Excel 2016 Key

¿Qué incluye Microsoft Excel 2016?

Power Query – Integrado en la pestaña «Datos» como «Obtener y transformar».
Power Pivot – Complemento de modelo de datos incluido en la versión independiente de Excel 2016.
Seis nuevos gráficos – Cascada, histograma, Pareto, diagrama de caja, mapa de árbol y gráfico radial.
Hoja de previsiones – Previsiones con suavizado exponencial y intervalos de confianza con un solo clic.
Capacidad básica – Los modelos de Power Pivot superan el límite de 1 048 576 filas de la hoja de cálculo.
Importante – Se trata de una aplicación independiente; no se incluye la suite completa de Microsoft Office.

Compara los programas de Office incluidos desde 2010 hasta 2024
Para comparar las aplicaciones incluidas, lee nuestra descripción general:

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft Excel 2016?

Microsoft Excel 2016 es la versión de escritorio independiente de Excel para Windows, que se adquiere mediante una compra única y se vende por separado de la suite Office 2016. Fue la versión en la que se integraron Power Query y Power Map en la propia aplicación como «Obtener y transformar» y «Mapas 3D», y Microsoft dejó de ofrecer soporte técnico para ella el 14 de octubre de 2025.

Compra única – Sin cuota periódica por la aplicación de hojas de cálculo.
Funcionamiento sin conexión – Los libros de trabajo se guardan en unidades locales y recursos compartidos de red.
Power Pivot incluido – No disponible en la versión Hogar y Estudiantes 2016.
Compatible con macros – Ejecuta macros VBA existentes y libros de trabajo .xlsm.
Instalación de una sola aplicación – Añade Excel sin el resto de programas de Office.
Conjunto de funciones fijo – La cinta de opciones y las funciones nunca cambian de forma inesperada.

¿Qué aporta realmente Microsoft Excel 2016 en el trabajo diario?

Excel 2016 gestiona hojas de cálculo de hasta 1 048 576 filas y 16 384 columnas, con herramientas de preparación de datos integradas en la aplicación en lugar de instaladas como descargas independientes. El cambio concreto respecto a Excel 2013 es la opción «Obtener y transformar» de la pestaña «Datos»: importar una exportación mensual en formato CSV, eliminar columnas, deshacer el pivote de una tabla cruzada y fusionarla con un segundo archivo se convierte en una consulta guardada que se actualiza cuando llega la siguiente exportación, sustituyendo así la rutina manual de copiar y limpiar. La «Hoja de previsión» de la misma pestaña elabora una previsión con suavizado exponencial utilizando la familia de funciones FORECAST.ETS, detecta automáticamente la estacionalidad y traza una banda de confianza, que se ajusta mejor a los datos de ventas mensuales que la tendencia lineal disponible en versiones anteriores. Los seis tipos de gráficos añadidos en esta versión eliminan las soluciones provisionales con columnas apiladas que antes se necesitaban para trazar un gráfico en cascada de variaciones de pérdidas y ganancias o un diagrama de Pareto para el recuento de defectos.

¿Para quién es más adecuado Microsoft Excel 2016?

Es ideal para usuarios que necesitan una copia con licencia de Excel en un PC con Windows y nada más de la familia Office, como por ejemplo una estación de trabajo que ya cuenta con un cliente de correo independiente y no necesita Word ni Outlook. La razón específica para elegir la versión independiente de Excel 2016 en lugar de los paquetes «Hogar y Estudiantes 2016» o «Hogar y Empresas 2016» es Power Pivot: Microsoft incluye la versión independiente de Excel 2016 entre los productos de licencia perpetua que lo incorporan, mientras que esos dos paquetes no lo hacen. Esto es importante cuando un informe tiene que unir una exportación de transacciones de varios millones de filas a una tabla de productos, ya que el modelo de datos de Power Pivot almacena esas filas completamente fuera de la cuadrícula de la hoja de cálculo. Dado que el soporte técnico finalizó el 14 de octubre de 2025, ahora resulta adecuado para equipos sin conexión, estaciones de trabajo de archivo y sistemas que se mantienen en funcionamiento para abrir libros de trabajo heredados de la era de 2016, en lugar de un ordenador de uso diario conectado a Internet.

