Readiris PDF Business 23 from 5 Users

Que comprend Readiris PDF Business 23 ?

Moteur OCR basé sur l'IA – Reconnaît le texte dans 138 langues, y compris les écritures asiatiques.
Séparation automatique – Divise les lots de numérisation à l'aide de codes-barres ou de pages blanches.
Nommage automatique – Nomme les fichiers de sortie à partir de l’OCR par zone ou des codes-barres.
Masquage de PDF – Supprime les mots confidentiels avant que les documents ne quittent l’entreprise.
Indicateurs de performance – Lit trois langues OCR sur une même page.
Important – Le remplissage de formulaires PDF et la prise en charge de Windows Server ne sont pas inclus.

Quels sont les principaux avantages de Readiris PDF Business 23 ?

Readiris PDF Business 23 est une application de bureau dédiée à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à la gestion des PDF, développée par I.R.I.S., une société du groupe Canon. Elle combine la numérisation, la reconnaissance de texte, l’édition de PDF, la signature et la préparation de lots de documents au sein d’un seul et même programme.

Gestion de la numérisation par lots – Transforme un bac de numérisation plein en fichiers triés.
Plus besoin de retaper – Convertit les tableaux numérisés directement en cellules Excel.
Conformité d’archivage – Crée des fichiers PDF/A conformes à la norme ISO pour un stockage à long terme.
Signature locale – Applique des signatures basées sur des certificats sans recourir à un service externe.
Flux de travail avec codes-barres – Ajoute les codes QR, Code 39 et Code 128.
Exportation vers le cloud – Envoie les PDF finis vers Google Drive, Dropbox ou Box.

Que fait Readiris PDF Business 23 ?

Il convertit les documents papier, les images et les fichiers PDF en fichiers consultables et modifiables, puis vous permet de les modifier, d’y ajouter des annotations, de les signer et de les réorganiser au sein de la même application. Dans la version 23, chaque fichier importé est traité comme une image et soumis au moteur OCR ; ainsi, un contrat photographié et un PDF téléchargé suivent le même processus de reconnaissance. À partir de là, vous pouvez exporter vers Word, Excel, PowerPoint, un PDF consultable, un PDF/A, un ePUB ou du HTML, ou modifier le texte et les images directement sur la page. Concrètement, un dossier contenant à la fois des documents numérisés et des fichiers téléchargés se transforme en une archive cohérente et consultable, au lieu d’un mélange de PDF contenant uniquement des images et de PDF contenant du texte.

En quoi Readiris PDF Business 23 diffère-t-il de Readiris PDF Standard 23 ?

L’édition Business ajoute les outils d’automatisation des documents et de sécurité qui ne sont pas inclus dans l’édition Standard. Les deux éditions partagent le même moteur OCR prenant en charge 138 langues, les mêmes formats de conversion cibles et la même gestion des pages ; la différence ne réside donc pas dans la qualité de la reconnaissance. L’édition Business ajoute la séparation automatique des documents, la dénomination automatique des fichiers, la détection des zones intelligentes, la caviardage, la création de codes-barres et l’exportation vers Google Drive. Pour un service de numérisation traitant des piles de factures, cette différence fait toute la différence : avec l’édition Standard, vous devez diviser et renommer chaque lot manuellement, tandis qu’avec l’édition Business, ces opérations sont effectuées automatiquement à partir d’une page blanche, d’un code-barres ou d’une zone de texte présente sur le document lui-même.

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À qui s'adresse Readiris PDF Business 23 ?

Il convient aux personnes qui numérisent en grande quantité et qui ont besoin que les fichiers obtenus soient séparés, nommés et classés correctement, et pas seulement capturés. Un comptable qui alimente un scanner recto-verso avec un mois de factures fournisseurs peut insérer des feuilles vierges comme séparateurs, laisser la séparation automatique découper la pile en documents individuels, et utiliser la dénomination automatique pour extraire le numéro de facture d’une Smart Zone et l’intégrer au nom de fichier. Effectué manuellement, cela revient à renommer chaque fichier un par un après chaque session de numérisation. Une personne qui se contente principalement de lire, d’annoter et, occasionnellement, de convertir des fichiers PDF individuels n’aura jamais besoin de ces outils et sera mieux servie par l’édition Standard.

