Nuance Power PDF 1.2 Advanced

Was ist in Nuance Power PDF 1.2 Advanced enthalten?

Umfassende PDF-Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seitenlayout direkt.
OmniPage OCR – Wandelt Scans in durchsuchbare, bearbeitbare Textdateien um.
Redaktionswerkzeuge – Entfernt Text, Grafiken und versteckte Daten dauerhaft.
DMS-Konnektoren – SharePoint, eDOCS, Worldox und andere Dokumentensysteme.
Kernfunktionen – 128-Bit- und 256-Bit-AES-Dokumentenverschlüsselung.
Wichtig – Kein integrierter E-Signatur-Dienst; nur Windows, kein macOS.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Nuance Power PDF 1.2 Advanced ist die Business-Edition der Desktop-PDF-Suite von Nuance für Windows, die auf einer Office-ähnlichen Multifunktionsleiste und der OmniPage-OCR-Engine basiert. Sie ergänzt die Standard-Edition um Funktionen zur Schwärzung, Bates-Stempelung, Anbindungen an Dokumentenmanagementsysteme sowie die Thin-Client-Bereitstellung.

Acrobat-Alternative – Bearbeitung, Konvertierung und Sicherheit in einer Anwendung
Rechtswesen-Workflows – Bates-Stempelung und Schwärzung für Fallakten
Ribbon im Office-Stil – Vertraute Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit für Büromitarbeiter
Stapelverarbeitung – Überwachte Ordner führen routinemäßige Konvertierungen ohne Aufsicht durch
DMS-Integration – Öffnet und speichert direkt in SharePoint-Bibliotheken
Thin-Client-fähig – Unterstützt die Bereitstellung über Citrix und Remote Desktop Services

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Was leistet Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Es erstellt, bearbeitet, konvertiert und schützt PDF-Dateien auf Windows-Desktops ohne browserbasierten Dienst. PDFs können aus jeder Anwendung, die drucken kann, direkt von WIA-, TWAIN- und ISIS-Scannern oder stapelweise aus gemischten Dateitypen erstellt werden. Die Konvertierung erfolgt über die OmniPage-OCR-Engine und der Export ist in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS und sogar als MP3-Audio möglich. In der Praxis deckt dies den alltäglichen Fall ab, in dem ein gescannter Lieferantenvertrag als reines Bild-PDF eintrifft und jemand die Zahlungstabelle in Excel übernehmen muss, ohne sie neu einzutippen.

Was ist der Unterschied zwischen Power PDF 1.2 Standard und Advanced?

Advanced bietet zusätzlich die Sicherheits-, Compliance- und Bereitstellungsfunktionen, die in der Standard-Edition fehlen, während beide Editionen denselben Editor, dieselbe OCR-Engine und dieselben Konvertierungsziele nutzen. Die wichtigsten Lücken in der Standard-Edition sind die Schwärzung, die Bates-Nummerierung, der AD-RMS-Schutz und die Anbindungen an Dokumentenmanagementsysteme. Außerdem kann die Standard-Edition keine überwachten Ordner verarbeiten, sodass wiederkehrende Konvertierungsaufträge manuell bleiben. Wenn sich Ihre Arbeit auf das Bearbeiten und Konvertieren von Dateien auf einem einzelnen Arbeitsplatzrechner beschränkt, reicht die Standard-Edition aus; wenn Dokumente das Gebäude verlassen oder in SharePoint landen, ist die Advanced-Edition die richtige Wahl.

Umfasst Power PDF 1.2 Advanced rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nein, es enthält keinen E-Signatur-Transaktionsdienst mit Unterzeichner-Routing, Erinnerungen oder Prüfpfaden. Was es jedoch bietet, ist die zertifikatsbasierte digitale Signatur: selbstsignierte Zertifikate, Microsoft Crypto API und Kompatibilität mit Zertifikaten von Drittanbietern sowie Tools zum Hinzufügen, Verwalten, Anzeigen und Navigieren von Signaturen innerhalb eines Dokuments. Dies deckt interne Genehmigungsstempel und signierte Archivkopien ab, ersetzt jedoch keine dedizierte Signaturplattform, wenn Sie einen gegengezeichneten Prüfpfad von einer externen Partei benötigen. Käufer, die einen integrierten Signaturdienst in der Advanced-Edition erwartet haben, sollten ein separates Tool einplanen.