¿Incluye Excel 2016 XLOOKUP, matrices dinámicas y Power Pivot?

Power Pivot sí está incluido; XLOOKUP y las matrices dinámicas, no. Microsoft afirma claramente que XLOOKUP no está disponible en Excel 2016 ni en Excel 2019, y el motor de matrices dinámicas que sustenta FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE y RANDARRAY llegó con Excel 2021, por lo que las fórmulas extendidas no funcionan en esta versión. Tampoco están disponibles las funciones de la era de 2019 TEXTJOIN, CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS y SWITCH, lo que significa que la concatenación de texto sigue realizándose mediante CONCATENAR y la lógica con múltiples condiciones mediante cadenas anidadas de IF. En la práctica, un libro de trabajo que un compañero haya creado en Microsoft 365 utilizando XLOOKUP seguirá abriéndose aquí, pero esas celdas devolverán un error #NAME? en lugar de un resultado. Get & Transform, Power Pivot y 3D Maps funcionan tal y como se incluyen.

¿En qué se diferencia Excel 2016 de Excel 2019, 2021 y 2024?

Las cuatro son versiones de escritorio de compra única de la misma aplicación y utilizan los mismos formatos de archivo, pero el motor de fórmulas difiere notablemente entre ellas. Excel 2019 añadió CONCAT, TEXTJOIN, IFS, MAXIFS, MINIFS y SWITCH, además de gráficos de embudo y mapas 2D; Excel 2021 añadió XLOOKUP, XMATCH, LET y las funciones de matriz dinámica; Excel 2024 añadió nuevas funciones de texto y apilamiento, como TEXTSPLIT y VSTACK, junto con la función IMAGE. Tanto Excel 2016 como Excel 2019 alcanzaron el fin del soporte el 14 de octubre de 2025, y Microsoft confirmó que no habría prórroga ni actualizaciones de seguridad ampliadas para ninguna de las dos versiones. La tabla siguiente enumera las diferencias verificadas.

Compara las versiones de Office desde 2010 hasta 2024
Si necesitas ayuda para elegir la versión adecuada de Office, consulta nuestra guía:

¿En qué se diferencia Excel 2016 de Excel en Microsoft 365?

Excel 2016 es una aplicación de escritorio fija, mientras que la versión de Microsoft 365 sigue incorporando funciones que nunca llegan a la versión de 2016. Más allá de la diferencia en las fórmulas, la diferencia práctica radica en la conectividad con los servicios: Microsoft dejó de ofrecer soporte para los clientes de Office 2016 que se conectan a los servicios de Microsoft 365, incluidos Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, el 10 de octubre de 2023. Los archivos ya almacenados en esos servicios no se eliminan ni se bloquean, pero abrirlos y guardarlos desde Excel 2016 queda fuera del ámbito de soporte de Microsoft y puede dejar de funcionar a medida que los servicios cambien. La coautoría, LAMBDA, Python en Excel y Copilot pertenecen a Microsoft 365 y no forman parte de este producto, por lo que un equipo que edite el mismo libro de trabajo simultáneamente no obtendrá ese comportamiento aquí.

¿Qué limitaciones técnicas deben conocer los compradores antes de elegir Excel 2016?

