Wondershare PDF Element 7 Pro

Que comprend Wondershare PDF Element 7 Pro ?

Édition directe de PDF – Modifiez le texte, les images et les pages à l'intérieur du fichier.
Plug-in OCR – Transforme les pages numérisées en texte consultable et modifiable.
Masquage permanent – Supprime le contenu sensible au lieu de le masquer.
Traitement par lots – Convertit, numérote, ajoute des filigranes et crypte des dossiers entiers.
Fonctionnalités principales – Reconnaissance de formulaires avec exportation des données vers des feuilles de calcul.
Important – Les droits d'utilisation commerciale et le déploiement sur serveur ne sont pas inclus.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare PDF Element 7 Pro ?

Wondershare PDF Element 7 Pro est une application PDF de bureau pour Windows et Mac qui combine édition, conversion, OCR, gestion de formulaires et protection de documents en un seul programme. Il s’agit de la version la plus complète des deux éditions de la version 7 et intègre les outils de numérisation et d’automatisation dont PDFelement 7 Standard ne dispose pas.

Édition de type Word – Corrigez la formulation sans avoir à recréer le document source.
Recherche dans les archives numérisées – Les anciens dossiers papier deviennent consultables et modifiables.
Automatisation des tâches récurrentes – Une seule configuration permet de traiter des centaines de fichiers.
Exportation des données de formulaires – Les réponses saisies dans les formulaires sont exportées vers une feuille de calcul.
Sortie prête pour la divulgation – Numérotation Bates et caviardage pour les dossiers juridiques.
Alternative à Acrobat – Interface de type ruban familière aux utilisateurs d’Office.

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Que fait Wondershare PDF Element 7 Pro ?

Il permet de créer, modifier, convertir, protéger et automatiser des documents PDF depuis votre ordinateur. Les blocs de texte, images, en-têtes, pieds de page, filigranes et liens contenus dans un PDF finalisé peuvent être modifiés directement. Ainsi, une clause erronée dans un contrat signé ou un prix obsolète dans une fiche technique sont corrigés directement dans le PDF lui-même, plutôt que dans un fichier source que personne ne parvient plus à retrouver. Les formats d’exportation pris en charge incluent Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB, RTF, le texte brut et divers formats d’image, ainsi que le format PDF/A pour l’archivage. L’édition Pro est celle qui intègre également la reconnaissance optique de caractères (OCR), la caviardage, la numérotation Bates, la reconnaissance automatique des formulaires et le traitement par lots.

Quelle est la différence entre PDFelement 7 Standard et PDFelement 7 Pro ?

La version Pro ajoute huit fonctionnalités que la version Standard ne propose pas du tout : l’OCR, la caviardage, le traitement par lots, la reconnaissance automatique des formulaires, l’extraction de données de formulaires, la numérotation Bates, la conversion au format PDF/A et l’optimisation de la taille des fichiers. La documentation de Wondershare sur l’OCR indique clairement que la version Standard n’inclut pas la fonction OCR et invite ces utilisateurs à passer à une version supérieure. Les deux éditions permettent de modifier du texte et des images, de convertir vers des formats Office et d’appliquer une protection par mot de passe ; la différence ne réside donc pas dans la qualité des fonctionnalités d’édition de base. Si tous les documents que vous traitez sont nés sous forme numérique et ne comportent qu’un seul fichier, la version Standard suffit ; dès que des numérisations, des formulaires remplis ou des tâches répétitives sur des dossiers apparaissent, la version Standard bloque le flux de travail.

La fonction OCR de Wondershare PDF Element 7 Pro s'installe-t-elle avec le programme ?

Non, l'OCR est un plugin distinct que le programme télécharge la première fois que vous ouvrez la fonction OCR. Il s'agit d'un comportement normal, et non d'un dysfonctionnement. C'est également la raison pour laquelle l'OCR semble manquer lors d'une nouvelle installation sur un ordinateur hors ligne. Le plug-in peut soit rendre un document numérisé consultable tout en conservant sa mise en page, soit le convertir en texte entièrement modifiable, ce qui est important lorsqu'un document numérisé et signé doit avoir un aspect identique tout en restant consultable par mot-clé. La reconnaissance prend en charge plus de 20 langues. Sur Mac, la version disponible sur l'App Store contient déjà le plug-in OCR ; aucune étape de téléchargement n'est donc nécessaire.

Wondershare PDF Element 7 Pro peut-il être utilisé pour des documents d’entreprise ?

