Readiris PDF 22 Business

Que comprend Readiris PDF 22 Business ?

Conversion OCR – Transforme les documents numérisés en fichiers Word et Excel modifiables.
Masquage de PDF – Masque les mots confidentiels avant le partage de fichiers avec des tiers.
Insertion de codes-barres – Ajoute des codes QR, Code 39 et 128.
Outils de signature électronique – Permet de signer des PDF et de définir des mots de passe d'ouverture et d'impression.
Fonctionnalités de base – Reconnaît le texte dans 138 langues OCR.
Important – Windows uniquement ; macOS n'est pas pris en charge.

Quels sont les principaux avantages de Readiris PDF 22 Business ?

Readiris PDF 22 Business est une application Windows de gestion de PDF et d’OCR développée par I.R.I.S., filiale du groupe Canon, qui combine la numérisation, la reconnaissance de texte, l’édition de PDF et l’assemblage de documents au sein d’une seule interface. Elle se situe au-dessus de Readiris PDF 22 Standard et ajoute des fonctionnalités de caviardage, de création de codes-barres, de tampons personnalisés et d’options de déploiement informatique.

Archives consultables – Permet de rechercher des fichiers papier numérisés par mot-clé.
Extraction vers Excel – Extrait les tableaux des PDF vers des feuilles de calcul exploitables.
Partage confidentiel – Masque les noms et les chiffres avant l’envoi des fichiers.
Déploiement informatique – Package MSI et installation silencieuse pour les déploiements.
Compatibilité avec tous les scanners – Fonctionne avec les scanners TWAIN de n’importe quel fabricant.
Protection des documents – Mots de passe distincts pour l’ouverture, la modification et l’impression.

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Que fait Readiris PDF 22 Business ?

Il convertit, modifie, annote, signe et assemble des PDF, et effectue une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les numérisations et les images afin que le texte devienne sélectionnable et consultable. Le moteur de reconnaissance prend en charge 138 langues et peut traiter jusqu’à trois d’entre elles sur une même page, ce qui est essentiel pour les contrats bilingues, les documents douaniers et les factures de fournisseurs étrangers. Les fichiers peuvent être exportés au format Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePUB, JPG, TIFF, PNG, PDF consultable ou PDF compressé. Pour un gestionnaire de documents, cela élimine la chaîne habituelle en trois étapes : utilitaire de numérisation, convertisseur et éditeur de PDF distinct.

Quelle est la différence entre Readiris PDF 22 Standard et Business ?

La version Business ajoute la caviardage, l’insertion de codes-barres et de QR codes, des tampons personnalisés, des métadonnées invisibles, les signatures électroniques ainsi que les options d’installation MSI et silencieuse ; la version Standard ne dispose d’aucune de ces fonctionnalités. Les deux éditions partagent le même moteur OCR prenant en charge 138 langues et les mêmes formats de conversion cibles ; la différence porte donc sur le contrôle des documents et le déploiement, et non sur la qualité de la reconnaissance. Le package MSI est généralement le facteur décisif pour les équipes informatiques, car la version Standard doit être installée manuellement sur chaque poste de travail. Si aucun membre de l’équipe n’a besoin de masquer des données ou de déployer le logiciel de manière centralisée, la version Standard couvre les mêmes tâches de numérisation et de conversion.

Readiris PDF 22 Business prend-il en charge le traitement par lots entièrement automatisé des documents numérisés ?

Seulement en partie. La conversion par lots et la création de PDF par lots à partir de plusieurs fichiers et types de fichiers sont incluses ; ainsi, un dossier contenant des fichiers TIFF ou Office peut être converti en PDF consultables en une seule opération. Ce que la version 22 ne propose pas, c’est la séparation automatique des documents et la dénomination automatique des fichiers, fonctionnalités qu’IRIS a introduites par la suite dans Readiris PDF 23 Business, en même temps que la détection des zones intelligentes. Concrètement, cela signifie qu’une pile de 200 factures numérisées doit encore être divisée en documents individuels et nommée manuellement. Toute personne dont l’objectif principal est le tri automatisé de type « salle du courrier » devrait se tourner vers une édition plus récente ou vers un produit de capture dédié.

