Readiris PDF 22 Business

Was ist in Readiris PDF 22 Business enthalten?

OCR-Konvertierung – Wandelt Scans in bearbeitbare Word- und Excel-Dateien um.
PDF-Redaktion – Blendet vertrauliche Wörter vor der Weitergabe an Dritte aus.
Barcode-Einfügung – Fügt QR-, Code 39- und Code 128-Codes ein.
Tools für elektronische Signaturen – Signiert PDF-Dateien und legt Passwörter zum Öffnen und Drucken fest.
Kernfunktionen – Erkennt Text in 138 OCR-Sprachen.
Wichtig – Nur Windows; macOS wird nicht unterstützt.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Readiris PDF 22 Business?

Readiris PDF 22 Business ist eine Windows-Anwendung für PDF und OCR von I.R.I.S., einem Unternehmen der Canon-Gruppe, die Scannen, Texterkennung, PDF-Bearbeitung und Dokumentenzusammenstellung in einer Benutzeroberfläche vereint. Sie ist die erweiterte Version von Readiris PDF 22 Standard und bietet zusätzlich Funktionen zur Schwärzung, zur Erstellung von Barcodes, benutzerdefinierte Stempel sowie Optionen für die IT-Bereitstellung.

Durchsuchbare Archive – Macht gescannte Papierdokumente anhand von Stichwörtern auffindbar.
Excel-Extraktion – Überträgt Tabellen aus PDFs in bearbeitbare Tabellenkalkulationen.
Vertrauliche Freigabe – Schwärzt Namen und Zahlen vor dem Versenden von Dateien.
IT-Bereitstellung – MSI-Paket und unbeaufsichtigte Installation für die Einführung.
Scanner-Unabhängigkeit – Funktioniert mit TWAIN-Scannern aller Hersteller.
Dokumentenschutz – Separate Passwörter zum Öffnen, Bearbeiten und Drucken.

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Was kann Readiris PDF 22 Business?

Es konvertiert, bearbeitet, versieht PDF-Dateien mit Anmerkungen, signiert und fügt sie zusammen und führt OCR auf Scans und Bildern durch, sodass der Text markierbar und durchsuchbar wird. Die Erkennungs-Engine deckt 138 Sprachen ab und verarbeitet bis zu drei davon auf derselben Seite, was für zweisprachige Verträge, Zollunterlagen und Rechnungen von ausländischen Lieferanten wichtig ist. Dateien können die Anwendung als Word-, Excel-, PowerPoint-, HTML-, ePUB-, JPG-, TIFF-, PNG-, durchsuchbares PDF oder komprimiertes PDF verlassen. Für einen Sachbearbeiter entfällt dadurch die übliche dreistufige Kette aus Scanner-Dienstprogramm, Konverter und separatem PDF-Editor.

Was ist der Unterschied zwischen Readiris PDF 22 Standard und Business?

Die Business-Version bietet zusätzlich Funktionen zum Schwärzen von Daten, zum Einfügen von Barcodes und QR-Codes, benutzerdefinierte Stempel, unsichtbare Metadaten sowie elektronische Signaturen und die Optionen für MSI- und unbeaufsichtigte Installation; die Standard-Version verfügt über keine dieser Funktionen. Beide Editionen nutzen dieselbe OCR-Engine für 138 Sprachen und dieselben Konvertierungsziele, sodass der Unterschied in der Dokumentenverwaltung und -bereitstellung liegt, nicht in der Erkennungsqualität. Das MSI-Paket ist für IT-Teams in der Regel der entscheidende Faktor, da die Standard-Version auf jedem Arbeitsplatzrechner manuell installiert werden muss. Wenn niemand im Team Daten schwärzen oder die Software zentral bereitstellen muss, deckt die Standard-Version die gleichen Scan- und Konvertierungsaufgaben ab.

Unterstützt Readiris PDF 22 Business die vollautomatische Stapelverarbeitung für gescannte Dokumente?

Nur teilweise. Die Stapelkonvertierung und die Erstellung von PDF-Dateien aus mehreren Dateien und Dateitypen sind enthalten, sodass ein Ordner mit TIFF- oder Office-Dateien in einem Arbeitsgang in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden kann. Was in Version 22 fehlt, sind die automatische Dokumententrennung und die automatische Dateibenennung, die IRIS später in Readiris PDF 23 Business zusammen mit der Smart-Zones-Erkennung eingeführt hat. In der Praxis bedeutet das, dass ein Stapel von 200 gescannten Rechnungen weiterhin manuell in einzelne Dokumente aufgeteilt und benannt werden muss. Wer vor allem eine unbeaufsichtigte Sortierung im Stil einer Poststelle anstrebt, sollte sich eine neuere Version oder ein spezielles Erfassungsprodukt ansehen.

