Wondershare PDFelement Pro Teams

Was ist in Wondershare PDFelement Pro Teams enthalten?

Verwaltung von Teamlizenzen – Zuweisen und Neuzuweisen von Lizenzen über ein Administratorkonto.
Umfassende PDF-Bearbeitung – Text, Bilder, Seiten und Inhalte gescannter Dokumente.
OCR-Texterkennung – Wandelt gescannte Dateien in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text um.
Schwärzung und Signaturen – Entfernen Sie vertrauliche Inhalte und fügen Sie zertifikatsbasierte Signaturen hinzu.
Kernkapazität – Ein Team-Tarif deckt bis zu zehn Benutzer ab.
Wichtig – Windows Server wird nicht als Betriebssystem unterstützt.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Wondershare PDFelement Pro Teams?

PDFelement Pro Teams ist die Mehrbenutzerlizenz des PDF-Editors von Wondershare für Windows und Mac, die Funktionen wie Bearbeitung, Konvertierung, OCR, Formulare, Schwärzung und Signierung umfasst. Im Vergleich zur Einzelplatzlizenz bietet sie eine zentrale Lizenzverwaltung über das Wondershare-ID-Kontozentrum und ermöglicht die Nutzung innerhalb eines Unternehmens.

Zentrale Lizenzverwaltung – Lizenzen können bei Personal- oder Rollenänderungen neu zugewiesen werden.
Kommerzielle Nutzung – Umfasst interne Geschäftsabläufe und Dokumente zahlender Kunden.
Einheitliches Toolset – Alle Mitarbeiter arbeiten mit identischen PDF-Funktionen.
Verarbeitung gescannter Archive – Dank OCR werden alte Papierakten wieder durchsuchbar.
Stapelverarbeitung – Konvertieren, mit Wasserzeichen versehen oder nummerieren Sie viele Dateien auf einmal.
Zugriff auf Dokumente in der Cloud – Beinhaltet 20 GB Speicherplatz in der PDFelement-Cloud.

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Was leistet Wondershare PDFelement Pro Teams?

Es handelt sich um einen vollwertigen PDF-Editor mit einer Mehrbenutzerlizenz, die ein Administrator über ein einziges Wondershare-ID-Konto verwaltet. Unter Windows konvertiert es PDFs in die Formate .docx, .xlsx, .pptx, .epub, .html, .rtf, .hwp und .hwpx und zurück sowie in PDF/A für die Archivierung. Über die Konvertierung hinaus bietet es Funktionen zur automatischen Formularerkennung, zur Stapel-Datenextraktion aus digitalen und gescannten Formularen, zur Bates-Nummerierung, zum Dokumentenvergleich und zur Schwärzung. Der praktische Unterschied zur Einzelplatzversion liegt in der Verwaltung: Die Lizenzen gehören der Organisation und nicht einer bestimmten Person.

Für wen eignet sich Wondershare PDFelement Pro Teams am besten?

Es eignet sich für Abteilungen mit etwa drei bis zehn Mitarbeitern, in denen PDF-Aufgaben gemeinsam bearbeitet werden und eine normale Personalfluktuation herrscht. Das konkrete Problem, das es löst, ist die Lizenzfluktuation: Wenn jemand das Unternehmen verlässt, entfernt ein Administrator diesen Benutzer im Bereich „Team verwalten“ und lädt einen Nachfolger per E-Mail-Adresse ein, anstatt dass die Lizenz an einen ausgeschiedenen Mitarbeiter gebunden bleibt. Wondershare weist darauf hin, dass der Kauf mehrerer Einzellizenzen dies nicht ermöglicht, da jede Einzellizenz weiterhin für einen einzelnen Benutzer gilt. Für ein Buchhaltungs- oder Personalteam, das Rechnungen, Verträge und gescannte Personalakten bearbeitet, bedeutet dies eine zentrale Kontrollstelle anstelle mehrerer voneinander unabhängiger Käufe.

Was ist der Unterschied zwischen der Einzellizenz und der Teamlizenz?

Die Antwort des Wondershare-Supports ist eindeutig: Die Einzellizenz und die Team-Lizenz bieten dasselbe Produkt, der Unterschied liegt in der Benutzerverwaltung. Die Einzellizenz berechtigt nur einen Benutzer, während die Team-Lizenz es einem Administrator ermöglicht, über das Wondershare-ID-Konto zu entscheiden, wer die Software nutzt. Der zweite Unterschied betrifft die Berechtigungen: Für die Nutzung im Unternehmen, einschließlich der Bearbeitung von PDFs für zahlende Kunden, sind der Team- und der Business-Tarif erforderlich, nicht der Einzeltarif. Der Team-Tarif ist für ein bis zehn Nutzer ausgelegt; bei mehr als zehn Nutzern kommt der Business-Tarif zum Einsatz.

