ABBYY Finereader PDF Volume License – OCR-Scannen, PDF-Bearbeitung, Volumenlizenzen

Was ist in der ABBYY FineReader PDF-Volumenlizenz enthalten?

OCR-Engine – Erkennt 198 Dokumentensprachen, davon 53 mit Wörterbüchern.
PDF-Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Tabellen und Bilder in gescannten PDF-Dateien.
Redaktionswerkzeuge – Entfernt dauerhaft Text, Metadaten und versteckte OCR-Ebenen.
Digitale Signaturen – Zertifikatsbasierte Signatur mit Unterstützung für LTV und Zeitstempel.
Kernleistung – OCR-Genauigkeit von bis zu 99,8 % in ABBYY-Tests.
Wichtig – Für die serverseitige Verarbeitung ist FineReader Server erforderlich, ein separates Produkt.

Was sind die wichtigsten Vorteile von ABBYY FineReader PDF?

ABBYY FineReader PDF ist eine Desktop-Anwendung, die die OCR-Engine von ABBYY mit einem vollwertigen PDF-Editor kombiniert. Sie wandelt gescannte Papierdokumente, Fotos und reine Bild-PDFs in Dokumente um, die Sie bearbeiten, durchsuchen, redigieren und archivieren können, ohne dass ein separates Konvertierungstool erforderlich ist.

Scan-Wiederherstellung – Wandelt Papierarchive in bearbeitbare Word- und Excel-Dateien um.
Direkte Bearbeitung – Ändern Sie Text in gescannten PDFs, ohne diese zuvor konvertieren zu müssen.
Vertrauliche Schwärzung – Entfernt Namen, Zahlen und versteckte Metadaten vor der Weitergabe.
Archivierungskonformität – Exportiert PDF/A und PDF/UA für die Langzeitarchivierung.
Versionsprüfung – Corporate vergleicht einen Scan mit dem Word-Original.
Größenreduzierung – Die MRC-Komprimierung verkleinert gescannte Dateien um das bis zu Zwanzigfache.

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Was leistet ABBYY FineReader PDF eigentlich im Arbeitsalltag?

Es liest Text aus Scans und Bildern aus, baut ihn als bearbeitbares Dokument wieder auf und ermöglicht es Ihnen anschließend, dieses Dokument als PDF zu bearbeiten. Ein typischer Anwendungsfall ist ein unterzeichneter Lieferantenvertrag, der nur als Scan vorliegt: FineReader fügt eine Textebene hinzu, sodass die Datei durchsuchbar wird, und mit dem Radiergummi sowie den Textwerkzeugen können Sie eine falsche Zahl direkt auf der Seite korrigieren. Die Layoutbeibehaltung durch ADRT sorgt dafür, dass Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Spaltenfluss und nummerierte Listen über alle Seiten hinweg erhalten bleiben, sodass ein konvertierter 40-seitiger Bericht in Word nicht als ein einziger zusammenhängender Textblock erscheint. Die Barcode-Erkennung umfasst 1D- und 2D-Codes, was wichtig ist, wenn gescannte Lieferscheine Tracking-Daten enthalten, die Sie extrahieren müssen.

Was ist der Unterschied zwischen FineReader PDF Standard und Corporate?

Corporate enthält alle Funktionen von Standard sowie zwei zusätzliche Funktionen: „Dokumente vergleichen“ und die automatisierte Verarbeitung über Hot Folder und automatisierte Aufgaben. In der Support-Dokumentation von ABBYY wird dies ausdrücklich erwähnt, sodass es zwischen den beiden Windows-Editionen keine Unterschiede hinsichtlich OCR-Qualität, Bearbeitungsumfang, Schwärzung oder Signatur gibt. „Dokumente vergleichen“ funktioniert formatübergreifend und unterstützt 40 Vergleichssprachen, sodass Sie einen gescannten, zurückgesendeten Vertrag mit der ursprünglich versendeten DOCX-Datei abgleichen können. Wählen Sie „Standard“, wenn eine Person die Dateien manuell bearbeitet; wählen Sie „Corporate“, wenn die unbeaufsichtigte Ordnerkonvertierung oder Versionsprüfung Teil der Routine ist.

