Access 2016 Key

Was ist in Microsoft Access 2016 enthalten?

Access 2016 Desktop – Erstellt relationale .accdb-Datenbanken auf einem Windows-PC.
Tabellen und Abfragen – Speichern, Verknüpfen und Filtern strukturierter Geschäftsdatensätze.
Formulare und Berichte – Eingabemasken und druckbare Berichtslayouts.
Externe Datenverknüpfungen – Verbindung zu SQL Server, Excel, SharePoint und ODBC.
Kernkapazität – Maximale Größe von 2 GB pro .accdb-Datei.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Anwendung; die vollständige Microsoft Office-Suite ist nicht enthalten.

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Um die enthaltenen Anwendungen zu vergleichen, lesen Sie unsere Übersicht:

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Access 2016?

Microsoft Access 2016 ist das eigenständige Desktop-Datenbankprogramm der Office-2016-Generation, mit dem unter Windows .accdb-Anwendungen mit Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und VBA erstellt werden können. Es handelt sich um ein lokal installiertes Programm, das einmalig erworben wird; Microsoft hat den Support dafür am 14. Oktober 2025 eingestellt.

Kauf einer einzelnen Anwendung – Datenbankarbeit ohne Kauf der gesamten Suite.
Lokale .accdb-Dateien – Die Daten bleiben auf Ihrer eigenen Festplatte.
Manager für verknüpfte Tabellen – Exportiert jede verknüpfte Datenquelle in Excel.
Unterstützung für dBASE-Dateien – Importieren, verknüpfen und exportieren Sie .dbf-Dateien.
VBA und Makros – Automatisieren Sie Formulare, Berichte und wiederkehrende Datenaufgaben.
Geteiltes Datenbankdesign – Gemeinsames Backend, lokale Frontend-Kopien.

Vergleich der Office-Versionen von 2010 bis 2024
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Was leistet Microsoft Access 2016 eigentlich im Arbeitsalltag?

Es wandelt einen Workflow mit gemeinsam genutzten Tabellenkalkulationen in eine strukturierte relationale Datenbank um: Tabellen speichern die Daten, Abfragen filtern und verknüpfen sie, Formulare steuern die Eingabe und Berichte erstellen die gedruckte Ausgabe. Der praktische Vorteil gegenüber einer Excel-Arbeitsmappe, die von mehreren Personen bearbeitet wird, liegt in der Durchsetzung von Regeln – Feldtypen, Pflichtwerte und Tabellenbeziehungen sorgen dafür, dass eine Bestellzeile nicht auf einen nicht existierenden Kundendatensatz verweisen kann. Access 2016 erlaubt bis zu 255 Felder und 32 Indizes pro Tabelle, was weit über den Anforderungen einer typischen Abteilungsanwendung liegt. Der „Linked Table Manager“ in Access 2016 kann zudem eine vollständige Liste aller verknüpften Datenquellen nach Excel exportieren – dies ist der schnellste Weg, eine übernommene Datenbank zu dokumentieren, bevor Änderungen daran vorgenommen werden.

Für wen eignet sich Microsoft Access 2016 am besten?

Es eignet sich für Benutzer, die bereits eine Access 2016-.accdb-Anwendung betreiben und eine passende Installation benötigen, beispielsweise beim Austausch eines Arbeitsplatzrechners oder beim Hinzufügen eines zweiten Rechners zu einem bestehenden Projekt. Dabei ist die Versionskompatibilität entscheidend: Eine Datenbank, die mit neueren Feldtypen wie „Große Zahl“ (BigInt) oder „Datum/Uhrzeit (erweitert)“ gespeichert wurde, kann die Meldung „Erfordert eine neuere Version von Microsoft Access“ ausgeben; die einheitliche Verwendung einer einzigen Version im gesamten Team verhindert diese Art von Supportanfragen. Sie eignet sich auch für Personen, die ausschließlich die Datenbankanwendung benötigen und keine Verwendung für Word, Excel oder PowerPoint haben, da das Standalone-Produkt Access eigenständig installiert. Für ein brandneues Datenbankprojekt ist Access 2021 oder Access LTSC 2024 der bessere Ausgangspunkt, da Access 2016 keine Updates mehr von Microsoft erhält.

