Nuance Omnipage 19 Ultimate

Que comprend Nuance Omnipage 19 Ultimate ?

Moteur OCR – Convertit avec précision les documents numérisés, les fichiers PDF et les photos prises avec un appareil photo.
Exportations modifiables – Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, HTML et ePub.
Assistant eDiscovery – Rend les PDF existants consultables sans avoir à les recréer.
Automatisation DocuDirect – Dossiers surveillés, e-mails et tâches par lots planifiées.
Indicateurs de performance – Plus de 120 langues reconnues, y compris les écritures asiatiques.
Important – Windows uniquement ; il n'existe aucune version pour Mac.

Quels sont les principaux avantages de Nuance OmniPage 19 Ultimate ?

OmniPage 19 Ultimate est l’édition de bureau haut de gamme du logiciel OCR de Tungsten (anciennement Nuance et Kofax) pour Windows. Il transforme les documents papier, les images numérisées et les PDF non consultables en fichiers pouvant être modifiés dans les applications Office, indexés pour la recherche ou acheminés automatiquement sur un réseau.

Conservation de la mise en page – Préserve les colonnes, les tableaux et les en-têtes après la conversion.
Traitement par lots sans surveillance – Les dossiers surveillés et les pièces jointes aux e-mails sont traités sans intervention.
Archives consultables – eDiscovery Assistant indexe les PDF sans les modifier.
Capture par appareil photo – Photos de documents corrigées par la technologie 3DC.
Intégration à Office – L’OCR s’exécute directement depuis Word et Excel.
Applications incluses – PaperPort et PDF Create s’installent avec OmniPage.

Que fait réellement Nuance OmniPage 19 Ultimate ?

Il extrait le texte des images et des documents numérisés, puis le reconstitue sous la forme d’un fichier modifiable et consultable. OmniPage reconnaît plus de 120 langues, y compris les alphabets latin, grec et cyrillique, ainsi que le chinois, le japonais et le coréen, avec une précision améliorée pour le japonais dans l’édition Ultimate. Concrètement, cela permet de transformer un dossier contenant des factures de fournisseurs numérisées ou des contrats archivés en fichiers Word et Excel qu’un employé peut corriger et qui sont indexés pour la recherche. Le résultat de la reconnaissance conserve la structure de tableau d’origine : ainsi, une liste de prix numérisée s’affiche dans Excel sous forme de lignes et de colonnes plutôt que comme un bloc de texte unique.

Quelle est la différence entre OmniPage Standard 18.0 et OmniPage Ultimate 19.2 ?

La version Ultimate ajoute des fonctionnalités d’automatisation, de sécurité et des applications intégrées dont la version Standard ne dispose pas ; c’est également la seule des deux éditions compatible avec Windows 11. La version Standard 18.0 est destinée à des tâches de conversion ponctuelles sur un seul PC ; Ultimate 19.2 intègre DocuDirect pour les traitements par lots programmés et à partir de dossiers surveillés, le Launchpad d’OmniPage, des outils de conversion de formulaires, la création de fichiers PDF protégés par mot de passe et chiffrés en 256 bits, ainsi que des dictionnaires juridiques, médicaux et financiers qui améliorent la précision sur le vocabulaire spécialisé. Ultimate est également livrée avec PaperPort et PDF Create en tant que composants installés séparément. Si le flux de travail documentaire est manuel et de faible volume, les fonctionnalités d’automatisation supplémentaires d’Ultimate constituent une capacité inutilisée.

Quels sont les formats de sortie pris en charge par OmniPage 19 Ultimate ?

Il permet d’exporter vers Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.pptx), WordML, Corel WordPerfect, HTML, XPS, texte brut, ePub et PDF, ainsi que les données de formulaires au format .csv. La sortie PDF comprend des variantes « image », « image consultable », « normale » et « éditée », ainsi que le format PDF/A pour l’archivage et le PDF linéarisé pour un affichage Web plus rapide. Les formats d’importation pris en charge sont les PDF, TIFF, JPEG, PNG, BMP, PCX, JP2, XPS et d’autres types d’images courants. L’exportation de formulaires au format .csv est le format à privilégier si l’objectif est d’importer des formulaires papier remplis dans une base de données plutôt que de simplement les archiver sous forme d’images.

OmniPage 19 Ultimate prend-il en charge le traitement par lots entièrement automatisé des documents numérisés ?

Oui, grâce à DocuDirect, qui remplace l’ancien Batch Manager utilisé dans les versions précédentes d’OmniPage. DocuDirect fonctionne en 64 bits, peut être installé sur un poste en réseau, surveille les dossiers surveillés et les pièces jointes des e-mails entrants, traite les tâches pilotées par codes-barres, relance automatiquement les tâches ayant échoué et envoie une notification par e-mail lorsqu’un lot est terminé. Un cas d’utilisation typique est un dossier de numérisation partagé sur une imprimante multifonction en réseau : le personnel numérise vers ce dossier, et les fichiers PDF convertis et consultables apparaissent dans l’emplacement d’archivage sans que personne n’ait besoin d’ouvrir l’application. Notez qu’il s’agit d’un outil d’automatisation destiné aux postes de travail — Tungsten recommande aux sites numérisant plus de 1 000 pages par semaine d’utiliser plutôt OmniPage Server ou le Capture CSDK.