Vers quels formats Readiris PDF 22 Business peut-il exporter ?

Les formats de sortie pris en charge sont Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePUB, JPG, TIFF, PNG, BMP, PDF compressé, PDF consultable et PDF/A. La prise en charge du format PDF/A dans l’édition Business s’étend aux versions PDF 1.4 à 1.7, y compris les profils 1.7 A-2a, A-3a et A-3b, qui sont généralement exigés par les auditeurs et les services d’archives du secteur public. Les tableaux peuvent être extraits d’un PDF et directement importés dans Excel ou Word en conservant le formatage des nombres, ce qui évite de devoir retaper les chiffres issus des relevés numérisés des fournisseurs. La fonction OCR par zone vous permet de convertir uniquement une partie sélectionnée d’une page, ce qui est utile lorsqu’un seul bloc d’un formulaire est nécessaire.

À qui s’adresse-t-il le mieux Readiris PDF 22 Business ?

Il convient aux bureaux utilisant Windows qui numérisent quotidiennement des documents papier entrants et doivent les structurer avant qu’ils ne soient archivés ou transmis à un tiers. Une équipe financière ou RH qui reçoit des factures papier, des bons de livraison ou des dossiers du personnel peut les numériser sur n’importe quel périphérique TWAIN, lancer l’OCR, masquer les numéros de compte ou les données personnelles à l’aide de la fonction de caviardage, puis exporter un PDF consultable ou une feuille Excel. Les options d’installation MSI et silencieuse permettent de déployer la même configuration sur un groupe de postes de travail plutôt que de l’installer machine par machine. Ce logiciel est moins adapté aux équipes qui ont besoin de clients Mac ou d’une séparation automatique des documents.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Readiris PDF 22 Business ?

Vérifiez d’abord le système d’exploitation : IRIS précise que Readiris PDF 22 fonctionne sous Windows 10 et Windows 11 et n’est pas compatible avec macOS ; un environnement de travail mixte Windows/Mac nécessite donc une édition différente pour les Mac. Deuxièmement, vérifiez si les formulaires PDF interactifs font partie du flux de travail, car le remplissage de formulaires n’a été ajouté par IRIS que dans une édition ultérieure et n’est pas disponible dans la version 22. Troisièmement, si les documents sont signés à des fins juridiques, vérifiez auprès de votre équipe chargée de la conformité quel type de signature est requis, car la signature électronique est ici appliquée par l’application plutôt que par l’intermédiaire d’un prestataire de services de confiance externe. Toutes les autres fonctionnalités, de la reconnaissance optique de caractères (OCR) à l’exportation au format PDF/A en passant par la caviardage, fonctionnent sur le poste de travail sans connexion Internet.

Foire aux questions sur Readiris PDF 22 Business

Readiris PDF 22 Business fonctionne-t-il avec n'importe quel scanner ?

Il fonctionne avec les scanners conformes à la spécification TWAIN, ce qui couvre la grande majorité des modèles de Canon, HP, Epson, Brother, Fujitsu, Kodak, Plustek et d’autres marques. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un scanner IRIS spécifique ; vous pouvez donc utiliser directement un appareil multifonction de bureau existant.

Readiris PDF 22 Business permet-il de créer des fichiers PDF/A destinés à l'archivage à long terme ?

Oui. L'édition Business crée des fichiers PDF/A conformes à la norme ISO et prend en charge les versions PDF 1.4 à 1.7, y compris les niveaux de conformité A-2a, A-3a et A-3b. Le format PDF/A intègre les polices dans le fichier ; ainsi, un contrat numérisé reste lisible des années plus tard, même sur un ordinateur ne disposant pas de ces polices.

Readiris PDF 22 Business permet-il de restreindre les actions que les destinataires peuvent effectuer sur un PDF ?

Oui, il est possible de définir des mots de passe distincts pour l’ouverture, la modification et l’impression d’un document. Cela vous permet d’envoyer un dossier d’appel d’offres qui peut être lu et imprimé, mais pas modifié, sans avoir à le convertir au préalable en images.