MailStore Server

Que comprend MailStore Server ?

Archivage des e-mails – Capture les e-mails de manière centralisée à partir de sources actives et héritées.
Recherche rapide – Permet de trouver des messages et des pièces jointes grâce à l'indexation plein texte.
Prise en charge de la journalisation – Archive automatiquement les e-mails dès leur envoi ou leur réception.
Conservation légale – Empêche la suppression lorsque la conservation pour conformité doit s'appliquer.
Accès à Outlook – Permet aux utilisateurs de rechercher des archives dans des clients familiers.
Indicateurs de performance – Le stockage intégré prend en charge des environnements comptant jusqu'à 2 000 utilisateurs.

Quels sont les principaux avantages de MailStore Server ?

MailStore Server est une plateforme d'archivage et de conservation des e-mails destinée aux entreprises qui ont besoin d'un accès à long terme à leurs e-mails professionnels. Elle permet de réduire la charge des boîtes de réception, d'améliorer la vitesse de recherche et de prendre en charge les workflows de conformité, d'audit et d'eDiscovery.

Archive centrale – Permet de conserver les e-mails professionnels consultables dans un référentiel unique.
Allègement des boîtes de réception – Réduit la charge sur les serveurs de messagerie de production.
Restauration rapide – Restaure rapidement des messages, des dossiers ou des boîtes de réception complètes.
Contrôle de la conformité – Applique des règles de conservation, de journalisation et d'accès des auditeurs.
Couverture des plateformes – Fonctionne avec Microsoft 365 et Google Workspace.
Simplicité de stockage – Fonctionne sans plateforme de base de données externe.

Que fait réellement MailStore Server ?

Il crée une archive centrale et consultable des e-mails de l'entreprise à des fins de conservation, de récupération et de conformité.

Il archive les e-mails provenant des boîtes aux lettres et des dossiers publics existants.
Il capture les données PST et les sources d'e-mails basées sur le client.
Il prend en charge l'archivage automatique lors des flux d'envoi et de réception.
Il permet aux utilisateurs de rechercher et de restaurer des e-mails archivés de manière autonome.

Quels systèmes de messagerie fonctionnent avec MailStore Server ?

MailStore Server prend en charge la plupart des environnements de messagerie d'entreprise couramment utilisés par les PME.

Il fonctionne avec Microsoft 365 et Microsoft Exchange Server.
Il prend en charge Google Workspace et les serveurs IMAP ou POP3 standard.
Il permet d'archiver à partir de clients de messagerie et de fichiers PST.
Utile pour les environnements mixtes et les scénarios de migration.

Comment les utilisateurs accèdent-ils aux e-mails archivés ?

Les utilisateurs peuvent accéder aux e-mails archivés via plusieurs interfaces familières au lieu de dépendre d'un seul client.

L'intégration à Outlook prend en charge l'accès aux archives dans le flux de travail quotidien.
L'accès Web fonctionne depuis n'importe quel navigateur et n'importe quelle plateforme.
MailStore Client offre un accès aux archives depuis le bureau.
L'accès IMAP est également disponible pour les flux de travail compatibles.

En quoi MailStore Server se distingue-t-il de l'archivage Microsoft Exchange Online ?

MailStore Server est axé sur l'archivage indépendant des e-mails avec un contrôle centralisé en dehors de la plateforme de messagerie active.

Il stocke les e-mails archivés séparément du système de messagerie de production.
Il prend en charge une couverture plus large des sources, y compris les fichiers PST et les serveurs mixtes.
Il offre un stockage intégré sans nécessiter d'infrastructure exclusivement Microsoft.
Il convient aux organisations qui souhaitent contrôler leurs archives en dehors de Microsoft 365.

MailStore Server est-il un produit de sauvegarde ou une solution d'archivage ?

Il s'agit d'une plateforme d'archivage des e-mails, et non d'un outil complet de sauvegarde système ou de reprise après sinistre.

Conçu pour la conservation, la recherche, la conformité et la récupération des messages.
Non destiné à la restauration complète de serveurs entiers.
Doit compléter, et non remplacer, les logiciels de sauvegarde d'infrastructure.
À utiliser de préférence en complément des processus standard de sauvegarde et de restauration.

MailStore Server prend-il en charge les politiques de conservation légale et de rétention ?

Oui, il inclut des contrôles de conservation pour la conformité à long terme et la gestion des suppressions.

Les politiques de conservation permettent de définir des durées de conservation minimales et maximales.
La conservation à des fins juridiques bloque toute suppression, quelles que soient les autres autorisations de l'utilisateur.
Utile pour l'eDiscovery et les workflows de gestion des archives réglementés.
Contribue à respecter les exigences de conservation et de suppression liées au RGPD.

Comment MailStore Server réduit-il la charge liée à la restauration et aux boîtes aux lettres ?

En transférant les e-mails historiques vers une archive distincte, il permet de réduire la charge sur la plateforme de messagerie active.

Les bases de données de messagerie de production plus petites sont plus faciles à gérer.
Les utilisateurs peuvent restaurer des messages sans avoir à restaurer la base de données de la boîte aux lettres.
Le contenu archivé reste consultable pendant des années.
Utile lorsque la croissance des boîtes aux lettres affecte les fenêtres de sauvegarde et de restauration.

Quelles sont les limitations techniques que les acheteurs doivent connaître avant de choisir MailStore Server ?

MailStore Server est performant pour l'archivage des e-mails, mais il ne remplace pas à lui seul une protection des données plus large ou une conception de stockage immuable.

Il se concentre sur les e-mails professionnels plutôt que sur la sauvegarde complète des terminaux.
La restauration complète du système (bare-metal recovery) ne fait pas partie de ses fonctions principales.
Les résultats conformes aux exigences d'audit dépendent toujours de la conception du stockage et des politiques.
Il convient particulièrement aux organisations ayant besoin de conservation et de récupération d'e-mails.

Ce que disent les clients à propos de MailStore Server :

« Il est facile à utiliser et permet aux utilisateurs d'accéder aux e-mails archivés. »
« Nous l'utilisons pour environ 50 utilisateurs et nous le recommandons. »
« L'installation a été simple et la documentation très bonne. »
« C'est une solution d'archivage d'e-mails légère et fiable qui s'adapte aux évolutions informatiques. »
« Le retour sur investissement est excellent et les coûts d'exploitation restent maîtrisés. »

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