Readiris PDF 365

Was ist in Readiris PDF 365 enthalten?

PDF-Editor – Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seiten in bestehenden PDF-Dateien.
KI-OCR – Wandelt Scans in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um.
Formatkonvertierung – Exportiert PDF-Dateien nach Word, Excel und PowerPoint.
Dokumentenzusammenstellung – PDF-Seiten zusammenführen, teilen, neu anordnen und komprimieren.
Kernkapazität – 138 OCR-Sprachen, drei gemischte pro Seite.
Wichtig – Die Bereitstellung auf Windows Server und Terminalservern wird nicht unterstützt.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Readiris PDF 365?

Readiris PDF 365 ist die als Abonnement lizenzierte Version des Readiris PDF-Dokumentenmanagers von I.R.I.S., einem Unternehmen von Canon. Es vereint Scannen, OCR-Texterkennung, PDF-Bearbeitung und Formatkonvertierung in einer einzigen Windows-Anwendung anstelle separater Tools.

Ein Arbeitsbereich – Scannen, bearbeiten und konvertieren, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Scanner-Unterstützung – Funktioniert mit TWAIN-Scannern und Büro-MFPs.
Stapel-OCR – Verarbeitet ganze Ordner mit Scans auf einmal.
Tabellenextraktion – Überträgt PDF-Tabellen direkt in Excel-Tabellen.
Vertraute Benutzeroberfläche – Das Office-Ribbon-Layout verkürzt die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter.
Verschiedene Editionen – Die Standard-Edition deckt die Grundfunktionen ab, die Business-Edition bietet zusätzlich Schwärzungswerkzeuge.

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Was leistet Readiris PDF 365 bei der täglichen Dokumentenbearbeitung?

Readiris PDF 365 erfasst Papier- und Bilddateien, führt eine OCR-Erkennung durch und gibt bearbeitbare oder durchsuchbare Dokumente aus. Eine gescannte Lieferantenrechnung, die von einem Multifunktionsdrucker importiert wurde, kann begradigt, von leeren Seiten bereinigt, erkannt und als durchsuchbares PDF gespeichert werden, das später bei einer Volltextsuche im Buchhaltungsarchiv angezeigt wird. Die gleiche Datei kann in Excel exportiert werden, sodass die Einzelposten direkt in eine Tabelle übernommen werden, anstatt neu eingegeben werden zu müssen. Dies ist der praktische Unterschied zu einem einfachen PDF-Viewer: Die Textebene wird von der OCR-Engine generiert und nicht nur angezeigt.

Welche Dateitypen und Exportformate unterstützt Readiris PDF 365?

Es importiert Microsoft-Office-Dateien, JPG-, TIFF-, BMP- und PNG-Bilder, vorhandene PDFs sowie direkte Scannerausgaben. Beim Export werden PDF, durchsuchbares PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF und PNG ausgegeben, und es kann eine Tabelle aus einem PDF direkt in Excel oder Word extrahieren. Mit der Zonen-OCR können Sie einen einzelnen Bereich einer Seite markieren und nur diesen Bereich konvertieren – das ist schneller, als einen kompletten 40-seitigen Bericht zu verarbeiten, wenn Sie nur einen Adressblock benötigen. Die Stapelkonvertierung ist in jeder Version verfügbar, sodass ein Ordner mit Scans in einem Durchgang verarbeitet werden kann.

Was ist der Unterschied zwischen den Tarifen „Standard“ und „Business“ von Readiris PDF 365?

Beide Tarife verfügen über dieselbe OCR-Engine, dieselben Konvertierungsformate und die Stapelverarbeitung; der Business-Tarif bietet zusätzlich Tools für Dokumentensicherheit und Automatisierung. Der deutlichste Unterschied liegt in der Schwärzung: Das Schwärzen vertraulicher Passagen, bei dem der Text entfernt und nicht nur überdeckt wird, ist eine Funktion, die ausschließlich im Business-Tarif enthalten ist – was für alle wichtig ist, die Verträge oder Personalakten außerhalb des Unternehmens versenden. Das Lesen und Erstellen von Barcodes, die automatische Dokumententrennung und -benennung sowie die im Hintergrund laufende .MSI-Installation sind ebenfalls der Business-Stufe vorbehalten. Wenn Sie ausschließlich Konvertierungen und Bearbeitungen vornehmen, reicht die Standard-Stufe aus; wenn Sie jedoch regulierte Dokumente oder große Dokumentenmengen verarbeiten, werden die in der Standard-Stufe fehlenden Schwärzungs- und Trennungswerkzeuge zu einem echten Engpass.

