Claris FileMaker Perpetual Site Corporate

Was ist in Claris FileMaker Perpetual Site Corporate enthalten?

FileMaker Pro – Erstellen und Ausführen benutzerdefinierter Apps unter Windows und Mac.
FileMaker Server – Selbst gehostete Apps für den gemeinsamen Zugriff durch mehrere Benutzer.
FileMaker Go – Gehostete Apps auf iPhone und iPad ausführen.
FileMaker WebDirect – Apps in jedem modernen Webbrowser öffnen.
Kernkapazität – Der Server läuft unter Windows, macOS und Linux.
Wichtig – Keine native Android-App; Zugriff nur über den Browser.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Claris FileMaker Perpetual Site Corporate?

Claris FileMaker ist eine Low-Code-Plattform zur Erstellung benutzerdefinierter Datenbank-Apps, die von einem gesamten Unternehmen gemeinsam genutzt werden können. Diese unbefristete Standortlizenz bündelt die Komponenten für Desktop, Server, Mobilgeräte und Browser in einem einmaligen Kauf anstelle eines wiederkehrenden Abonnements.

Einmaliger Kauf – Sie erwerben die Version ohne wiederkehrende Abonnementverlängerungen.
Low-Code-Entwicklung – Erstellen Sie Apps mit Drag-and-Drop-Tools und Vorlagen.
Selbstgehostete Kontrolle – Speichern Sie Unternehmensdaten auf Ihrem eigenen Server.
Plattformübergreifender Zugriff – Erreichen Sie Nutzer von Mac, Windows, iPhone und Browsern.
Unternehmensweite Abdeckung – Lizenzen für das gesamte Unternehmen, nicht für einzelne Benutzer.
Integrierte Berichterstellung – Exportieren Sie Datensätze in Excel- und PDF-Dateien.

Was leistet Claris FileMaker Perpetual Site Corporate?

Claris FileMaker ist eine Low-Code-Plattform zur Erstellung benutzerdefinierter Datenbank-Apps – für Aufgaben wie Bestandsverwaltung, CRM, Auftragsverfolgung oder Rechnungsstellung –, die Sie einmal entwerfen und unternehmensweit freigeben können. Diese Unternehmenslizenz umfasst FileMaker Pro zur Erstellung von Apps unter Windows und Mac, FileMaker Server für das eigene Hosting sowie die iOS-App FileMaker Go und das browserbasierte WebDirect für den Zugriff. Da es sich um einen einmaligen Kauf handelt, erwerben Sie die Version vollständig und müssen keine wiederkehrenden Abonnementgebühren zahlen. Apps können vorhandene Daten aus Excel-, CSV-, tabulatorgetrennten und XML-Dateien importieren, sodass Teams verstreute Tabellenkalkulationen in eine gemeinsame Datenbank zusammenführen können.

Für wen eignet sich Claris FileMaker Perpetual Site Corporate am besten?

Es eignet sich für Unternehmen, die maßgeschneiderte interne Apps für eine größere Nutzergruppe wünschen und einen einmaligen Kauf einem Abonnement vorziehen. Die Standortlizenz wird für ganze Unternehmen verkauft und gilt ab mindestens 25 Nutzern, wobei jeder Mitarbeiter gezählt wird; sie eignet sich daher eher für eine unternehmensweite Standardisierung als für den Kauf einzelner Lizenzen. Es eignet sich besonders gut für Teams, die Daten auf ihrer eigenen Infrastruktur speichern müssen, da FileMaker Server unter Windows Server, macOS oder Linux ausgeführt werden kann. Für eine einzelne Person oder ein Zweierteam ist in der Regel eine FileMaker Pro-Lizenz besser geeignet, die deutlich weniger kostet.

Welche Plattformen und Clients unterstützt Claris FileMaker Perpetual Site Corporate?

FileMaker-Apps laufen unter Windows und Mac über FileMaker Pro, auf iPhone und iPad über die kostenlose FileMaker Go-App und in einem Browser über FileMaker WebDirect. Der im Lieferumfang enthaltene FileMaker Server hostet die gemeinsam genutzten Apps und lässt sich auf Windows Server, macOS oder Linux (Ubuntu) installieren. Es gibt keine native Android-App: Android- und andere Nicht-iOS-Geräte verbinden sich ausschließlich über WebDirect in einem Browser, und nicht alle FileMaker Pro-Funktionen funktionieren dort. Wenn ein Teil Ihrer Mitarbeiter Android-Smartphones nutzt, sollten Sie diese Layouts speziell für die Nutzung im Browser entwerfen.

Benötigen Sie FileMaker Server, um Apps freizugeben, und wie werden die Daten geschützt?

