Nuance Power PDF 1.2 Advanced

Quelles sont les fonctionnalités de Nuance Power PDF 1.2 Advanced ?

Édition complète des PDF – Modifiez directement le texte, les images et la mise en page.
OCR OmniPage – Convertit les documents numérisés en fichiers texte consultables et modifiables.
Outils de caviardage – Supprime définitivement le texte, les graphiques et les données cachées.
Connecteurs DMS – SharePoint, eDOCS, Worldox et autres systèmes de gestion documentaire.
Fonctionnalités de base – Chiffrement des documents AES 128 bits et 256 bits.
Important – Pas de service de signature électronique intégré ; Windows uniquement, pas de macOS.

Quels sont les principaux avantages de Nuance Power PDF 1.2 Advanced ?

Nuance Power PDF 1.2 Advanced est l’édition professionnelle de la suite PDF de bureau de Nuance pour Windows, articulée autour d’un ruban de type Office et du moteur OCR OmniPage. Elle ajoute la caviardage, le numérotage Bates, des connecteurs vers des systèmes de gestion documentaire et le déploiement sur client léger, en plus de toutes les fonctionnalités de l’édition Standard.

Alternative à Acrobat – Gère l’édition, la conversion et la sécurité dans une seule application
Workflows juridiques – Numérotation Bates et masquage pour les dossiers judiciaires
Ruban de type Office – Une interface familière réduit le temps de formation du personnel administratif
Automatisation par lots – Les dossiers surveillés traitent les conversions de routine sans supervision
Intégration à un système de gestion documentaire (DMS) – Ouvre et enregistre directement dans les bibliothèques SharePoint
Compatible avec les clients légers – Prend en charge le déploiement via Citrix et les services de bureau à distance

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Que fait Nuance Power PDF 1.2 Advanced ?

Il permet de créer, modifier, convertir et sécuriser des fichiers PDF sur des ordinateurs de bureau Windows sans recourir à un service basé sur un navigateur. Les fichiers PDF peuvent être créés à partir de n’importe quelle application permettant d’imprimer, directement à partir de scanners WIA, TWAIN et ISIS, ou par lots à partir de types de fichiers mixtes. La conversion s’effectue via le moteur OCR OmniPage et permet l’exportation vers Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS et même au format audio MP3. Concrètement, cela couvre le cas courant où un contrat de fournisseur numérisé arrive sous forme de PDF contenant uniquement des images et où l’on a besoin d’extraire le tableau des paiements dans Excel sans avoir à le retaper.

Quelle est la différence entre Power PDF 1.2 Standard et Advanced ?

La version Advanced ajoute les fonctionnalités de sécurité, de conformité et de déploiement qui font défaut à la version Standard, tandis que les deux éditions partagent le même éditeur, le même moteur OCR et les mêmes destinations de conversion. Les principales lacunes de la version Standard concernent la caviardage, le numérotage Bates, la protection AD RMS et les connecteurs vers les systèmes de gestion documentaire. La version Standard ne prend pas non plus en charge les dossiers surveillés, ce qui signifie que les tâches de conversion récurrentes restent manuelles. Si votre travail se limite à l’édition et à la conversion de fichiers sur un seul poste de travail, la version Standard suffit ; si les documents quittent les locaux ou sont stockés dans SharePoint, c’est la version Advanced qu’il vous faut.

Power PDF 1.2 Advanced inclut-il des signatures électroniques juridiquement valables ?

Non, il n’inclut pas de service de transaction de signature électronique avec acheminement des signataires, rappels ou pistes d’audit. Il inclut en revanche la signature numérique basée sur des certificats : certificats auto-signés, compatibilité avec l’API Crypto de Microsoft et les certificats tiers, ainsi que des outils pour ajouter, gérer, afficher et parcourir les signatures au sein d’un document. Cela couvre les cachets d’approbation internes et les copies d’archivage signées, mais ne remplace pas une plateforme de signature dédiée lorsque vous avez besoin d’un enregistrement d’audit contresigné par une partie externe. Les acheteurs qui s’attendaient à un service de signature intégré dans l’édition Advanced doivent prévoir un outil distinct.

