Wondershare PDF Element Pro

Quelles sont les fonctionnalités de Wondershare PDFelement Pro ?

Édition complète de PDF – Modifiez directement le texte, les images et l'ordre des pages.
Reconnaissance OCR – Convertit les pages numérisées en texte consultable et modifiable.
Outils pour les champs de formulaire – Reconnaissance automatique, formulaires XFA, extraction de formulaires numérisés.
Masquage et traitement par lots – Supprime définitivement du contenu, traite de nombreux fichiers.
Fonctionnalités principales – 29 langues prises en charge par la reconnaissance OCR sous Windows.
Important – Les droits d’utilisation commerciale et la prise en charge de Windows Server ne sont pas inclus dans cette édition.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare PDFelement Pro ?

Wondershare PDFelement Pro est une application PDF de bureau pour Windows et Mac qui combine l’édition, la conversion, la reconnaissance OCR, la gestion des formulaires, la caviardage et la signature au sein d’une seule interface. L’édition Pro est la version qui intègre les outils d’automatisation des documents dont l’édition Standard ne dispose pas.

Archive de numérisations consultable – Permet de retrouver des documents papier classés.
Exportation des données de formulaires – Exporte les champs remplis au format tableur.
Traitement de fichiers en masse – Convertit, effectue la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou signe des dossiers entiers.
Masquage authentique – Supprime le texte sous-jacent, et pas seulement en le remplaçant par des cases noires.
Accès multiplateforme – Windows, Mac, iOS, Android et web.
Compatibilité avec les normes – Lit et écrit les formats PDF et PDF/A.

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Que fait Wondershare PDFelement Pro ?

Il permet de modifier, convertir, reconnaître, protéger et signer des fichiers PDF à partir d’une seule application de bureau. Sous Windows, il permet la conversion entre les formats PDF, PDF/A, DOCX, DOC, PPTX, XLSX, XML, EPUB, RTF, HTML, HWP, Markdown et les formats d’image courants. Ainsi, une facture de fournisseur numérisée peut être transformée en fichier Word modifiable sans avoir à la retaper. Il installe également une imprimante virtuelle et un plugin Microsoft Office, ce qui signifie que toute application disposant d’une commande d’impression peut générer un PDF et que les documents Office peuvent être exportés sans avoir à ouvrir PDFelement au préalable. Pour les fichiers où la mise en page est importante, la reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être lancée soit en mode « texte-image consultable », qui conserve la numérisation d’origine visible, soit en mode « texte modifiable », qui reconstitue la page sous forme de contenu modifiable.

Quelle est la différence entre PDFelement Standard et PDFelement Pro ?

La version Standard couvre la lecture, l’édition, l’annotation, la gestion des pages et la conversion vers les formats Office, tandis que la version Pro ajoute les outils d’automatisation et de conformité. Selon la comparaison des éditions réalisée par Wondershare, l’OCR, la création de formulaires, la reconnaissance automatique des champs de formulaire, l’extraction de données, la prise en charge des formulaires XFA, la caviardage, la numérotation Bates, le traitement par lots et l’exportation au format PDF/A sont des fonctionnalités réservées à la version Pro. Concrètement, cela signifie qu’une licence Standard permet de retaper un document numérisé mais ne permet pas de le rendre consultable, et permet de remplir un formulaire mais ne permet pas d’en créer un ni d’extraire les données soumises. Si votre travail implique des archives numérisées, des formulaires de demande ou des traitements de documents en masse, la version Standard vous bloquera dès la première étape.

Wondershare PDFelement Pro prend-il en charge les signatures électroniques juridiquement valables ?

