ABBYY Finereader PDF Volume License

¿Qué incluye la licencia por volumen de ABBYY FineReader PDF?

Motor OCR – Reconoce 198 idiomas de documentos, 53 de ellos con diccionarios.
Edición de PDF – Edita texto, tablas e imágenes dentro de archivos PDF escaneados.
Herramientas de censura - Elimina de forma permanente texto, metadatos y capas OCR ocultas.
Firmas digitales:  – Firma basada en certificados con compatibilidad con LTV y marca de tiempo.
Capacidad principal – Precisión del OCR de hasta el 99,8 % en las pruebas de ABBYY.
Importante – El procesamiento del lado del servidor requiere FineReader Server, un producto independiente.

¿Cuáles son las principales ventajas de ABBYY FineReader PDF?

ABBYY FineReader PDF es una aplicación de escritorio que combina el motor de OCR de ABBYY con un editor de PDF completo. Convierte documentos en papel escaneados, fotografías y archivos PDF que solo contienen imágenes en documentos que se pueden editar, buscar, censurar y archivar sin necesidad de una herramienta de conversión independiente.

Recuperación de escaneos – Convierte archivos en papel en documentos editables de Word y Excel.
Edición directa – Modifica el texto de los PDF escaneados sin necesidad de convertirlos primero.
Ocultación de información confidencial – Elimina nombres, cifras y metadatos ocultos antes de compartir los documentos.
Cumplimiento normativo en el archivo – Exporta a formatos PDF/A y PDF/UA para su almacenamiento a largo plazo.
Comprobación de versiones – Corporate compara un escaneo con su original de Word.
Reducción de tamaño – La compresión MRC reduce el tamaño de los archivos escaneados hasta veinte veces.

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¿Qué hace realmente ABBYY FineReader PDF en el trabajo diario?

Lee el texto de los escaneos y las imágenes y lo reconstruye como un documento editable, permitiéndole luego editar ese documento en formato PDF. Un caso típico es un contrato firmado con un proveedor que solo existe como escaneo: FineReader añade una capa de texto para que el archivo sea buscable, y las herramientas de borrado y de texto le permiten corregir una cifra errónea directamente en la página. La conservación del diseño mediante ADRT mantiene intactos los encabezados, pies de página, notas al pie, flujo de columnas y listas numeradas en todas las páginas, de modo que un informe convertido de 40 páginas no se abre en Word como un único bloque de texto fragmentado. El reconocimiento de códigos de barras abarca códigos 1D y 2D, lo cual es importante cuando los albaranes escaneados contienen datos de seguimiento que necesitas extraer.

¿Cuál es la diferencia entre FineReader PDF Standard y Corporate?

La versión Corporate incluye todo lo que ofrece la Standard, además de dos funciones: «Comparar documentos» y el procesamiento automatizado mediante «Carpeta activa» y «Tareas automatizadas». La documentación de soporte de ABBYY lo indica claramente, por lo que no hay diferencias en cuanto a la calidad del OCR, el nivel de edición, la censura o la firma entre las dos ediciones para Windows. La función «Comparar documentos» funciona con distintos formatos y admite 40 idiomas de comparación, lo que significa que puedes cotejar un contrato escaneado que te han devuelto con el archivo DOCX que enviaste originalmente. Elige la versión Standard si una sola persona gestiona los archivos manualmente; elige la versión Corporate si la conversión automática de carpetas o la comprobación de versiones forman parte de la rutina.

¿Puede ABBYY FineReader PDF convertir archivos a formatos en los que se puedan realizar búsquedas en macOS?

Sí, pero la edición para Mac es una herramienta de conversión, no un editor de PDF. Realiza el OCR en los mismos 198 idiomas y guarda los archivos en DOCX, XLSX, PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT, EPUB, FB2 y PDF con texto buscable. Lo que no incluye es la edición de texto en PDF, la censura, las firmas digitales, la creación de formularios interactivos, la numeración Bates ni la función «Comparar documentos», y la protección con contraseña solo se aplica mediante la conversión, no en un archivo abierto. Un equipo mixto de Windows y Mac que espere un comportamiento idéntico en ambos sistemas se topará rápidamente con este obstáculo, por lo que conviene destinar las licencias de Mac al trabajo de escaneo a formato editable y mantener las tareas de edición en Windows.

¿Incluye ABBYY FineReader PDF firmas electrónicas con validez legal?

Aplica firmas digitales basadas en certificados en Windows, pero no es un servicio de solicitud de firmas como DocuSign o Adobe Sign. FineReader firma con su propio certificado, admite certificados protegidos con PIN en tarjetas inteligentes, hash SHA256, SHA384 y SHA512, un servidor de marca de tiempo seleccionable y firmas LTV, de modo que una firma sigue siendo verificable tras la caducidad del certificado. Además, valida las firmas automáticamente al abrir un PDF firmado, lo que resulta muy práctico a la hora de comprobar una factura procedente de fuera de la empresa. Lo que falta es el flujo de trabajo de «enviar para firmar»: no hay enrutamiento de sobres, ni recordatorios a los destinatarios, ni registro de auditoría, por lo que una contrafirma de una parte externa sigue requiriendo una plataforma de firma electrónica independiente.

