Tungsten Power PDF 5 Business Corporate for MacOS

Was ist im Tungsten Power PDF 5 Business MacOS-Upgrade enthalten?

Umfassende PDF-Bearbeitung – Korrigieren Sie Text, Bilder und Seiten in Originaldokumenten.
Durchsuchbare OCR – Wandelt gescannte Dokumente in markierbaren, durchsuchbaren Text um.
Schwärzungswerkzeuge – Entfernt vertrauliche Textstellen, einschließlich der erkannten OCR-Ebene.
Export in Office-Formate – Exportiert in Word, Excel, PowerPoint und PDF/A.
Kernfunktionen – Unterstützung für Cloud-Lizenzserver, exklusiv in der Business-Edition.
Wichtig – Rechtsverbindliche elektronische Signaturen und Serverbereitstellung sind nicht enthalten.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Tungsten Power PDF 5 Business MacOS-Upgrades?

Power PDF 5 Business für Mac ist die Unternehmensversion des nativen macOS-PDF-Editors von Tungsten und wird hier als Upgrade für Nutzer angeboten, die bereits über eine berechtigte Power PDF Business für Mac-Lizenz verfügen. Es kombiniert den vollständigen Satz an Bearbeitungs-, OCR- und Schwärzungswerkzeugen für Mac mit Unterstützung für den Cloud-Lizenzserver zur zentralen Verwaltung von Mac-Flotten.

Native Mac-App – Speziell für macOS entwickelt, keine Windows-Portierung.
Zentrale Lizenzierung – Der Cloud License Server verwaltet unternehmensweite Mac-Lizenzen.
Administrative Bereitstellung – Vorkonfigurierte Einstellungen werden auf alle verwalteten Mac-Bestände übertragen.
Zuverlässige Schwärzung – Löscht Inhalte, anstatt sie lediglich auszublenden.
Stapel-OCR – Verarbeitet ganze Ordner mit Scans auf einmal.
Formularerstellung – Erstellt ausfüllbare Formulare mit Feldern für Unterschrift und Absenden.

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Was ist der Unterschied zwischen Power PDF 5 Standard für Mac und Power PDF 5 Business für Mac?

Die Bearbeitungsfunktionen sind identisch; die Business-Edition bietet zusätzlich die Verwaltung von Unternehmenslizenzen. „Business für Mac“ wurde mit Version 5 als Edition für den Einsatz in Unternehmen eingeführt und ist die einzige Mac-Edition, die den Tungsten Cloud License Server unterstützt. Administratoren können zudem Standard-Anwendungseinstellungen auf alle verwalteten Macs anwenden – eine Funktion, die „Standard für Mac“ nicht bietet. Wenn Sie ein einzelner Mac-Nutzer ohne IT-Abteilung im Rücken sind, deckt die Standard-Edition denselben Dokumentenumgang ab.

Umfasst dieses Upgrade rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nein. Mit Power PDF für Mac können Sie digitale Signaturen erstellen und anwenden, Formulare durch Zeichnen unterschreiben und Signaturfelder mithilfe von AATL oder selbstsignierten Zertifikaten validieren, doch die umfassendere E-Signatur-Plattform ist separat zu erwerben. Tungsten SignDoc wird separat verkauft und ist nicht im Lieferumfang einer Power PDF-Mac-Edition enthalten. Die Mac-Anwendung unterstützt zudem das Versenden von Dokumenten über DocuSign, was einen Signatur-Workflow ermöglicht, jedoch voraussetzt, dass Sie bereits über ein Konto bei diesem Dienst verfügen. Wenn Ihr Vertragsmanagementteam eine in die Lizenz selbst integrierte, geprüfte Signaturweiterleitung benötigt, sollten Sie das separate Produkt einplanen, anstatt davon auszugehen, dass dieses Upgrade dies abdeckt.

Für wen eignet sich „Power PDF 5 Business für Mac“ am besten?

Es eignet sich für Unternehmen, die eine Gruppe von Macs betreiben, bei denen PDF-Lizenzen zentral und nicht auf jedem einzelnen Rechner verwaltet werden müssen. Eine Anwaltskanzlei oder ein Finanzteam unter macOS erhält Such- und Schwärzungsfunktionen sowie Passwortschutz mit bis zu 256-Bit-AES-Verschlüsselung, sodass Mandantenkennungen aus einem Offenlegungspaket entfernt und die Datei gesperrt werden können, bevor sie das Büro verlässt. Der Grund, die Business-Edition der Standard-Edition vorzuziehen, ist der Cloud-Lizenzserver, der es einem Administrator ermöglicht, Lizenzen für die gesamte Mac-Gruppe zu verwalten, anstatt einzelne Seriennummern nachzuverfolgen. Einzelanwender und kleine Büros ohne zentrale IT-Abteilung profitieren davon nicht und sind mit der Standard-Mac-Edition besser bedient.

In welche Dateiformate kann Power PDF 5 Business für Mac exportieren?

