neu zu erstellen.
Suche im gescannten Archiv – Alte Papierakten werden auffindbar und bearbeitbar.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben – Eine einzige Konfiguration verarbeitet Hunderte von Dateien.
Export von Formulardaten – Ausgefüllte Formularantworten werden in eine Tabellenkalkulation exportiert.
Discovery-fähige Ausgabe – Bates-Nummerierung und Schwärzung für juristische Dokumente.
Acrobat-Alternative – Für Office-Nutzer vertrautes Menüband-Layout.

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Was kann Wondershare PDF Element 7 Pro?

Es erstellt, bearbeitet, konvertiert, schützt und automatisiert PDF-Dokumente direkt auf dem Desktop. Textblöcke, Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen und Links in einer fertigen PDF-Datei können direkt geändert werden, sodass eine falsche Klausel in einem unterzeichneten Vertrag oder ein veralteter Preis in einem Datenblatt direkt in der PDF-Datei korrigiert wird und nicht in einer Quelldatei, die niemand mehr finden kann. Zu den Exportzielen gehören Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB, RTF, reiner Text und Bildformate sowie PDF/A zur Archivierung. Die Pro-Edition bietet zusätzlich OCR, Schwärzung, Bates-Nummerierung, automatische Formularerkennung und Stapelverarbeitung.

Was ist der Unterschied zwischen PDFelement 7 Standard und PDFelement 7 Pro?

Die Pro-Edition bietet acht Funktionsbereiche, die in der Standard-Edition gänzlich fehlen: OCR, Schwärzung, Stapelverarbeitung, automatische Formularerkennung, Formular-Datenextraktion, Bates-Nummerierung, PDF/A-Konvertierung und Dateigrößenoptimierung. In der OCR-Dokumentation von Wondershare wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Standard-Version keine OCR-Funktion enthält, und den Nutzern ein Upgrade empfohlen. Beide Editionen bearbeiten Text und Bilder, konvertieren in Office-Formate und wenden Passwortschutz an, sodass der Unterschied nicht in der Qualität der grundlegenden Bearbeitungsfunktionen liegt. Wenn jedes Dokument, mit dem Sie arbeiten, digital erstellt und als Einzeldatei vorliegt, reicht die Standard-Version aus; sobald jedoch Scans, ausgefüllte Formulare oder wiederkehrende Ordneraufträge ins Spiel kommen, blockiert die Standard-Version den Arbeitsablauf.

Wird die OCR-Funktion in Wondershare PDF Element 7 Pro zusammen mit dem Programm installiert?

Nein, die OCR-Funktion ist ein separates Plugin, das das Programm beim ersten Aufrufen der OCR-Funktion herunterlädt. Dies ist ein normales Verhalten und kein Fehler. Aus diesem Grund scheint bei einer Neuinstallation auf einem Offline-Rechner die OCR-Funktion zunächst zu fehlen. Das Plugin kann einen Scan entweder durchsuchbar machen, ohne das Layout zu verändern, oder ihn in vollständig bearbeitbaren Text umwandeln. Dies ist wichtig, wenn ein signierter Scan identisch aussehen muss, aber dennoch nach Stichwörtern durchsuchbar sein soll. Die Erkennung umfasst mehr als 20 Sprachen. Auf dem Mac enthält die App-Store-Version bereits das OCR-Plugin, sodass dort kein Download-Schritt erforderlich ist.

Kann Wondershare PDF Element 7 Pro für Unternehmensdokumente verwendet werden?

Nur mit der richtigen Lizenzart: Die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung von Wondershare gewährt einer Einzelperson das Recht, die Software für persönliche, private und nicht-kommerzielle Zwecke zu nutzen, sofern keine kommerzielle Lizenz erworben wurde. Wondershare deckt die kommerzielle Nutzung durch seine Business- und Teams-Tarife ab, die als für die kommerzielle Nutzung zugelassen aufgeführt sind und Mehrbenutzerlizenzen sowie eine zentrale Verwaltungskonsole bieten. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Freiberufler, der seinen Kunden bearbeitete Dokumente in Rechnung stellt, oder ein Unternehmen, das Kundenverträge bearbeitet, eine Business-Lizenz anstelle einer einzelnen persönlichen Lizenz benötigt. Die PDF-Tools selbst funktionieren auf die gleiche Weise; was sich ändert, ist der zulässige Nutzungsumfang und die damit verbundene Verwaltungsebene.

