Publisher 2016 Key

Was ist in Microsoft Publisher 2016 enthalten?

Publisher 2016 – Windows-Desktop-Publishing-Anwendung für Drucklayouts.
Vorlagenbibliothek – Vorgefertigte Broschüren, Flyer, Kalender und Visitenkarten.
„Pack and Go“ – Bündelt Publikationen, verknüpfte Grafiken und eingebettete Schriftarten.
Seriendruck – Personalisiert Publikationen und Kataloge aus einer Datenquelle.
Kernfunktionen – CMYK- und Sonderfarben-Separationen für den Akzidenzdruck.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Anwendung; die vollständige Microsoft Office-Suite ist nicht enthalten.

Vergleich der enthaltenen Office-Programme von 2010 bis 2024
Um die enthaltenen Anwendungen zu vergleichen, lesen Sie unsere Übersicht: Microsoft Office – Vollständiger Vergleich aller Versionen von 2010 bis 2024 – Welche Programme sind enthalten?

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Publisher 2016?

Publisher 2016 ist Microsofts ausschließlich für Windows verfügbares Desktop-Publishing-Programm für Seitenlayout-Arbeiten wie Flyer, Broschüren, Newsletter, Kataloge und Visitenkarten, die im .pub-Format gespeichert werden. Es wird als Einzelanwendung verkauft und war zudem Bestandteil von Office Professional 2016 und Office Professional Plus 2016. Durch den separaten Kauf erhält ein PC, auf dem bereits Word und Excel laufen, somit zusätzliche Layout-Funktionen.

Einmaliger Kauf – Lokale Installation ohne wiederkehrendes Abonnement.
Präzise Platzierung – Lineale, Hilfslinien und millimetergenaue Objektpositionierung.
Musterseiten – Wiederholung von Logos, Fußzeilen und Nummerierungen über alle Seiten hinweg.
Übergabe an die Druckerei – Design-Checker sowie komprimierte PDF-Datei für Druckereien.
PDF und JPEG – Exportieren Sie Layouts für Druck- oder Fotodienste.
Vertraute Multifunktionsleiste – Gleiche Office 2016-Benutzeroberfläche, wie sie Word-Anwender kennen.

Office-Versionen von 2010 bis 2024 vergleichen
Hilfe bei der Auswahl der richtigen Office-Version finden Sie in unserem Leitfaden: Vergleichen Sie Office-Versionen von 2010 bis 2024 ohne Abonnement und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihrem System und Ihrem Budget passt.

Was leistet Publisher 2016 eigentlich im Arbeitsalltag?

Es bewältigt feste Seitenlayouts, mit denen Word nur schlecht zurechtkommt: mehrseitige Newsletter, dreifach gefaltete Broschüren, Veranstaltungsprogramme, Etiketten und Visitenkarten, bei denen jedes Textfeld und jedes Bild an einer exakten Koordinate platziert ist. Objekte befinden sich in unabhängigen Rahmen auf einem Seitenraster mit dahinterliegenden Vorlagen, sodass eine einmal festgelegte Fußzeile, ein Logo oder eine Seitenzahl in der gesamten Publikation wiederholt wird, anstatt auf jede Seite kopiert zu werden. Der Arbeitsbereich neben der Seite enthält Bilder und Logos, die noch nicht platziert sind, was das Layout eines Flyers mit mehreren Bildern beschleunigt. Für alles, was in die Druckerei geht, führt „Datei > Exportieren > Für den Druck speichern“ den Design-Checker aus, bettet TrueType-Schriftarten ein, sammelt verknüpfte Grafiken und erstellt ein komprimiertes Paket sowie eine PDF-Datei.

Für wen eignet sich Publisher 2016 am besten?

Es eignet sich für kleine Unternehmen, Schulen, Vereine, Kirchen und Marketingmitarbeiter, die bereits über .pub-Dateien verfügen und diese unter Windows weiter bearbeiten müssen. Entscheidend ist das Dateiformat: .pub-Dateien lassen sich nicht mit Word, Excel oder PowerPoint öffnen. Daher benötigt eine Organisation, die über ein Archiv mit Publisher-Newslettern, Spendenkarten oder Preislisten verfügt, Publisher selbst, um diese Layouts erneut zu öffnen und zu ändern, anstatt sie neu zu erstellen. Es eignet sich auch für Nutzer, die intern auf einem Kopierer drucken oder Aufträge an eine Offsetdruckerei senden, da mit derselben Datei sowohl ein Desktop-Proof als auch ein komprimiertes Übergabepaket für den kommerziellen Druck erstellt werden kann. Nutzer, die ein brandneues Layout-Projekt ohne .pub-Vorgeschichte beginnen, haben angesichts der unten beschriebenen Einstellung im Oktober 2026 weniger Grund, sich dafür zu entscheiden.

