Nuance Power PDF 2.0 Advanced

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Nuance Power PDF 2.0 Advanced ?

Création de PDF – À partir de n'importe quelle application d'impression ou d'un scanner connecté.
OCR OmniPage – Transforme les pages numérisées en texte consultable et modifiable.
Outils de caviardage – Supprime définitivement du texte et des éléments graphiques des fichiers.
Connecteurs DMS – OpenText eDOCS, NetDocuments, Worldox et SharePoint.
Fonctionnalités de base – Exportation vers Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect et XPS.
Important – Les workflows de signature électronique DocuSign intégrés ne sont pas inclus ici.

Quels sont les principaux avantages de Nuance Power PDF 2.0 Advanced ?

Power PDF 2.0 Advanced est l’édition professionnelle de la suite PDF pour Windows de Nuance, conçue autour d’un ruban de type Office afin que le travail sur les PDF s’effectue dans une interface que les utilisateurs de Word et d’Excel connaissent déjà. Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des documents, de la numérisation et de la conversion à l’édition, en passant par la caviardage et l’archivage dans un système de gestion documentaire.

Ruban de type Office – Une interface familière qui réduit le temps de formation pour les utilisateurs de Word.
Édition directe du texte – Modifiez le texte directement sans avoir à reconvertir les fichiers.
Expurgation sécurisée – Supprime définitivement les contenus confidentiels avant toute diffusion externe.
Intégration à un système de gestion documentaire (DMS) – Ouvrez et enregistrez directement dans les référentiels de documents existants.
Dossiers surveillés – Les tâches de conversion et de création de fichiers TIFF courantes s’exécutent de manière autonome.
Déploiement sur client léger – Pris en charge sous Citrix et les Services de bureau à distance.

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Que fait Nuance Power PDF 2.0 Advanced ?

Il permet de créer, convertir, modifier, sécuriser et assembler des fichiers PDF sur des ordinateurs de bureau Windows. Les fichiers PDF peuvent être générés à partir de n’importe quelle application permettant l’impression et directement à partir de scanners WIA, TWAIN et ISIS, puis exportés vers Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS ou au format audio MP3. La conversion s'effectue grâce au moteur OCR OmniPage de Nuance, ce qui permet de transformer une page numérisée en texte consultable ou entièrement modifiable, plutôt qu'en simple image. L'édition Advanced ajoute à cela des fonctionnalités professionnelles : masquage de données, numérotation Bates, vérification de la conformité PDF/A et connecteurs de gestion de documents.

Quelle est la différence entre Power PDF 2.0 Standard et Advanced ?

L’édition Advanced ajoute la caviardage, le marquage Bates, la connectivité aux systèmes de gestion documentaire (DMS) et des options de déploiement en entreprise ; le moteur PDF de base est commun aux deux éditions. Les deux éditions incluent l’OCR OmniPage, le chiffrement AES 128 bits et 256 bits, la création de formulaires à remplir et l’accès via le cloud à Box, Dropbox, Evernote, Google Drive et OneDrive. La version Standard 2 peut automatiquement surligner, barrer ou souligner les résultats de recherche, mais ne peut pas les expurger, ce qui est généralement la raison pour laquelle les équipes juridiques, RH et d’assurance optent pour la version Advanced. La version Advanced est également la seule à proposer l’automatisation via des dossiers surveillés, la correction de conformité PDF/A et la prise en charge de LexisNexis CaseMap.

Power PDF 2.0 Advanced prend-il en charge la norme de fichier PDF 2.0 de l'ISO ?

Non, et cela prête souvent à confusion : le « 2.0 » dans le nom du produit correspond à la version du logiciel, et non à la spécification PDF. Power PDF 2 enregistre des fichiers aux versions PDF 1.3 à 1.7 et crée des archives PDF/A-1, PDF/A-2 et PDF/A-3 ; la prise en charge du format de document ISO PDF 2.0 a été introduite avec Power PDF 3. Pour les échanges quotidiens, cela ne constitue que rarement une limitation, car la version 1.7 reste celle attendue par la plupart des lecteurs, imprimantes et systèmes d’archivage. Cela ne pose problème que si un client, un tribunal ou une autorité exige explicitement une sortie au format PDF 2.0.

Peut-il convertir des documents papier numérisés en fichiers modifiables ?

