Wondershare PDF Element 7 Pro

¿Qué incluye Wondershare PDF Element 7 Pro?

Edición directa de PDF – Modifica el texto, las imágenes y las páginas del archivo.
Complemento OCR – Convierte las páginas escaneadas en texto editable y en el que se pueden realizar búsquedas.
Ocultación permanente – Elimina el contenido confidencial en lugar de ocultarlo.
Procesamiento por lotes – Convierte, numera, añade marcas de agua y cifra carpetas completas.
Funcionalidad principal – Reconocimiento de formularios con exportación de datos a hojas de cálculo.
Importante – No se incluyen los derechos de uso comercial ni la implementación en servidor.

¿Cuáles son las principales ventajas de Wondershare PDF Element 7 Pro?

Wondershare PDF Element 7 Pro es una aplicación de PDF de escritorio para Windows y Mac que combina edición, conversión, OCR, gestión de formularios y protección de documentos en un solo programa. Es la versión superior de las dos ediciones de la versión 7 e incluye las herramientas de escaneo y automatización de las que carece PDFelement 7 Standard.

Edición al estilo de Word – Corrige el texto sin necesidad de reconstruir el documento original.
Búsqueda en archivos escaneados – Los antiguos archivos en papel pasan a ser localizables y editables.
Automatización de tareas repetitivas – Una sola configuración permite gestionar cientos de archivos.
Exportación de datos de formularios – Las respuestas de los formularios rellenados se transfieren a una hoja de cálculo.
Salida lista para la presentación judicial – Numeración Bates y censura para expedientes legales.
Alternativa a Acrobat – Diseño de cinta familiar para los usuarios de Office.

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¿Qué hace Wondershare PDF Element 7 Pro?

Crea, edita, convierte, protege y automatiza documentos PDF desde el escritorio. Los bloques de texto, las imágenes, los encabezados, los pies de página, las marcas de agua y los enlaces dentro de un PDF ya creado se pueden modificar directamente, de modo que una cláusula errónea en un contrato firmado o un precio desactualizado en una ficha técnica se corrigen en el propio PDF, en lugar de en un archivo original que ya nadie puede encontrar. Los formatos de exportación incluyen Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB, RTF, texto sin formato y formatos de imagen, además de PDF/A para el archivo. La edición Pro es la que también incluye OCR, censura, numeración Bates, reconocimiento automático de formularios y procesamiento por lotes.

¿Cuál es la diferencia entre PDFelement 7 Standard y PDFelement 7 Pro?

La versión Pro añade ocho funciones que la Standard no incluye en absoluto: OCR, censura, procesamiento por lotes, reconocimiento automático de formularios, extracción de datos de formularios, numeración Bates, conversión a PDF/A y optimización del tamaño de los archivos. La propia documentación sobre OCR de Wondershare indica claramente que la versión Standard no incluye la función de OCR y recomienda a esos usuarios que realicen una actualización. Ambas ediciones permiten editar texto e imágenes, convertir a formatos de Office y aplicar protección con contraseña, por lo que la diferencia no radica en la calidad de la edición básica. Si todos los documentos con los que trabajas son digitales desde el origen y constan de un único archivo, la versión Standard es suficiente; en cuanto aparecen escaneos, formularios rellenados o tareas repetitivas con carpetas, la versión Standard bloquea el flujo de trabajo.

¿Se instala el OCR de Wondershare PDF Element 7 Pro junto con el programa?

No, el OCR es un complemento independiente que el programa descarga la primera vez que se abre la función de OCR. Se trata de un comportamiento normal, no de un fallo, y es también la razón por la que, en una instalación nueva, parece que falta el OCR en un ordenador sin conexión a Internet. El complemento puede hacer que un escaneo sea buscable sin alterar el diseño, o convertirlo en texto totalmente editable, lo cual es importante cuando un escaneo firmado debe tener el mismo aspecto pero seguir siendo localizable por palabra clave. El reconocimiento abarca más de 20 idiomas. En Mac, la versión de la App Store ya incluye el complemento de OCR, por lo que allí no aparece ningún paso de descarga.

¿Se puede utilizar Wondershare PDF Element 7 Pro para documentos de empresa?