Für den gemeinsamen Zugriff durch mehrere Benutzer benötigen Sie FileMaker Server, der in der Unternehmens-Site-Lizenz enthalten ist; FileMaker Pro allein hostet Dateien nur für wenige Teilnehmer. Der Server bietet das zentrale Hosting, das es FileMaker Pro-, FileMaker Go- und WebDirect-Clients ermöglicht, gleichzeitig auf denselben Live-Daten zu arbeiten. Außerdem führt er geplante Backups der gehosteten Apps durch, und neuere FileMaker Server-Versionen bieten zusätzlich eine Remote-Backup-Option sowie einen Standby-Server für das Failover. Die Konfiguration dieser Backups schützt geschäftskritische Apps vor Datenverlusten, die durch Hardwareausfälle oder versehentliches Löschen verursacht werden.

Datenverlust ist teuer: So helfen Ihnen Backups, Ausfälle zu vermeiden
Weitere Hintergrundinformationen zur Backup-Planung finden Sie in unserem Leitfaden:

Welche Einschränkungen oder fehlenden Funktionen sollten Sie vor dem Kauf kennen?

Die größte Einschränkung betrifft die mobile Nutzung: FileMaker Go ist nur für iOS und iPadOS verfügbar, sodass Android-Nutzer auf WebDirect im Browser zurückgreifen müssen, das nicht alle Funktionen unterstützt – Skriptschritte wie „Als PDF speichern“ verhalten sich dort anders. Eine unbefristete Lizenz bindet Sie zudem an die gekaufte Version; der Zugriff auf neuere FileMaker-Versionen und die umfassenderen Claris-Plattform-Tools (Connect und Studio) erfordert einen aktiven Wartungsvertrag. WebDirect-Layouts müssen für den Browser konzipiert werden, da komplexe FileMaker Pro-Layouts und einige Plug-ins nicht übertragen werden können. Schließlich ist die Standortlizenz für Unternehmen gedacht und setzt die Erfüllung der Mindestanforderung von 25 Benutzern voraus.

Was macht Claris FileMaker Perpetual Site Corporate im Arbeitsalltag nützlich?

Sein praktischer Nutzen besteht darin, unzuverlässige Tabellenkalkulationen mit mehreren Registerkarten und isolierte Tools durch eine gemeinsame App zu ersetzen, in der Dateneingabe, Suche und Berichterstellung für alle nach denselben Regeln erfolgen. Ein Außendiensttechniker kann einen Auftrag über FileMaker Go auf einem iPad erfassen, während die Mitarbeiter im Büro denselben Datensatz sofort über WebDirect in einem Browser einsehen können. Die integrierte Exportfunktion sendet Datensätze direkt an Excel und PDF, sodass Berichte auf Basis von Live-Daten erstellt werden und keine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Add-ons per Drag-and-Drop wie Diagramme, Kalender, Kanban-Tafeln und Zeitleisten ermöglichen es auch Nicht-Entwicklern, schnell funktionsfähige Bildschirme zusammenzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Einzelplatzlizenz und der Unternehmenslizenz?

Der Unterschied liegt im Umfang: Eine Einzelplatzlizenz gilt für eine Person, die Apps auf ihrem eigenen Rechner erstellt und nutzt, während die Unternehmens-Site-Lizenz für eine gesamte Organisation gilt und FileMaker Server für das gemeinsame Hosting umfasst. Mit einer einzelnen FileMaker Pro-Lizenz kann eine Datei für einige wenige Kollegen bereitgestellt werden, doch eine echte Mehrbenutzer-Bereitstellung, WebDirect und geplante Server-Backups sind erst mit der Standortlizenz und dem darin enthaltenen Server möglich. Die folgende Tabelle fasst die praktischen Unterschiede zusammen.

Häufig gestellte Fragen zu Claris FileMaker Perpetual Site Corporate

Können FileMaker-Apps offline ohne Server ausgeführt werden?

Ja – FileMaker Pro und FileMaker Go können lokal auf dem Gerät gespeicherte Dateien öffnen, sodass eine App auch ohne aktive Serververbindung weiter funktioniert. Dies hilft Außendienstmitarbeitern, Daten auf einem iPad in Gebieten ohne Netzempfang zu erfassen. Für den gemeinsamen Mehrbenutzerzugriff, WebDirect und geplante Backups ist jedoch FileMaker Server erforderlich.

Kann FileMaker eine Verbindung zu anderen Datenbanken oder Webdiensten herstellen?

Ja. FileMaker enthält die FileMaker Data API (eine REST-API) und unterstützt ODBC/JDBC sowie externe SQL-Quellen, sodass Apps Daten mit anderen Systemen und Websites austauschen können. Dadurch kann eine FileMaker-App Datensätze an eine bestehende SQL-Datenbank oder einen Webdienst übertragen oder von dort abrufen, anstatt Daten isoliert zu speichern.