Wie schneidet Access 2016 im Vergleich zu Access 2019, 2021 und 2024 ab?

Bei allen vier handelt es sich um unbefristete Desktop-Versionen, die auf demselben .accdb-Dateiformat basieren; die Unterschiede liegen daher eher in zusätzlichen Funktionen und im Supportstatus als in einer unterschiedlichen Datenbank-Engine. Mit Access 2019 wurden der Datentyp „Große Zahl“ (BigInt) und die modernen Diagrammsteuerelemente (Säulen-, Linien-, Balken-, Kreis- und Kombinationsdiagramme) eingeführt; Access 2021 fügte den Datentyp „Datum/Uhrzeit (erweitert)“ und den Aufgabenbereich „Tabellen hinzufügen“ hinzu; Access 2024 fügte das Edge-basierte Browser-Steuerelement zur Anzeige einer Webseite in einem Formular hinzu. Bei Access 2016 hängt die Situation bezüglich „Large Number“ vom installierten Build ab, da die BigInt-Unterstützung erst im Laufe des Lebenszyklus von 2016 und nicht bereits bei der Markteinführung eingeführt wurde – ältere 2016-Installationen können eine Datenbank, die diesen Typ verwendet, weiterhin ablehnen.

Welche Datenquellen und Dateiformate unterstützt Access 2016?

Access 2016 speichert Daten im .accdb-Format und öffnet zudem .mdb-Dateien, die mit Access 2000 und Access 2002–2003 erstellt wurden. Bei externen Daten stellt es Verknüpfungen zu SQL Server und Azure SQL her oder importiert Daten aus diesen, sowie aus anderen Access-Datenbanken, Excel-Arbeitsmappen, Text- und XML-Dateien, SharePoint-Listen und beliebigen ODBC-Datenquellen. Der Import, die Verknüpfung und der Export von dBASE-Dateien (.dbf) kehrten in der Access 2016-Generation zurück, sind jedoch bei MSI-basierten Office 2016-Installationen erst verfügbar, nachdem zwei Updates vom Mai 2017 in folgender Reihenfolge installiert wurden – KB3115501 für Office 2016, anschließend KB3178700 für Access 2016 – während Click-to-Run-Installationen diese automatisch erhalten. In den meisten Produktionsumgebungen besteht die gängige Vorgehensweise darin, die Tabellen in SQL Server zu belassen und Access ausschließlich als Frontend für Formulare und Berichte zu nutzen, wodurch die unten beschriebene Obergrenze für die Dateigröße umgangen wird.

Welche technischen Einschränkungen und fehlenden Funktionen sollten Käufer beachten?

Die feste Obergrenze liegt bei 2 GB pro .accdb-Datei, wobei dieser Wert Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Systemobjekte zusammen umfasst, nicht nur die Daten. Die dokumentierte Höchstzahl liegt bei 255 gleichzeitigen Benutzern, obwohl gemeinsam genutzte, schreibintensive Datenbanken normalerweise weit unter dieser Zahl gehalten werden, um das Risiko von Datenbeschädigungen auf einer stark ausgelasteten Netzwerkfreigabe zu verringern. Access-Web-Apps – das von SharePoint gehostete Format, das mit der Access-2016-Generation noch erstellt werden konnte – wurden im April 2018 eingestellt, sodass dieser Weg nicht mehr besteht, auch wenn in der Benutzeroberfläche noch Spuren davon zu finden sind. Es gibt in keiner Generation eine macOS-Version von Access, und diese Version verfügt weder über Copilot-Funktionen noch über die gemeinsame Bearbeitung in der Cloud; außerdem handelt es sich um eine eigenständige Anwendung, sodass Word, Excel und PowerPoint nicht Teil des Produkts sind.

Erhält Microsoft Access 2016 noch Updates von Microsoft?

Nein. Der erweiterte Support für Access 2016 endete am 14. Oktober 2025, zusammen mit dem Rest der Office 2016-Produktfamilie, was bedeutet, dass es keine weiteren Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support von Microsoft mehr gibt. Die Software selbst funktioniert weiterhin – bestehende .accdb-Datenbanken lassen sich wie bisher öffnen und ausführen –, doch alles, was nach diesem Datum entdeckt wird, bleibt ungepatcht. Der erweiterte Support für Access 2019 endete am selben Tag, während der für Access 2021 bis zum 13. Oktober 2026 und der für Access LTSC 2024 bis ins Jahr 2029 läuft. Damit ist Access 2016 vor allem als Lösung für bereits installierte Systeme eine sinnvolle Wahl, als Grundlage für eine neue, langfristige Bereitstellung jedoch weniger geeignet.