Solo con el tipo de licencia adecuado: el acuerdo de licencia de usuario final de Wondershare otorga a una persona física el derecho a utilizar el software para fines personales, privados y no comerciales, a menos que se haya adquirido una licencia comercial. Wondershare cubre el uso comercial a través de sus planes «Business» y «Teams», que figuran como aptos para uso comercial e incluyen licencias multiusuario y una consola de administración centralizada. En la práctica, esto significa que un autónomo que facture a sus clientes por documentos editados, o una empresa que gestione contratos con clientes, necesita una licencia empresarial en lugar de una licencia personal individual. Las herramientas de PDF en sí mismas funcionan de la misma manera; lo que cambia es el ámbito de uso permitido y la capa de gestión que las rodea.

¿Incluye Wondershare PDF Element 7 Pro solicitudes de firma electrónica en la nube y seguimiento de firmas?

No. La versión 7 firma documentos de forma local, utilizando firmas manuscritas o basadas en imágenes, así como firmas digitales basadas en certificados que se aplican en tu propio equipo. El flujo de trabajo «Solicitar firma electrónica», en el que se introducen las direcciones de correo electrónico de los firmantes, se envía un acuerdo a terceros y se realiza un seguimiento de su estado en un panel de control, se incluía en Wondershare Document Cloud y PDFelement 8 Pro DC, por lo que no forma parte de la aplicación de escritorio de la versión 7. Para una aprobación interna sellada con un certificado digital, la versión 7 es suficiente. Sin embargo, no lo es para recabar contrafirmas de clientes o proveedores con un registro de auditoría rastreable, y no existe ningún complemento que permita incorporar esa funcionalidad a la versión 7.

¿Para quién es más adecuado Wondershare PDF Element 7 Pro?

Es ideal para personas que reciben documentos escaneados o formularios en papel rellenados y tienen que convertirlos de nuevo en datos utilizables. Un equipo de reclamaciones o de RR. HH. que escanea cientos de formularios devueltos puede ejecutar el OCR y la extracción de datos de los formularios para introducir los datos en una hoja de cálculo en lugar de volver a teclearlos, que es la única tarea que diferencia más claramente la versión Pro de la Standard. El ámbito jurídico y de cumplimiento normativo es el segundo caso de uso claro, ya que tanto la numeración Bates como la censura real se incluyen en el mismo programa, por lo que los conjuntos de documentos para la presentación de pruebas no tienen que pasar de una herramienta a otra. Quien solo lea y añada comentarios sencillos a los PDF no utilizará la mayor parte de las funciones que añade la edición Pro.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Wondershare PDF Element 7 Pro?

Comprueba primero la plataforma, ya que PDFelement para Windows y PDFelement para Mac se venden como productos independientes y una licencia para uno no activa el otro. En segundo lugar, confirma la edición, ya que Standard y Pro tienen una interfaz casi idéntica, pero la versión Standard no incluye OCR, ni censura, ni procesamiento por lotes. En tercer lugar, decide si el uso que le vas a dar es comercial, ya que la licencia individual está limitada al uso personal, privado y no comercial. Por último, ten en cuenta que la versión 7 corresponde a la generación de 2019: Document Cloud, el asistente de IA y la interfaz más reciente pertenecen a versiones posteriores y no se han incorporado a esta.

Preguntas frecuentes sobre Wondershare PDF Element 7 Pro

¿Incluye Wondershare PDF Element 7 Pro las herramientas de IA que aparecen en la página web actual de Wondershare?

No. El chat con PDF, el resumen mediante IA, la traducción mediante IA y el detector de contenido mediante IA se introdujeron en generaciones posteriores de PDFelement y no forman parte de la versión 7. La versión 7 funciona exclusivamente como herramienta local de edición, conversión y OCR.

¿Qué cifrado utiliza Wondershare PDF Element 7 Pro para los archivos protegidos?

La protección con contraseña utiliza cifrado AES de 256 bits. Además de la contraseña de apertura, la configuración de permisos permite restringir por separado la impresión, la copia, la edición, el rellenado de formularios y la rotación de páginas, de modo que un documento de licitación puede ser legible pero estar bloqueado contra la copia.

¿Puede Wondershare PDF Element 7 Pro guardar archivos como PDF/A para su archivo?

Sí, la conversión a PDF/A es una de las funciones exclusivas de la versión Pro y no está disponible en PDFelement 7 Standard. El formato PDF/A incrusta las fuentes y elimina las dependencias externas, que es lo que suelen exigir los auditores y los archivos de licitaciones públicas para el almacenamiento a largo plazo.