Kofax Power PDF 5.1

Que comprend Kofax Power PDF 5.1 ?

Création de PDF – Créez des fichiers PDF à partir de fichiers Office, de documents numérisés et de pages Web.
Conversion de format – Exportez des fichiers PDF vers Word, Excel, PowerPoint et JPG.
OCR pour PDF consultables – Transformez des pages numérisées contenant uniquement des images en texte consultable.
Apposition dynamique de tampons – Remplissez automatiquement les dates, les horodatages et la numérotation séquentielle dans les tampons.
Visualisation d’objets 3D – Ouvrez, faites pivoter et annotez des fichiers PRC et U3D.
Fonctionnalités de base – L’interface et la fonction OCR prennent en charge 21 langues.
Important – Les workflows de caviardage, d’apposition de numéros Bates, de traitement par lots et de signature électronique SignDoc ne font pas partie de l’édition Standard, et le déploiement sur Windows Server ou Citrix est réservé à l’édition Advanced.

Quels sont les principaux avantages de Kofax Power PDF 5.1 ?

Kofax Power PDF 5.1 est un éditeur de PDF pour bureau Windows développé par Tungsten Automation qui permet de créer, convertir, modifier et sécuriser des fichiers PDF sans envoyer les documents vers un service cloud. La version 5.1 ajoute des rubans personnalisables, l’apposition dynamique de tampons, la prise en charge des fichiers 3D et la reconnaissance optique de caractères (OCR) en arabe, en plus des fonctionnalités de la version 5.

Ruban de type Office – Une interface familière, similaire à celle de Word, facilite la prise en main par le personnel.
Traitement local – Les documents restent sur le poste de travail, et non sur un serveur.
Conversion précise – Conserve la structure des tableaux et des colonnes lors des exportations vers Excel.
Barres d’outils personnalisables – Ajoutez ou supprimez des groupes de rubans et des commandes individuelles.
Glisser-déposer de pages – Déplacez les vignettes à l'intérieur et entre les documents ouverts.
Intégration à Office – Créez des PDF directement à partir de Word, Excel et PowerPoint.

Créez des fichiers PDF professionnels grâce aux outils Word et PDF
Pour obtenir de l’aide sur les flux de travail liés aux documents et aux fichiers PDF, consultez notre guide :

Que fait Kofax Power PDF 5.1 ?

Il permet de créer, modifier, convertir, sécuriser et assembler des fichiers PDF sous Windows 8.1, 10, 11 et Windows 365. L’application est fournie avec un pilote d’imprimante PDF ainsi que des outils distincts « Create Assistant » et « Convert Assistant », ce qui permet de convertir en une seule opération tout un dossier de fichiers Word ou Excel au format PDF, sans avoir à ouvrir chaque fichier individuellement. Pour une équipe financière qui reçoit des factures numérisées, la commande « Rendre le PDF consultable » ajoute une couche de texte permettant de rechercher les montants et les numéros de référence à l’aide de la combinaison Ctrl+F. La version 5.1 vous permet également de préremplir des tampons avec des dates, des horodatages et des signatures, ce qui évite la saisie manuelle lors des cycles de révision des documents.

Quelle est la différence entre Kofax Power PDF 5.1 Standard et Advanced ?

La version Standard couvre la création, l’édition, la conversion, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la signature par tampon, tandis que la version Advanced ajoute la caviardage, le numérotage Bates, le traitement par lots et les connecteurs de gestion documentaire. La distinction pratique réside dans les tâches réglementées : si vous devez supprimer définitivement des données personnelles avant d’envoyer un fichier à l’extérieur de l’entreprise, la version Standard ne le permet pas, car le véritable caviardage n’existe que dans la version Advanced. La version Advanced est également la seule édition Windows prise en charge par Citrix Virtual Apps et les Services de bureau à distance Windows, ce qui est important pour les bureaux utilisant des serveurs terminaux. La version Standard s’adresse aux télétravailleurs, aux étudiants et aux petites entreprises qui gèrent des tâches quotidiennes liées aux PDF sur un seul poste de travail.

Kofax Power PDF 5.1 inclut-il d'emblée des signatures électroniques juridiquement contraignantes ?

Non. La version Standard ne propose que des signatures sous forme de cachet, et le workflow complet de signature électronique de la version Advanced repose sur Tungsten SignDoc Standard 2.2 ou une version ultérieure, dont la licence s'obtient séparément. Power PDF permet toutefois de créer et d’appliquer des signatures numériques basées sur des certificats et indique quelle version d’un document a été signée lorsque vous la comparez à une copie plus récente, ce qui garantit la traçabilité des chaînes d’approbation internes. Si vous avez besoin d’un contrat contresigné envoyé à un tiers avec une piste d’audit, prévoyez un budget pour SignDoc en plus de l’éditeur. Notez que le SDK SignDoc utilisé pour la signature intégrée à l’application nécessite une installation Windows 64 bits.