Readiris PDF Business 23 prend-il en charge le traitement par lots entièrement automatisé des documents numérisés ?

Seulement en partie : il effectue la conversion par lots, la séparation automatique et le nommage automatique, mais il reste une application de bureau qu’une personne doit lancer et superviser. Il n’y a pas de service sans surveillance ni de dossier actif surveillé qui continue à traiter les documents lorsque personne n’est devant l’ordinateur ; IRIS propose IRISPowerscan et IRISXtract pour ce type de capture en continu. Au quotidien, vous mettez une session de numérisation en file d’attente, appliquez une règle de séparation et de nommage, puis laissez le traitement par lots se dérouler. Cela convient parfaitement à un poste de numérisation au sein d’un service, mais ne remplace pas un serveur de capture.

Vers quels formats de fichiers Readiris PDF Business 23 peut-il exporter ?

Il permet d’enregistrer au format PDF, PDF consultable, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF, PNG, BMP, HTML et ePUB. Deux détails sont importants dans la pratique : les tableaux reconnus sont directement placés dans des cellules Excel ou Word avec conservation du formatage des nombres, tandis que l’exportation vers PowerPoint se fait sous forme d’images ; les diapositives s’affichent donc comme des images plutôt que comme des zones de texte modifiables. La conversion s’effectue sans que Microsoft Office soit installé, ce qui est utile sur les machines ne disposant que d’un lecteur. Le fichier PDF/A généré respecte la norme ISO et intègre les polices de caractères, ce qui garantit la lisibilité des fichiers archivés même lorsque les polices d’origine ne sont plus présentes sur le système.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Readiris PDF Business 23 ?

Vérifiez d’abord la prise en charge des plateformes et les fonctionnalités manquantes. Les versions Windows et macOS sont des produits distincts ; elles ne sont donc pas interchangeables. La version 23 cible Windows 10 et 11 — Windows Server n’est pas une plateforme prise en charge par cette édition de bureau. Le remplissage interactif de formulaires PDF n’est pas disponible ; IRIS ne l’a introduit que dans les éditions supérieures Essential et Elite de la même gamme. La signature est gérée localement via une signature image, une signature d’identité visible ou un certificat ; par conséquent, si vous avez besoin d’un workflow hébergé de demande de signature avec suivi des destinataires et piste d’audit, il s’agit d’une catégorie de produit différente.

Foire aux questions sur Readiris PDF Business 23

Readiris PDF Business 23 fonctionne-t-il avec n’importe quel scanner ?

Il fonctionne avec la plupart des scanners compatibles TWAIN, ce qui couvre la majorité des modèles de bureau et de service proposés par Canon, HP, Fujitsu, Epson, Brother, Kodak, Plustek et d’autres marques similaires. Vous numérisez directement dans l’application au lieu de capturer les documents dans un utilitaire tiers séparé puis de les importer par la suite.

Readiris PDF Business 23 est-il identique à Readiris PDF Elite ?

Non. Elite est la nouvelle édition de la même gamme : IRIS a remplacé les appellations « Standard » et « Business » utilisées dans la version 23 par « Essential » et « Elite » à partir de l’édition 2025. Cette nouvelle génération intègre le remplissage de formulaires, la prise en charge du format PDF/UA et l’aplatissement des PDF, fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans Business 23.

Readiris PDF Business 23 conserve-t-il la mise en page lors de la conversion vers Word ?

Oui — la conversion conserve la mise en page et l’enchaînement des colonnes au lieu de produire un bloc de texte continu, et les tableaux reconnus conservent leur structure en lignes et colonnes. Vous pouvez également relire et corriger les erreurs de reconnaissance suspectées avant l’exportation, ce qui est particulièrement utile pour les numérisations délavées, de travers ou à faible contraste.

Vers quelles destinations cloud Readiris PDF Business 23 peut-il envoyer des fichiers ?

Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box et SharePoint. L’exportation vers Google Drive et SharePoint est spécifique à l’édition Business de la version 23, tandis que l’édition Standard se limite à Dropbox, OneDrive et Box.