Wondershare PDF Element & Document Cloud

Was ist in Wondershare PDF Element & Document Cloud enthalten?

Umfassender PDF-Editor – Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seiten genau wie in Word.
OCR-Erkennung – Wandelt Scans in durchsuchbaren, bearbeitbaren PDF-Text um.
100 GB Cloud – Speichert und synchronisiert Dokumente zwischen Windows, Mac und Mobilgeräten.
eSign-Workflows – Massenversand, Signaturreihenfolge, Erinnerungen und Nachverfolgung in Echtzeit.
Kernkapazität – 500 zertifikatsbasierte Signaturen pro Jahr, unbegrenzt viele selbstsignierte Signaturen.
Wichtig – Windows Server ist nicht als unterstützte Plattform aufgeführt.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Wondershare PDF Element & Document Cloud?

Hierbei handelt es sich um den Desktop-PDF-Editor von Wondershare in Kombination mit der browserbasierten Dokumentenplattform, die als Einzellizenz verkauft wird. Sie können Dokumente lokal in PDFelement bearbeiten, OCR durchführen und schwärzen und die Datei anschließend in die Cloud hochladen, um sie zu teilen oder Unterschriften einzuholen, ohne den Workflow zu verlassen.

Desktop plus Cloud – Ein einziger Workflow von der Bearbeitung bis zur unterschriebenen Rücksendung.
Scannen und bearbeiten – Papierarchive werden zu durchsuchbaren, wiederverwendbaren Office-Dateien.
Vertragsabwicklung – An mehrere Unterzeichner senden und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.
Formular-Datenextraktion – Extrahiert ausgefüllte Formularantworten in strukturierte Ausgabeformate.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – eSign entspricht dem E-Sign Act, eIDAS und ISO 27001.
Tools zur Vorbereitung für rechtliche Zwecke – Bates-Nummerierung und Schwärzung ohne zusätzliche Add-ons.

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Was leisten Wondershare PDFelement und Document Cloud?

Es kombiniert die Desktop-Anwendung PDFelement mit der Wondershare Document Cloud, sodass die Erstellung, Bearbeitung und das Einholen von Unterschriften von Dokumenten über ein einziges Konto verwaltet werden. Auf dem Desktop stehen Ihnen Text- und Bildbearbeitung, die Konvertierung in und aus Word, Excel, PowerPoint, EPUB, HTML und Bildformaten, OCR, Schwärzung, PDF/A-Archivierung sowie die Erstellung von Formularfeldern zur Verfügung. Die Cloud-Komponente bietet zusätzlich 100 GB Speicherplatz, browserbasierte Anmerkungen, Dateifreigabe per Link oder E-Mail sowie Signaturanfragen, die Empfänger ohne Softwareinstallation ausfüllen können. In der Praxis ersetzt dies den Zyklus „Drucken – Unterschreiben – Scannen – E-Mailen“, der in der Vertrags- und Personalverwaltung nach wie vor viel Zeit in Anspruch nimmt.

Für wen eignet sich dieses Paket am besten?

Es ist ideal für Personen, die sowohl PDF-Dateien erstellen als auch diese von anderen unterschreiben und zurücksenden lassen müssen. Ein Buchhalter, der gescannte Lieferantenrechnungen erhält, kann diese mithilfe von OCR in durchsuchbare Dateien umwandeln, eine Bates-Nummerierung für Nachverfolgungszwecke anwenden und sie in einem einzigen Schritt als PDF/A archivieren. Ein Büroleiter, der dasselbe Einarbeitungspaket an mehrere neue Mitarbeiter versendet, kann den Massenversand nutzen und die Reihenfolge der Unterschriften durch Ziehen der Empfängeradressen festlegen. Wenn Ihre Arbeit lediglich das Lesen und einfache Kommentieren umfasst, bietet die Desktop-Komponente dieses Pakets mehr Funktionen, als Sie benötigen.

Wie unterscheidet es sich vom eigenständigen PDFelement-Cloud-Tarif?

Der reine Cloud-Tarif ist eine Webplattform: Er bietet Speicherplatz, Freigabe, Anmerkungen und Signaturen, jedoch keine lokale Bearbeitungsumgebung. Alles, was unter der Überschrift „PDFelement-Funktionen“ von Wondershare aufgeführt ist – OCR, Stapelverarbeitung, Schwärzung, Extraktion von Formulardaten, Bates-Nummerierung, PDF/A-Ausgabe und das Microsoft Office-Plugin – ist in der Desktop-Anwendung enthalten, die im Cloud-Tarif nicht enthalten ist. Dieser Unterschied wird in dem Moment wichtig, in dem ein gescanntes Dokument in Ihrem Posteingang landet, da die browserbasierte Plattform es nicht bearbeitbar machen kann. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede.