Welche technischen Einschränkungen sollten Sie vor der Entscheidung für Readiris PDF 365 prüfen?

Drei Punkte sind in den meisten Fällen entscheidend. Readiris PDF 365 ist ausschließlich für Windows 10- und Windows 11-Desktops verfügbar, sodass die Bereitstellung auf Windows Server und Terminalservern nicht unterstützt wird; MacOS-Nutzer benötigen stattdessen die separate Readiris PDF Essential- oder Elite-Produktreihe. Die Software signiert Dokumente lokal mit einer Bildsignatur oder einem Zertifikat, enthält jedoch keinen gehosteten Signaturanforderungsdienst, der einen Vertrag an eine externe Partei sendet und den Signaturstatus nachverfolgt; für diesen Workflow ist daher weiterhin eine dedizierte E-Signatur-Plattform erforderlich. Schließlich sind die Funktionen zur Schwärzung und zur Barcode-Verarbeitung erst in der Business-Stufe enthalten – ein Detail, das die meisten Käufer der Standard-Stufe erst zu spät bemerken.

Für wen eignet sich Readiris PDF 365 am besten?

Es eignet sich für Büros, die Papierdokumente digitalisieren und das Ergebnis als nutzbaren Text benötigen, nicht nur als Bild in einer PDF-Hülle. Ein Buchhaltungsbüro, das einen Desktop-Scanner einsetzt, profitiert am meisten: Eingehende Belege durchlaufen eine Stapel-OCR, erhalten eine durchsuchbare Textebene in einer von 138 Erkennungssprachen, und die Zahlen können per Tabellenextraktion in Excel übertragen werden, anstatt manuell eingegeben zu werden. Unternehmen, die mehrsprachige Unterlagen bearbeiten, profitieren von einer OCR-Funktion, die bis zu drei Sprachen auf derselben Seite erkennt – was insbesondere bei grenzüberschreitenden Rechnungen und Formularen von Bedeutung ist. Für einen Workflow, der sich ausschließlich auf das Lesen und Kommentieren bestehender digitaler PDF-Dateien beschränkt, würde ein einfacherer Editor ohne OCR-Engine den Anforderungen genügen.

Häufig gestellte Fragen zu Readiris PDF 365

Funktioniert Readiris PDF 365 mit jedem Scanner?

Es funktioniert mit TWAIN-kompatiblen Scannern, einschließlich Multifunktionsgeräten gängiger Hersteller. Scans können beim Import automatisch gedreht, begradigt und von leeren Seiten befreit werden, was bei doppelseitigen Stapeln einen manuellen Bereinigungsschritt erspart.

Kann Readiris PDF 365 fertige Dateien in einem Cloud-Speicher ablegen?

Ja, der Export nach Dropbox ist in allen Readiris PDF-Versionen verfügbar, und weitere Ziele wie OneDrive, Box und Google Drive hängen von der von Ihnen gewählten Tarifstufe ab. Überprüfen Sie vor dem Kauf die genaue Liste der Ziele für die jeweilige Tarifstufe, falls ein bestimmter Speicherdienst Teil Ihrer Ablagroutine ist.

Kann Readiris PDF 365 eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen?

Ja, PDF-Dateien können mit einem Passwort gesperrt und mit Benutzerberechtigungen versehen werden, die das Kopieren, Bearbeiten, Drucken oder Anzeigen einschränken. Dies deckt alltägliche Anforderungen an die Vertraulichkeit ab, stellt jedoch einen Zugriffsschutz dar und ist nicht mit dem Entfernen von Inhalten gleichzusetzen, wie es das Schwärzungstool der Business-Stufe tut.