Nuance Power PDF 3.1

Was bietet Nuance Power PDF 3.1?

PDF-Erstellung – Erstellen Sie PDFs aus jeder Anwendung, die drucken kann.
Direkte Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seiten wie in einem Textverarbeitungsprogramm.
OmniPage OCR – Wandelt gescannte Seiten in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um.
Sicherheitstools – 256-Bit-AES-Verschlüsselung und zertifikatsbasierte digitale Signaturen.
Leistungsdaten – Die OCR-Funktion erkennt über hundert Dokumentensprachen.
Wichtig – Für die Bereitstellung unter Windows Server und Citrix ist Power PDF Advanced erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Nuance Power PDF 3.1?

Power PDF 3.1 ist eine Windows-Desktop-PDF-Suite, die als Einmalkauf in zwei Editionen – Standard und Advanced – erhältlich ist und dieselbe OmniPage-Erkennungs-Engine verwendet, die auch in den OCR-Produkten von Nuance zum Einsatz kommt. Kofax hat 2019 die Nuance Document Imaging-Produktreihe übernommen, sodass Version 3.1 unter dem Kofax-Markennamen vertrieben wird, während in Einzelhandelsangeboten häufig noch der Name Nuance verwendet wird.

Einmaliger Kauf – Unbefristete Lizenz anstelle eines wiederkehrenden Abonnements.
Vertraute Multifunktionsleiste – Die im Office-Stil gestaltete Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit für bestehende Word-Anwender.
Präzise Konvertierung – Behält Spalten, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen in Word bei.
Office-Integration – Add-Ins für Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Zwei Editionen – Die Standard-Edition deckt die Bearbeitung ab; die Advanced-Edition bietet zusätzlich Compliance-Tools.
Stapelverarbeitung – Wendet Stempel, Wasserzeichen und Seitenbearbeitungen dokumentübergreifend an.

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Was kann Nuance Power PDF 3.1 eigentlich?

Es erstellt, bearbeitet, konvertiert, schützt und fügt PDF-Dateien auf dem Windows-Desktop zusammen. PDFs können aus jeder druckfähigen Anwendung, direkt von einem Scanner über WIA-, TWAIN- oder ISIS-Treiber sowie aus MSG- und EML-E-Mail-Dateien erzeugt werden – selbst wenn kein E-Mail-Client auf dem Rechner installiert ist. Die Bearbeitung erfolgt direkt auf der Seite selbst – Text, Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Seitenreihenfolge – und zu den Exportzielen gehören Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect und XPS. In Version 3.1 wurden insbesondere ein überarbeiteter Dialog „OCR-Einstellungen“ zur gleichzeitigen Auswahl mehrerer Erkennungssprachen, die Bearbeitung der Lesereihenfolge im Tag-Bedienfeld sowie die Option zum Speichern von Suchergebnissen als CSV- oder PDF-Datei hinzugefügt.

Für wen eignet sich Nuance Power PDF 3.1 am besten?

Es eignet sich für Büros, die täglich gescannte Dokumente bearbeiten und das erneute Abtippen vermeiden möchten. Ein typisches Beispiel ist eine Buchhaltungsabteilung, die Lieferantenrechnungen als reine Bild-PDFs erhält: Power PDF erkennt automatisch, dass keine Textebene vorhanden ist, bietet an, die Datei in ein durchsuchbares PDF zu konvertieren, und kann eine mehrseitige Tabelle direkt in ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt übertragen, wobei die Zahlenformate erhalten bleiben. Rechts- und Archivabteilungen sind die Gruppe, die speziell die Advanced-Edition benötigt, da dauerhafte Schwärzung und Bates-Stempelung mit benutzerdefinierten Formatierungsprofilen in der Standard-Edition nicht enthalten sind. Wenn Ihre Dokumente bereits als saubere, textbasierte PDF-Dateien vorliegen und Sie diese lediglich zusammenführen und mit Anmerkungen versehen müssen, deckt die Standard-Edition diese Aufgaben ab.

