Nitro Sign Standard

Cosa include Nitro Sign Standard?

Pacchetti di firma elettronica — Invia buste contenenti uno o più documenti da firmare.
Moduli compilabili — Crea e compila campi di firma predefiniti.
Registro di audit — Registra ogni azione di firma a scopo di verifica.
Ordine di firma — Supporta la sequenza parallela e sequenziale dei firmatari.
Funzionalità di base — Sono inclusi cinque modelli di flusso di lavoro individuali riutilizzabili.
Importante — L’invio in blocco, l’autenticazione SSO e le firme qualificate richiedono piani di livello superiore.

Quali sono i principali vantaggi di Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard è un servizio di firma elettronica basato su cloud destinato a privati e piccoli team che inviano, firmano e tracciano documenti online. Si concentra sulla firma diretta con firme legalmente riconosciute ai sensi di eIDAS, UETA e dell’ESIGN Act, senza strumenti di workflow aziendali.

Riconoscimento legale — Conforme alle normative eIDAS, UETA ed ESIGN Act.
Buste multi-documento — Invia più file in un’unica richiesta di firma.
Monitoraggio dello stato — Verifica lo stato di avanzamento dei firmatari senza dover rincorrere le e-mail.
Promemoria manuali — Incoraggia i firmatari in sospeso a completare la firma in tempo.
Fatturazione basata sull’uso effettivo — Solo le buste completate vengono conteggiate nell’utilizzo.
Sicurezza della piattaforma — Certificazione SOC 2, HIPAA, ISO 27001.

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Cosa fa Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard è uno strumento basato su cloud per l’invio, la firma e il monitoraggio dei documenti online. È possibile raggruppare uno o più file in un’unica busta, aggiungere campi di modulo compilabili, impostare un ordine di firma parallelo o sequenziale e seguire lo stato di avanzamento di ciascun destinatario tramite una traccia di audit. Le firme prodotte in questo modo sono legalmente riconosciute ai sensi delle normative eIDAS, UETA e dell’ESIGN Act. È progettato per singoli utenti e piccoli team che necessitano di una firma diretta piuttosto che di flussi di lavoro automatizzati e ad alto volume.

A chi è più adatto Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard è adatto a singoli utenti e piccoli team che inviano regolarmente documenti da firmare ma non necessitano di automazione o amministrazione centralizzata. Un libero professionista che invia contratti ai clienti o un piccolo ufficio che raccoglie approvazioni firmate può usufruire dell’invio tramite busta, di cinque modelli riutilizzabili e del monitoraggio in tempo reale dello stato senza dover pagare per strumenti di livello aziendale. I team che necessitano di invii in massa, modelli condivisi o branding centralizzato raggiungeranno il limite massimo del piano e dovrebbero prendere in considerazione Nitro Sign Plus. Il livello Standard sacrifica le funzionalità di scalabilità a favore di un costo inferiore e prevedibile.

Qual è la differenza tra Nitro Sign Standard e Plus?

La differenza principale sta nell’automazione e nel controllo del team. Il piano Standard copre le funzionalità di firma di base: invio tramite “busta”, campi dei moduli, tracciabilità delle operazioni, promemoria manuali, firma sequenziale e cinque modelli individuali. Il piano Plus aggiunge l’invio in massa, modelli illimitati e condivisi per il team, branding personalizzato, Single Sign-On (SSO) e autenticazione a due fattori tramite OTP. Se più di una persona gestisce le firme o se si riutilizzano molti modelli, il piano Plus elimina i limiti previsti dal piano Standard.

Nitro Sign Standard include firme elettroniche avanzate o qualificate?

No. Nitro Sign Standard offre solo firme elettroniche standard; le firme elettroniche avanzate (AES) e qualificate (QES), insieme al supporto ZertES, sono riservate al piano Enterprise. Per la maggior parte dei contratti commerciali negli Stati Uniti e nell’Unione Europea in generale, ai sensi delle normative UETA, ESIGN ed eIDAS, una firma elettronica standard è legalmente valida. Se la tua giurisdizione richiede specificatamente una QES — cosa comune in alcune transazioni regolamentate nell’UE — Standard non soddisferà tale requisito e dovrai optare per il piano Enterprise. Anche l’accesso alle API e le integrazioni come Salesforce e Microsoft Power Automate sono disponibili solo con il piano Enterprise.

Nitro Sign Standard consente di inviare un unico documento a più firmatari?

Sì. Il piano Standard supporta la firma parallela, in cui tutti i destinatari firmano contemporaneamente, e la firma sequenziale, in cui il documento viene inoltrato ai firmatari in un ordine prestabilito. È inoltre possibile combinare più file in un’unica busta, in modo che un destinatario possa gestirli con un’unica richiesta, per poi inviare promemoria manuali a chiunque non abbia ancora firmato. L’invio in blocco — un modello distribuito a più destinatari come copie separate — non è incluso nella versione Standard e richiede la versione Plus.

Domande frequenti su Nitro Sign Standard

Come viene conteggiato l’utilizzo dei documenti in Nitro Sign Standard?

Solo le cartelle completamente completate — quelle firmate da tutte le parti — vengono conteggiate ai fini del tuo limite di utilizzo. Le bozze, i documenti inviati ma non firmati e le cartelle che non vengono mai completate non riducono la tua quota. Questo modello di utilizzo equo mantiene i costi prevedibili per le firme a basso volume.

Nitro Sign Standard limita il numero di moduli che posso archiviare?

No: il piano Standard include la creazione illimitata di moduli e lo spazio di archiviazione per il caricamento, quindi puoi creare e conservare tutti i moduli compilabili di cui hai bisogno. Ciò che è limitato sono i modelli di flusso di lavoro riutilizzabili, limitati a cinque in questo livello. Gli utenti che riutilizzano molti tipi di documenti ma hanno bisogno di più di cinque modelli salvati dovrebbero prendere in considerazione il piano Plus.