¿Admite el procesamiento por lotes totalmente automatizado de documentos escaneados?

Solo la edición Corporate lo hace, y la automatización tiene un límite máximo establecido: Hot Folder procesa hasta 5.000 páginas al mes y utiliza hasta 2 núcleos de CPU, y el contador de páginas se reinicia cada 30 días. Una carpeta vigilada puede estar ubicada en una unidad local, un recurso compartido de red, un servidor FTP o un buzón de Outlook, y los trabajos pueden ejecutarse según una programación o comprobar si hay nuevos archivos cada minuto. Esto cubre el caso de una estación de escaneo que deposita las facturas diarias en una carpeta de red para su conversión automática a PDF con capacidad de búsqueda. Más allá de ese límite, la carga de trabajo recae en FineReader Server, y los comandos de línea de comandos ampliados para guardar los resultados de la conversión en un formato elegido se venden por separado y están, a su vez, limitados en tiempo y en número de páginas.

¿Para quién es más adecuado ABBYY FineReader PDF?

Es ideal para equipos cuyos documentos entrantes son escaneos en lugar de archivos digitales limpios, en los que un editor de PDF general se queda atascado. Los departamentos de contabilidad que reciben recibos fotografiados se benefician del conjunto ampliado de preprocesamiento, que corrige la distorsión trapezoidal, el desenfoque por movimiento y el ruido ISO antes del reconocimiento, en lugar de fallar ante una foto de móvil torcida. Los equipos jurídicos y de RR. HH. utilizan la función de ocultación de palabras clave, que puede trabajar a partir de una lista de palabras clave predefinida y elimina las coincidencias del cuerpo del texto, los comentarios y los metadatos de una sola pasada. El personal de gestión de archivos que prepara los archivos obtiene salida en formato PDF/A en los ocho subniveles, desde el 1a hasta el 3u, algo que la mayoría de las herramientas de PDF más ligeras no ofrecen.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir este software?

Comprueba tres cosas: tu plataforma, si necesitas comparar documentos y si el procesamiento debe ejecutarse de forma autónoma. La edición para Mac prescinde por completo de la edición, la censura y la firma, por lo que una oficina que utilice únicamente macOS estará adquiriendo una herramienta de conversión. Las funciones «Comparar documentos» y «Carpeta activa» solo están disponibles en la edición Corporate, y no hay ningún complemento que las incorpore a la edición Standard, por lo que cambiar de edición supone adquirir un producto diferente, en lugar de un módulo de actualización. Comprueba también que el idioma de origen se encuentre entre los admitidos, ya que, aunque se reconocen 198 idiomas, solo 53 cuentan con soporte de diccionario, y es precisamente este soporte lo que mejora la precisión en el texto continuo.

Preguntas frecuentes sobre ABBYY FineReader PDF

¿Qué formatos de exportación son compatibles?

Las ediciones para Windows exportan a DOC y DOCX, XLS y XLSX, PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV y ODT, además de EPUB y FB2 para libros electrónicos y DjVu. Los PDF con capacidad de búsqueda se pueden guardar en tres modos: texto bajo la imagen, texto sobre la imagen y texto e imágenes. La opción «texto bajo imagen» suele ser la más habitual cuando es necesario que el escaneo tenga el mismo aspecto que el original en papel.

¿Puede reducir el tamaño de archivos PDF escaneados de gran tamaño?

Sí, la compresión MRC reduce el tamaño del PDF resultante hasta 20 veces, según las pruebas internas de ABBYY. Se aplica por documento o a varios documentos a la vez mediante el procesamiento múltiple de PDF. Es la solución práctica para folletos en color escaneados que son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico.

¿Se integra con Microsoft Office?

En Windows se integra con Outlook, Word, Excel y PowerPoint, y se pueden crear archivos PDF, PDF/A y PDF/UA directamente desde Word, Excel y PowerPoint. También puedes crear un PDF a partir de correos electrónicos de Outlook, archivos adjuntos o carpetas completas, y abrir un documento escaneado directamente en Word para editarlo con el OCR ejecutándose en segundo plano. La versión para Mac no se integra con Office.

¿Cumple con los requisitos de accesibilidad?

FineReader PDF genera archivos PDF/UA para cumplir con los requisitos de accesibilidad en las ediciones Standard, Corporate y para Mac. En cuanto a la propia aplicación, ABBYY publica un formulario VPAT que acredita el cumplimiento de la Sección 508 para las ediciones Corporate y para Mac. La edición Standard solo figura como conforme, sin la documentación VPAT correspondiente, lo cual es importante si una licitación del sector público exige dicho formulario.