Kofax OmniPage 18 Standard

¿Qué incluye Kofax OmniPage 18 Standard?

Motor OCR  – Convierte escaneos, archivos PDF y fotografías en texto.
Resultado editable – Guarda los archivos en Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect y HTML.
PDF con capacidad de búsqueda – eDiscovery Assistant añade texto sin alterar los originales.
Preprocesamiento de imágenes – Corrección de inclinación, eliminación de motas, recorte automático y eliminación de agujeros de perforación.
Capacidad principal – Reconoce más de 120 idiomas con detección automática.
Importante – Esta edición no es compatible con la implementación en Windows Server ni con Windows 11.

¿Cuáles son las principales ventajas de Kofax OmniPage 18 Standard?

OmniPage 18 Standard es un software de OCR de escritorio para Windows que convierte documentos en papel escaneados, archivos de imagen y archivos PDF no buscables en documentos que se pueden editar y en los que se puede realizar búsquedas. Es la edición básica de la gama OmniPage, situada por debajo de OmniPage Ultimate.

Sin necesidad de volver a escribir – Los contratos escaneados se convierten directamente en archivos de Word editables.
Conservación del formato – Las columnas, las tablas y los gráficos se conservan tras la conversión.
Búsqueda en el archivo – Los antiguos archivos PDF que solo contienen imágenes se pueden buscar por palabra clave.
Gestor de lotes – Las colas repiten los trabajos de conversión desde carpetas o correo electrónico.
Importación desde cámara – También se pueden utilizar fotos de teléfonos y cámaras.
Asistente de Kindle – Envía el texto convertido al Kindle por correo electrónico.

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¿Qué hace realmente Kofax OmniPage 18 Standard?

Lee el texto de las imágenes y lo reconstruye como un documento formateado y editable. Admite archivos de entrada en formatos TIFF, JPEG, PNG, BMP, PCX, JP2, XPS y PDF, por lo que se puede procesar un archivo de faxes o una carpeta de fotos del móvil sin necesidad de un escáner conectado. El resultado del reconocimiento conserva la estructura de la página en lugar de generar texto sin formato, lo que permite utilizar en Word un informe escaneado a dos columnas sin necesidad de reconstruirlo manualmente. Las herramientas de revisión, como IntelliTrain, el entrenamiento de caracteres y los diccionarios de usuario, te permiten corregir los errores recurrentes una sola vez, en lugar de tener que hacerlo en cada página.

¿Qué formatos de salida admite OmniPage 18 Standard?

Exporta a Word (.docx y .rtf), Excel (.xls y .xlsx), PowerPoint (.pptx), WordML, Corel WordPerfect (.wpd), HTML, XML, XPS, texto sin formato y salida de audio. En cuanto al formato PDF, genera archivos de imagen, de imagen con capacidad de búsqueda, PDF normal y editado, además de PDF/A y PDF linealizado, con alta compresión MRC para reducir el tamaño de los archivos escaneados. Una carencia destacable: la exportación a ePub es una función de OmniPage Ultimate y no está disponible aquí, por lo que la publicación para lectores electrónicos requiere la edición superior. Para la mayoría de las tareas de oficina, la exportación a Excel es lo más importante, ya que es lo que convierte una lista de precios o una página de libro mayor escaneadas en una hoja de cálculo con la que se pueden realizar cálculos.

¿Admite OmniPage 18 Standard el procesamiento por lotes totalmente automatizado de documentos escaneados?

Solo en parte. La versión Standard incluye la Consola del Gestor de lotes, ejecuciones inmediatas de lotes a partir de flujos de trabajo guardados, procesamiento silencioso sin avisos y trabajos por lotes extraídos de archivos adjuntos de correos electrónicos entrantes o de almacenamiento en la nube, como Evernote y Dropbox. Lo que no incluye es la automatización sin supervisión: los trabajos programados, las carpetas vigiladas, los trabajos activados por códigos de barras y el enrutamiento de escaneos a carpetas desde impresoras multifunción en red pertenecen a OmniPage DocuDirect, incluido en OmniPage Ultimate. Si tu idea es dejar los escaneos en una carpeta por la noche y encontrar los archivos convertidos por la mañana, la versión Standard no te lo permitirá; tendrás que iniciar cada lote tú mismo.

¿Puede OmniPage 18 Standard proteger, censurar o firmar digitalmente archivos PDF?