Unterstützt Publisher 2016 die Ausgabe für den kommerziellen Druck und Farbseparationen?

Ja. Publisher 2016 kann Composite-CMYK, Composite-RGB, Composite-Graustufen oder eine separate Druckplatte pro in der Publikation verwendeter Farbe drucken – genau das, was eine Offsetdruckerei für Vierfarb- oder Sonderfarb-Aufträge benötigt. Falls der Druckdienstleister keine .pub- oder PDF-Dateien akzeptiert, kann Publisher über die „Erweiterte Druckereinrichtung“ auch eine seitenunabhängige PostScript-Datei speichern – eine Option, die Druckereien anfordern, wenn sie Überfüllungs- oder Ausschießsoftware einsetzen. Eine praktische Einschränkung: Publisher kann Bilder nicht im EPS-Format speichern, daher müssen alle EPS-Grafiken als verknüpfte Datei eingefügt und zusammen mit der Publikation geliefert werden – was der „Pack-and-Go“-Assistent automatisch erledigt. Das Einfügen von Bildern als Verknüpfungen anstelle einer Einbettung hält zudem die Dateigröße gering und ermöglicht es der Druckerei, alle Bilder in einem Durchgang farblich zu verwalten.

Wie schneidet Publisher 2016 im Vergleich zu Publisher 2019 und Publisher 2021 ab?

Alle drei sind ausschließlich für Windows bestimmte Desktop-Anwendungen, die das .pub-Format, die „Pack and Go“-Übergabe und dieselbe Separationsausgabe gemeinsam nutzen; der eigentliche Unterschied liegt also im Supportzeitraum, nicht im Funktionsumfang. Der Support für Publisher 2016 und Publisher 2019 endet am 14. Oktober 2025; Publisher 2021 wird so lange unterstützt, bis Office LTSC 2021 am 1. Oktober 2026 das Ende des Supports erreicht. Microsoft hat bestätigt, dass Publisher als Produkt in allen Versionen im Oktober 2026 das Ende seines Lebenszyklus erreicht; der Kauf einer neueren Version bringt also eine kürzere Verlängerung mit sich, als Käufer normalerweise erwarten.

Welche technischen Einschränkungen und fehlenden Funktionen sollten Käufer beachten?

Publisher 2016 ist eine eigenständige Layout-Anwendung: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access sind nicht darin enthalten, und es wird keine Office-Basissuite installiert. Microsoft hat Publisher nie für macOS veröffentlicht, daher läuft das Programm nur unter Windows, und .pub-Dateien können von Word, PowerPoint oder anderen Office-Anwendungen nicht nativ geöffnet werden. Der erweiterte Support für Publisher 2016 endete am 14. Oktober 2025, was bedeutet, dass keine weiteren Sicherheits- oder Qualitätskorrekturen mehr bereitgestellt werden, und Microsoft hat die Einstellung der gesamten Publisher-Produktreihe für Oktober 2026 geplant. Außerdem können Bilder nicht im EPS-Format gespeichert werden, und es gibt keine Echtzeit-Cloud-Zusammenarbeit, wie sie die Microsoft 365-Apps bieten, sodass nicht zwei Personen gleichzeitig dieselbe Publikation bearbeiten können.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für Publisher 2016 entscheiden?

Erstens sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeit auf einem Windows-PC erfolgt, da es keine Mac-Version und keine Browser-Version von Publisher gibt. Zweitens sollten Sie prüfen, ob die anderen Office-Anwendungen bereits installiert sind, da Publisher 2016 lediglich Layoutfunktionen bietet und weder Word noch Excel enthält. Drittens sollten Sie Ihre Dateistrategie im Hinblick auf die Einstellung des Produkts im Oktober 2026 planen: Microsoft empfiehlt, wichtige .pub-Dateien in ein anderes Format zu konvertieren, beispielsweise über „Datei > Speichern unter > PDF“, und verweist auf ein PowerShell-Skript, mit dem sich große Mengen an Dateien in einem Durchgang konvertieren lassen. Viertens: Wenn eine Publikation später von jemandem bearbeitet werden muss, der kein Publisher hat, planen Sie Zeit für die Neuerstellung ein, da ein PDF-Export zwar das Erscheinungsbild, nicht aber das bearbeitbare Publisher-Layout beibehält.