Oui, les PDF d’images numérisées sont détectés automatiquement et peuvent être convertis en PDF consultables ou en fichiers modifiables Word, Excel, PowerPoint et WordPerfect. La reconnaissance s’effectue via le moteur OmniPage et inclut un passage de relecture qui signale les mots suspects à corriger avant que le fichier ne quitte Power PDF, ce qui évite que des erreurs d’OCR ne soient découvertes ultérieurement dans Word. Les numérisations en couleur peuvent être enregistrées au format PDF compressé MRC, dont Nuance indique qu’il permet de réduire la taille des fichiers jusqu’à huit fois, ce qui facilite la gestion des archives de numérisation. La version Advanced prend également en charge la conversion par lots au format TIFF et le traitement des dossiers surveillés pour les tâches de numérisation quotidiennes.

À qui s’adresse le mieux Power PDF 2.0 Advanced ?

Il convient aux services administratifs traitant un volume important de documents, où les PDF sont expurgés, numérotés et classés, et non pas simplement lus. La version Advanced est la seule à permettre l’ouverture et l’enregistrement via des connecteurs pour OpenText eDOCS, HP WorkSite, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, HP Trim et SharePoint ; les fichiers restent ainsi dans le référentiel au lieu d’être copiés sur un poste de travail puis réimportés. C’est également la seule édition prenant en charge LexisNexis CaseMap, ce qui est important pour les équipes chargées des litiges qui rassemblent des pièces à conviction. Les utilisateurs qui se contentent de fusionner des fichiers et de remplir des formulaires n’auront jamais besoin de cette fonctionnalité et seront mieux servis par la version Standard.

Power PDF 2.0 Advanced fonctionne-t-il sous macOS ?

Non, il s’agit d’une application réservée à Windows. Nuance indique une compatibilité avec Windows 7, 8, 8.1 et 10, avec des compléments de création et de conversion pour Microsoft Office 2010, 2013 et 2016, ainsi que des raccourcis accessibles par un clic droit dans l’Explorateur Windows. Un mode tactile est inclus pour les tablettes Windows et les ordinateurs portables à écran tactile, mais il n’existe pas de version Mac de cette édition. Les environnements de travail mixtes Mac et Windows nécessitent une gamme de produits distincte pour la partie Mac.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Power PDF 2.0 Advanced ?

Vérifiez si votre flux de travail dépend de fonctionnalités introduites après cette version. La version 2 est antérieure à l’intégration de la signature électronique DocuSign, à la visualisation des documents sous forme d’onglets et à la collaboration en réseau en temps réel, qui ont fait leur apparition dans Power PDF 3 ; la gamme a ensuite été reprise par Kofax, puis par la marque Tungsten. Dans la version 2, la signature est gérée par des certificats auto-signés et des certificats tiers via l’API Microsoft Crypto, qui couvre l’approbation et la certification internes, mais pas l’envoi de contrats pour signature externe. Si la collecte de signatures externes fait partie de votre processus, prévoyez un budget pour un service de signature électronique distinct en complément.

Foire aux questions sur Nuance Power PDF 2.0 Advanced

Power PDF 2.0 Advanced peut-il être déployé de manière centralisée par le service informatique ?

Oui. L’édition Advanced comprend un kit de personnalisation de l’installation qui permet de contrôler quels plug-ins, fonctions d’application et connecteurs DMS sont déployés par service, ainsi qu’une prise en charge de Microsoft Application Virtualization et une interface de programmation. Un mode lecture seule est également disponible lorsque la politique exige que les documents restent inchangés.

Quelles mesures de sécurité et de protection des droits sont mises en œuvre ?

Il applique des mots de passe avec un chiffrement AES 128 bits et 256 bits, associés à des contrôles d’autorisation, et stocke des profils de sécurité réutilisables pouvant être glissés-déposés sur les documents. La version Advanced applique et affiche en outre la protection Microsoft AD RMS, y compris la protection côté serveur pour les PDF stockés sur SharePoint, et ouvre les fichiers protégés par FileOpen.

Peut-il créer des formulaires PDF à remplir ?

Oui. FormTyper convertit automatiquement un formulaire statique ou numérisé en PDF à remplir et détecte les cases à cocher et les boutons radio ; les formulaires XFA dynamiques d’Adobe sont pris en charge. Les données de formulaires remplis provenant d’un ou de plusieurs PDF peuvent être exportées à des fins de tri et d’analyse, et l’ordre de tabulation peut être défini manuellement afin que la saisie au clavier suive la mise en page imprimée.

Facilite-t-il la création de fichiers PDF accessibles ?

Oui, les deux éditions créent des PDF balisés et accessibles, permettent la modification des balises et la lecture à voix haute des documents. L’édition Advanced va plus loin avec un panneau « Ordre de lecture » permettant de définir la manière dont le contenu est lu, ainsi qu’un contrôle de vérification de l’accessibilité intégré, ce qui constitue un avantage concret pour les équipes publiant des documents soumis aux règles d’accessibilité du secteur public.