Kann ABBYY FineReader PDF Dateien unter macOS in durchsuchbare Formate konvertieren?

Ja, aber die Mac-Version ist ein Konvertierungstool und kein PDF-Editor. Sie führt OCR in denselben 198 Sprachen durch und speichert die Ergebnisse in den Formaten DOCX, XLSX, PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT, EPUB, FB2 und als durchsuchbares PDF. Was das Programm nicht bietet, sind PDF-Textbearbeitung, Schwärzung, digitale Signaturen, die Erstellung interaktiver Formulare, Bates-Nummerierung oder die Funktion „Dokumente vergleichen“, und der Passwortschutz wird nur bei der Konvertierung und nicht bei einer geöffneten Datei angewendet. Ein gemischtes Windows- und Mac-Team, das auf beiden Seiten identisches Verhalten erwartet, wird schnell an diese Grenzen stoßen. Planen Sie daher die Mac-Arbeitsplätze für das Scannen in bearbeitbare Dokumente ein und führen Sie Bearbeitungsaufgaben weiterhin unter Windows durch.

Unterstützt ABBYY FineReader PDF rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Unter Windows werden zertifikatsbasierte digitale Signaturen angewendet, es handelt sich jedoch nicht um einen Signaturanforderungsdienst wie DocuSign oder Adobe Sign. FineReader signiert mit Ihrem eigenen Zertifikat, unterstützt PIN-geschützte Zertifikate auf Smartcards, SHA256-, SHA384- und SHA512-Hash-Verfahren, einen wählbaren Zeitstempel-Server sowie LTV-Signaturen, sodass eine Signatur auch nach Ablauf des Zertifikats weiterhin überprüfbar bleibt. Außerdem werden Signaturen automatisch validiert, wenn eine signierte PDF-Datei geöffnet wird – eine praktische Überprüfung, wenn eine Rechnung von außerhalb des Unternehmens eingeht. Was fehlt, ist der Workflow zum Versenden zur Unterschrift: Es gibt keine Weiterleitung an Empfänger, keine Erinnerungen an Empfänger und keinen Prüfpfad, sodass für eine Gegenunterschrift durch eine externe Partei weiterhin eine separate E-Signatur-Plattform erforderlich ist.

Unterstützt das Programm die vollautomatische Stapelverarbeitung für gescannte Dokumente?

Dies ist nur in der Corporate-Edition der Fall, und die Automatisierung unterliegt einer festgelegten Obergrenze: „Hot Folder“ verarbeitet bis zu 5.000 Seiten pro Monat und nutzt bis zu 2 CPU-Kerne, wobei der Seitenzähler alle 30 Tage zurückgesetzt wird. Ein überwachter Ordner kann sich auf einem lokalen Laufwerk, einer Netzwerkfreigabe, einem FTP-Server oder in einem Outlook-Postfach befinden, und Aufträge können nach einem Zeitplan ausgeführt werden oder jede Minute nach neuen Dateien suchen. Dies deckt beispielsweise den Fall ab, dass eine Scan-Station tägliche Rechnungen in einen Netzwerkordner ablegt, um sie automatisch in durchsuchbare PDF-Dateien zu konvertieren. Über diese Obergrenze hinaus fällt die Arbeitslast in den Zuständigkeitsbereich von FineReader Server, und die erweiterten Befehlszeilenbefehle zum Speichern der Konvertierungsergebnisse in einem ausgewählten Format werden separat verkauft und unterliegen selbst zeitlichen und seitenbezogenen Beschränkungen.

Für wen eignet sich ABBYY FineReader PDF am besten?