Windows-Kompatibilität für Office-Versionen prüfen
Um zu prüfen, ob Ihre Windows-Version geeignet ist, lesen Sie unsere Übersicht: Windows-Kompatibilität mit Office – unterstützte Windows- und Windows Server-Versionen für Office 2010 bis Office 2024.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Publisher 2016

Enthält Publisher 2016 auch Word, Excel oder PowerPoint?

Nein. Publisher 2016 ist eine eigenständige Desktop-Publishing-Anwendung und enthält keine anderen Office-Programme. Es war in Office Professional 2016 und Office Professional Plus 2016 enthalten, aber bei der Installation des eigenständigen Produkts wird nur Publisher installiert.

Benötigt Publisher 2016 eine vorhandene Office-Installation, um ausgeführt zu werden?

Nein. Es lässt sich eigenständig auf einem Windows-PC installieren und ausführen. Word oder Excel spielen nur dann eine Rolle, wenn ein Workflow eine Seriendruck-Datenquelle aus diesen Dateien bezieht; Publisher kann diese Daten lesen, ohne dass die Dateien geöffnet sein müssen.

Kann Publisher 2016 auf einem Mac installiert werden?

Nein. Publisher war seit jeher eine reine Windows-Anwendung, und Microsoft hat nie eine macOS-Version herausgebracht. Mac-Nutzer öffnen in der Regel eine Windows-Umgebung über Virtualisierungssoftware oder bitten einen Windows-Kollegen, die Datei als PDF zu exportieren.

Können .pub-Dateien ohne Publisher geöffnet werden?

Nicht mit den Microsoft-eigenen Anwendungen – Word, Excel und PowerPoint verfügen über keine .pub-Importfunktion. Die praktischste Vorgehensweise besteht darin, die Datei in Publisher zu öffnen und über „Datei > Speichern unter“ eine PDF-Datei zur Ansicht zu erstellen. Dies ist auch der von Microsoft empfohlene Schritt vor dem Auslauftermin im Oktober 2026.

Wird Publisher 2016 nach Oktober 2026 nicht mehr funktionieren?

Eine lokal installierte unbefristete Version läuft weiterhin, und vorhandene .pub-Dateien bleiben bearbeitbar, werden jedoch nicht mehr unterstützt: keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und kein technischer Support von Microsoft. Für Microsoft 365-Abonnenten gilt eine andere Regelung – Publisher wird im Oktober 2026 aus diesen Abonnements entfernt und ist dort nicht mehr verfügbar.

Was ist in Microsoft Publisher 2016 enthalten?

Publisher 2016 – Windows-Desktop-Publishing-Anwendung für Drucklayouts.
Vorlagenbibliothek – Fertige Broschüren, Flyer, Kalender und Visitenkarten.
„Pack and Go“ – Bündelt Publikationen, verknüpfte Grafiken und eingebettete Schriftarten.
Seriendruck – Personalisiert Publikationen und Kataloge aus einer Datenquelle.
Kernfunktionen – CMYK- und Sonderfarben-Separationen für den Akzidenzdruck.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Anwendung; die vollständige Microsoft Office-Suite ist nicht enthalten.

Vergleich der enthaltenen Office-Programme von 2010 bis 2024
Um die enthaltenen Anwendungen zu vergleichen, lesen Sie unsere Übersicht: Microsoft Office – Vollständiger Vergleich aller Versionen von 2010 bis 2024 – Welche Programme sind enthalten?

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Publisher 2016?

Publisher 2016 ist Microsofts ausschließlich für Windows verfügbares Desktop-Publishing-Programm für Seitenlayout-Arbeiten wie Flyer, Broschüren, Newsletter, Kataloge und Visitenkarten, die im .pub-Format gespeichert werden. Es wird als Einzelanwendung verkauft und war zudem Bestandteil von Office Professional 2016 und Office Professional Plus 2016. Durch den separaten Kauf erhalten Sie somit Layout-Funktionen für einen PC, auf dem bereits Word und Excel installiert sind.

Einmaliger Kauf – Lokale Installation ohne wiederkehrendes Abonnement.
Präzise Platzierung – Lineale, Hilfslinien und millimetergenaue Objektpositionierung.
Musterseiten – Wiederholung von Logos, Fußzeilen und Nummerierungen über mehrere Seiten hinweg.
Weitergabe an die Druckerei – Design-Checker sowie komprimierte PDF-Datei für Druckereien.
PDF und JPEG – Exportieren Sie Layouts für Druck- oder Fotodienste.
Vertraute Multifunktionsleiste – Gleiche Office 2016-Benutzeroberfläche, wie sie Word-Anwender kennen.