Uniquement avec le type de licence approprié : le contrat de licence d’utilisateur final de Wondershare accorde à un particulier le droit d’utiliser le logiciel à des fins personnelles, privées et non commerciales, sauf si une licence commerciale a été achetée. Wondershare couvre l’utilisation commerciale via ses formules « Business » et « Teams », qui sont répertoriées comme éligibles à un usage commercial et ajoutent des licences multi-utilisateurs ainsi qu’une console d’administration centrale. Concrètement, cela signifie qu’un freelance facturant ses clients pour des documents modifiés, ou une entreprise traitant des contrats clients, doit opter pour une licence professionnelle plutôt que pour une licence personnelle unique. Les outils PDF eux-mêmes fonctionnent de la même manière ; ce qui change, c’est le champ d’application autorisé et la couche de gestion qui les entoure.

Wondershare PDF Element 7 Pro inclut-il les demandes de signature électronique dans le cloud et le suivi des signatures ?

Non. La version 7 permet de signer des documents localement, à l’aide de signatures manuscrites ou sous forme d’image, ainsi que de signatures numériques basées sur des certificats, appliquées sur votre propre ordinateur. Le workflow « Demander une signature électronique », qui permet de saisir les adresses e-mail des signataires, d’envoyer un accord à des tiers et de suivre son statut sur un tableau de bord, était inclus dans Wondershare Document Cloud et PDFelement 8 Pro DC ; il ne fait donc pas partie de l’application de bureau de la version 7. Pour une validation interne certifiée par un certificat numérique, la version 7 est suffisante. En revanche, elle ne l’est pas pour recueillir les contresignatures de clients ou de fournisseurs avec une piste d’audit traçable, et aucun plugin ne permet d’ajouter cette fonctionnalité à la version 7.

À qui s’adresse principalement Wondershare PDF Element 7 Pro ?

Il convient aux personnes qui reçoivent des documents sous forme de scans ou de formulaires papier remplis et doivent les retransformer en données exploitables. Une équipe chargée des réclamations ou des ressources humaines qui numérise des centaines de formulaires renvoyés peut utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l’extraction de données de formulaires pour transférer les informations dans un tableur au lieu de les retaper, ce qui constitue la principale différence entre la version Pro et la version Standard. Les tâches juridiques et de conformité constituent le deuxième domaine d’application évident, car la numérotation Bates et la caviardage véritable sont toutes deux intégrées au même programme, ce qui évite de devoir transférer les ensembles de documents entre deux outils. Quiconque se contente de lire et d’ajouter quelques commentaires à des PDF n’utilisera pas la plupart des fonctionnalités supplémentaires de l’édition Pro.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Wondershare PDF Element 7 Pro ?

Vérifiez d’abord la plateforme, car PDFelement pour Windows et PDFelement pour Mac sont vendus comme des produits distincts et une licence pour l’un n’active pas l’autre. Ensuite, vérifiez bien l’édition, car les versions Standard et Pro semblent presque identiques au niveau de l’interface, mais la version Standard ne dispose ni de la reconnaissance optique de caractères (OCR), ni de la caviardage, ni du traitement par lots. Troisièmement, déterminez si votre utilisation est à des fins commerciales, car la licence individuelle est limitée à un usage personnel, privé et non commercial. Enfin, sachez que la version 7 correspond à la génération 2019 : Document Cloud, l’assistant IA et la nouvelle interface font partie de versions plus récentes et ne sont pas intégrés à celle-ci.

Foire aux questions sur Wondershare PDF Element 7 Pro

Wondershare PDF Element 7 Pro inclut-il les outils d’IA présentés sur le site web actuel de Wondershare ?

Non. Le chat avec les PDF, le résumé par IA, la traduction par IA et le détecteur de contenu par IA ont été introduits dans des générations ultérieures de PDFelement et ne font pas partie de la version 7. La version 7 fonctionne exclusivement comme un outil local d’édition, de conversion et de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Quel type de chiffrement Wondershare PDF Element 7 Pro utilise-t-il pour les fichiers protégés ?

La protection par mot de passe utilise un cryptage AES 256 bits. Outre le mot de passe d’ouverture, les paramètres d’autorisation permettent de restreindre séparément l’impression, la copie, l’édition, le remplissage de formulaires et la rotation des pages. Ainsi, un dossier d’appel d’offres peut être lisible tout en étant protégé contre la copie.

Wondershare PDF Element 7 Pro permet-il d’enregistrer des fichiers au format PDF/A à des fins d’archivage ?

Oui, la conversion au format PDF/A est l’une des fonctionnalités réservées à la version Pro et n’est pas disponible dans PDFelement 7 Standard. Le format PDF/A intègre les polices et supprime les dépendances externes, ce qui correspond généralement aux exigences des auditeurs et des archives d’appels d’offres publics pour le stockage à long terme.