Kofax Power PDF 5.1 peut-il traiter automatiquement les documents numérisés ?

La fonction OCR est disponible dans les deux éditions, mais le traitement par lots sans surveillance via un dossier surveillé est une fonctionnalité réservée à la version Advanced. Dans la version Standard, vous ouvrez un document numérisé et lancez Accueil > Convertir > Rendre le PDF consultable, en choisissant si l’OCR s’applique uniquement aux pages contenant uniquement des images ou à toutes les pages ; une étape de relecture vous permet ensuite de corriger les mots suspects avant que la couche de texte ne soit générée. Cette méthode est viable pour quelques contrats par semaine, mais un service d’archivage numérisant plusieurs centaines de pages par jour atteindra rapidement ses limites en termes de traitement manuel. La version 5.1 a également ajouté l’arabe aux langues de reconnaissance, en plus de celles déjà disponibles.

Avec quels systèmes et plateformes de gestion de documents Kofax Power PDF 5.1 est-il compatible ?

Il fonctionne sous Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 et Windows 365, et s’intègre à Microsoft Office 2013 SP1 jusqu’à 2021 ainsi qu’à Microsoft 365. La version Advanced se connecte à SharePoint 2016, 2019, 2022 et SharePoint Online, iManage 9.3 à 10.6 et Cloud, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, OnBase, Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive, ce qui permet d’archiver et d’extraire des fichiers sans quitter l’éditeur. Les utilisateurs du secteur juridique noteront la présence du connecteur LexisNexis CaseMap 14, ce qui est rare parmi les éditeurs de PDF concurrents. La version 5.1.1 ne prend plus en charge les anciens composants Nuance PDF Pro 8.3, PDF Converter 8 et PDF Create 8.1, ni SharePoint 2013 SP1 et les anciennes versions d’OpenText eDOCS.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Kofax Power PDF 5.1 ?

Vérifiez trois points : si vous avez besoin de la fonction de caviardage, si vous effectuez le déploiement via un serveur terminal, et si des clients Mac sont concernés. Le caviardage et le numérotage Bates sont absents de l’édition Windows Standard, et le déploiement via Citrix ou Bureau à distance n’est documenté que pour l’édition Advanced ; un environnement à sessions partagées exclut donc l’édition Standard. Power PDF pour Mac est un produit distinct doté de ses propres fonctionnalités, et non une version Mac de l’édition Windows. Les environnements de bureau mixtes (Windows et Mac) doivent donc prévoir deux éditions différentes plutôt que de supposer qu’une seule couvre les deux plateformes.

Foire aux questions sur Kofax Power PDF 5.1

Quelles sont les nouveautés de la version 5.1 par rapport à la version 5.0 ?

La version 5.1 ajoute des rubans et des barres d’outils personnalisables, une fonctionnalité étendue de glisser-déposer des vignettes de pages au sein d’un même document et entre plusieurs documents, des tampons dynamiques avec remplissage automatique des données et images d’arrière-plan, la prise en charge des objets 3D PRC et U3D dans les fichiers PDF, ainsi qu’une interface entièrement en arabe avec OCR et édition en arabe.

Power PDF pour Mac est-il le même produit que l’édition Windows ?

Non. Power PDF pour Mac est une version distincte couvrant macOS 10.15 à 14, et sa liste de fonctionnalités inclut la caviardage et le numérotage Bates, que l’édition Standard pour Windows ne propose pas. Comparez les deux ensembles de fonctionnalités avant d’opter pour une édition unique au sein d’un environnement de travail mixte.

Combien de langues l’interface et la reconnaissance optique de caractères (OCR) prennent-elles en charge ?

Vingt-et-une, dont l’anglais, l’allemand, le français, l’espagnol, l’italien, le néerlandais, le polonais, le russe, le turc, le japonais, le coréen, le chinois simplifié et traditionnel, ainsi que l’arabe. Les applications mobiles Power PDF pour iOS et Android prennent en charge les mêmes langues.

Power PDF permet-il de créer des fichiers PDF directement à partir de Microsoft Office ?

Oui. Des compléments sont installés dans Word, Excel et PowerPoint, et les signets ainsi que les liens hypertextes du document source sont conservés dans le fichier PDF généré. Un pilote d’imprimante PDF est également installé pour les applications ne disposant pas de complément dédié.