Sind die elektronischen Signaturen rechtsverbindlich und gibt es eine Nutzungsbeschränkung?

Ja, aber die beiden Signaturtypen verhalten sich unterschiedlich, und nur einer davon unterliegt keiner Nutzungsbeschränkung. Wondershare gibt an, dass seine eSign-Funktion dem E-Sign Act und eIDAS sowie ISO 27001, HIPAA und der DSGVO entspricht. Selbstsignierte elektronische Signaturen sind für lizenzierte Document Cloud-Nutzer unbegrenzt, während zertifikatbasierte digitale Signaturen – also die verschlüsselte Variante, die an eine digitale ID einer Zertifizierungsstelle gebunden ist – auf 500 pro Jahr begrenzt sind. Wenn Ihre Verträge tatsächlich eine zertifikatbasierte Signatur in großem Umfang erfordern, sollten Sie vor dem Kauf Ihr jährliches Signaturvolumen anhand dieser Obergrenze prüfen.

Welche technischen Einschränkungen sollten Käufer vor der Entscheidung für dieses Produkt beachten?

Die wichtigste Einschränkung betrifft die Plattformunterstützung: Wondershare führt Windows 7, 8, 10 und 11 als unterstützt auf, ohne Windows Server zu erwähnen; daher ist dieses Produkt nicht für den Einsatz auf Terminalservern oder in RDS-Umgebungen geeignet. Eine Lizenz ist zudem an eine bestimmte Plattform gebunden – die Windows- und Mac-Versionen werden separat verkauft, und nur das plattformübergreifende Bundle deckt beide sowie iOS, Android und das Web ab. Eine Einzellizenz gilt für einen Benutzer; der Kauf mehrerer Einzellizenzen erweitert die Nutzung nicht auf mehrere Personen – hierfür ist eine Teamlizenz erforderlich. Auch die Funktionen für Cloud-Speicher, Signaturerfassung und Übersetzung erfordern eine aktive Internetverbindung, sodass eine vollständig offline arbeitende Workstation die Hälfte der Funktionen des Pakets nicht nutzen kann.

Welche Dateiformate und OCR-Sprachen werden unterstützt?

Unter Windows konvertiert es zwischen PDF und den Formaten .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt, .xml, .txt, .rtf, .html, .epub, .md, .hwp, .hwpx sowie gängige Bildformate wie .jpg, .png, .bmp, .gif und .tiff. Die OCR-Erkennung unterstützt unter Windows 29 Sprachen, darunter Arabisch, Thailändisch, Ukrainisch und die nordischen Sprachen, und Sie können zwischen dem Modus „Durchsuchbares Textbild“, der das ursprüngliche Erscheinungsbild des Scans beibehält, und dem Modus „Bearbeitbarer Text“ wählen, der den Text zur Bearbeitung rekonstruiert. Diese Wahl ist für archivierte Unterlagen wichtig: Die Ausgabe als durchsuchbares Bild bewahrt die Originalseite für Beweiszwecke und ermöglicht gleichzeitig die Volltextsuche. Da Stapel-OCR und Stapelkonvertierung verfügbar sind, kann ein Ordner mit gescannten Rechnungen in einem einzigen Durchgang verarbeitet werden.

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare PDF Element & Document Cloud

Läuft das Programm auf Apple-Silicon-Macs?

Ja. Wondershare listet macOS 11.0 bis macOS 26 als kompatibel mit den M1-, M2-, M3- und M4-Chips auf. Beachten Sie, dass die Mac-Version separat von der Windows-Version verkauft wird.

Können PDFs direkt aus Microsoft Office erstellt werden?

Ja, über das mitgelieferte Plugin für Office 2007 und höher, das in Word, Excel und PowerPoint den Befehl „PDF erstellen“ hinzufügt. Außerdem wird ein virtueller Druckertreiber installiert, sodass jede Anwendung mit einer Druckfunktion PDF-Dateien ausgeben kann.

Was passiert mit einem Dokument, nachdem es zur Unterschrift versendet wurde?

Es verbleibt in der Document Cloud, wo Sie den Status jedes Unterzeichners in Echtzeit verfolgen und E-Mail-Erinnerungen versenden können. Empfänger unterschreiben in einem Browser, ohne sich registrieren oder die Software installieren zu müssen, und dank wiederverwendbarer Vorlagen können Sie wiederkehrende Vereinbarungen erneut versenden, ohne die Felder neu konfigurieren zu müssen.