Readiris PDF 22 Business

¿Qué incluye Readiris PDF 22 Business?

Conversión mediante OCR – Convierte los documentos escaneados en archivos editables de Word y Excel.
Ocultación de información en PDF – Oculta palabras confidenciales antes de compartir archivos con terceros.
Inserción de códigos de barras – Añade códigos QR, Code 39 y 128.
Herramientas de firma electrónica – Firma archivos PDF y establece contraseñas de apertura e impresión.
Capacidad principal – Reconoce texto en 138 idiomas mediante OCR.
Importante – Solo para Windows; no es compatible con macOS.

¿Cuáles son las principales ventajas de Readiris PDF 22 Business?

Readiris PDF 22 Business es una aplicación de PDF y OCR para Windows de I.R.I.S., parte del grupo Canon, que combina el escaneo, el reconocimiento de texto, la edición de PDF y el ensamblaje de documentos en una única interfaz. Se sitúa por encima de Readiris PDF 22 Standard y añade funciones de censura, creación de códigos de barras, sellos personalizados y opciones de implementación informática.

Archivos con capacidad de búsqueda – Permite encontrar archivos en papel escaneados mediante palabras clave.
Extracción a Excel – Extrae tablas de archivos PDF y las transfiere a hojas de cálculo activas.
Compartir de forma confidencial – Oculta nombres y cifras antes de enviar los archivos.
Implementación de TI – Paquete MSI e instalación silenciosa para implementaciones a gran escala.
Compatibilidad con cualquier escáner – Funciona con escáneres TWAIN de cualquier fabricante.
Protección de documentos – Contraseñas independientes para abrir, editar e imprimir.

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¿Qué hace Readiris PDF 22 Business?

Convierte, edita, anota, firma y ensambla archivos PDF, y aplica OCR a escaneos e imágenes para que el texto sea seleccionable y se pueda buscar en él. El motor de reconocimiento abarca 138 idiomas y gestiona hasta tres de ellos en la misma página, lo cual es importante para contratos bilingües, documentación aduanera y facturas de proveedores extranjeros. Los archivos pueden exportarse desde la aplicación como Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePUB, JPG, TIFF, PNG, PDF con texto buscable o PDF comprimido. Para un encargado de la gestión documental, esto elimina la habitual cadena de tres pasos: utilidad del escáner, conversor y editor de PDF independiente.

¿Cuál es la diferencia entre Readiris PDF 22 Standard y Business?

La versión Business añade funciones de censura, inserción de códigos de barras y códigos QR, sellos personalizados, metadatos invisibles, firmas electrónicas y las opciones de instalación MSI y silenciosa; la versión Standard no cuenta con ninguna de estas funciones. Ambas ediciones comparten el mismo motor de OCR en 138 idiomas y los mismos formatos de conversión, por lo que la diferencia radica en el control de los documentos y la implementación, no en la calidad del reconocimiento. El paquete MSI suele ser el factor decisivo para los equipos de TI, ya que la versión Standard debe instalarse manualmente en cada estación de trabajo. Si nadie del equipo necesita ocultar datos o distribuir el software de forma centralizada, la versión Standard cubre las mismas tareas de escaneo y conversión.

¿Readiris PDF 22 Business admite el procesamiento por lotes totalmente automatizado de documentos escaneados?

Solo en parte. Se incluyen la conversión por lotes y la creación de archivos PDF por lotes a partir de múltiples archivos y tipos de archivo, por lo que una carpeta de archivos TIFF u Office se puede convertir en archivos PDF con capacidad de búsqueda en una sola operación. Lo que no incluye la versión 22 es la separación automática de documentos y el nombramiento automático de archivos, funciones que IRIS introdujo posteriormente en Readiris PDF 23 Business junto con la detección de «Smart Zones». En la práctica, esto significa que una pila de 200 facturas escaneadas aún debe dividirse en documentos individuales y nombrarse manualmente. Cualquiera cuyo objetivo principal sea la clasificación automática al estilo de una sala de correo debería considerar una edición más reciente o un producto de captura específico.

