MailStore Server

¿Qué incluye MailStore Server?

Archivado de correo electrónico – Captura los correos electrónicos de forma centralizada desde fuentes activas y heredadas.
Búsqueda rápida – Encuentra mensajes y archivos adjuntos mediante la indexación de texto completo.
Compatibilidad con el registro de diario – Archiva los correos electrónicos automáticamente al enviarlos o recibirlos.
Retención legal – Impide la eliminación cuando se debe aplicar la retención por cumplimiento normativo.
Acceso a Outlook – Permite a los usuarios buscar en los archivos desde clientes que les resultan familiares.
Métricas de rendimiento – El almacenamiento integrado admite entornos de hasta 2000 usuarios.

¿Cuáles son las principales ventajas de MailStore Server?

MailStore Server es una plataforma de archivado y retención de correo electrónico para empresas que necesitan acceso a largo plazo al correo electrónico corporativo. Ayuda a reducir la carga de los buzones, mejorar la velocidad de recuperación y respaldar los flujos de trabajo de cumplimiento normativo, auditoría y eDiscovery.

Archivo central – Mantiene el correo electrónico empresarial disponible para su búsqueda en un único repositorio.
Alivio de la carga de los buzones de correo – Reduce la carga en los servidores de correo de producción.
Restauración rápida – Restaura mensajes, carpetas o buzones de correo completos rápidamente.
Control del cumplimiento normativo – Aplica políticas de retención, registro y acceso de auditores.
Compatibilidad con plataformas – Funciona con Microsoft 365 y Google Workspace.
Simplicidad de almacenamiento – Funciona sin necesidad de una plataforma de base de datos externa.

¿Qué hace realmente MailStore Server?

Crea un archivo centralizado y con capacidad de búsqueda del correo electrónico de la empresa para su retención, recuperación y cumplimiento normativo.

Archiva el correo de buzones y carpetas públicas existentes.
Captura datos PST y fuentes de correo electrónico basadas en clientes.
Admite el archivado automático durante los flujos de envío y recepción.
Permite a los usuarios buscar y restaurar el correo archivado de forma independiente.

¿Qué sistemas de correo electrónico son compatibles con MailStore Server?

MailStore Server es compatible con la mayoría de los entornos de correo electrónico empresarial que suelen utilizar las pymes.

Funciona con Microsoft 365 y Microsoft Exchange Server.
Es compatible con Google Workspace y servidores IMAP o POP3 estándar.
Puede archivar desde clientes de correo electrónico y archivos PST.
Útil para entornos mixtos y escenarios de migración.

¿Cómo acceden los usuarios a los correos electrónicos archivados?

Los usuarios pueden acceder al correo archivado a través de varias interfaces familiares en lugar de depender de un único cliente. La integración

con Outlook permite el acceso al archivo en el flujo de trabajo diario.
Web Access funciona desde cualquier navegador y plataforma.
MailStore Client proporciona acceso al archivo desde el escritorio.
El acceso IMAP también está disponible para flujos de trabajo compatibles.

¿En qué se diferencia MailStore Server del archivado de Microsoft Exchange Online?

MailStore Server se centra en el archivado independiente de correo electrónico con control centralizado fuera de la plataforma de buzones activos.

Almacena el correo electrónico archivado por separado del sistema de correo electrónico de producción.
Admite una cobertura de fuentes más amplia, incluyendo archivos PST y servidores mixtos.
Ofrece almacenamiento integrado sin requerir una infraestructura exclusiva de Microsoft.
Se adapta a organizaciones que desean controlar el archivado fuera de Microsoft 365.

¿MailStore Server es un producto de copia de seguridad o un archivador?

Es una plataforma de archivado de correo electrónico, no una herramienta completa de copia de seguridad del sistema ni de recuperación ante desastres.

Diseñada para la retención, la búsqueda, el cumplimiento normativo y la recuperación de mensajes.
No está pensada para la recuperación completa de servidores.
Debe complementar, no sustituir, al software de copia de seguridad de la infraestructura.
Se recomienda utilizarla junto con los procesos estándar de copia de seguridad y recuperación.

¿Admite MailStore Server políticas de retención y retención legal?

Sí, incluye controles de retención para el cumplimiento normativo a largo plazo y la gestión de la eliminación.

Las políticas de retención pueden definir períodos de retención mínimos y máximos.
La retención legal bloquea la eliminación independientemente de otros permisos de usuario.
Útil para el eDiscovery y los flujos de trabajo de mantenimiento de registros regulados.
Ayuda a cumplir los requisitos de retención y eliminación relacionados con el RGPD.

¿Cómo reduce MailStore Server la sobrecarga de recuperación y de los buzones de correo?

Al trasladar el correo electrónico histórico a un archivo independiente, puede reducir la carga sobre la plataforma de correo activa.

Los almacenes de correo de producción más pequeños son más fáciles de gestionar.
Los usuarios pueden restaurar mensajes sin necesidad de recuperar la base de datos del buzón.
El contenido archivado sigue siendo consultable durante años.
Útil cuando el crecimiento de los buzones afecta a las ventanas de copia de seguridad y restauración.

¿Qué limitaciones técnicas deben conocer los compradores antes de elegir MailStore Server?

MailStore Server es eficaz para el archivado de correo electrónico, pero por sí solo no sustituye a una protección de datos más amplia ni a un diseño de almacenamiento inmutable.

Se centra en el correo electrónico empresarial más que en la copia de seguridad completa de los terminales.
La recuperación completa del sistema (bare-metal) queda fuera de su función principal.
Los resultados a prueba de auditorías siguen dependiendo del diseño del almacenamiento y de las políticas.
Es más adecuado para organizaciones que necesitan retención y recuperación de correo electrónico.

Opiniones de los clientes sobre MailStore Server:

«Es fácil de usar y mantiene el correo archivado accesible para los usuarios».
«Lo utilizamos para unos 50 usuarios y lo recomendamos».
«La instalación fue sencilla y la documentación era muy buena».
«Es una solución de archivado de correo electrónico ágil y fiable que se adapta a los cambios de TI».
«El retorno de la inversión es excelente y los costes operativos se mantienen bajo control».

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