Nitro Sign Standard

Que comprend l'offre Nitro Sign Standard ?

Forfaits de signature électronique — Envoyez des dossiers contenant un ou plusieurs documents à signer.
Formulaires à remplir — Créez et remplissez des champs de signature prédéfinis.
Piste d'audit — Enregistre chaque action de signature à des fins de vérification.
Ordre de signature — Prend en charge l'enchaînement parallèle et séquentiel des signataires.
Fonctionnalités de base — Cinq modèles de workflow individuels réutilisables inclus.
Important — L’envoi en masse, l’authentification unique (SSO) et les signatures qualifiées nécessitent des formules supérieures.

Quels sont les principaux avantages de Nitro Sign Standard ?

Nitro Sign Standard est un service de signature électronique basé sur le cloud destiné aux particuliers et aux petites équipes qui envoient, signent et suivent des documents en ligne. Il se concentre sur la signature directe avec des signatures légalement reconnues en vertu des réglementations eIDAS, UETA et de la loi ESIGN, sans outils de workflow d’entreprise.

Reconnues juridiquement — Conforme aux normes eIDAS, UETA et à l’ESIGN Act.
Enveloppes multi-documents — Envoyez plusieurs fichiers dans une seule demande de signature.
Suivi de l’état d’avancement — Vérifiez la progression des signataires sans avoir à relancer par e-mail.
Rappels manuels — Incitez les signataires en attente à finaliser la signature dans les délais.
Facturation au juste usage — Seules les enveloppes finalisées sont prises en compte dans le calcul de l’utilisation.
Sécurité de la plateforme — Certifiée SOC 2, HIPAA et ISO 27001.

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Que fait Nitro Sign Standard ?

Nitro Sign Standard est un outil basé sur le cloud permettant d’envoyer, de signer et de suivre des documents en ligne. Vous pouvez regrouper un ou plusieurs fichiers dans une seule enveloppe, ajouter des champs de formulaire à remplir, définir un ordre de signature parallèle ou séquentiel, et suivre la progression de chaque destinataire grâce à une piste d’audit. Les signatures ainsi générées sont légalement reconnues en vertu des réglementations eIDAS, UETA et de la loi ESIGN. Cet outil est conçu pour les particuliers et les petites équipes qui ont besoin d’une signature directe plutôt que de flux de travail automatisés à haut volume.

À qui Nitro Sign Standard est-il le mieux adapté ?

Nitro Sign Standard convient aux particuliers et aux petites équipes qui envoient régulièrement des documents à signer, mais qui n’ont pas besoin d’automatisation ni d’administration centralisée. Un freelance envoyant des contrats à ses clients, ou un petit bureau collectant des validations signées, bénéficie de l’envoi par « enveloppe », de cinq modèles réutilisables et d’un suivi en temps réel du statut sans avoir à payer pour des outils destinés aux grandes entreprises. Les équipes qui ont besoin d’envois en masse, de modèles partagés ou d’une image de marque centralisée atteindront les limites de ce forfait et devraient envisager Nitro Sign Plus. Le forfait Standard privilégie un coût plus bas et prévisible au détriment des fonctionnalités d’échelle.

Quelle est la différence entre Nitro Sign Standard et Plus ?

La principale différence réside dans l’automatisation et la gestion des équipes. La formule Standard couvre les fonctionnalités de signature de base : envois groupés, champs de formulaire, pistes d’audit, rappels manuels, signature séquentielle et cinq modèles individuels. La formule Plus ajoute l’envoi en masse, des modèles d’équipe illimités et partagés, une personnalisation de l’identité visuelle, l’authentification unique (SSO) et l’authentification à deux facteurs par mot de passe à usage unique (OTP). Si plusieurs personnes gèrent la signature ou si vous réutilisez de nombreux modèles, la formule Plus supprime les limites imposées par la formule Standard.

La version Standard de Nitro Sign inclut-elle des signatures électroniques avancées ou qualifiées ?

Non. Nitro Sign Standard propose uniquement des signatures électroniques standard ; les signatures électroniques avancées (AES) et qualifiées (QES), ainsi que la prise en charge de ZertES, sont réservées à la formule Enterprise. Pour la plupart des contrats commerciaux aux États-Unis et dans l’Union européenne en général, régis par les lois UETA, ESIGN et eIDAS, une signature électronique standard est juridiquement valable. Si votre juridiction exige spécifiquement une signature électronique qualifiée (QES) — ce qui est courant dans certaines transactions réglementées au sein de l’UE —, la version Standard ne répondra pas à cette exigence et vous devrez opter pour la version Enterprise. L’accès à l’API et les intégrations telles que Salesforce et Microsoft Power Automate sont également réservés à la version Enterprise.

Nitro Sign Standard permet-il d’envoyer un même document à plusieurs signataires ?

Oui. La version Standard prend en charge la signature parallèle, où tous les destinataires signent simultanément, ainsi que la signature séquentielle, où le document est transmis aux signataires dans un ordre défini. Vous pouvez également regrouper plusieurs fichiers dans une seule enveloppe afin qu’un destinataire puisse les traiter en une seule demande, puis envoyer des rappels manuels à toute personne n’ayant pas encore signé. L’envoi groupé — un modèle distribué à plusieurs destinataires sous forme de copies distinctes — n’est pas disponible dans la version Standard et nécessite la version Plus.

Foire aux questions sur Nitro Sign Standard

Comment l’utilisation des documents est-elle comptabilisée dans Nitro Sign Standard ?

Seules les enveloppes entièrement complétées — c’est-à-dire celles signées par toutes les parties — sont prises en compte dans votre quota d’utilisation. Les brouillons, les documents envoyés mais non signés et les enveloppes qui ne sont jamais complétées ne réduisent pas votre quota. Ce modèle d’utilisation équitable permet de maintenir des coûts prévisibles pour les signatures à faible volume.

Nitro Sign Standard limite-t-il le nombre de formulaires que je peux stocker ?

Non — la formule Standard inclut la création illimitée de formulaires et un espace de stockage illimité pour leur téléchargement ; vous pouvez donc créer et conserver autant de formulaires à remplir que nécessaire. Ce qui est plafonné, ce sont les modèles de workflow réutilisables, limités à cinq dans cette formule. Les utilisateurs qui réutilisent de nombreux types de documents mais ont besoin de plus de cinq modèles enregistrés devraient se tourner vers la formule Plus.