Visio & Project 2019 Professional

Visio

Gestion professionnelle des graphiques avec Microsoft Visio Professional 2019

Microsoft Visio reste le meilleur outil de l'édition professionnelle 2019 pour concevoir des diagrammes de gestion à l'aide de normes standard telles que IEEE. En outre, Microsoft a apporté des milliers d'améliorations détaillées et introduit de nouvelles fonctionnalités facilitant le travail sur des projets dans des équipes plus importantes. Ainsi, le logiciel est explicitement destiné aux utilisateurs professionnels. Néanmoins, la facilité d'accès bien connue au programme est conservée, ce qui est réalisé principalement par d'innombrables modèles et l'interface Office éprouvée. Chaque acheteur continuera de recevoir 2 Go de stockage gratuit sur la solution cloud OneDrive de Microsoft.

La création de graphiques est possible dans Microsoft Visio Professional 2019 immédiatement après le démarrage du programme: des centaines de modèles basés sur une sélection de plus de 250 000 formulaires le permettent. De plus, l'application de bureau se mettant à jour en permanence, de nouveaux modèles sont ajoutés régulièrement. Les diagrammes finis partagent alors non seulement les utilisateurs sous forme de jeux de données Visio, mais également via Internet. Pour ce faire, Visio Professional 2019 prend en charge l'affichage Web des diagrammes ou la sortie sous forme de fichier PDF pour les utilisateurs qui n'utilisent pas Visio sur leur appareil. Les commentaires que les autres utilisateurs placent ensuite dans le diagramme sont également immédiatement visibles par le créateur du projet et reçoit ainsi un retour.

En outre, pour Visio Professional 2019 et Windows 10, Microsoft a amélioré la prise en charge des empreintes digitales et des stylets tels que le stylet Microsoft Surface. Les graphiques peuvent être affinés à l'aide de méthodes de saisie naturelles, à l'aide d'encre virtuelle ou de doigts pour colorer, déplacer, réorganiser des graphiques, etc. Cela facilite également l'utilisation du programme sur une tablette telle que l'iPad Pro, pour laquelle une application distincte est disponible sur l'Apple Store officiel. Pour mieux collaborer avec les autres, les fonctionnalités d'annotation ont été améliorées et l'intégration de Skype Entreprise dans l'interface utilisateur a été améliorée.

Les nouvelles données sont importées directement à partir d'autres programmes populaires tels que Excel dans Microsoft Visio Professional 2019. Cela permet de gagner du temps lors de la modification des graphiques, car les entrées manuelles sont plus rares. Pour animer ces diagrammes et même présenter de grandes quantités d'informations, d'innombrables couleurs, formes et graphiques sont disponibles pour vous concentrer sur les données qui sont vraiment importantes pour le spectateur. En outre, le programme prend en charge l’intégration des dessins créés dans le logiciel AutoCAD très répandu. Cela élargit également considérablement la gamme de fonctions, car même des formes complexes deviennent possibles.

Dès que des données de tout type précédemment intégrées dans le graphique changent, Microsoft Visio Professional 2019 modifie immédiatement l'apparence du projet. À cette fin, le programme analyse en permanence les données intégrées, quelle que soit leur origine et leur disponibilité en local ou sur le réseau, puis transmet immédiatement les modifications apportées au diagramme actuel. Cela permet à tout le monde de travailler sur ce projet en synchronisation et en travaillant ensemble sur une version unique de ce graphique. Éviter les mises à jour manuelles facilite également le processus de travail et permet de gagner beaucoup de temps à long terme.

Microsoft a développé Visio Professional 2019 pour être compatible avec une seule des éditions de Windows 10 et Windows 10S. Il n'est pas possible d'exécuter le logiciel avec une version antérieure de Windows. De plus, cette offre est une licence unique pour un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Il n'y a pas de frais d'abonnement supplémentaires. Microsoft garantit la mise à jour de ce logiciel pendant au moins cinq ans.

