Wondershare PDF Element & Document Cloud

Que comprend Wondershare PDF Element & Document Cloud ?

Éditeur PDF complet – Modifiez du texte, des images et des pages comme dans Word.
Reconnaissance OCR – Convertit les documents numérisés en texte PDF consultable et modifiable.
100 Go d'espace cloud – Stocke et synchronise vos documents sur Windows, Mac et appareils mobiles.
Workflows de signature électronique – Envoi groupé, ordre de signature, rappels et suivi en temps réel.
Capacité de base – 500 signatures certifiées par an, signatures auto-signées illimitées.
Important – Windows Server ne figure pas parmi les plateformes prises en charge.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare PDF Element & Document Cloud ?

Il s’agit de l’éditeur PDF de bureau de Wondershare associé à sa plateforme de documents accessible via un navigateur, vendus sous forme de licence unique. Vous pouvez modifier, effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) et masquer des informations dans des documents localement dans PDFelement, puis télécharger le fichier vers le cloud pour le partager ou recueillir des signatures sans quitter le flux de travail.

Bureau et cloud – Un flux de travail unique, de l’édition au retour signé.
Numérisation vers un format modifiable – Les archives papier deviennent des fichiers bureautiques consultables et réutilisables.
Traitement des contrats – Envoyez les documents à plusieurs signataires et suivez l’avancement en temps réel.
Extraction des données de formulaires – Extrait les réponses fournies dans les formulaires remplis pour les convertir en données structurées.
Conformité réglementaire – eSign est conforme à l’E-Sign Act, à l’eIDAS et à la norme ISO 27001.
Outils de préparation juridique – Numérotation Bates et masquage de données sans modules complémentaires.

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Que font Wondershare PDFelement et Document Cloud ?

Il combine l’application de bureau PDFelement avec Wondershare Document Cloud, ce qui permet de gérer la création, la modification et la collecte de signatures de documents via un seul compte. Côté bureau, vous bénéficiez de l’édition de texte et d’images, de la conversion vers et depuis Word, Excel, PowerPoint, EPUB, HTML et divers formats d’image, de la reconnaissance optique de caractères (OCR), de la caviardage, de l’archivage au format PDF/A et de la création de champs de formulaire. La composante cloud ajoute 100 Go de stockage, des annotations via navigateur, le partage de fichiers par lien ou par e-mail, ainsi que des demandes de signature que les destinataires peuvent remplir sans installer de logiciel. Concrètement, cela remplace le cycle « imprimer-signer-numériser-envoyer par e-mail » qui prend encore beaucoup de temps dans la gestion des contrats et des ressources humaines.

À qui cette offre groupée est-elle le mieux adaptée ?

Il est idéal pour les personnes qui créent des PDF et ont besoin qu’ils soient signés et renvoyés par d’autres. Un comptable recevant des factures de fournisseurs numérisées peut utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les convertir en fichiers consultables, appliquer une numérotation Bates à des fins de piste d’audit et les archiver au format PDF/A en une seule étape. Un responsable administratif envoyant le même dossier d’intégration à plusieurs nouvelles recrues peut utiliser l’envoi groupé et définir l’ordre de signature en faisant glisser les adresses des destinataires. Si votre travail se limite à la lecture et à des annotations simples, la composante de bureau de cette offre propose plus de fonctionnalités que nécessaire.

En quoi diffère-t-il de la formule PDFelement Cloud autonome ?

La formule exclusivement « Cloud » est une plateforme web : elle offre des fonctionnalités de stockage, de partage, d’annotation et de signature, mais ne dispose pas de moteur d’édition local. Toutes les fonctionnalités répertoriées sous la rubrique « Fonctionnalités de PDFelement » de Wondershare — OCR, traitement par lots, caviardage, extraction de données de formulaires, numérotation Bates, exportation au format PDF/A et plugin Microsoft Office — sont incluses dans l’application de bureau, ce qui n’est pas le cas de la formule Cloud. Cette distinction prend toute son importance dès qu’un document numérisé atterrit dans votre boîte de réception, car la plateforme basée sur un navigateur ne permet pas de le rendre modifiable. Le tableau ci-dessous présente les différences.