OmniPage 19 Ultimate remplace-t-il un éditeur PDF complet ?

Non — il s’agit avant tout d’un outil d’OCR et de conversion, l’édition de PDF étant une fonctionnalité secondaire. La version Ultimate permet de créer des fichiers PDF/A, d’appliquer des mots de passe et un chiffrement 256 bits, d’ajouter des signatures numériques, ainsi que de masquer ou de surligner du texte par mot-clé ; toutefois, les opérations d’édition et de révision au niveau des pages sont gérées par les composants PDF Create et PaperPort fournis avec le logiciel, et non par OmniPage lui-même. Les acheteurs qui ont principalement besoin de réorganiser des pages, d’annoter des brouillons ou d’exécuter des workflows de signature doivent se tourner vers une autre catégorie de produits. Ceux qui ont besoin d’une extraction de texte précise à partir de numérisations complexes sont quant à eux au bon endroit.

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Un aperçu des principales applications PDF et de leurs domaines d’application respectifs, utile si vous avez également besoin d’un éditeur complet en plus d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).

OmniPage 19 Ultimate fonctionne-t-il sous macOS ?

Non. Tungsten indique clairement qu’OmniPage n’est disponible que pour Windows et n’est pas compatible avec Mac ; il n’existe d’ailleurs aucune édition Mac du produit de bureau Ultimate. La version Ultimate 19.2 prend en charge Windows 11, 10, 8, 7 et XP SP3, ce qui en fait l'édition à privilégier pour un ordinateur sous Windows 11, puisque la version Standard 18.0 ne prend pas en charge Windows 11. Les bureaux équipés de Mac ont besoin d’un tout autre produit d’OCR ; il n’existe aucune solution de contournement au sein de cette suite.

À qui s'adresse principalement OmniPage 19 Ultimate ?

Il convient aux bureaux sous Windows qui reçoivent régulièrement des documents sur papier ou au format PDF non consultable et doivent les convertir de manière récurrente en formats Office ou en archives consultables. Les dictionnaires spécialisés dans les domaines juridique, médical et financier constituent la raison concrète pour laquelle un cabinet d’avocats ou un cabinet médical préfère Ultimate à un outil OCR généraliste : la précision de la reconnaissance sur des textes riches en terminologie s’améliore, car ces mots figurent dans le vocabulaire du moteur. Les services chargés de la gestion des archives bénéficient de l’eDiscovery Assistant, qui ajoute une couche de texte aux fichiers PDF existants tout en laissant la page visuelle intacte, de sorte que les numérisations archivées restent lisibles comme les originaux tout en devenant consultables. Une personne qui ne convertit qu’une poignée de documents par mois n’utilisera pas la plupart des fonctionnalités d’automatisation.

Foire aux questions sur Nuance OmniPage 19 Ultimate

OmniPage 19 Ultimate peut-il lire des photos prises avec un téléphone ou un appareil photo ?

Oui. La version Ultimate utilise la correction 3DC pour les appareils photo numériques, qui, selon le tableau comparatif de Nuance, offre une précision jusqu’à 25 % supérieure sur les images prises avec un appareil photo par rapport aux éditions précédentes d’OmniPage, et détecte automatiquement les images prises avec un appareil photo. Un appareil photo autofocus de 2 mégapixels ou plus est le minimum pratique pour obtenir des résultats exploitables.

Quels scanners sont compatibles avec OmniPage 19 Ultimate ?

Tout scanner doté d’un pilote WIA, TWAIN ou ISIS, ce qui inclut les scanners de bureau, les scanners mobiles, les appareils tout-en-un et les imprimantes multifonctions en réseau. Les flux de travail OmniPage peuvent également être lancés à partir des boutons de numérisation de l’appareil lui-même, ce qui permet à une imprimante multifonction partagée d’acheminer directement les documents vers une tâche de conversion.

OmniPage 19 Ultimate prend-il en charge les documents en chinois, japonais et coréen ?

Oui, et la version Ultimate améliore spécifiquement la précision de la reconnaissance du japonais par rapport aux éditions précédentes. Elle détecte également automatiquement les caractères asiatiques intégrés dans un texte occidental et prend en charge la reconnaissance du texte vertical, ce qui est important pour les formulaires et rapports japonais numérisés.

Que font PaperPort et PDF Create dans ce pack ?

Il s’agit d’applications distinctes fournies uniquement avec l’édition Ultimate, qui s’installent en tant que composants indépendants. PaperPort gère le classement des documents et l’organisation par dossiers, y compris les notes de dossier associées aux fichiers PDF et Word, tandis que PDF Create génère des fichiers PDF à partir d’autres applications.