Il inclut des signatures basées sur des certificats, mais le service de collecte de signatures est plafonné et non illimité. Wondershare précise que PDFelement eSign est conforme à l’E-Sign Act, à l’eIDAS, à la norme ISO 27001, à la loi HIPAA et au RGPD ; ainsi, un accord signé est valable dans les juridictions couvertes par ces réglementations. La distinction importante à prendre en compte lors de l’achat réside entre la signature d’un document par vous-même à l’aide d’un certificat numérique, qui est illimitée, et la fonction « Request eSign » qui envoie un fichier par e-mail à des signataires externes et assure le suivi de leurs réponses. Les formules individuelles payantes incluent trois utilisations de la fonction « Request eSign » ; au-delà, la collecte de signatures externes nécessite un achat supplémentaire. Pour un prestataire qui signe ses propres factures, cela n’a pas d’importance, mais un service gérant un cycle de contrats hebdomadaire atteindra rapidement la limite.

À qui s’adresse principalement Wondershare PDFelement Pro ?

Il convient aux personnes qui reçoivent des documents sous forme de scans et doivent en extraire des données structurées. L’extraction de données par lots à partir de formulaires numérisés est la fonctionnalité déterminante : une équipe administrative traitant une pile de formulaires de demande renvoyés peut étiqueter les champs une seule fois et exporter chaque soumission vers un tableur, au lieu de lire chaque page manuellement. Il en va de même pour les services comptables traitant des bons de livraison numérisés, ainsi que pour les tâches juridiques ou liées aux réclamations où la numérotation Bates doit être appliquée à l’ensemble d’un dossier avant sa divulgation. Quiconque reçoit des PDF déjà au format numérique et n’a besoin que de les lire, de les annoter ou d’y apporter des corrections ponctuelles ne tirera pas parti de la plupart des fonctionnalités qui distinguent la version Pro de la version Standard.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Wondershare PDFelement Pro ?

Vérifiez le type de licence par rapport à l’utilisation effective du logiciel. Le contrat de licence d’utilisateur final de Wondershare accorde une licence individuelle pour un usage personnel, privé et non commercial, sauf si une licence commerciale ou d’entreprise a été achetée ; ainsi, une entreprise qui déploie le logiciel pour le travail de son personnel doit opter pour une licence Team ou Business plutôt que pour une licence individuelle. Vérifiez également la machine cible : les systèmes d’exploitation pris en charge sont Windows 7, 8, 10 et 11 ; aucune édition Windows Server n’étant répertoriée, ce qui exclut toute installation sur un serveur de terminaux ou un hôte de session partagée. Enfin, notez que les fonctions d’IA fonctionnent selon un quota d’utilisation et ne sont pas illimitées, ce qui est important si vous prévoyez de recourir à la traduction ou à la synthèse par IA pour un volume quotidien important.

Foire aux questions sur Wondershare PDFelement Pro

Fonctionne-t-il en mode natif sur les Mac équipés d’Apple Silicon ?

Oui. Wondershare indique que les versions de macOS 11.0 à 26 sont prises en charge, avec une compatibilité pour les puces M1, M2, M3 et M4. La version Mac reconnaît 30 langues pour l’OCR, soit une de plus que la version Windows, bien que sa liste de formats de conversion soit plus courte.

L’OCR est-il disponible dans la version d’essai gratuite ?

Non. Wondershare précise que l’OCR, la compression de PDF, la capture d’écran avec défilement et le format XFA ne sont pas disponibles dans la version d’essai enregistrée ; de plus, la version d’essai appose un filigrane sur les fichiers enregistrés. Vous pouvez prévisualiser les résultats de l’OCR pendant la période d’essai, mais vous ne pouvez pas enregistrer de document consultable à partir de ceux-ci ; testez donc plutôt les fonctionnalités d’édition et de conversion.

Les fonctionnalités d’IA sont-elles illimitées ?

Non. Les fonctions d’IA telles que la synthèse, la traduction, la réécriture et la vérification grammaticale sont soumises à un quota d’utilisation, et toute utilisation supplémentaire nécessite un module complémentaire d’IA distinct. Les fonctions PDF de base, notamment l’OCR, la conversion, la caviardage et le traitement par lots, ne sont pas affectées par ce quota et continuent de fonctionner normalement.