There are no additional subscription costs. Microsoft warrants to update this software for at least five years.

Project

Gestion de projets d'entreprise et de ressources avec Microsoft Project Professional 2019
La version 2019 de Project Professional est un outil qui couvre tout le spectre de la gestion de projet : les gestionnaires de projet utilisent ce logiciel pour gérer des ressources telles que le personnel, le temps et le budget, ainsi que pour suivre de nombreux projets simultanés. En outre, la taille des projets peut être pratiquement illimitée : des tâches les plus modestes aux préoccupations couvrant plusieurs années et revêtant par conséquent une importance particulière. La collaboration sur des projets de cette nature est disponible localement sur le réseau ou dans le cloud, ce qui permet aux petites et grandes entreprises de gagner du temps et de l'argent tout en les maintenant à jour sur des projets spécifiques.

Afin de suivre le plus grand nombre possible de projets différents, Microsoft Project Professional 2019 offre une gestion améliorée du portefeuille. Avec cette fonctionnalité, les décideurs identifient immédiatement les projets qui se déroulent actuellement comme prévu et ceux qui nécessitent un remaniement. Les calendriers peuvent être suivis avec un aperçu des subventions de gestion budgétaire des ressources monétaires et humaines à gérer, cette fonctionnalité le rendra encore plus facile à utiliser. La priorisation indique si les projets clés progressent comme prévu ou si le chef de projet doit intervenir. Les premiers secours via des fonctions d’analyse et les instructions correspondantes sont également disponibles dans la gestion de portefeuille.

La synchronisation avec Project Online et Project Server est également possible pour gérer ce type de fonctionnalité dans les grandes organisations et le cloud. Les membres de l'équipe peuvent alors synchroniser immédiatement les nouvelles entrées du projet avec d'autres employés et ne doivent pas nécessairement être activés manuellement. En outre, les utilisateurs de Microsoft Project Professional 2019 peuvent intégrer Skype for Business directement dans le programme. Ainsi, les chats texte et vidéo ou la visibilité de la présence en ligne d’un collaborateur directement à partir du logiciel sont possibles, ce qui simplifie également considérablement la collaboration sur des projets. Skype for Business n'est pas inclus et doit être acheté séparément.

Les services financiers des entreprises peuvent calculer la masse salariale des membres de l’équipe pour une tâche liée au projet directement dans le logiciel et enregistrer d’autres dépenses. Les employés émettent également des factures légales dans Microsoft Project Professional 2019 et enregistrent les travaux effectués dans des calendriers fournis à l'aide de modèles. Ainsi, Project Professional 2019 n'est pas simplement un outil de gestion de projet. Le logiciel joue également un rôle dans la budgétisation et le financement de tâches de toute nature, si désiré. L'intégration d'un logiciel de business intelligence facilite encore plus ce processus.

Toutefois, les utilisateurs, qui n’ont pas encore utilisé Microsoft Project Professional découvrent immédiatement l’ensemble des fonctionnalités du programme avec les modèles fournis avec le logiciel, et leur permettent de construire même les projets les plus complexes en quelques minutes. Ces modèles peuvent être édités et sauvegardés pour une utilisation ultérieure dans d'autres projets. Ainsi, pour la préparation des rapports annuels au cours des prochaines années, par exemple, aucun nouveau départ, mais un simple changement d'année est nécessaire. La grande majorité des fonctions des outils précédents et bien connus se retrouvent également dans la version 2019, ce qui permet aux utilisateurs expérimentés de passer plus facilement à la dernière version.

Microsoft fournit cette édition de Project Professional uniquement aux utilisateurs de Windows 10. Les autres systèmes d'exploitation ne sont pas pris en charge. Il s’agit d’une licence à part entière sans frais d’abonnement, son utilisation est également hors connexion 365 possible. Microsoft fournira à Project Professional la version 2019 pendant au moins cinq ans avec toutes les mises à jour publiées au cours de cette période. Cela inclut les mises à jour de sécurité et de fonctionnalités.