Was ist der Unterschied zwischen Power PDF 3.1 Standard und Advanced?

Die Standard-Edition deckt die Erstellung, Bearbeitung, OCR, Konvertierung und Signierung ab; die Advanced-Edition ergänzt diese um die Bereiche Compliance, Automatisierung und Bereitstellung. Zu den Funktionen, die ausschließlich in der Advanced-Edition verfügbar sind, gehören die dauerhafte Schwärzung, die Bates-Stempelung, die Automatisierung über überwachte Ordner, die Überprüfung der PDF/A-Konformität, DocuSign-Aktionen, die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit über ein LAN, die Unterstützung von AD RMS und FileOpen sowie Konnektoren zu Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint 2010–2019, iManage Work 9.3–10.2, NetDocuments, Worldox GX3/GX4, OpenText Enterprise Connect und Documentum. Die „Advanced“-Edition ist zudem die einzige, die für Citrix-, Active Directory- und Terminaldienste-Umgebungen dokumentiert ist, und die einzige mit dem „Installation Customization Kit“ sowie einer Programmierschnittstelle. Beide Editionen nutzen dieselbe OmniPage-OCR-Engine und weisen dieselbe Konvertierungsgenauigkeit auf; die Unterscheidung betrifft also die Governance und die Bereitstellung, nicht die Ausgabequalität.

Enthält Nuance Power PDF 3.1 rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nicht als eigenständiger Dienst. Beide Editionen können selbstsignierte digitale Signaturen erstellen und anwenden, mit der Microsoft Crypto API und Zertifikaten von Drittanbietern arbeiten sowie eine Signaturbibliothek verwalten – das ist also zertifikatsbasiertes Signieren, das lokal erfolgt. Die DocuSign-Integration, die gehostete E-Signatur-Workflows abdeckt, ist nur in Power PDF Advanced enthalten, und in der offiziellen 3.1-Hilfe wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sowohl für „Über DocuSign senden“ als auch für „Mit DocuSign unterschreiben“ ein eigenes DocuSign-Konto erforderlich ist. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Vertragsmanagement-Team, das die Advanced-Version erwirbt, dennoch eine separate DocuSign-Vereinbarung benötigt, bevor die Schaltfläche im Menüband „Sicherheit“ nützliche Funktionen bietet, während Nutzer der Standard-Version nur über die lokale Zertifikatssignierung verfügen.

Wie viele Sprachen unterstützt die OCR-Funktion?

Die Dokumentation zur Version 3.1 listet über hundert Erkennungssprachen auf, darunter Sprachen mit lateinischem, griechischem und russischem Alphabet sowie Japanisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Dabei gibt es jedoch eine wesentliche Einschränkung: Eine asiatische Sprache darf im selben Erkennungsdurchlauf nicht mit lateinischen oder kyrillischen Sprachen gemischt werden, sodass Sie entweder eine asiatische Sprache oder eine oder mehrere lateinische/kyrillische Sprachen auswählen müssen. Die automatische Spracherkennung ordnet jeder Seite eine einzige Sprache zu und wählt dabei nur aus der vom Wörterbuch unterstützten Teilmenge aus; daher ist sie eher für unbeaufsichtigte Stapelverarbeitung als für Seiten mit gemischten Sprachen gedacht. Bei einem Archiv mit japanischen Dokumenten, in denen englische Textstellen eingebettet sind, sollten Sie den Stapel aufteilen oder das Ergebnis der automatischen Erkennung akzeptieren.

Welche Windows-Versionen werden von Power PDF 3.1 offiziell unterstützt?