Umfasst Wondershare PDF Element 7 Pro Cloud-basierte E-Signatur-Anfragen und die Nachverfolgung von Signaturen?

Nein. Version 7 signiert Dokumente lokal, wobei handschriftliche oder bildbasierte Signaturen sowie zertifikatsbasierte digitale Signaturen verwendet werden, die auf Ihrem eigenen Rechner angewendet werden. Der „Request eSign“-Workflow, bei dem Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner eingeben, eine Vereinbarung an externe Parteien senden und deren Status auf einem Dashboard verfolgen, war Bestandteil von Wondershare Document Cloud und PDFelement 8 Pro DC und ist daher nicht Teil der Desktop-Anwendung der Version 7. Für eine interne Genehmigung, die mit einem digitalen Zertifikat versiegelt wird, ist Version 7 ausreichend. Für das Einholen von Gegenunterschriften von Kunden oder Lieferanten mit einem nachverfolgbaren Prüfpfad reicht sie jedoch nicht aus, und es gibt kein Plugin, das diese Funktion nachträglich in Version 7 integriert.

Für wen eignet sich Wondershare PDF Element 7 Pro am besten?

Es eignet sich für Personen, die Dokumente als Scans oder ausgefüllte Papierformulare erhalten und diese wieder in verwertbare Daten umwandeln müssen. Ein Schadenregulierungs- oder HR-Team, das Hunderte von zurückgesendeten Formularen einscannt, kann OCR und Formulardatenextraktion durchführen, um die Einträge in eine Tabellenkalkulation zu übertragen, anstatt sie neu einzutippen – dies ist die einzige Aufgabe, die die Pro-Version am deutlichsten von der Standardversion unterscheidet. Der Rechts- und Compliance-Bereich ist der zweite klare Anwendungsbereich, da sowohl die Bates-Nummerierung als auch die echte Schwärzung im selben Programm enthalten sind, sodass Discovery-Sätze nicht zwischen zwei Tools hin- und herverschoben werden müssen. Wer PDFs lediglich liest und mit kurzen Anmerkungen versieht, wird die meisten neuen Funktionen der Pro-Edition nicht nutzen.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für Wondershare PDF Element 7 Pro prüfen?

Prüfen Sie zunächst die Plattform, da „PDFelement für Windows“ und „PDFelement für Mac“ als separate Produkte verkauft werden und eine Lizenz für das eine Programm das andere nicht aktiviert. Zweitens sollten Sie die Edition überprüfen, da „Standard“ und „Pro“ in der Benutzeroberfläche fast identisch aussehen, „Standard“ jedoch keine OCR, keine Schwärzung und keine Stapelverarbeitung bietet. Drittens sollten Sie klären, ob es sich um eine kommerzielle Nutzung handelt, da die Einzellizenz auf den persönlichen, privaten und nicht-kommerziellen Gebrauch beschränkt ist. Beachten Sie schließlich, dass Version 7 zur Generation 2019 gehört: Document Cloud, der KI-Assistent und die neuere Benutzeroberfläche sind Teil späterer Versionen und wurden in diese Version nicht nachgerüstet.

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare PDF Element 7 Pro

Enthält Wondershare PDF Element 7 Pro die auf der aktuellen Website von Wondershare gezeigten KI-Tools?

Nein. „Chat with PDF“, die KI-Zusammenfassung, die KI-Übersetzung und der KI-Inhaltsdetektor wurden in späteren PDFelement-Generationen eingeführt und sind nicht Bestandteil von Version 7. Version 7 fungiert ausschließlich als lokales Bearbeitungs-, Konvertierungs- und OCR-Tool.

Welche Verschlüsselung verwendet Wondershare PDF Element 7 Pro für geschützte Dateien?

Der Passwortschutz nutzt eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Neben dem Öffnungspasswort können die Berechtigungseinstellungen das Drucken, Kopieren, Bearbeiten, Ausfüllen von Formularen und Drehen von Seiten separat einschränken, sodass beispielsweise ein Ausschreibungsdokument zwar lesbar, aber gegen das Kopieren gesperrt ist.

Kann Wondershare PDF Element 7 Pro Dateien zur Archivierung als PDF/A speichern?

Ja, die PDF/A-Konvertierung ist eine der exklusiven Funktionen der Pro-Version und in PDFelement 7 Standard nicht enthalten. Bei PDF/A werden die Schriftarten eingebettet und externe Abhängigkeiten entfernt – genau das, was Prüfer und öffentliche Ausschreibungsarchive in der Regel für die Langzeitarchivierung verlangen.