Nitro Sign Standard

Was ist im Nitro Sign Standard enthalten?

E-Signatur-Pakete – Versenden Sie Umschläge mit einem oder mehreren Dokumenten zur Unterzeichnung.
Ausfüllbare Formulare – Erstellen und füllen Sie vordefinierte Signaturfelder aus.
Prüfpfad – Zeichnet jede Signaturaktion zur Nachverfolgung auf.
Signaturreihenfolge – Unterstützt parallele und sequenzielle Signaturabläufe.
Grundfunktionen — Fünf wiederverwendbare individuelle Workflow-Vorlagen enthalten.
Wichtig — Für den Massenversand, SSO und qualifizierte Signaturen sind höhere Tarife erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard ist ein cloudbasierter Dienst für elektronische Signaturen für Einzelpersonen und kleine Teams, die Dokumente online versenden, unterzeichnen und nachverfolgen. Der Schwerpunkt liegt auf der direkten Unterzeichnung mit rechtlich anerkannten Signaturen gemäß eIDAS, UETA und dem ESIGN Act, ohne Workflow-Tools für Unternehmen.

Rechtlich anerkannt — Entspricht den Vorschriften von eIDAS, UETA und dem ESIGN Act.
Umschläge für mehrere Dokumente — Versenden Sie mehrere Dateien in einer Signaturanfrage.
Statusverfolgung – Überprüfen Sie den Fortschritt der Unterzeichner, ohne E-Mails nachverfolgen zu müssen.
Manuelle Erinnerungen – Erinnern Sie ausstehende Unterzeichner daran, den Vorgang rechtzeitig abzuschließen.
Fair-Use-Abrechnung – Nur abgeschlossene Umschläge werden auf das Nutzungsvolumen angerechnet.
Plattformsicherheit – Zertifiziert nach SOC 2, HIPAA und ISO 27001.

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Was leistet Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard ist ein cloudbasiertes Tool zum Versenden, Unterzeichnen und Nachverfolgen von Dokumenten online. Sie können eine oder mehrere Dateien in einem einzigen Umschlag bündeln, ausfüllbare Formularfelder hinzufügen, eine parallele oder sequenzielle Unterzeichnungsreihenfolge festlegen und den Fortschritt jedes Empfängers über einen Prüfpfad verfolgen. Auf diese Weise erstellte Signaturen sind gemäß eIDAS, UETA und dem ESIGN Act rechtsgültig. Das Tool richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams, die eine direkte Signatur benötigen und keine automatisierten Workflows mit hohem Durchsatz.

Für wen eignet sich Nitro Sign Standard am besten?

Nitro Sign Standard eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams, die regelmäßig Dokumente zur Unterschrift versenden, aber keine Automatisierung oder zentrale Verwaltung benötigen. Ein Freiberufler, der Kundenverträge versendet, oder ein kleines Büro, das unterschriebene Genehmigungen einholt, erhält den Versand per „Envelope“, fünf wiederverwendbare Vorlagen und eine Live-Statusverfolgung, ohne für Enterprise-Tools bezahlen zu müssen. Teams, die Massenversand, gemeinsam genutzte Vorlagen oder ein zentrales Branding benötigen, werden an die Grenzen des Tarifs stoßen und sollten Nitro Sign Plus in Betracht ziehen. Der Standard-Tarif tauscht Skalierbarkeitsfunktionen gegen niedrigere, vorhersehbare Kosten ein.

Was ist der Unterschied zwischen Nitro Sign Standard und Plus?

Der Hauptunterschied liegt in der Automatisierung und der Teamverwaltung. Standard deckt die Kernfunktionen der Signatur ab – Umschläge, Formularfelder, Prüfpfade, manuelle Erinnerungen, sequenzielle Signatur und fünf individuelle Vorlagen. Plus bietet zusätzlich Massenversand, unbegrenzte und gemeinsam genutzte Teamvorlagen, individuelles Branding, Single Sign-On (SSO) und OTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn mehr als eine Person den Signaturprozess verwaltet oder Sie viele Vorlagen wiederverwenden, hebt Plus die in der Standard-Stufe geltenden Beschränkungen auf.

Umfasst Nitro Sign Standard erweiterte oder qualifizierte elektronische Signaturen?

Nein. Nitro Sign Standard bietet ausschließlich standardmäßige elektronische Signaturen; erweiterte (AES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) sowie die Unterstützung von ZertES sind dem Enterprise-Tarif vorbehalten. Für die meisten US-amerikanischen und allgemeinen EU-Geschäftsvereinbarungen gemäß UETA, ESIGN und eIDAS ist eine standardmäßige elektronische Signatur rechtsgültig. Wenn Ihre Rechtsordnung ausdrücklich eine QES vorschreibt – was bei einigen regulierten EU-Transaktionen üblich ist –, erfüllt Standard diese Anforderung nicht, und Sie benötigen den Enterprise-Tarif. API-Zugriff und Integrationen wie Salesforce und Microsoft Power Automate sind ebenfalls nur im Enterprise-Tarif verfügbar.

Kann Nitro Sign Standard ein Dokument an mehrere Unterzeichner senden?

Ja. „Standard“ unterstützt die parallele Unterzeichnung, bei der alle Empfänger gleichzeitig unterschreiben, sowie die sequenzielle Unterzeichnung, bei der das Dokument in einer festgelegten Reihenfolge an die Unterzeichner weitergeleitet wird. Sie können außerdem mehrere Dateien in einem Umschlag zusammenfassen, sodass ein Empfänger sie in einer einzigen Anfrage bearbeiten kann, und anschließend manuelle Erinnerungen an alle versenden, die noch nicht unterschrieben haben. Der Massenversand – eine Vorlage, die als separate Kopien an viele Empfänger verteilt wird – ist in der Standard-Version nicht enthalten und erfordert die Plus-Version.

Häufig gestellte Fragen zu Nitro Sign Standard

Wie wird die Dokumentennutzung in Nitro Sign Standard gezählt?

Nur vollständig ausgefüllte Umschläge – also solche, die von allen Parteien unterzeichnet wurden – werden auf Ihr Nutzungskontingent angerechnet. Entwürfe, versendete, aber noch nicht unterzeichnete Dokumente und Umschläge, die nie vollständig ausgefüllt wurden, verringern Ihr Kontingent nicht. Dieses Fair-Use-Modell sorgt für vorhersehbare Kosten bei geringem Signaturaufkommen.

Gibt es bei Nitro Sign Standard eine Begrenzung für die Anzahl der Formulare, die ich speichern kann?

Nein – der Standard-Tarif umfasst die unbegrenzte Erstellung von Formularen und unbegrenzten Speicherplatz für Uploads, sodass Sie so viele ausfüllbare Formulare erstellen und speichern können, wie Sie benötigen. Begrenzt ist hingegen die Anzahl der wiederverwendbaren Workflow-Vorlagen, die in dieser Stufe auf fünf beschränkt ist. Nutzer, die viele Dokumenttypen wiederverwenden, aber mehr als fünf gespeicherte Vorlagen benötigen, sollten sich für Plus entscheiden.