Nuance Power PDF 2.0 Advanced

Was ist in Nuance Power PDF 2.0 Advanced enthalten?

PDF-Erstellung – Aus jeder Druckanwendung oder von jedem angeschlossenen Scanner aus.
OmniPage OCR – Wandelt gescannte Seiten in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um.
Schwärzungswerkzeuge – Entfernt Text und Grafiken dauerhaft aus Dateien.
DMS-Konnektoren – OpenText eDOCS, NetDocuments, Worldox und SharePoint.
Kernfunktionen – Exportiert in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect und XPS.
Wichtig – Integrierte DocuSign-Workflows für elektronische Signaturen sind hier nicht enthalten.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Nuance Power PDF 2.0 Advanced?

Power PDF 2.0 Advanced ist die Business-Edition der Windows-PDF-Suite von Nuance, die auf einer Menüleiste im Office-Stil basiert, sodass die Arbeit mit PDF-Dateien in einem Layout erfolgt, das Word- und Excel-Anwender bereits kennen. Die Software deckt den gesamten Dokumentenzyklus ab – vom Scannen und Konvertieren über die Bearbeitung und Schwärzung bis hin zur Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem.

Ribbon im Office-Stil – Das vertraute Layout verkürzt die Einarbeitungszeit für Word-Anwender.
Direkte Textbearbeitung – Ändern Sie Formulierungen direkt im Dokument, ohne Dateien erneut konvertieren zu müssen.
Sichere Schwärzung – Vertrauliche Inhalte werden vor der externen Freigabe dauerhaft entfernt.
DMS-Integration – Öffnen und Speichern in bestehenden Dokumentenarchiven.
Überwachte Ordner – Routinemäßige Konvertierungen und TIFF-Aufträge laufen unbeaufsichtigt ab.
Thin-Client-Bereitstellung – Unterstützt unter Citrix und Remote Desktop Services.

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Was leistet Nuance Power PDF 2.0 Advanced?

Es erstellt, konvertiert, bearbeitet, schützt und fügt PDF-Dateien auf Windows-Desktops zusammen. PDFs können aus jeder druckfähigen Anwendung sowie direkt von WIA-, TWAIN- und ISIS-Scannern erzeugt und anschließend in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS oder als MP3-Audio exportiert werden. Die Konvertierung erfolgt über die OmniPage-OCR-Engine von Nuance, sodass eine gescannte Seite zu durchsuchbarem oder vollständig bearbeitbarem Text wird und nicht als flaches Bild vorliegt. Die Advanced-Edition erweitert dies um weitere Geschäftsfunktionen: Schwärzung, Bates-Stempelung, Prüfung der PDF/A-Konformität und Anbindungen für das Dokumentenmanagement.

Was ist der Unterschied zwischen Power PDF 2.0 Standard und Advanced?

Die Advanced-Edition bietet zusätzlich Schwärzungsfunktionen, Bates-Stempelung, DMS-Anbindung und Optionen für den Einsatz in Unternehmen; die zentrale PDF-Engine ist bei beiden Editionen identisch. Beide Editionen umfassen OmniPage-OCR, 128-Bit- und 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die Erstellung ausfüllbarer Formulare sowie Cloud-Zugriff auf Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive. Standard 2 kann Suchergebnisse automatisch hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen, diese jedoch nicht schwärzen – was der übliche Grund dafür ist, dass Teams aus den Bereichen Recht, Personalwesen und Versicherungen zur Advanced-Edition wechseln. Advanced ist zudem die einzige Edition mit Automatisierung über überwachte Ordner, Reparatur zur Einhaltung der PDF/A-Konformität und Unterstützung für LexisNexis CaseMap.

Unterstützt Power PDF 2.0 Advanced den ISO-PDF-2.0-Dateistandard?

Nein, und dies führt regelmäßig zu Verwirrung: Die 2.0 im Produktnamen bezieht sich auf die Softwareversion, nicht auf die PDF-Spezifikation. Power PDF 2 schreibt Dateien in den PDF-Versionen 1.3 bis 1.7 und erstellt PDF/A-1-, PDF/A-2- und PDF/A-3-Archive; die Unterstützung für das ISO-PDF-2.0-Dokumentformat wurde erst mit Power PDF 3 eingeführt. Für den alltäglichen Austausch stellt dies selten eine Einschränkung dar, da 1.7 nach wie vor dem entspricht, was die meisten Reader, Drucker und Archivsysteme erwarten. Es wird erst dann zum Problem, wenn ein Kunde, ein Gericht oder eine Behörde ausdrücklich eine Ausgabe im PDF 2.0-Format verlangt.

Kann das Programm gescannte Papierdokumente in bearbeitbare Dateien konvertieren?

Ja, gescannte Bild-PDFs werden automatisch erkannt und können in durchsuchbare PDFs oder in bearbeitbare Word-, Excel-, PowerPoint- und WordPerfect-Dateien konvertiert werden. Die Erkennung erfolgt über die OmniPage-Engine und umfasst einen Korrekturlauf, der verdächtige Wörter zur Korrektur markiert, bevor die Datei Power PDF verlässt. Dadurch wird verhindert, dass OCR-Fehler später in Word entdeckt werden. Farbscans können als MRC-komprimierte PDFs gespeichert werden, die laut Nuance bis zu achtmal kleiner sind, wodurch Scan-Archive überschaubar bleiben. Die Advanced-Version unterstützt zudem die Stapelkonvertierung von TIFF-Dateien und die Verarbeitung von überwachten Ordnern für täglich wiederkehrende Scanaufträge.

