MailStore Server

Que comprend MailStore Server ?

Archivage centralisé – Stocke des copies fidèles de tous les e-mails de l'entreprise.
Large éventail de sources – Archive Exchange, Microsoft 365, Google Workspace et IMAP.
Stockage intégré – Aucun serveur de base de données externe n’est nécessaire pour le fonctionnement.
Outils de conformité – Politiques de conservation, conservation à des fins juridiques et journalisation d’audit incluses.
Capacité de base – Une seule installation prend en charge jusqu’à 2 000 utilisateurs.
Important – Pas d’application client native pour Mac ou mobile.

Quels sont les principaux avantages de MailStore Server ?

MailStore Server est un logiciel d’archivage de messagerie sur site destiné aux petites et moyennes entreprises, qui conserve une copie centrale et inviolable de chaque message. Il allège la charge du serveur de messagerie tout en permettant de rechercher et de restaurer chaque e-mail pendant des années.

Allègement de la charge des boîtes aux lettres – Libère de l’espace de stockage Exchange grâce à la suppression à la source basée sur des règles.
Récupération rapide – Recherche en texte intégral dans les e-mails et les pièces jointes.
Économies de stockage – La déduplication et la compression réduisent l’espace de stockage d’environ 70 %.
Accès depuis Outlook – L’archive s’ouvre directement dans le complément Outlook.
Conformité garantie – Respecte les exigences de conservation des e-mails du RGPD et de la norme GoBD.
Restauration rapide – Restauration en un clic sans avoir à toucher aux sauvegardes du serveur.

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Que fait MailStore Server ?

Il s’agit d’un logiciel d’archivage de messagerie sur site qui crée une copie centrale à l’identique de chaque message entrant et sortant. Les administrateurs définissent des profils d’archivage par source — Exchange, Microsoft 365 via l’API Graph, Google Workspace, IMAP/POP3 ou fichiers PST — et peuvent supprimer automatiquement les e-mails archivés de la source afin de réduire la taille des boîtes aux lettres. L’archive reste inviolable et entièrement consultable pendant des années. Les messages individuels peuvent être restaurés dans la boîte aux lettres d’origine ou exportés en une seule étape.

À qui s’adresse MailStore Server ?

Il convient aux petites et moyennes entreprises qui doivent conserver leurs e-mails de manière permanente à des fins de conformité, d’eDiscovery ou de récupération des messages d’anciens employés. Une seule installation peut prendre en charge jusqu’à environ 2 000 utilisateurs, couvrant ainsi la plupart des sites de PME et d’entreprises de taille moyenne sans nécessiter une infrastructure multi-serveurs. Il s’avère particulièrement utile lorsque des boîtes de réception surchargées et des fichiers PST fragiles doivent être consolidés en une seule archive indexée, plutôt que de devoir restaurer à partir d’une sauvegarde à chaque demande d’e-mail. Les hébergeurs de plus grande envergure qui revendent l’archivage en tant que service géré utilisent plutôt l’édition distincte « Service Provider Edition ».

Quels systèmes de messagerie et types de fichiers peut-il archiver ?

MailStore Server archive les données provenant de Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace et de toute boîte aux lettres compatible IMAP ou POP3, ainsi que les dossiers publics, les clients de messagerie et les fichiers PST. L’archivage de Microsoft 365 s’effectue désormais via l’API Microsoft Graph, ce qui est important car Microsoft mettra fin aux services Web Exchange (EWS) pour Exchange Online le 1er octobre 2026. La journalisation permet de capturer chaque message dès son envoi ou sa réception, tandis que des profils ponctuels extraient les données PST historiques. Les pièces jointes sont indexées pour la recherche en texte intégral, au même titre que le corps du message.

MailStore Server inclut-il des applications natives pour Mac et mobiles ?

Non. MailStore fournit une application client Windows et un complément Outlook pour les utilisateurs de bureau, mais les utilisateurs Mac et mobiles accèdent aux archives uniquement via MailStore Web Access, accessible depuis un navigateur. Il n’existe pas de client macOS dédié ni d’application native iOS ou Android ; les équipes utilisant plusieurs plateformes doivent donc prévoir un accès web pour les collaborateurs n’utilisant pas Windows. Le service serveur lui-même est réservé à Windows, et toute installation comptant plus de 25 utilisateurs nécessite un système d’exploitation Windows Server en raison des limites de connexion liées au système d’exploitation client. Il s’agit de la principale contrainte liée à la plateforme à vérifier avant l’achat.

En quoi diffère-t-il de MailStore Home et de l’édition Service Provider ?

MailStore Home est gratuit mais sa licence est réservée à un usage privé et personnel ; les entreprises ne peuvent donc pas l’utiliser légalement. MailStore Server est l’édition commerciale sur site destinée à une seule organisation et pouvant prendre en charge jusqu’à environ 2 000 utilisateurs par installation. L’édition Service Provider (SPE) est multi-locataire, gérée via une console web ou une API, et conçue pour les MSP et les hébergeurs desservant de nombreux clients distincts sur plusieurs serveurs. Pour une entreprise souhaitant archiver ses propres e-mails, MailStore Server est l’édition la plus adaptée, plutôt que Home ou SPE.

Que dois-je vérifier avant de choisir MailStore Server ?

Assurez-vous de pouvoir disposer d’un ordinateur Windows dédié, ainsi que d’un système d’exploitation Windows Server si vous comptez plus de 25 utilisateurs, car le service d’archivage ne fonctionne pas sous macOS ni sous Linux. Assurez-vous que l’archivage Microsoft 365 utilise l’API Graph, car les profils basés sur EWS cesseront de fonctionner lorsque Microsoft mettra fin à EWS pour Exchange Online en octobre 2026. Notez que MailStore mettra fin à la prise en charge des bases de données externes Microsoft SQL Server et PostgreSQL d’ici fin 2026 ; prévoyez donc d’utiliser le moteur de stockage intégré. Enfin, mettez en place une sauvegarde du magasin d’archives lui-même, car il devient le système de référence une fois que les e-mails sont supprimés de la source.

Foire aux questions sur MailStore Server

MailStore Server nécessite-t-il une base de données externe ou un serveur web ?

Non. Il est livré avec un moteur de stockage intégré ; aucun Microsoft SQL Server ni PostgreSQL n’est donc requis, et il exécute son propre serveur HTTP pour MailStore Web Access sans IIS ni Apache. Le déploiement reste ainsi autonome sur un seul hôte Windows.

L’archivage des e-mails remplace-t-il une sauvegarde ?

Non. Une sauvegarde est une copie de restauration à court terme d’un système en production, tandis que l’archive MailStore constitue un enregistrement à long terme et inviolable du contenu des e-mails. Étant donné que les messages peuvent être supprimés du serveur de messagerie une fois archivés, vous devez tout de même sauvegarder le magasin d’archives séparément à l’aide de la fonctionnalité de sauvegarde intégrée ou d’un logiciel tiers.