Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate

¿Qué incluye Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate?

Edición completa de PDF – Edita directamente texto, imágenes, páginas y maquetación.
OCR de OmniPage – Convierte documentos escaneados en texto editable y en el que se pueden realizar búsquedas.
Ocultación de información y numeración Bates – Elimina contenido de forma permanente y aplica numeración legal.
Conectores DMS – iManage, OpenText eDOCS, SharePoint, NetDocuments, Worldox.
Capacidad básica – Funciona en Windows Server 2012 R2 hasta 2022.
Importante – Las firmas electrónicas con validez legal requieren un contrato SignDoc independiente.

¿Cuáles son las principales ventajas de Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate?

Power PDF 5 Business Server Corporate es la edición para servidor de la suite de PDF de escritorio de Tungsten, con licencia para organizaciones que publican la aplicación de forma centralizada en lugar de instalarla en estaciones de trabajo individuales. Es la única versión de Power PDF 5 autorizada para su implementación en Windows Server, Citrix Virtual Apps y Microsoft App-V.

Implementación centralizada – Publique una sola vez y distribúyala a todos los hosts de sesión.
Compatibilidad con servidores de terminales – Citrix Virtual Apps y Servicios de Escritorio Remoto de Windows.
Servidor de licencias local – Mantiene la gestión de derechos dentro de su propia red.
Instalación silenciosa – Paquetes MSI personalizados para SCCM e Intune.
Cinta de opciones al estilo de Office – Reduce el tiempo de formación para los usuarios de Word y Excel.
Perpetua o por plazo – Existen ambos modelos de compra para esta edición.

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¿Qué hace realmente Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate?

Crea, convierte, edita, protege y ensambla archivos PDF, y es la edición que Tungsten permite ejecutar en un sistema operativo de servidor. Las especificaciones técnicas de Power PDF 5 indican que Windows Server 2012 R2, 2016, 2019 y 2022 son las plataformas de servidor compatibles, y la compatibilidad con Escritorio remoto se limita exclusivamente a esta edición de nivel empresarial. En la práctica, esto significa que un bufete de abogados o un centro de servicios compartidos puede publicar una aplicación PDF para cincuenta usuarios de sesión sin tener que instalarla cincuenta veces. Los formatos de destino para la conversión incluyen Word, Excel, PowerPoint y XPS, y el «Create Assistant» se encarga de la conversión por lotes a PDF desde otros formatos.

¿En qué se diferencia la edición Business de Power PDF Standard y Advanced?

La edición Standard cubre las tareas cotidianas de creación, conversión y anotación; la Advanced añade funciones de seguridad y gestión de documentos; y la Business añade la capa de implementación en servidor y red además de las características de la Advanced. La diferencia práctica radica en la censura y el sellado Bates, que no incluye la edición Standard, y en la implementación en servidor o Citrix, que ni la edición Standard ni la licencia Advanced para un solo usuario permiten. Si tu equipo edita archivos PDF en ordenadores de sobremesa individuales, la edición «Advanced» es suficiente; el nivel «Business Server» solo resulta rentable cuando la aplicación se distribuye desde un host de sesiones o se gestiona a través de un servidor de licencias central. Ten en cuenta que el Cloud Editor basado en navegador y la aplicación de Microsoft Teams, introducidos en versiones posteriores de Power PDF, están vinculados a licencias temporales que se ejecutan en el Cloud License Server, no a una instalación de escritorio perpetua.

¿Incluye esta edición firmas electrónicas con validez legal de serie?

No. Power PDF integra Tungsten SignDoc para los flujos de trabajo de firma, pero SignDoc es un producto independiente que requiere su propia compra o contrato, y esto se aplica también al nivel Business. Lo que se incluye sin ningún complemento es la firma digital basada en certificados, la protección con contraseña y los controles de permisos que restringen la impresión, la copia y la modificación. Para un departamento de compras que solo necesite firmar aprobaciones internamente con un certificado ya existente, eso es suficiente; para un proceso contractual en el que deban firmar contrapartes externas y el registro de auditoría tenga que ser válido, hay que presupuestar SignDoc por separado. Los compradores que dan por sentado que aquí se incluye un servicio de solicitud de firmas al estilo de Acrobat son la causa más habitual de decepción tras la compra.

¿Con qué sistemas de gestión de documentos se conecta?

Power PDF 5 incluye conectores para iManage 9.3 a 10.6 e iManage Cloud, OpenText eDOCS, OpenText Enterprise Connect, NetDocuments, Worldox, OnBase, EMC Documentum, Xerox DocuShare, LexisNexis CaseMap, SharePoint 2016 a 2022 y SharePoint Online, además de Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive y Evernote. Esto es importante porque un asistente jurídico puede abrir un archivo directamente desde el espacio de trabajo de iManage, censurarlo y volver a guardarlo sin tener que exportarlo primero a una carpeta local, que es precisamente el paso que provoca la aparición de copias dispersas de documentos confidenciales en los ordenadores de sobremesa. Los componentes SharePoint iFilter y RMS se incluyen como elementos de entrega para empresas en este nivel, por lo que la búsqueda indexada en los archivos PDF almacenados funciona del lado del servidor. Comprueba que la versión de tu sistema de gestión documental (DMS) se ajusta a la hoja de especificaciones actual, ya que se han eliminado versiones antiguas de conectores como OpenText eDOCS 5.3 y SharePoint 2013.

¿Qué deben comprobar los administradores antes de implementarlo en un host de sesión?

Comprueba primero el escaneo, ya que es la función que tiene más probabilidades de fallar en una configuración de aplicación publicada. El escaneo de Citrix requiere que la redirección TWAIN de Citrix esté habilitada, y el escaneo dentro de un entorno virtualizado no es compatible con aplicaciones inmersivas de Windows, como Microsoft Edge. Además, comprueba que el host de destino ejecute una versión de servidor que Tungsten siga admitiendo y que estén presentes .NET Framework 4.8 y el paquete redistribuible de Visual C++ 2022, ya que el instalador depende de ambos. La guía de instalación en red describe la creación de archivos MSI personalizados para paquetes de System Center Configuration Manager e Intune, de modo que la implementación se pueda realizar mediante scripts en lugar de hacerlo host por host.

Preguntas frecuentes sobre Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate

¿Esta edición también es compatible con estaciones de trabajo macOS?

No. Se trata de la línea de productos para Windows, y el escenario de implementación del servidor es exclusivo de Windows Server. Power PDF para Mac existe como un producto independiente con un conjunto de funciones más reducido, por lo que los equipos con plataformas mixtas deben planificar dos líneas de licencias.

¿Qué idiomas de interfaz están disponibles?

Power PDF 5 admite 21 idiomas de interfaz, entre los que se incluyen inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, checo, turco, árabe, ruso, japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional. Los paquetes de idiomas se suministran como elementos independientes, lo que permite al administrador publicar una única aplicación mientras los usuarios trabajan en su propio idioma.

¿Funciona con las versiones actuales de Microsoft Office?

Sí. Power PDF 5 se integra con Microsoft 365, Office 2021, 2019 y 2016, tanto en versiones de 32 bits como de 64 bits, y añade botones de creación de PDF en Word, Excel y PowerPoint. La compatibilidad con Office 2013 SP1 aún figuraba en la versión 5.1, pero se ha eliminado en versiones posteriores, por lo que conviene comprobar el estado de las instalaciones de Office más antiguas antes de la implementación.