Für wen eignet sich Power PDF 2.0 Advanced am besten?

Es eignet sich für dokumentenintensive Backoffices, in denen PDF-Dateien nicht nur gelesen, sondern auch redigiert, nummeriert und abgelegt werden. „Advanced“ ist die einzige Edition, die über Konnektoren für OpenText eDOCS, HP WorkSite, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, HP Trim und SharePoint Dateien öffnen und speichern kann, sodass diese im Repository verbleiben, anstatt auf einen Desktop kopiert und erneut hochgeladen zu werden. Es ist zudem die einzige Edition, die LexisNexis CaseMap unterstützt, was für Prozessteams bei der Zusammenstellung von Beweismitteln von Bedeutung ist. Nutzer, die lediglich Dateien zusammenführen und Formulare ausfüllen, werden diese Funktion nie in Anspruch nehmen und sind mit der Standard-Edition besser bedient.

Läuft Power PDF 2.0 Advanced unter macOS?

Nein, dies ist eine reine Windows-Anwendung. Nuance gibt die Kompatibilität mit Windows 7, 8, 8.1 und 10 an, einschließlich Add-Ins zum Erstellen und Konvertieren für Microsoft Office 2010, 2013 und 2016 sowie Kontextmenü-Verknüpfungen im Windows Explorer. Für Windows-Tablets und Touchscreen-Laptops ist ein Touch-Modus enthalten, es gibt jedoch keine Mac-Version dieser Ausgabe. In gemischten Mac- und Windows-Büros ist für die Mac-Seite eine andere Produktreihe erforderlich.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für Power PDF 2.0 Advanced entscheiden?

Prüfen Sie, ob Ihr Arbeitsablauf von Funktionen abhängt, die erst nach dieser Version eingeführt wurden. Version 2 erschien vor der Integration der DocuSign-E-Signatur, der Dokumentenanzeige mit Registerkarten und der Echtzeit-Netzwerkzusammenarbeit, die erst mit Power PDF 3 eingeführt wurden; die Produktreihe wurde später zunächst an Kofax und anschließend an Tungsten übertragen. Das Signieren in Version 2 erfolgt über selbstsignierte Zertifikate und Zertifikate von Drittanbietern mittels der Microsoft Crypto API, die interne Genehmigungen und Zertifizierungen abdeckt, jedoch nicht das Versenden von Verträgen zur externen Unterzeichnung. Wenn das Einholen externer Unterschriften Teil Ihres Prozesses ist, sollten Sie zusätzlich einen separaten E-Signatur-Dienst einplanen.

Häufig gestellte Fragen zu Nuance Power PDF 2.0 Advanced

Kann Power PDF 2.0 Advanced zentral von der IT-Abteilung bereitgestellt werden?

Ja. Die Advanced-Edition enthält ein „Installation Customization Kit“, mit dem gesteuert werden kann, welche Plug-ins, Anwendungsfunktionen und DMS-Konnektoren pro Abteilung bereitgestellt werden, sowie Unterstützung für Microsoft Application Virtualization und eine Programmierschnittstelle. Außerdem steht ein schreibgeschützter Modus zur Verfügung, falls Richtlinien vorschreiben, dass Dokumente unverändert bleiben müssen.

Welche Sicherheits- und Rechteschutzmaßnahmen werden angewendet?

Es wendet Passwörter mit 128-Bit- und 256-Bit-AES-Verschlüsselung in Verbindung mit Zugriffskontrollen an und speichert wiederverwendbare Sicherheitsprofile, die per Drag & Drop auf Dokumente angewendet werden können. Advanced wendet zudem den Microsoft AD RMS-Schutz an und zeigt diesen an, einschließlich serverseitigem Schutz für auf SharePoint gespeicherte PDFs, und öffnet mit FileOpen geschützte Dateien.

Kann es ausfüllbare PDF-Formulare erstellen?

Ja. FormTyper wandelt ein statisches oder gescanntes Formular automatisch in ein ausfüllbares PDF um und erkennt Kontrollkästchen und Optionsfelder; dynamische XFA-Formulare von Adobe werden unterstützt. Ausgefüllte Formulardaten aus einer oder mehreren PDF-Dateien können zur Sortierung und Analyse exportiert werden, und die Tabulatorreihenfolge kann manuell festgelegt werden, sodass die Tastatureingabe dem gedruckten Layout folgt.

Unterstützt das Programm die Erstellung barrierefreier PDF-Dateien?

Ja, beide Editionen erstellen getaggte, barrierefreie PDF-Dateien, ermöglichen die Bearbeitung von Tags und lesen Dokumente vor. Die Advanced-Edition geht noch einen Schritt weiter und bietet ein Bedienfeld „Lesereihenfolge“ zur Festlegung der Vorlesereihenfolge sowie eine integrierte Barrierefreiheitsprüfung – ein entscheidender praktischer Vorteil für Teams, die Dokumente gemäß den Barrierefreiheitsvorschriften des öffentlichen Sektors veröffentlichen.