In welche Formate kann Readiris PDF 22 Business exportieren?

Die Ausgabe umfasst Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePUB, JPG, TIFF, PNG, BMP, komprimierte PDF-Dateien, durchsuchbare PDF-Dateien und PDF/A. Die PDF/A-Unterstützung in der Business-Edition erstreckt sich auf PDF 1.4 bis 1.7, einschließlich der Profile 1.7 A-2a, A-3a und A-3b, was in der Regel von Wirtschaftsprüfern und Archiven des öffentlichen Sektors gefordert wird. Tabellen können aus einer PDF-Datei extrahiert und direkt in Excel oder Word eingefügt werden, wobei die Zahlenformatierung beibehalten wird. Dies erspart das erneute Eingeben von Zahlen aus gescannten Lieferantenabrechnungen. Mit der bereichsbezogenen OCR können Sie nur einen ausgewählten Bereich einer Seite konvertieren – nützlich, wenn nur ein bestimmter Abschnitt eines Formulars benötigt wird.

Für wen eignet sich Readiris PDF 22 Business am besten?

Es eignet sich für Windows-basierte Büros, die täglich eingehende Papierdokumente scannen und diese strukturieren müssen, bevor sie in ein Archiv oder an Dritte weitergeleitet werden. Ein Finanz- oder Personalteam, das Papierrechnungen, Lieferscheine oder Personalakten erhält, kann diese auf jedem TWAIN-Gerät einscannen, eine OCR-Erkennung durchführen, Kontonummern oder personenbezogene Daten mit der Schwärzungsfunktion unkenntlich machen und anschließend ein durchsuchbares PDF oder eine Excel-Tabelle exportieren. Dank der MSI- und der Silent-Installationsoptionen kann dieselbe Konfiguration auf eine Gruppe von Arbeitsplätzen übertragen werden, anstatt sie auf jedem Rechner einzeln zu installieren. Für Teams, die Mac-Clients oder eine unbeaufsichtigte Dokumententrennung benötigen, ist die Lösung weniger geeignet.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für Readiris PDF 22 Business prüfen?

Überprüfen Sie zunächst das Betriebssystem: IRIS gibt an, dass Readiris PDF 22 unter Windows 10 und Windows 11 läuft und nicht mit macOS kompatibel ist; daher benötigt ein gemischtes Windows- und Mac-Büro eine separate Version für die Mac-Seite. Zweitens sollten Sie prüfen, ob interaktive PDF-Formulare Teil des Workflows sind, da das Ausfüllen von Formularen von IRIS erst in einer späteren Version hinzugefügt wurde und in Version 22 nicht enthalten ist. Drittens: Wenn Dokumente für rechtliche Zwecke signiert werden, klären Sie mit Ihrem eigenen Compliance-Team ab, welche Art von Signatur erforderlich ist, da die elektronische Signatur hier von der Anwendung selbst und nicht über einen externen Vertrauensdienstleister angewendet wird. Alle anderen Funktionen, von der OCR über die Schwärzung bis hin zum PDF/A-Export, funktionieren auf dem Desktop ohne Internetverbindung.

Häufig gestellte Fragen zu Readiris PDF 22 Business

Funktioniert Readiris PDF 22 Business mit jedem Scanner?

Es funktioniert mit Scannern, die der TWAIN-Spezifikation entsprechen, was die große Mehrheit der Modelle von Canon, HP, Epson, Brother, Fujitsu, Kodak, Plustek und anderen abdeckt. Ein passender IRIS-Scanner ist nicht erforderlich, sodass ein vorhandenes Multifunktionsgerät im Büro direkt verwendet werden kann.

Kann Readiris PDF 22 Business PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung erstellen?

Ja. Die Business-Edition erstellt PDF/A-Dateien nach ISO-Standard und unterstützt die Versionen PDF 1.4 bis 1.7 einschließlich der Konformitätsstufen A-2a, A-3a und A-3b. Bei PDF/A werden die Schriftarten in die Datei eingebettet, sodass ein gescannter Vertrag auch Jahre später noch lesbar bleibt – selbst auf einem Rechner, auf dem diese Schriftarten nicht installiert sind.

Kann Readiris PDF 22 Business die Möglichkeiten der Empfänger beim Umgang mit einer PDF-Datei einschränken?

Ja, es können separate Passwörter für das Öffnen, Bearbeiten und Drucken eines Dokuments festgelegt werden. So können Sie Ausschreibungsunterlagen versenden, die gelesen und gedruckt, aber nicht verändert werden können, ohne sie zuvor in Bilder umwandeln zu müssen.