Für wen eignet sich Nuance Power PDF 1.2 Advanced am besten?

Es eignet sich für Teams in den Bereichen Recht, Finanzen und Verwaltung, die auf Windows-Arbeitsplätzen, die mit einem Dokumentenmanagementsystem verbunden sind, Schwärzungen und Bates-Stempelung vornehmen müssen. „Advanced“ ist die einzige Edition der Version 1.2, die sich mit OpenText eDOCS, HP WorkSite, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, SharePoint und LexisNexis CaseMap verbinden lässt, sodass Dateien ohne manuellen Download- und Upload-Zyklus geöffnet und gespeichert werden können. Insbesondere Anwaltskanzleien nutzen das Bates-Stempelmodul, um ganze Dokumentensätze vor der Offenlegung einheitlich zu nummerieren. Wenn niemand in Ihrem Arbeitsablauf mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) arbeitet oder sensible Inhalte schwärzt, reicht die Standard-Edition bereits aus.

Wie geht Power PDF 1.2 Advanced mit gescannten Dokumenten um?

Es erkennt PDF-Dateien, die ausschließlich aus Bildern bestehen, automatisch und bietet an, diese mithilfe der OmniPage-OCR-Engine in durchsuchbare oder vollständig bearbeitbare Dateien zu konvertieren. Farbscans können als MRC-komprimierte PDFs gespeichert werden, die laut Nuance bis zu achtmal kleiner sind als das Original – was wichtig ist, wenn ein gescanntes Archiv innerhalb der Größenbeschränkungen eines E-Mail-Postfachs oder eines DMS passen muss. Die Advanced-Edition bietet zusätzlich die Stapelkonvertierung von TIFF-Dateien in reine Bild-PDFs oder durchsuchbare PDF-Dateien und umgekehrt sowie die Konvertierung in einseitige TIFF-Dateien in einem Schritt. Beachten Sie, dass die automatische Korrekturlesung von OCR-Ergebnissen erst in Power PDF 2 und nicht in Version 1.2 eingeführt wurde, sodass Erkennungsfehler weiterhin manuell überprüft werden müssen.

Häufig gestellte Fragen zu Nuance Power PDF 1.2 Advanced

Läuft Power PDF 1.2 Advanced unter macOS?

Nein. Version 1.2 ist eine reine Windows-Anwendung, die von Nuance als kompatibel mit Windows 7, 8, 8.1 und 10 aufgeführt wird. Mac-Nutzer benötigen einen völlig anderen PDF-Editor.

Ist Power PDF 1.2 Advanced mit Microsoft Office 2016 kompatibel?

Nuance gibt für Version 1 die Kompatibilität mit Office 2010 und Office 2013 an; die Unterstützung für Office 2016 wurde erst in Power PDF 2 hinzugefügt. Die Add-Ins zum Erstellen und Konvertieren für Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind daher für diese früheren Office-Versionen dokumentiert. Prüfen Sie, welche Office-Version auf Ihren Arbeitsplätzen läuft, bevor Sie sich für 1.2 anstelle einer neueren Version entscheiden.

Kann Power PDF 1.2 Advanced auf Citrix oder Remote Desktop Services bereitgestellt werden?

Ja. Die Thin-Client-Bereitstellung über Citrix und Remote Desktop Services ist eine ausschließlich in der Advanced-Edition verfügbare Funktion, ebenso wie die Unterstützung für Microsoft Application Virtualization. Die Edition enthält außerdem ein „Installation Customization Kit“, mit dem Administratoren einzelne Plugins deaktivieren oder nur ausgewählte DMS-Konnektoren installieren können.

Unterstützt Power PDF 1.2 Advanced die PDF/A-Archivierung?

Beide Editionen erstellen PDF/A-1-, PDF/A-2- und PDF/A-3-Dateien, aber nur „Advanced“ enthält den Konformitätsprüfer, der nicht konforme Dateien validiert und repariert. Dieser Unterschied ist von Bedeutung, wenn Ihr Archiv ein formelles PDF/A-Audit bestehen muss und nicht nur in diesem Format gespeichert werden soll.