No. La protección con contraseña, el cifrado de PDF, las firmas digitales, la adición de contenido a PDF y la censura basada en palabras clave, así como el resaltado y el tachado, son funciones exclusivas de OmniPage Ultimate. La versión Standard puede crear y leer archivos PDF y hacerlos buscables, pero es una herramienta de conversión, no una herramienta de seguridad de documentos, y no proporciona firmas electrónicas con validez legal. Cualquiera que necesite ocultar datos de clientes antes de compartir un archivo escaneado, o firmarlo, debería combinar la versión Standard con un editor de PDF específico, como Power PDF, o pasarse a la versión Ultimate.

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¿Cuál es la diferencia entre OmniPage 18 Standard y OmniPage Ultimate?

La versión Standard cubre las funciones básicas de reconocimiento y conversión; la versión Ultimate añade automatización, gestión de formularios, seguridad de documentos e integración empresarial. Ambas utilizan el mismo motor OCR con más de 120 idiomas y ambas incluyen el eDiscovery Assistant para PDF con capacidad de búsqueda, por lo que la precisión en un solo documento no es el factor decisivo. Además, la versión Ultimate incorpora diccionarios especializados en los ámbitos jurídico, médico y financiero, salida en formato ePub y conectores para SharePoint e iManage. La diferencia práctica radica en el volumen y la ejecución sin supervisión: los entornos con gran volumen, programados o con escáneres compartidos necesitan la versión Ultimate.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir OmniPage 18 Standard?

Comprueba primero el sistema operativo: el fabricante indica claramente que OmniPage Standard 18.0 no es compatible con Windows 11 y recomienda OmniPage Ultimate 19.2 para esos equipos. Los sistemas compatibles son Windows 10, Windows 7, Windows Vista con Service Pack 2 y Windows XP con Service Pack 3, en ediciones de 32 o 64 bits, según corresponda. Comprueba también que tu escáner utilice un controlador WIA, TWAIN o ISIS si tienes intención de escanear directamente en el programa en lugar de importar archivos de imagen ya existentes. Este único aspecto relacionado con Windows 11 es la razón más habitual por la que un comprador acaba eligiendo la edición equivocada.

¿Para quién es más adecuado OmniPage 18 Standard?

Es ideal para usuarios de una sola estación de trabajo que convierten documentos con regularidad, pero que inician cada tarea por sí mismos, en un equipo con Windows 10 o una versión anterior. Un caso típico es una oficina que recibe facturas de proveedores como archivos PDF escaneados y necesita las cifras en Excel, o un despacho que digitaliza un archivo en papel cajón a cajón. Para lo que no es adecuado es un dispositivo de escaneo compartido al servicio de un departamento, ya que el enrutamiento de dispositivos multifunción (MFP) en red y las carpetas vigiladas solo están disponibles en la edición Ultimate. Si tus necesidades se reducen a una persona, un ordenador y un flujo constante de escaneos, la edición Standard te lo cubre sin que tengas que pagar por una automatización que no vas a utilizar.

Preguntas frecuentes sobre Kofax OmniPage 18 Standard

¿Está disponible OmniPage 18 Standard para Mac?

No. El fabricante confirma que OmniPage es solo para Windows y no es compatible con Mac. No existe ninguna versión para macOS de ninguna edición de OmniPage, por lo que los usuarios de Mac necesitan otro producto de OCR.

¿Necesito un escáner para utilizar OmniPage 18 Standard?

No, solo se necesita un escáner para los originales en papel. Los archivos existentes en formato TIFF, JPEG, PNG, BMP, GIF, PCX, JP2, XPS o PDF se pueden cargar directamente, y las imágenes de cámaras digitales son compatibles gracias a la corrección de cámara 3DC y la rectificación 3D.

¿Qué alfabetos e idiomas asiáticos reconoce?

El reconocimiento abarca los alfabetos latino, griego y cirílico, además de los caracteres chinos, japoneses y coreanos, en más de 120 idiomas. Se incluye la detección automática de idiomas, y los caracteres asiáticos incrustados en texto occidental se detectan automáticamente, lo cual es importante para la documentación técnica en idiomas mixtos.

¿Incluye OmniPage 18 Standard PaperPort o PDF Create?

No. La aplicación de gestión de documentos PaperPort y PDF Create que se incluían anteriormente formaban parte de las ediciones superiores de OmniPage, no de la Standard. La versión Standard sigue siendo una aplicación única de OCR y conversión, sin una suite de archivo o creación de PDF que la acompañe.