Es exportiert PDF-Dateien in Microsoft Word, Excel (.xlsx und .xls), PowerPoint (.pptx) und PDF/A sowie in TIFF, JPEG, PNG und flache PDF-Dateien. Es konvertiert auch in die andere Richtung und wandelt HTML-Seiten und Websites in PDF-Dokumente um. In der Praxis deckt dies den alltäglichen Fall ab, eine Tabelle aus einer Lieferantenrechnung in Excel zu übernehmen, ohne sie neu einzugeben, oder unterschriebene Korrespondenz als PDF/A für die Archivierung zu speichern. Beachten Sie, dass für einige Konvertierungen, darunter die Ausgabe in PowerPoint und PDF/A, eine Internetverbindung erforderlich ist.

Wie funktioniert die OCR bei gescannten Dokumenten in der Mac-Version?

Bei der OCR wird eine unsichtbare Textebene über das gescannte Bild gelegt, sodass die Seite auswählbar und durchsuchbar wird. Power PDF für Mac bietet eine Stapel-OCR-Funktion zur Verarbeitung mehrerer Dateien in einem Durchgang und ermöglicht es Ihnen, die OCR-Ebene anschließend anzusehen, zu korrigieren oder zu entfernen – was wichtig ist, da die Erkennung bei gefaxteten oder kontrastarmen Vorlagen nie perfekt ist. Die Erkennungssprachen werden in den Einstellungen ausgewählt; horizontal geschriebene Sprachen wie Chinesisch, Japanisch und Koreanisch werden unterstützt. Die Schwärzung kann auch auf den per OCR erkannten Text angewendet werden, sodass ein in einem Scan versteckter Name nicht in der versteckten Ebene erhalten bleibt, nachdem Sie ihn auf dem Bildschirm geschwärzt haben.

Was sollten Käufer vor der Entscheidung für diese Upgrade-Version prüfen?

Stellen Sie sicher, dass Sie bereits über eine berechtigte frühere Power PDF Business-Lizenz für Mac verfügen, da es sich bei einem Upgrade-Produkt nicht um einen Erstkauf handelt und es nicht eigenständig genutzt werden kann. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Team ausschließlich mit macOS arbeitet: Es handelt sich um eine Mac-Anwendung, die keine Windows-Version, keine Citrix- oder App-V-Unterstützung und keine Windows-Server-Bereitstellung bietet – all diese Funktionen sind stattdessen in der Windows Business-Edition enthalten. Prüfen Sie außerdem, ob Sie den Cloud-Lizenzserver überhaupt benötigen, da diese serverseitige Lizenzierungsfunktion der Hauptgrund dafür ist, auf dem Mac die Business- statt der Standard-Edition zu nutzen. Behandeln Sie schließlich SignDoc-E-Signaturen als separaten Posten, falls Ihr Workflow davon abhängt.

Häufig gestellte Fragen zum Tungsten Power PDF 5 Business macOS-Upgrade

Können Dokumente mit Kollegen ausgetauscht werden, die Power PDF unter Windows verwenden?

Ja. Auf dem Mac erstellte ausfüllbare Formulare sind plattformübergreifend, einschließlich interaktiver Signaturfelder und Schaltflächen zum Absenden per E-Mail oder über das Web, sodass ein unter macOS erstelltes Formular auch von Windows-Kollegen ausgefüllt werden kann. Lesezeichen, Anmerkungen und Einträge im Inhaltsverzeichnis bleiben beim Zusammenführen von PDF-Dateien erhalten, wodurch plattformübergreifende Überprüfungszyklen nahtlos fortgesetzt werden können.

Funktioniert es zusammen mit Apple Preview?

Ja, Power PDF für Mac ist mit Apple Vorschau kompatibel, sodass Dateien weiterhin im integrierten Viewer geöffnet werden können. Sie können es auch als Standard-PDF-Anwendung in macOS festlegen, wenn Sie Bearbeitungswerkzeuge per Doppelklick nutzen möchten, anstatt auf die eingeschränkten Anmerkungsfunktionen von Vorschau zurückzugreifen.

Lassen sich wiederkehrende PDF-Aufgaben unter macOS automatisieren?

Ja. Power PDF für Mac unterstützt AppleScript und JavaScript-Automatisierung, sodass wiederkehrende Aufgaben wie das Einfügen von Stempeln und das Zusammenführen eines monatlichen Dokumentensatzes per Skript automatisiert werden können, anstatt sie manuell zu wiederholen. Formulardaten können zudem über eine Backend-Integration erfasst werden, wenn Absenden-Schaltflächen verwendet werden.

Welche Sprachen stehen für die Benutzeroberfläche zur Verfügung?

Die Mac-Anwendung wird in Englisch, Japanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch ausgeliefert. Dies ist unabhängig von der OCR-Sprachauswahl, die separat in den Einstellungen konfiguriert wird und die Erkennung von horizontalem Chinesisch, Japanisch und Koreanisch umfasst.