Nuance Power PDF 1.2 Advanced

¿Qué incluye Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Edición completa de PDF – Edita directamente el texto, las imágenes y el diseño de la página.
OCR de OmniPage – Convierte los documentos escaneados en archivos de texto editables y en los que se pueden realizar búsquedas.
Herramientas de censura – Elimina de forma permanente texto, gráficos y datos ocultos.
Conectores DMS – SharePoint, eDOCS, Worldox y otros sistemas de gestión documental.
Capacidades básicas – Cifrado de documentos AES de 128 y 256 bits.
Importante – No incluye servicio integrado de firma electrónica; solo para Windows, no para macOS.

¿Cuáles son las principales ventajas de Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Nuance Power PDF 1.2 Advanced es la edición empresarial de la suite de PDF de escritorio de Nuance para Windows, diseñada en torno a una cinta de opciones al estilo de Office y al motor OCR de OmniPage. Añade funciones de censura, numeración Bates, conectores con sistemas de gestión de documentos e implementación en clientes ligeros, además de todo lo que incluye la edición Standard.

Alternativa a Acrobat – Gestiona la edición, la conversión y la seguridad en una sola aplicación
Flujos de trabajo legales – Marcado Bates y ocultación de información para expedientes judiciales
Cinta de opciones al estilo de Office – Una interfaz familiar reduce el tiempo de formación del personal administrativo
Automatización por lotes – Las carpetas vigiladas procesan conversiones rutinarias sin supervisión
Integración con sistemas de gestión documental (DMS) – Abre y guarda directamente en las bibliotecas de SharePoint
Compatible con clientes ligeros – Admite la implementación de Citrix y Servicios de Escritorio Remoto

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¿Qué hace Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Crea, edita, convierte y protege archivos PDF en ordenadores de sobremesa con Windows sin necesidad de un servicio basado en navegador. Los archivos PDF se pueden crear desde cualquier aplicación que permita imprimir, directamente desde escáneres WIA, TWAIN e ISIS, o por lotes a partir de tipos de archivo mixtos. La conversión se realiza a través del motor OCR de OmniPage y permite exportar a Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS e incluso a audio MP3. En la práctica, esto cubre el caso habitual en el que un contrato de un proveedor escaneado llega como un PDF que solo contiene imágenes y alguien necesita extraer la tabla de pagos a Excel sin tener que volver a escribirla.

¿Cuál es la diferencia entre Power PDF 1.2 Standard y Advanced?

La versión Advanced añade las funciones de seguridad, cumplimiento normativo e implementación que la Standard no incluye, mientras que ambas ediciones comparten el mismo editor, motor OCR y destinos de conversión. Las carencias más importantes de la versión Standard son la censura, el sellado Bates, la protección AD RMS y los conectores para sistemas de gestión de documentos. Además, la versión Standard no admite carpetas vigiladas, por lo que los trabajos de conversión recurrentes deben realizarse manualmente. Si tu trabajo se limita a editar y convertir archivos en una única estación de trabajo, la edición Standard es suficiente; si los documentos salen de la oficina o se almacenan en SharePoint, la edición Advanced es la más adecuada.

¿Incluye Power PDF 1.2 Advanced firmas electrónicas con validez legal?

No, no incluye un servicio de transacciones de firma electrónica con enrutamiento de firmantes, recordatorios ni registros de auditoría. Lo que sí incluye es la firma digital basada en certificados: certificados autofirmados, compatibilidad con Microsoft Crypto API y certificados de terceros, además de herramientas para añadir, gestionar, ver y navegar por las firmas dentro de un documento. Esto cubre los sellos de aprobación internos y las copias de archivo firmadas, pero no sustituye a una plataforma de firma especializada cuando se necesita un registro de auditoría refrendado por una parte externa. Los compradores que esperaban un servicio de firma incluido en la edición Advanced deberían prever la adquisición de una herramienta independiente.

¿Para quién es más adecuado Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Es ideal para equipos jurídicos, financieros y administrativos que necesitan ocultar información confidencial y aplicar el sellado Bates en estaciones de trabajo Windows vinculadas a un sistema de gestión documental. «Advanced» es la única edición de la versión 1.2 que se conecta a OpenText eDOCS, HP WorkSite, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, SharePoint y LexisNexis CaseMap, por lo que los archivos se abren y se guardan sin necesidad de un ciclo manual de descarga y volver a cargar. Los bufetes de abogados, en particular, utilizan el módulo de numeración Bates para numerar conjuntos completos de documentos de forma coherente antes de su divulgación. Si nadie en su flujo de trabajo utiliza un sistema de gestión documental (DMS) ni censura contenido sensible, la edición Standard ya es suficiente.

¿Cómo gestiona Power PDF 1.2 Advanced los documentos escaneados?

Detecta automáticamente los archivos PDF que solo contienen imágenes y ofrece la posibilidad de convertirlos en archivos con capacidad de búsqueda o totalmente editables mediante el motor OCR de OmniPage. Los escaneos en color se pueden guardar como archivos PDF comprimidos con MRC que, según Nuance, ocupan hasta ocho veces menos espacio que el original, lo cual es importante cuando un archivo escaneado debe ajustarse a los límites de tamaño de un buzón de correo o de un sistema de gestión documental (DMS). La edición Advanced añade la conversión por lotes de archivos TIFF a PDF que contienen solo imágenes o en los que se puede realizar búsquedas, y viceversa, además de la conversión en un solo paso a TIFF de una sola página. Ten en cuenta que la corrección automática de los resultados del OCR se introdujo en Power PDF 2, no en la versión 1.2, por lo que los errores de reconocimiento aún requieren una revisión manual.

Preguntas frecuentes sobre Nuance Power PDF 1.2 Advanced

¿Funciona Power PDF 1.2 Advanced en macOS?

No. La versión 1.2 es una aplicación exclusiva para Windows, que Nuance indica como compatible con Windows 7, 8, 8.1 y 10. Los usuarios de Mac necesitan un editor de PDF completamente diferente.

¿Es Power PDF 1.2 Advanced compatible con Microsoft Office 2016?

Nuance indica que la versión 1 es compatible con Office 2010 y Office 2013; la compatibilidad con Office 2016 se añadió en Power PDF 2. Por lo tanto, los complementos de creación y conversión para Word, Excel, PowerPoint y Outlook están documentados para esas versiones anteriores de Office. Comprueba qué versión de Office ejecutan tus estaciones de trabajo antes de elegir la 1.2 en lugar de una versión posterior.

¿Se puede implementar Power PDF 1.2 Advanced en Citrix o en Servicios de Escritorio Remoto?

Sí. La implementación en clientes ligeros a través de Citrix y los Servicios de Escritorio Remoto es una funcionalidad exclusiva de la edición Advanced, al igual que la compatibilidad con Microsoft Application Virtualization. La edición también incluye un kit de personalización de la instalación que permite a los administradores desactivar complementos individuales o instalar solo los conectores DMS seleccionados.

¿Admite Power PDF 1.2 Advanced el archivado en formato PDF/A?

Ambas ediciones crean archivos PDF/A-1, PDF/A-2 y PDF/A-3, pero solo la edición Advanced incluye el verificador de conformidad que valida y repara los archivos no conformes. Esa diferencia es importante si su archivo tiene que superar una auditoría formal de PDF/A, en lugar de simplemente guardarse en ese formato.