Office-Versionen von 2010 bis 2024 vergleichen
Hilfe bei der Auswahl der richtigen Office-Version finden Sie in unserem Leitfaden: Vergleichen Sie Office-Versionen von 2010 bis 2024 ohne Abonnement und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihrem System und Ihrem Budget passt.

Was leistet Publisher 2016 eigentlich im Arbeitsalltag?

Es bewältigt feste Seitenlayouts, mit denen Word nur schlecht zurechtkommt: mehrseitige Newsletter, dreifach gefaltete Broschüren, Veranstaltungsprogramme, Etiketten und Visitenkarten, bei denen jedes Textfeld und jedes Bild an einer exakten Koordinate platziert ist. Objekte befinden sich in unabhängigen Rahmen auf einem Seitenraster mit dahinterliegenden Vorlagen, sodass eine einmal festgelegte Fußzeile, ein Logo oder eine Seitenzahl in der gesamten Publikation wiederholt wird, anstatt auf jede Seite kopiert zu werden. Der Arbeitsbereich neben der Seite enthält Bilder und Logos, die noch nicht platziert sind, was das Layout eines Flyers mit mehreren Bildern beschleunigt. Für alles, was in die Druckerei geht, führt „Datei > Exportieren > Für den Druck speichern“ den Design-Checker aus, bettet TrueType-Schriftarten ein, sammelt verknüpfte Grafiken und erstellt ein komprimiertes Paket sowie eine PDF-Datei.

Für wen eignet sich Publisher 2016 am besten?

Es eignet sich für kleine Unternehmen, Schulen, Vereine, Kirchen und Marketingmitarbeiter, die bereits über .pub-Dateien verfügen und diese unter Windows weiter bearbeiten müssen. Entscheidend ist das Dateiformat: .pub-Dateien lassen sich nicht mit Word, Excel oder PowerPoint öffnen. Daher benötigt eine Organisation mit einem Archiv aus Publisher-Newslettern, Spendenkarten oder Preislisten das Programm Publisher selbst, um diese Layouts erneut zu öffnen und zu ändern, anstatt sie neu zu erstellen. Es eignet sich auch für Nutzer, die intern auf einem Kopierer drucken oder Aufträge an eine Offsetdruckerei senden, da mit derselben Datei sowohl ein Desktop-Proof als auch ein verpacktes Druckvorlagenpaket für die Druckerei erstellt werden kann. Nutzer, die ein brandneues Layout-Projekt ohne .pub-Vorgeschichte beginnen, haben angesichts der unten beschriebenen Einstellung im Oktober 2026 weniger Grund, sich dafür zu entscheiden.

Unterstützt Publisher 2016 die Ausgabe für den kommerziellen Druck und Farbseparationen?

Ja. Publisher 2016 kann Composite-CMYK, Composite-RGB, Composite-Graustufen oder eine separate Druckplatte pro in der Publikation verwendeter Farbe drucken – genau das, was eine Offsetdruckerei für Vierfarb- oder Sonderfarb-Aufträge benötigt. Falls der Druckdienstleister keine .pub- oder PDF-Dateien akzeptiert, kann Publisher über die „Erweiterte Druckereinrichtung“ auch eine seitenunabhängige PostScript-Datei speichern – eine Option, die Druckereien anfordern, wenn sie Überfüllungs- oder Ausschießsoftware einsetzen. Eine praktische Einschränkung: Publisher kann Bilder nicht im EPS-Format speichern, daher müssen alle EPS-Grafiken als verknüpfte Datei eingefügt und zusammen mit der Publikation geliefert werden – was der „Pack and Go“-Assistent automatisch erledigt. Das Einfügen von Bildern als Verknüpfungen anstelle einer Einbettung hält zudem die Datei kleiner und ermöglicht es der Druckerei, alle Bilder in einem Durchgang farbmanagementtechnisch zu verarbeiten.

Wie schneidet Publisher 2016 im Vergleich zu Publisher 2019 und Publisher 2021 ab?

Alle drei sind ausschließlich für Windows bestimmte Desktop-Anwendungen, die das .pub-Format, die „Pack and Go“-Übergabe und dieselbe Separationsausgabe gemeinsam nutzen; der eigentliche Unterschied liegt also im Supportzeitraum, nicht im Funktionsumfang. Der Support für Publisher 2016 und Publisher 2019 endet am 14. Oktober 2025; Publisher 2021 wird so lange unterstützt, bis Office LTSC 2021 am 1. Oktober 2026 das Ende des Supports erreicht. Microsoft hat bestätigt, dass Publisher als Produkt in allen Versionen im Oktober 2026 das Ende seines Lebenszyklus erreicht; der Kauf einer neueren Version bringt also eine kürzere Verlängerung mit sich, als Käufer normalerweise erwarten.

