Readiris PDF 365

¿Qué incluye Readiris PDF 365?

Editor de PDF – Edita texto, imágenes y páginas dentro de archivos PDF existentes.
OCR con IA – Convierte documentos escaneados en texto editable y en el que se pueden realizar búsquedas.
Conversión de formatos – Exporta archivos PDF a Word, Excel y PowerPoint.
Ensamblaje de documentos – Combina, divide, reordena y comprime páginas PDF.
Capacidad básica – 138 idiomas de OCR, tres mezclados por página.
Importante – No se admite la implementación en Windows Server ni en servidores de terminales.

¿Cuáles son las principales ventajas de Readiris PDF 365?

Readiris PDF 365 es la versión con licencia de suscripción del gestor de documentos Readiris PDF de I.R.I.S., una empresa de Canon. Combina la captura con escáner, el reconocimiento de texto mediante OCR, la edición de PDF y la conversión de formatos en una única aplicación de Windows, en lugar de utilizar herramientas independientes.

Un único espacio de trabajo – Escanea, edita y convierte sin tener que cambiar de herramienta.
Compatibilidad con escáneres – Funciona con escáneres TWAIN y equipos multifunción de oficina.
OCR por lotes – Procesa carpetas enteras de documentos escaneados de una sola vez.
Extracción de tablas – Extrayes tablas de PDF directamente a hojas de Excel.
Interfaz familiar – El diseño de la cinta de opciones de Office reduce el tiempo de formación del personal.
Ediciones por niveles – La edición Estándar cubre las funciones básicas, mientras que la edición Business añade herramientas de censura.

Comparativa de software de PDF 2026: las 5 mejores alternativas a Adobe Acrobat
Descubre en qué se diferencian las principales alternativas a Acrobat antes de decidir qué herramienta de PDF y OCR se adapta mejor a tu flujo de trabajo documental.

¿Qué aporta Readiris PDF 365 al trabajo diario con documentos?

Readiris PDF 365 captura archivos en papel e imágenes, les aplica el OCR y genera documentos editables o en los que se puede realizar búsquedas. Una factura de un proveedor escaneada e importada desde un equipo multifunción puede enderezarse, limpiarse de páginas en blanco, reconocerse y guardarse como un PDF en el que se pueden realizar búsquedas, que posteriormente aparecerá en una búsqueda de texto completo del archivo contable. El mismo archivo se puede exportar a Excel para que las partidas de la factura se incluyan directamente en una hoja de cálculo en lugar de tener que volver a introducirlas manualmente. Esta es la diferencia práctica con respecto a un simple visor de PDF: la capa de texto la genera el motor de OCR, no se limita a mostrarla.

¿Qué tipos de archivo y formatos de exportación admite Readiris PDF 365?

Importa archivos de Microsoft Office, imágenes JPG, TIFF, BMP y PNG, archivos PDF existentes y archivos directamente desde el escáner. En cuanto a la exportación, genera archivos PDF, PDF con capacidad de búsqueda, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF y PNG, y puede extraer una tabla de un PDF directamente a Excel o Word. El OCR por zonas te permite marcar un área concreta de una página y convertir solo esa región, lo cual es más rápido que procesar un informe completo de 40 páginas cuando solo necesitas un bloque de dirección. La conversión por lotes está disponible en todas las versiones, por lo que se puede procesar una carpeta de escaneos de una sola vez.

¿Cuál es la diferencia entre los planes Standard y Business de Readiris PDF 365?

Ambos planes comparten el motor de OCR, los formatos de conversión y el procesamiento por lotes; el plan Business añade las herramientas de seguridad de documentos y de automatización. La diferencia más clara es la censura: tachar pasajes confidenciales de modo que el texto se elimine en lugar de cubrirse es una función exclusiva del plan Business, lo cual es importante para cualquiera que envíe contratos o expedientes de personal fuera de la empresa. La lectura y creación de códigos de barras, la separación y el nombramiento automáticos de documentos, y la instalación silenciosa de archivos .MSI también están reservadas para el nivel «Business». Si tu trabajo se limita a la conversión y la edición, el nivel «Standard» es suficiente; si gestionas documentos regulados o grandes volúmenes de entrada, la falta de herramientas de censura y separación en el nivel «Standard» se convierte en un verdadero cuello de botella.

¿Qué limitaciones técnicas debes tener en cuenta antes de elegir Readiris PDF 365?

Hay tres aspectos que determinan la mayoría de los casos. Readiris PDF 365 está disponible únicamente para ordenadores de sobremesa con Windows 10 y Windows 11, por lo que las implementaciones en Windows Server y servidores de terminales quedan fuera del ámbito de compatibilidad; además, los usuarios de macOS deben optar por la línea independiente Readiris PDF Essential o Elite. El software firma documentos localmente mediante una firma gráfica o un certificado, pero no incluye un servicio alojado de solicitud de firma que envíe un contrato a una tercera parte y realice un seguimiento del estado de la firma, por lo que sigue siendo necesaria una plataforma de firma electrónica específica para ese flujo de trabajo. Por último, las funciones de censura y gestión de códigos de barras se incluyen en el nivel «Business», un detalle que la mayoría de los compradores del nivel «Standard» descubren demasiado tarde.

¿Para quién es más adecuado Readiris PDF 365?

Es ideal para oficinas que digitalizan documentos en papel y necesitan que el resultado sea texto utilizable, no solo una imagen en un archivo PDF. Una oficina de contabilidad que utilice un escáner de sobremesa es la que más se beneficia: los recibos entrantes pasan por un OCR por lotes, obtienen una capa de texto en la que se puede realizar búsquedas en uno de los 138 idiomas de reconocimiento, y las cifras se pueden transferir a Excel mediante la extracción de tablas, en lugar de tener que introducirlas manualmente. Las empresas que gestionan documentación multilingüe se benefician de un OCR que reconoce hasta tres idiomas en la misma página, lo cual es importante para facturas y formularios transfronterizos. Para un flujo de trabajo que se limite exclusivamente a leer y comentar archivos PDF digitales ya existentes, bastaría con un editor más sencillo sin motor de OCR.

Preguntas frecuentes sobre Readiris PDF 365

¿Funciona Readiris PDF 365 con cualquier escáner?

Funciona con escáneres compatibles con TWAIN, incluidos los dispositivos multifunción de oficina de los fabricantes más habituales. Durante la importación, los escaneos se pueden girar automáticamente, enderezar y eliminar las páginas en blanco, lo que ahorra un paso de limpieza manual en lotes a doble cara.

¿Puede Readiris PDF 365 guardar los archivos finalizados en un almacenamiento en la nube?

Sí, la exportación a Dropbox está disponible en todas las versiones de Readiris PDF, y otros destinos como OneDrive, Box y Google Drive dependen del plan que elijas. Comprueba la lista exacta de destinos correspondiente a tu plan antes de comprar si un servicio de almacenamiento específico forma parte de tu rutina de archivo.

¿Puede Readiris PDF 365 proteger un PDF con contraseña?

Sí, los archivos PDF se pueden bloquear con una contraseña y se les pueden asignar permisos de usuario que restrinjan la copia, la edición, la impresión o la visualización. Esto cubre las necesidades diarias de confidencialidad, pero se trata de una protección de acceso y no es lo mismo que eliminar contenido, que es lo que hace la herramienta de censura del nivel Business.