Es eignet sich für Teams, deren eingehende Dokumente eher Scans als saubere digitale Dateien sind – Fälle, in denen ein allgemeiner PDF-Editor an seine Grenzen stößt. Buchhaltungsabteilungen, die fotografierte Belege erhalten, profitieren von den erweiterten Vorverarbeitungsfunktionen, die Trapezverzerrungen, Bewegungsunschärfe und ISO-Rauschen bereits vor der Erkennung korrigieren, anstatt bei einem schief aufgenommenen Handyfoto zu scheitern. Rechts- und Personalabteilungen nutzen die Stichwort-Schwärzung, die anhand einer vordefinierten Stichwortliste arbeitet und Übereinstimmungen aus Fließtext, Kommentaren und Metadaten in einem Durchgang entfernt. Mitarbeiter der Archivierung erhalten PDF/A-Ausgaben in allen acht Unterebenen von 1a bis 3u, was die meisten einfachen PDF-Tools nicht bieten.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für diese Software prüfen?

Prüfen Sie drei Dinge: Ihre Plattform, ob Sie einen Dokumentenvergleich benötigen und ob die Verarbeitung unbeaufsichtigt ablaufen muss. Die Mac-Edition verzichtet vollständig auf Bearbeitungs-, Schwärzungs- und Signaturfunktionen, sodass ein ausschließlich mit macOS arbeitendes Büro lediglich ein Konvertierungstool erwirbt. Die Funktionen „Dokumente vergleichen“ und „Hot Folder“ sind nur in der Corporate-Edition enthalten, und es gibt kein Add-on, das sie in die Standard-Edition integriert; ein Wechsel der Edition bedeutet daher eher ein anderes Produkt als ein Upgrade-Modul. Vergewissern Sie sich außerdem, dass die Ausgangssprache zu den unterstützten Sprachen gehört, da zwar 198 Sprachen erkannt werden, aber nur 53 über Wörterbuchunterstützung verfügen – und gerade diese Wörterbuchunterstützung sorgt für eine höhere Genauigkeit bei Fließtext.

Häufig gestellte Fragen zu ABBYY FineReader PDF

Welche Exportformate werden unterstützt?

Die Windows-Editionen exportieren in die Formate DOC und DOCX, XLS und XLSX, PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV und ODT sowie EPUB und FB2 für E-Books und DjVu. Durchsuchbare PDF-Dateien können in drei Modi gespeichert werden: Text unter Bild, Text über Bild sowie Text und Bilder. „Text unter Bild“ ist die übliche Wahl, wenn der Scan noch identisch mit dem Papieroriginal aussehen soll.

Kann das Programm die Größe großer gescannter PDF-Dateien reduzieren?

Ja, die MRC-Komprimierung reduziert die Größe der resultierenden PDF-Datei laut internen Tests von ABBYY um bis zu das 20-Fache. Dies wird pro Dokument oder über mehrere Dokumente hinweg gleichzeitig durch die Verarbeitung mehrerer PDF-Dateien angewendet. Es ist die praktische Lösung für gescannte Farbbroschüren, die zu groß sind, um per E-Mail versendet zu werden.

Lässt sich das Programm in Microsoft Office integrieren?

Unter Windows lässt sich das Programm in Outlook, Word, Excel und PowerPoint integrieren, und PDF-, PDF/A- sowie PDF/UA-Dateien können direkt aus Word, Excel und PowerPoint erstellt werden. Sie können außerdem aus Outlook-E-Mails, Anhängen oder ganzen Ordnern eine PDF-Datei erstellen und ein gescanntes Dokument direkt in Word zur Bearbeitung öffnen, während OCR im Hintergrund läuft. Die Mac-Version bietet keine Office-Integration.

Erfüllt das Programm die Anforderungen an die Barrierefreiheit?

FineReader PDF erstellt PDF/UA-Ausgaben zur Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards in den Editionen „Standard“, „Corporate“ und der Mac-Edition. Für die Anwendung selbst veröffentlicht ABBYY ein VPAT-Formular, das die Einhaltung von Section 508 für die Editionen „Corporate“ und „Mac“ abdeckt. Die Edition „Standard“ wird lediglich als konform aufgeführt, ohne die dazugehörige VPAT-Dokumentation, was von Bedeutung ist, wenn eine Ausschreibung im öffentlichen Sektor dieses Formular verlangt.