À qui s’adresse-t-il le mieux Nuance Power PDF 1.2 Advanced ?

Il convient aux équipes juridiques, financières et administratives qui ont besoin de fonctions de caviardage et de numérotation Bates sur des postes de travail Windows reliés à un système de gestion documentaire. L’édition Advanced est la seule de la version 1.2 à s’interfacer avec OpenText eDOCS, HP WorkSite, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, SharePoint et LexisNexis CaseMap, ce qui permet d’ouvrir et d’enregistrer les fichiers sans passer par un cycle manuel de téléchargement puis de ré-envoi. Les cabinets d’avocats, en particulier, utilisent le module de numérotation Bates pour numéroter de manière cohérente des ensembles complets de documents avant leur divulgation. Si personne dans votre flux de travail n’utilise de système de gestion documentaire (DMS) ni ne masque de contenu sensible, l’édition Standard suffit amplement.

Comment Power PDF 1.2 Advanced gère-t-il les documents numérisés ?

Il détecte automatiquement les PDF contenant uniquement des images et propose de les convertir en fichiers consultables ou entièrement modifiables à l’aide du moteur OCR OmniPage. Les numérisations en couleur peuvent être enregistrées sous forme de PDF compressés au format MRC, dont la taille, selon Nuance, peut être jusqu’à huit fois inférieure à celle de l’original, ce qui est important lorsqu’une archive numérisée doit respecter les limites de taille d’une boîte mail ou d’un système de gestion documentaire. L’édition Advanced ajoute la conversion par lots de fichiers TIFF en PDF contenant uniquement des images ou en PDF consultables, et inversement, ainsi qu’une conversion en une seule étape vers des fichiers TIFF d’une seule page. Notez que la correction automatique des résultats OCR a été introduite dans Power PDF 2, et non dans la version 1.2 ; les erreurs de reconnaissance doivent donc toujours faire l’objet d’une vérification manuelle.

Foire aux questions sur Nuance Power PDF 1.2 Advanced

Power PDF 1.2 Advanced fonctionne-t-il sous macOS ?

Non. La version 1.2 est une application réservée à Windows, répertoriée par Nuance comme compatible avec Windows 7, 8, 8.1 et 10. Les utilisateurs de Mac doivent utiliser un éditeur de PDF totalement différent.

Power PDF 1.2 Advanced est-il compatible avec Microsoft Office 2016 ?

Nuance indique que la version 1 est compatible avec Office 2010 et Office 2013 ; la prise en charge d’Office 2016 a été ajoutée dans Power PDF 2. Les modules complémentaires de création et de conversion pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont donc documentés pour ces versions antérieures d’Office. Vérifiez quelle version d’Office est installée sur vos postes de travail avant de choisir la version 1.2 plutôt qu’une version plus récente.

Power PDF 1.2 Advanced peut-il être déployé sur Citrix ou les Services de bureau à distance ?

Oui. Le déploiement sur client léger via Citrix et les Services de bureau à distance est une fonctionnalité réservée à l’édition Advanced, tout comme la prise en charge de Microsoft Application Virtualization. Cette édition comprend également un kit de personnalisation de l’installation qui permet aux administrateurs de désactiver des plug-ins individuels ou d’installer uniquement certains connecteurs DMS.

Power PDF 1.2 Advanced prend-il en charge l’archivage au format PDF/A ?

Les deux éditions créent des fichiers PDF/A-1, PDF/A-2 et PDF/A-3, mais seule l’édition Advanced inclut l’outil de vérification de conformité qui valide et répare les fichiers non conformes. Cette différence est importante si vos archives doivent passer un audit PDF/A officiel plutôt que d’être simplement enregistrées dans ce format.