Bietet Wondershare PDFelement Pro Teams rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Ja, aber die beiden Signaturmethoden haben unterschiedliche Beschränkungen, und genau diesen Punkt übersehen die meisten Käufer. Das selbstständige Anbringen einer zertifikatsbasierten Signatur über „Dokument schützen und signieren“ ist eine Standardfunktion ohne angegebene Obergrenze, und Wondershare gibt an, dass sein eSign-Dienst den Anforderungen des E-Sign Act, eIDAS, ISO 27001, HIPAA und der DSGVO entspricht. Das Versenden eines Dokuments zur Unterschrift über „Request eSign“ ist anders: Der Tarifvergleich listet drei eSign-Anfragen auf; danach müssen weitere Unterschriftsanfragen separat erworben werden. Ein Team, das seine eigenen ausgehenden Dokumente unterzeichnet, ist gut abgesichert; ein Team, das jede Woche Gegenunterschriften von Kunden einholt, sollte die zusätzlichen Anfragen im Budget einplanen, bevor es sich entscheidet.

Wie gut ist die OCR-Funktion und welche Sprachen erkennt sie?

Bei der OCR handelt es sich um eine Volltexterkennung, nicht um eine Vorschaufunktion, und sie deckt unter Windows 29 Sprachen und auf dem Mac 30 Sprachen ab. Die Listen sind nicht identisch: Die Erkennung von Arabisch erscheint nur in der Windows-Spezifikation, während Ungarisch und Finnisch nur in der Mac-Spezifikation aufgeführt sind – was von Bedeutung ist, wenn ein Team sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Computern arbeitet. Die Ausgabe kann entweder als durchsuchbares Textbild erfolgen, das das Erscheinungsbild des Scans beibehält, oder als vollständig bearbeitbarer Text, wobei Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Seitenzahlen reproduziert und nicht abgeflacht werden. In Kombination mit der Stapel-Datenextraktion aus gescannten Formularen verwandelt dies einen Ordner mit gescannten Lieferscheinen in etwas, das ein Kollege tatsächlich durchsuchen kann.

Auf welchen Plattformen läuft Wondershare PDFelement Pro Teams?

Die Desktop-Anwendungen unterstützen Windows 7, 8, 10 und 11 sowie macOS 11.0 bis macOS 26, einschließlich der Apple-Chips M1 bis M4. Windows-Server-Editionen werden in den veröffentlichten Spezifikationen an keiner Stelle genannt; daher sollte eine Bereitstellung auf einem Terminalserver oder Remote-Desktop-Host vor dem Kauf mit dem Hersteller abgeklärt und nicht einfach vorausgesetzt werden. Die Windows- und Mac-Versionen unterscheiden sich zudem hinsichtlich der unterstützten Dateiformate: Die Windows-Liste umfasst die Formate .hwp, .hwpx, .xml und .bmp, während diese in der Mac-Liste nicht enthalten sind. Begleit-Apps für Mobilgeräte sind für Android 7.0 und höher sowie für iOS 14 und höher verfügbar.

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare PDFelement Pro Teams

Wird bei der Schwärzung der darunterliegende Inhalt tatsächlich entfernt?

Ja. Das Schwärzungswerkzeug entfernt sensible Texte und Bilder, anstatt sie lediglich mit einem Rahmen zu überdecken, und kann ein Dokument durchsuchen und alle Übereinstimmungen automatisch schwärzen. Eine separate Funktion zum Entfernen versteckter Daten entfernt Metadaten und eingebettete Reste – ein Schritt, den die meisten Nutzer vergessen, bevor sie einen Vertrag extern weitergeben.

Kann das Programm XFA-basierte PDF-Formulare öffnen und ausfüllen?

Ja, das Lesen und Ausfüllen von XFA-basierten Formularen wird in der kostenpflichtigen Version unterstützt, in der kostenlosen Testversion ist diese Funktion jedoch ausdrücklich nicht verfügbar. Dies ist wichtig für alle, die mit älteren Formularen von Behörden oder Banken zu tun haben, die sich in einfacheren PDF-Readern häufig nicht ordnungsgemäß öffnen lassen.

Funktioniert das Programm mit Microsoft Office zusammen?

Ja. Ein Microsoft-Office-Plugin erstellt PDFs direkt aus Office 2007 und höher, und ein virtueller Drucker erstellt ein PDF aus jeder Anwendung mit Druckfunktion. Die Stapelverarbeitung aus gemischten Dateitypen wird ebenfalls unterstützt, sodass eine Reihe von Word- und Excel-Dateien in einem einzigen Durchgang zu einem PDF zusammengeführt werden kann.

Sind die KI-Funktionen unbegrenzt?

Nein. Bezahlte Tarife beinhalten ein Kontingent von 50 KI-Nutzungen für Funktionen wie Zusammenfassen, Übersetzen und Grammatikprüfung; zusätzliche Nutzungen erfordern ein separates KI-Add-on. Die zentralen PDF-Tools, darunter Bearbeitung, OCR, Konvertierung und Schwärzung, sind von diesem Kontingent nicht betroffen.