La principal es el ciclo de vida: el soporte técnico para Excel 2016 finalizó el 14 de octubre de 2025, sin que se ofrezcan actualizaciones de seguridad ampliadas, por lo que la aplicación sigue funcionando pero no recibe más correcciones de seguridad ni de errores. En segundo lugar, se trata de la aplicación de hojas de cálculo por sí sola, y Word, PowerPoint, Outlook y Access son productos independientes. En tercer lugar, el conjunto de fórmulas se limita a las disponibles en 2016, lo que excluye XLOOKUP, las matrices dinámicas, LET y LAMBDA, así como las incorporaciones de 2019, como TEXTJOIN e IFS. En cuarto lugar, las conexiones desde Excel 2016 a SharePoint Online y OneDrive para la Empresa dejaron de ser compatibles a partir del 10 de octubre de 2023. Los libros siguen transfiriéndose en ambas direcciones como archivos .xlsx, pero las fórmulas escritas con funciones más recientes no se calcularán en esta versión.

¿Qué formatos de archivo y fuentes de datos admite Excel 2016?

Excel 2016 lee y escribe archivos .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx y .csv; sigue abriendo los formatos heredados .xls y .xlt de Excel 97 a 2003, y exporta directamente a PDF. En cuanto a los datos, la función «Obtener y transformar» se conecta a archivos de texto y CSV, otros libros de trabajo, bases de datos de Access, SQL Server, Oracle, páginas web, fuentes OData, carpetas completas de archivos y fuentes ODBC, y cada conexión se almacena como una consulta que se puede actualizar en lugar de volver a crear. Las macros VBA de los libros de trabajo .xlsm se ejecutan sin cambios, lo que suele ser la razón por la que un equipo de finanzas o ingeniería mantiene en uso un libro de trabajo de la época de 2016 en lugar de reescribirlo. «3D Maps» traza las filas que contienen un campo de dirección, ciudad, código postal, provincia o país en una vista de globo terráqueo sin necesidad de descargar un complemento adicional.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Excel 2016?

En primer lugar, comprueba qué versión de Excel utilizan las personas que reciben los libros de trabajo, ya que los archivos creados con XLOOKUP o fórmulas de matriz extendida no se calcularán correctamente en este caso. En segundo lugar, confirma que el trabajo sea local: desde el 10 de octubre de 2023, Microsoft ya no admite que Excel 2016 se conecte a SharePoint Online o OneDrive para la Empresa, por lo que un flujo de trabajo de documentos centrado en la nube apunta a una versión más reciente. En tercer lugar, decide si el nivel de seguridad es aceptable, ya que no se han publicado parches para esta versión desde el 14 de octubre de 2025. En cuarto lugar, confirma que solo se necesita la aplicación de hojas de cálculo, ya que Word, PowerPoint y Outlook no forman parte de este producto y deben adquirirse por separado.

Comprueba la compatibilidad de Windows con las versiones de Office
Para comprobar si tu versión de Windows es compatible, lee nuestra guía general:

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Excel 2016

¿Es Microsoft Excel 2016 una aplicación de escritorio clásica?

Sí. Se instala localmente en un ordenador con Windows y se ejecuta desde el disco duro, en lugar de transmitirse desde una sesión de navegador. No es necesario iniciar sesión en la nube para que la aplicación abra libros de trabajo y calcule fórmulas.

¿Se incluyen Word, PowerPoint u Outlook con Excel 2016?

No. Este producto contiene únicamente la aplicación Excel. Quien también necesite Word, PowerPoint u Outlook deberá elegir una edición de la suite o adquirir esas aplicaciones por separado.

¿Es necesario tener ya instalado Office para utilizar Excel 2016?

No. La aplicación independiente de Excel se instala por sí sola y no necesita que Word, Outlook o una suite de Office estén instalados previamente. Aparece como una entrada independiente en la lista de programas de Windows.

¿Puede Excel 2016 abrir libros creados en Excel 2021 o Microsoft 365?

Sí, los formatos .xlsx, .xlsm y .xlsb no han cambiado en esas versiones, por lo que el archivo en sí se abre con normalidad. Las fórmulas que utilizan funciones añadidas después de 2016, como XLOOKUP, FILTER o LET, devuelven un error #NAME? porque Excel 2016 no las reconoce. Los valores que ya se habían calculado y guardado en el archivo siguen siendo visibles en las celdas.