Tungsten Power PDF 5.1

Quelles sont les fonctionnalités de Tungsten Power PDF 5.1 ?

Édition de PDF – Modifiez directement le texte, les images et les pages.
Conversion de format – Exportez des fichiers PDF vers Word, Excel et PowerPoint.
OCR des documents numérisés – Tungsten OCR 22 génère du texte consultable.
Prise en charge des PDF 3D – Ouvre nativement les données PRC et U3D.
Capacités principales – Chiffrement des documents AES 128 bits et 256 bits.
Important – Le service de signature électronique SignDoc et le déploiement Citrix ne sont pas inclus.

Quels sont les principaux avantages de Tungsten Power PDF 5.1 ?

Tungsten Power PDF 5.1 est un éditeur de PDF de bureau pour Windows qui permet de créer, convertir, modifier, sécuriser et signer des fichiers PDF sans abonnement mensuel. Il succède à Kofax Power PDF et conserve la même interface à rubans après le changement de nom de Kofax en Tungsten Automation.

Interface à rubans familière – Les onglets de type Office réduisent le temps de formation du personnel.
Intégration à Office – Crée des PDF directement dans Word, Excel et Outlook.
Séquenceur par lots – Automatise les tâches répétitives de mise en page et de conversion.
Vérification de l’accessibilité – Valide les normes PDF/UA et WCAG 2.1 AA.
Barres d’outils personnalisables – Les groupes et commandes du ruban peuvent être réorganisés.
Prise en charge de la langue arabe – La version 5.1 ajoute la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l’édition en arabe.

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Comparaison côte à côte des principales alternatives à Acrobat :

Quelles sont les nouveautés de Power PDF 5.1 par rapport à la version 5 ?

La version 5.1 ajoute la gestion native des fichiers 3D au sein des PDF grâce aux formats PRC et U3D, ce qui permet de zoomer, de faire pivoter et d’annoter les dessins techniques et de conception sans avoir recours à une visionneuse distincte. L'apposition de tampons est désormais dynamique dans la version 5.1 : un tampon peut préremplir des horodatages, des dates et des signatures, contenir plusieurs lignes de texte, intégrer une image d'arrière-plan et être piloté par le séquenceur par lots. Cette version a également introduit la personnalisation des barres d’outils et du ruban, étendu la fonctionnalité de glisser-déposer des vignettes de pages entre documents, et proposé une interface entièrement en arabe avec reconnaissance optique de caractères (OCR) en arabe. Si vous souhaitez passer à la version 5.1 pour la gestion de la 3D ou l’apposition de tampons en masse sur des documents numérotés, c’est la version qui intègre ces fonctionnalités.

Quelle est la différence entre Power PDF 5.1 Standard et Advanced ?

La version Standard couvre les opérations quotidiennes de création, d’édition, de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de conversion, tandis que la version Advanced ajoute la caviardage, les champs de formulaire interactifs et les connecteurs vers des systèmes de gestion de documents. La différence pratique la plus évidente concerne le caviardage : la version Standard permet de surligner, de souligner et de barrer les résultats de recherche, mais ne peut pas les caviarder ; ainsi, un cabinet d’avocats ou un service des ressources humaines devant supprimer des données personnelles de contrats aura besoin de la version Advanced. La version Advanced s’intègre également à iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox et Documentum, ce qui n’a d’importance que si vos documents sont stockés dans l’un de ces systèmes. Les fonctionnalités de déploiement telles que Citrix, les Services de bureau à distance et le kit de personnalisation de l’installation sont incluses dans le niveau « Advanced Volume », et non dans une licence Advanced individuelle.

Tungsten Power PDF 5.1 prend-il en charge les signatures électroniques juridiquement contraignantes ?