Die offiziellen Systemanforderungen für Version 3.1 listen Windows 7 mit Service Pack 1, Windows 8.1 und Windows 10 in den 32-Bit- und 64-Bit-Editionen auf. Windows 11 erscheint nicht in dieser Liste, da 3.1 bereits vor dieser Version veröffentlicht wurde – Käufer, die bereits Windows 11 nutzen, sollten stattdessen die späteren Versionen 4.x oder 5.x in Betracht ziehen. Server-Betriebssysteme von 2008 R2 SP1 bis 2019, einschließlich Citrix-, Active Directory- und Terminaldienste-Szenarien, sind ausschließlich für fortgeschrittene Unternehmensbereitstellungen dokumentiert. Die Office-Integration ist für Office 2010 SP2, 2013 SP1, 2016 und 2019 dokumentiert; neuere Office-Versionen liegen somit außerhalb des von Kofax für diese Version getesteten Bereichs.

Was sollten Anwender prüfen, bevor sie sich für Power PDF 3.1 entscheiden?

Prüfen Sie drei Dinge: welche Edition Sie tatsächlich benötigen, welche Windows-Version Sie verwenden und wie lange die Version noch gepflegt wird. Die Desktop-Support-Richtlinie von Kofax sieht 90 Tage technischen Support ab Beginn des Produktbesitzes vor; darüber hinaus werden nur die aktuelle Version und die jeweils eine Vorgängerversion abgedeckt – Power PDF hat inzwischen die Versionen 4 und 5 durchlaufen, sodass 3.1 außerhalb dieses Zeitraums liegt. Das spielt eine geringere Rolle, wenn Sie einen stabilen Windows-10-Rechner nutzen und sofort einen funktionierenden Editor benötigen, und eine größere Rolle, wenn Sie Fixpacks oder eine zukünftige Betriebssystemmigration erwarten. Vergewissern Sie sich vor dem Kauf auch, ob Schwärzungsfunktionen oder DMS-Konnektoren auf Ihrer Anforderungsliste stehen, da ein späterer Wechsel von „Standard“ zu „Advanced“ einen separaten Kauf erfordert und nicht über eine Einstellung erfolgt.

Häufig gestellte Fragen zu Nuance Power PDF 3.1

Kann das Programm mit Adobe Acrobat erstellte PDF-Dateien öffnen?

Ja. Power PDF 3.1 erstellt und öffnet PDF-Versionen 1.3 bis 2.0, unterstützt Adobe Extended Features, dynamische Adobe-XFA-Formulare und Adobe-PDF-Portfolios. Es kann außerdem Wasserzeichen entfernen, die in Acrobat eingefügt wurden.

Bietet das Programm eine Anbindung an Cloud-Speicher?

Ja, in beiden Editionen. Dateien können über das Menü „Datei“ in Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und Microsoft OneDrive geöffnet und gespeichert werden. Für den Evernote-Konnektor wird Microsoft .NET Framework 4.5.2 benötigt, das vom Installationsprogramm hinzugefügt wird, falls es noch nicht vorhanden ist.

Kann es PDF-Tabellen in Excel konvertieren?

Ja. Tabellen können aus einer PDF-Datei in Excel oder Word extrahiert werden, und eine Tabelle, die sich über mehrere PDF-Seiten erstreckt, kann in ein einziges Excel-Dokument konvertiert werden. Zahlenformate wie Währungsangaben und Prozentwerte bleiben erhalten, wodurch das manuelle Neuformatieren eines konvertierten Kontoauszugs oder einer Preisliste entfällt.

Kann das Programm ausfüllbare PDF-Formulare erstellen?

Ja, sowohl in der Standard- als auch in der erweiterten Version. Ein flaches PDF kann automatisch in ein ausfüllbares Formular umgewandelt werden, wobei Kontrollkästchen und Optionsfelder während des Vorgangs erkannt werden; Formularsteuerelemente können manuell eingezeichnet oder bearbeitet werden. Ausgefüllte Formulardaten können aus einem oder mehreren Formularen exportiert werden, und seit Version 3.1 werden Rich-Text-Formatierungen in Textfeldern unterstützt.