MailStore Server

Was ist im Lieferumfang von MailStore Server enthalten?

E-Mail-Archivierung – Erfasst E-Mails zentral aus aktuellen und älteren Quellen.
Schnelle Suche – Findet Nachrichten und Anhänge durch Volltext-Indizierung.
Journaling-Unterstützung – Archiviert E-Mails automatisch beim Senden oder Empfangen.
Legal Hold – Verhindert das Löschen, wenn Aufbewahrungspflichten gelten.
Outlook-Zugriff – Ermöglicht Benutzern die Suche in Archiven über vertraute Clients.
Leistungsmetrik – Integrierter Speicher unterstützt Umgebungen mit bis zu 2.000 Benutzern.

Was sind die Hauptvorteile von MailStore Server?

MailStore Server ist eine E-Mail-Archivierungs- und Aufbewahrungsplattform für Unternehmen, die langfristigen Zugriff auf geschäftliche E-Mails benötigen. Er hilft dabei, die Belastung der Postfächer zu reduzieren, die Abrufgeschwindigkeit zu verbessern und Compliance-, Audit- sowie eDiscovery-Workflows zu unterstützen.

Zentrales Archiv – Bewahrt geschäftliche E-Mails in einem einzigen Repository auf, sodass sie durchsuchbar bleiben.
Entlastung der Postfächer – Reduziert die Belastung der Produktions-Mailserver.
Schnelle Wiederherstellung – Stellt Nachrichten, Ordner oder ganze Postfächer schnell wieder her.
Compliance-Kontrolle – Sorgt für Aufbewahrung, Protokollierung und Auditorenzugriff.
Plattformunterstützung – Funktioniert mit Microsoft 365 und Google Workspace.
Einfache Speicherung – Läuft ohne externe Datenbankplattform.

Was macht MailStore Server eigentlich?

Er erstellt ein zentrales, durchsuchbares Archiv der Unternehmens-E-Mails für Aufbewahrungs-, Abruf- und Compliance-Zwecke.

Archiviert E-Mails aus bestehenden Postfächern und öffentlichen Ordnern.
Erfasst PST-Daten und clientbasierte E-Mail-Quellen.
Unterstützt die automatische Archivierung während des Sende- und Empfangsvorgangs.
Ermöglicht Benutzern, archivierte E-Mails selbstständig zu suchen und wiederherzustellen.

Welche E-Mail-Systeme funktionieren mit MailStore Server?

MailStore Server unterstützt die meisten E-Mail-Umgebungen, die in KMU üblicherweise verwendet werden.

Funktioniert mit Microsoft 365 und Microsoft Exchange Server.
Unterstützt Google Workspace sowie Standard-IMAP- oder POP3-Server.
Kann E-Mails aus E-Mail-Clients und PST-Dateien archivieren.
Nützlich für gemischte Umgebungen und Migrationsszenarien.

Wie greifen Benutzer auf archivierte E-Mails zu?

Benutzer können über mehrere vertraute Schnittstellen auf archivierte E-Mails zugreifen, anstatt sich auf einen einzigen Client verlassen zu müssen.

Die Outlook-Integration unterstützt den Archivzugriff im täglichen Arbeitsablauf.
Der Webzugriff funktioniert über jeden Browser und jede Plattform.
Der MailStore Client bietet desktopbasierten Archivzugriff.
Für kompatible Arbeitsabläufe ist auch ein IMAP-Zugriff verfügbar.

Wie schneidet MailStore Server im Vergleich zu Microsoft Exchange Online Archiving ab?

MailStore Server konzentriert sich auf unabhängige E-Mail-Archivierung mit zentraler Steuerung außerhalb der Live-Postfachplattform.

Speichert archivierte E-Mails getrennt vom Produktions-E-Mail-System.
Unterstützt eine breitere Quellenabdeckung einschließlich PST-Dateien und gemischter Server.
Bietet integrierten Speicher, ohne dass eine reine Microsoft-Infrastruktur erforderlich ist.
Eignet sich für Unternehmen, die Archivkontrolle außerhalb von Microsoft 365 wünschen.

Ist MailStore Server ein Backup-Produkt oder ein Archiv?

Es handelt sich um eine E-Mail-Archivierungsplattform, nicht um ein vollständiges System-Backup- oder Disaster-Recovery-Tool.

Entwickelt für Aufbewahrung, Suche, Compliance und Nachrichtenwiederherstellung.
Nicht für die Bare-Metal-Wiederherstellung ganzer Server vorgesehen.
Sollte Infrastruktur-Backup-Software ergänzen, nicht ersetzen.
Am besten in Verbindung mit Standard-Backup- und Wiederherstellungsprozessen einsetzen.

Unterstützt MailStore Server Legal Hold und Aufbewahrungsrichtlinien?

Ja, es enthält Aufbewahrungskontrollen für langfristige Compliance und Löschmanagement.

Aufbewahrungsrichtlinien können minimale und maximale Aufbewahrungsfristen festlegen.
Die Legal Hold-Funktion blockiert das Löschen unabhängig von anderen Benutzerberechtigungen.
Nützlich für eDiscovery und regulierte Workflows zur Aktenführung.
Unterstützt die Anforderungen der DSGVO hinsichtlich Aufbewahrung und Löschung.

Wie reduziert MailStore Server den Aufwand für Wiederherstellung und Postfächer?

Durch die Verlagerung historischer E-Mails in ein separates Archiv kann die Belastung der Live-Mail-Plattform verringert werden.

Kleinere Produktions-Mail-Speicher sind einfacher zu verwalten.
Benutzer können Nachrichten ohne Wiederherstellung der Postfachdatenbank wiederherstellen.
Archivierte Inhalte bleiben über Jahre hinweg durchsuchbar.
Nützlich, wenn das Wachstum der Postfächer die Backup- und Wiederherstellungsfenster beeinträchtigt.

Welche technischen Einschränkungen sollten Käufer kennen, bevor sie sich für MailStore Server entscheiden?

MailStore Server ist stark in der E-Mail-Archivierung, ersetzt jedoch nicht die umfassende Datensicherung oder ein unveränderliches Speicherdesign.

Der Fokus liegt auf geschäftlichen E-Mails und nicht auf einer vollständigen Endpunkt-Sicherung.
Eine Bare-Metal-Wiederherstellung liegt außerhalb seiner Kernfunktion.
Audit-sichere Ergebnisse hängen weiterhin vom Speicher- und Richtlinien-Design ab.
Am besten geeignet für Unternehmen, die Aufbewahrung und E-Mail-Abruf benötigen.

Was Kunden über MailStore Server sagen:

„Es ist einfach zu bedienen und hält archivierte E-Mails für Benutzer zugänglich.“
„Wir nutzen es für etwa 50 Benutzer und würden es weiterempfehlen.“
„Die Installation war unkompliziert und die Dokumentation sehr gut.“
„Es ist eine schlanke und zuverlässige E-Mail-Archivierungslösung, die mit IT-Veränderungen Schritt hält.“
„Die Kapitalrendite ist ausgezeichnet und die Betriebskosten bleiben unter Kontrolle.“

Deshalb können Sie bei uns bedenkenlos einen günstigen Lizenzschlüssel für MailStore Server kaufen:

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Download inklusive – Nach dem Kauf erhalten Sie stets einen sicheren offiziellen Download-Link.
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