Welche technischen Einschränkungen und fehlenden Funktionen sollten Käufer beachten?

Publisher 2016 ist eine eigenständige Layout-Anwendung: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access sind nicht darin enthalten, und es wird keine Office-Basissuite installiert. Microsoft hat Publisher nie für macOS veröffentlicht, daher läuft das Programm nur unter Windows, und .pub-Dateien können nicht nativ von Word, PowerPoint oder anderen Office-Anwendungen geöffnet werden. Der erweiterte Support für Publisher 2016 endete am 14. Oktober 2025, was bedeutet, dass keine weiteren Sicherheits- oder Qualitätskorrekturen mehr bereitgestellt werden, und Microsoft hat die Einstellung der gesamten Publisher-Produktreihe für Oktober 2026 geplant. Außerdem können Bilder nicht im EPS-Format gespeichert werden, und es gibt keine Echtzeit-Cloud-Zusammenarbeit, wie sie die Microsoft 365-Apps bieten, sodass nicht zwei Personen gleichzeitig dieselbe Publikation bearbeiten können.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für Publisher 2016 entscheiden?

Erstens sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeit auf einem Windows-PC erfolgt, da es weder eine Mac-Version noch eine Browser-Version von Publisher gibt. Zweitens sollten Sie prüfen, ob die anderen Office-Anwendungen bereits installiert sind, da Publisher 2016 lediglich Layoutfunktionen bietet und weder Word noch Excel enthält. Drittens sollten Sie Ihre Dateistrategie im Hinblick auf die Einstellung des Supports im Oktober 2026 planen: Microsoft empfiehlt, wichtige .pub-Dateien in ein anderes Format zu konvertieren, beispielsweise über „Datei > Speichern unter > PDF“, und verweist auf ein PowerShell-Skript, mit dem sich große Mengen an Dateien in einem Durchgang konvertieren lassen. Viertens: Wenn eine Publikation später von jemandem bearbeitet werden muss, der kein Publisher hat, planen Sie Zeit für die Neuerstellung ein, da beim Export als PDF zwar das Erscheinungsbild, nicht aber das bearbeitbare Publisher-Layout erhalten bleibt.

Windows-Kompatibilität für Office-Versionen prüfen
Um zu prüfen, ob Ihre Windows-Version geeignet ist, lesen Sie unsere Übersicht: Windows-Kompatibilität mit Office – unterstützte Windows- und Windows Server-Versionen für Office 2010 bis Office 2024.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Publisher 2016

Enthält Publisher 2016 auch Word, Excel oder PowerPoint?

Nein. Publisher 2016 ist eine eigenständige Desktop-Publishing-Anwendung und enthält keine anderen Office-Programme. Es war in Office Professional 2016 und Office Professional Plus 2016 enthalten, aber bei der Installation des eigenständigen Produkts wird nur Publisher installiert.

Benötigt Publisher 2016 eine vorhandene Office-Installation, um ausgeführt zu werden?

Nein. Es lässt sich eigenständig auf einem Windows-PC installieren und ausführen. Word oder Excel spielen nur dann eine Rolle, wenn ein Workflow eine Seriendruck-Datenquelle aus diesen Dateien bezieht; Publisher kann diese Daten lesen, ohne dass die Dateien geöffnet sein müssen.

Kann Publisher 2016 auf einem Mac installiert werden?

Nein. Publisher war seit jeher eine reine Windows-Anwendung, und Microsoft hat nie eine macOS-Version herausgebracht. Mac-Nutzer öffnen in der Regel eine Windows-Umgebung über Virtualisierungssoftware oder bitten einen Windows-Kollegen, die Datei als PDF zu exportieren.

Können .pub-Dateien ohne Publisher geöffnet werden?

Nicht mit den Microsoft-eigenen Anwendungen – Word, Excel und PowerPoint verfügen über keine .pub-Importfunktion. Der praktischste Weg ist, die Datei in Publisher zu öffnen und über „Datei > Speichern unter“ eine PDF-Datei zur Ansicht zu erstellen. Dies ist auch der von Microsoft empfohlene Schritt vor dem Auslauftermin im Oktober 2026.

Wird Publisher 2016 nach Oktober 2026 nicht mehr funktionieren?

Eine lokal installierte unbefristete Version läuft weiterhin, und vorhandene .pub-Dateien bleiben bearbeitbar, werden jedoch nicht mehr unterstützt: keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und kein technischer Support von Microsoft. Für Microsoft 365-Abonnenten gilt eine andere Regelung – Publisher wird im Oktober 2026 aus diesen Abonnements entfernt und ist dort nicht mehr verfügbar.