Pas en soi. Power PDF 5.1 crée et applique des signatures numériques auto-signées et valide automatiquement les certificats par rapport à la liste de confiance de l’Union européenne, ce qui couvre les validations internes et l’intégrité des documents basée sur les certificats. Pour bénéficier d’un workflow de signature complet avec piste d’audit, vous devez utiliser soit les actions DocuSign intégrées, soit SignDoc ; le panneau SignDoc intégré à la version 5.1 nécessite un service SignDoc distinct. Les acheteurs qui souhaitent remplacer une chaîne d’approbation papier doivent prévoir ce service dans leur budget ; ceux qui ont uniquement besoin de prouver qu’un document n’a pas été modifié depuis sa signature peuvent utiliser les signatures de certificats intégrées.

Quelles plateformes et quels formats de fichiers Power PDF 5.1 prend-il en charge ?

Power PDF 5.1 Standard et Advanced sont des applications Windows fonctionnant sous Windows 8.1, 10 et 11, en versions 32 bits et 64 bits. Il existe un produit Power PDF distinct pour Mac ; la licence Windows ne couvre pas macOS, les acheteurs utilisant un Mac doivent donc commander cette édition à la place. Côté fichiers, le logiciel crée des PDF de versions 1.3 à 1.7 et 2.0, génère des fichiers PDF/A-1 à PDF/A-4 à des fins d’archivage, et exporte vers Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS et au format audio MP3. La numérisation s’effectue via les pilotes WIA, TWAIN et ISIS, ce qui constitue un détail pratique pour les bureaux utilisant encore d’anciens scanners de production compatibles uniquement avec ISIS.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Power PDF 5.1 ?

Vérifiez si vous avez besoin de la fonction de caviardage, car cette fonctionnalité est déterminante pour choisir entre les éditions Standard et Advanced. Vérifiez ensuite où vos fichiers sont stockés : les connecteurs DMS pour iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox et Documentum n’existent que dans les éditions Advanced et Advanced Volume ; ainsi, une entreprise utilisant iManage ne bénéficiera pas de l’ouverture et de l’enregistrement contextuels proposés par l’édition Standard. Enfin, vérifiez la plateforme, car les produits Windows et Mac font l’objet de licences distinctes. Les équipes prévoyant un déploiement sur clients légers via Citrix ou les Services de bureau à distance doivent noter que ce mode de déploiement relève de la version « Advanced Volume ».

Foire aux questions sur Tungsten Power PDF 5.1

Power PDF 5.1 permet-il de convertir des documents papier numérisés en fichiers modifiables ?

Oui. Il détecte automatiquement les PDF contenant uniquement des images et propose leur conversion en PDF consultables ou en fichiers Word, Excel et PowerPoint modifiables à l’aide de Tungsten OCR version 22, avec une étape de relecture permettant de corriger les erreurs de reconnaissance suspectées avant l’enregistrement.

Permet-il de réduire la taille des fichiers couleur numérisés volumineux ?

Oui. La compression MRC convertit les PDF couleur numérisés en fichiers image qui, selon Tungsten, sont jusqu’à huit fois plus petits, et l’Optimizer PDF peut traiter un fichier ou un lot entier. C’est la solution habituelle lorsque les factures numérisées dépassent les limites de taille des pièces jointes du serveur de messagerie.

Peut-on comparer deux versions d’un même document ?

Oui. La comparaison côte à côte fonctionne de PDF à PDF et de PDF à Word, ce qui permet de vérifier un contrat révisé par rapport à l’original sans avoir à imprimer les deux copies. Les fichiers peuvent être récupérés directement depuis un espace de stockage cloud via la boîte de dialogue « Parcourir » de la fonction de comparaison.

Power PDF est-il toujours le même produit que Kofax Power PDF ?

Oui. Kofax a été rebaptisé Tungsten Automation, et Power PDF 5.1 s’inscrit dans la continuité de la même gamme de produits avec la même interface à ruban. La documentation et les entrées de menu utilisent désormais la marque Tungsten, par exemple « Enregistrer au format Tungsten PDF » dans le menu Fichier de Word, Excel et PowerPoint.