Hat Microsoft Access noch eine Zukunft?
Weitere Informationen zu Access und Office Pro Plus finden Sie in unserem Artikel:

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für Access 2016 prüfen?

Prüfen Sie zunächst, mit welcher Access-Version die Datenbanken erstellt wurden, die Sie öffnen möchten, da sich Dateien mit Feldern vom Typ „Große Zahlen“ oder „Erweiterte Datums-/Zeitangaben“ möglicherweise nicht öffnen lassen, bis diese Felder zurückkonvertiert und die entsprechenden Optionen deaktiviert wurden. Zweitens sollten Sie die Bit-Tiefe überprüfen: Eine 32-Bit- oder 64-Bit-Access-Installation muss mit den ODBC-Treibern und allen Add-Ins von Drittanbietern übereinstimmen, auf die die Datenbank angewiesen ist, da sonst die Verbindung zu verknüpften Tabellen fehlschlägt. Drittens sollten Sie entscheiden, ob die Begrenzung auf 2 GB pro Datei für das Datenvolumen realistisch ist oder ob die Tabellen besser in SQL Server verwaltet werden sollten, wobei Access lediglich als Frontend fungiert. Überprüfen Sie schließlich vor der Installation, ob Ihre Windows-Version mit der Office 2016-Generation kompatibel ist.

Windows-Kompatibilität für Office-Versionen prüfen
Um zu prüfen, ob Ihre Windows-Version geeignet ist, lesen Sie unsere Übersicht:

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Access 2016

Enthält Microsoft Access 2016 Word, Excel oder PowerPoint?

Nein. Es handelt sich um die eigenständige Datenbankanwendung Access – Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind nicht enthalten. Access kann zwar Excel-Arbeitsblätter importieren, mit ihnen verknüpfen und exportieren, Excel selbst muss jedoch separat erworben werden.

Benötigt Access 2016 eine bereits vorhandene Office-Installation?

Nein. Das eigenständige Produkt installiert Microsoft Access selbstständig und benötigt zum Ausführen keine weitere Office-Anwendung. Wenn Office bereits auf dem Rechner installiert ist, sollten Sie zunächst prüfen, wie es installiert wurde, da die Kombination verschiedener Office-Installationstechnologien auf einem PC häufig zu Installationsfehlern führt.

Wie unterscheidet sich Access 2016 von der Access-Version in einem Microsoft 365-Abonnement?

Access 2016 ist eine feste Desktop-Version, während die Microsoft 365-Version weiterhin Funktionsupdates erhält. Alle nach dieser Version hinzugefügten Funktionen – „Große Zahlen“, „Erweitertes Datum/Uhrzeit“, die modernen Diagrammsteuerelemente, der Aufgabenbereich „Tabellen hinzufügen“ und das Edge-Browser-Steuerelement – fehlen hier. Beide verwenden das gleiche .accdb-Format, sodass Datenbanken zwischen ihnen übertragen werden können, solange diese neueren Feldtypen nicht verwendet werden.

Kann Access 2016 ältere .mdb-Datenbankdateien öffnen?

Ja, für .mdb-Dateien von Access 2000 und Access 2002–2003, die sich direkt öffnen lassen und als .accdb gespeichert werden können. Datenbanken, die noch im Access-97-Format vorliegen, können nicht geöffnet werden und müssen zunächst mit einer älteren Access-Version konvertiert werden. Die Konvertierung in das .accdb-Format lohnt sich in der Regel, da Anhangsfelder und mehrwertige Felder nur im neueren Format vorhanden sind.

Ist Microsoft Access für macOS verfügbar?

Nein. Access ist eine reine Windows-Anwendung und war nie Teil der Office-für-Mac-Suiten. Mac-Nutzer, die mit .accdb-Daten arbeiten müssen, führen Access normalerweise in einer virtuellen Windows-Maschine aus oder migrieren die Tabellen zu SQL Server.