¿A qué formatos puede exportar Readiris PDF 22 Business?

Los formatos de salida incluyen Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePUB, JPG, TIFF, PNG, BMP, PDF comprimido, PDF con capacidad de búsqueda y PDF/A. La compatibilidad con PDF/A en la edición Business abarca desde PDF 1.4 hasta 1.7, incluidos los perfiles 1.7 A-2a, A-3a y A-3b, que son los que suelen exigir los auditores y los archivos del sector público. Las tablas se pueden extraer de un PDF e insertarlas directamente en Excel o Word conservando el formato numérico, lo que evita tener que volver a teclear las cifras de los extractos escaneados de los proveedores. El OCR por zonas permite convertir solo un área seleccionada de una página, lo que resulta útil cuando solo se necesita un bloque de un formulario.

¿Para quién es más adecuado Readiris PDF 22 Business?

Es ideal para oficinas que utilizan Windows, que escanean diariamente documentos en papel entrantes y tienen que estructurarlos antes de que lleguen a un archivo o a un tercero. Un equipo de finanzas o de RR. HH. que reciba facturas en papel, albaranes o expedientes de personal puede escanearlos en cualquier dispositivo TWAIN, aplicar el OCR, ocultar números de cuenta o datos personales con la función de censura y, a continuación, exportar un PDF con capacidad de búsqueda o una hoja de Excel. Las opciones de instalación MSI y silenciosa permiten aplicar la misma configuración a un grupo de estaciones de trabajo, en lugar de instalarla máquina por máquina. No es la mejor opción para equipos que necesiten clientes Mac o la separación automática de documentos.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Readiris PDF 22 Business?

Comprueba primero el sistema operativo: IRIS indica que Readiris PDF 22 funciona en Windows 10 y Windows 11 y no es compatible con macOS, por lo que una oficina con un entorno mixto de Windows y Mac necesita una edición diferente para los equipos Mac. En segundo lugar, comprueba si los formularios PDF interactivos forman parte del flujo de trabajo, ya que IRIS añadió la función de cumplimentación de formularios solo en una edición posterior y no está incluida en la versión 22. En tercer lugar, si los documentos se firman con fines legales, confirma con tu propio equipo de cumplimiento normativo qué tipo de firma se requiere, ya que la firma electrónica en este caso la aplica la propia aplicación, en lugar de a través de un proveedor externo de servicios de confianza. El resto de funciones, desde el OCR hasta la redacción y la exportación a PDF/A, funcionan en el ordenador sin necesidad de conexión a Internet.

Preguntas frecuentes sobre Readiris PDF 22 Business

¿Funciona Readiris PDF 22 Business con cualquier escáner?

Funciona con escáneres que cumplen la especificación TWAIN, lo que abarca la gran mayoría de los modelos de Canon, HP, Epson, Brother, Fujitsu, Kodak, Plustek y otros. No es necesario disponer de un escáner IRIS específico, por lo que se puede utilizar directamente cualquier dispositivo multifunción de oficina ya existente.

¿Puede Readiris PDF 22 Business crear archivos PDF/A para el archivo a largo plazo?

Sí. La edición Business crea archivos PDF/A conformes con la norma ISO y es compatible con las versiones de PDF 1.4 a 1.7, incluidos los niveles de conformidad A-2a, A-3a y A-3b. El formato PDF/A incrusta las fuentes en el archivo, por lo que un contrato escaneado seguirá siendo legible años más tarde, incluso en un equipo que no disponga de esos tipos de letra.

¿Puede Readiris PDF 22 Business restringir lo que los destinatarios pueden hacer con un PDF?

Sí, se pueden establecer contraseñas distintas para abrir, editar e imprimir un documento. Esto te permite enviar un pliego de condiciones que se pueda leer e imprimir, pero no modificar, sin tener que convertirlo primero en imágenes.