Les signatures électroniques ont-elles une valeur juridique et y a-t-il une limite d'utilisation ?

Oui, mais les deux types de signature fonctionnent différemment, et seul l’un d’entre eux ne présente aucune limite d’utilisation. Wondershare précise que sa fonctionnalité eSign est conforme à l’E-Sign Act et à l’eIDAS, ainsi qu’aux normes ISO 27001, HIPAA et RGPD. Les signatures électroniques auto-signées sont illimitées pour les utilisateurs disposant d’une licence Document Cloud, tandis que les signatures numériques basées sur un certificat — le type chiffré lié à un identifiant numérique délivré par une autorité de certification — sont plafonnées à 500 par an. Si vos contrats nécessitent réellement une signature basée sur un certificat à grande échelle, veillez à tenir compte de votre volume annuel de signatures par rapport à cette limite avant d’effectuer votre achat.

Quelles sont les limitations techniques que les acheteurs doivent connaître avant de choisir ce produit ?

La principale limitation concerne la prise en charge des plateformes : Wondershare indique que Windows 7, 8, 10 et 11 sont pris en charge, sans mentionner Windows Server ; ce produit n’est donc pas adapté à un déploiement sur serveur terminal ou RDS. Une licence est également liée à une plateforme spécifique : les versions Windows et Mac sont vendues séparément, et seul le pack multiplateforme couvre les deux, ainsi qu’iOS, Android et le Web. Une licence individuelle couvre un seul utilisateur ; l’achat de plusieurs licences individuelles n’étend pas la couverture à plusieurs personnes — une licence d’équipe est nécessaire pour cela. Les fonctionnalités de stockage dans le cloud, de collecte de signatures et de traduction nécessitent également une connexion Internet active ; ainsi, un poste de travail fonctionnant entièrement hors ligne perd la moitié des fonctionnalités de l’offre groupée.

Quels types de fichiers et quelles langues de reconnaissance optique de caractères (OCR) prend-il en charge ?

Sous Windows, il permet la conversion entre les formats PDF et .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt, .xml, .txt, .rtf, .html, .epub, .md, .hwp, .hwpx, ainsi que les formats d’image courants, notamment .jpg, .png, .bmp, .gif et .tiff. La reconnaissance OCR prend en charge 29 langues sous Windows, notamment l’arabe, le thaï, l’ukrainien et les langues nordiques. Vous pouvez choisir entre le mode « Image avec texte consultable », qui conserve l’apparence d’origine du document numérisé, et le mode « Texte modifiable », qui reconstitue le texte pour permettre son édition. Ce choix est important pour les documents archivés : le format « image avec texte consultable » préserve la page d’origine à des fins de preuve tout en permettant une recherche en texte intégral. L’OCR et la conversion par lots sont disponibles, ce qui permet de traiter un dossier de factures numérisées en une seule opération.

Foire aux questions sur Wondershare PDF Element et Document Cloud

Le logiciel fonctionne-t-il sur les Mac équipés d’Apple Silicon ?

Oui. Wondershare indique que les versions de macOS allant de 11.0 à 26 sont compatibles avec les puces M1, M2, M3 et M4. Notez que la version Mac est vendue séparément de la version Windows.

Peut-on créer des PDF directement à partir de Microsoft Office ?

Oui, grâce au plugin inclus pour Office 2007 et versions ultérieures, qui ajoute une commande « Créer un PDF » dans Word, Excel et PowerPoint. Un pilote d’imprimante virtuelle est également installé, ce qui permet à toute application dotée d’une fonction d’impression de générer des PDF.

Que devient un document une fois qu’il a été envoyé pour signature ?

Il reste dans Document Cloud, où vous pouvez suivre en temps réel le statut de chaque signataire et envoyer des rappels par e-mail. Les destinataires signent dans un navigateur sans avoir besoin de créer un compte ni d’installer le logiciel, et les modèles réutilisables vous permettent de renvoyer un contrat récurrent sans avoir à reconfigurer les champs.